长沙市岳麓区妇女联合会:全国及湖南省婚姻家庭纠纷人民调解工作“大比武”活动赛事组织和后勤保障服务(包2)采购需求公开
2025-08-20
湖南/长沙
招标采购
长沙市岳麓区妇女联合会:全国及湖南省婚姻家庭纠纷人民调解工作“大比武”活动赛事组织和后勤保障服务(包2)采购需求公开
湖南/长沙-2025-08-20 00:00:00
长沙市岳麓区妇女联合会:全国及湖南省婚姻家庭纠纷人民调解工作“大比武”活动赛事组织和后勤保障服务(包*)采购需求公开
一、功能及要求:

为深入学习贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神,贯彻落实习近平总书记关于注重家庭家教家风建设的重要论述,引领婚姻家庭纠纷人民调解工作高质量发展,更好地服务妇女、服务家庭、服务社会治理,全国妇联、司法部定于****年**月在湖南省长沙市共同举办全国婚姻家庭纠纷人民调解工作“大比武”活动(简称“国赛”);湖南省妇联、湖南省司法厅定于****年*月在湖南省长沙市开展湖南省婚姻家庭纠纷人民调解工作“大比武”活动(简称“省赛”)。



二、相关标准

按国家及行业相关标准。



三、技术规格

湖南省婚姻家庭纠纷人民调解工作大比武活动后勤接待保障服务

项目清单

名称

项目名细

内容

单位

数量

单价

合计

省赛场地租赁使用(党校、会议室)

**上午笔试

求实厅(最大座位数***人)

*

****

****

本项费用暂估,按实凭发票上限范围内计取。

**下午候场区

宾兴堂(最大座位数**人)

*

****

****

**下午阅题室*

文端包厢(最大座位数**人)

*

****

****

**下午调解室*

主静堂(最大座位数**人)

*

****

****

**下午阅题室*

文襄包厢(最大座位数**人)

*

****

****

**下午调解室*

居敬堂(最大座位数***人)

*

****

****

**下午候分区

求实厅(最大座位数***人)

*

****

****

**上午候场区

文端包厢(最大座位数**人)

*

****

****

**上午阅题室

宾兴堂(最大座位数**人)

*

****

****

**上午决赛

求实厅(最大座位数***人)

*

****

****

省赛食宿
(党校)

评委专家住宿

预计*人**晚,共**间

/晚

**

***

****

根据采购单位****年*月**日函件,因保密性和公平性原则,按照单人单间原则计取费用,上限范围内据实结算

参赛选手住宿

预计**人**晚,共***间

/晚

***

***

*****

专家+嘉宾+选手用餐

预计***人**天

·

***

***

*****

工作人员用餐

工作人员+志愿者一起预计**人**天

·

***

**

*****

省赛比赛场地酒店外氛围布置(*/*)

路口指引背景板

轻质桁架龙骨+***黑背布喷绘画面 长**高**侧宽*.***正反*面 **.*平**块

平方米

**.*

**

****

主题背景板

轻质桁架龙骨+***黑背布喷绘画面 长**高**侧宽*.***正反*面 **.*平

平方米

**.*

**

****

指引系统

*.***.** 全新购买丽屏展架+**版双面画面制作、合计**个

**

***

****

采用全新购买。按实际实施情况据实结算,未考虑回收利用价值。回收利用以采购单位现场实际情况为准。

比赛抢答台

**个比赛抢答台购买费用 尺寸*******,高度可调节,提供购买凭证。(不含抢答器费用)

/次

**

***.**

****

比赛台赛队主题**板包装,尺寸为***.**,采用写真系列,材质写真裱板,底板为**/泡沐板

**

***

****

省赛比赛场地酒店外氛围布置(*/*)

屏控系统

**系统及周边设备

/台

*

****

****

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

**控台及周边设备

/台

*

****

****

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

舞台

舞台拉绒厚地毯铺设 *****

平方米

**

**.*

****

舞台台阶 定制尺寸 前铺

**

***

****

讲台美化包边写真裱板(**板)*.*平方

*.*

**

***

灯光

背部灯光****架 预计**米

*

*****

*****

参考《市财评展览、会议项目评审指南》根据活动方案确定,参会人数*******人,含预演天数共计*天

***面光灯

摇头染色灯******

灯光控台及辅材

线阵音响

** *** *+*+*线阵:*只全频音箱、*只超低音音箱和*只返听音箱

*

*****

*****

参考《市财评展览、会议项目评审指南》根据活动方案确定,参会人数*******人,含预演天数共计*天

无线话筒

*个无线头戴麦

音响控台***** ***及辅材

控台围挡

轻质桁架龙骨+***黑背布喷绘画面 长**高*.**侧宽** **.*平方

平方米

**

**

***

工程笔记本电脑

********** **寸***,处理器:**内存:*** 硬盘**.独显: 视频对应*台 ***播放对应*台 音频对应*台 *台**天

·

*

***

****

现场导演

视频导演

*

****

****

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

画控导演

*

****

****

音频导演

*

****

****

省赛接待物料

接待台电脑租用

*天**台:*******:**寸 处理器:**
内存:***. 硬盘**,独显****

·

*

**

***

接待台打印机租用

佳能彩色打印机*****,
最大可以打****铜版纸,带复印扫描.
含会议期间打印**用纸及墨盒。

·

*

***

***

签到本和笔

*

***

***

胸卡

***胸卡+***彩色挂绳 定制会议主题

***

**.*

****

餐券印制

铜版纸双面彩印 定制会议主题

***

*.**

**

资料袋

帆布袋 ********.* 有底有侧,白色覆膜布料,加飘带彩色印刷,包芯手提,带暗扣 定制会议主题。定制帆布袋内衬。

***

**.*

****

大赛手册

***

**.*

****

省赛接送

评委和嘉宾、选手机场*酒店接驳

预计**次往返

往返

**

***

****

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

省赛颁奖后勤保障

比赛评委、选手、观众、工作人员用水

****

*

****

证书

**

**

****

定制奖杯

**

***

****

安保人员*人**天,医护人员*人**天,应急保障小车*台*天

*

****

****

策划
服务费

总体费用**%:
*、活动场地勘测;
*、服务方案撰写及修改;
*、参与调度会汇报方案和进度;
*、参赛队伍电话联络和短信服务;
*、以上板块进度和环节合理规划和现场把控;
*、服务团队的培训;
*、垫资服务

比率

*%

******

*****

其他费

*、省赛按*人**天,具备政府活动服务经验*年以上。(接待台*人,住宿管理*人、用餐对接*人、搭建管理*人、会场场务*人)食宿交通和劳务;
*、设计费
*)、主视觉设计
*)、氛围营造主题背板设计;
*)、延展物料设计(比赛手册、现场指引牌、道旗、席位卡、演讲台**板、证件等设计);
*)、会议流程***设计画面;
*)、会场规划图
*、管理、利润、税金

比率

**%

******

*****

间接费用(现场会务执行人员费用(详见人员清单)等)及税金(详见《市财评展览、会议项目评审指南》)按**%计算

省赛后勤接待预算合计

******

全国婚姻家庭纠纷人民调解工作“大比武”活动后勤接待保障服务

项目清单

名称

项目明细

内容

单位

暂估数量

单价

合计

备注

国赛酒店外围氛围布置
*/*)

户外主题背景板

轻质桁架龙骨+***黑背布喷绘画面 长***高**侧宽** 即**平方**块=**平方

平方米

**

**.**

****

主题打卡装置

艺术造型:木制特装(通透简易)木结构+亚克力+***+写真+轻钢龙骨+立体字 预计长*米*宽*.**米*高*.*米。投影面积约**平方米(采购量小,施工复杂,含措施费)

*

*****.**

*****

暂估价,未考虑回收利用价值,上限范围内根据实际实施情况据实结算。回收利用以采购单位现场实际情况为准。

道旗

*米 铁板道旗,预计,确定场地后根据场地情况设计

**

***.**

****

指引系统

*.***.** 全新采购丽屏展架+双面**版画面制作,共计**个:
*楼指引*个;
*楼餐厅指引*个;
*楼电梯口*个,笔试湖南*厅*个,决赛湖南*+*厅门口*个,无领导小组讨论湖南*+*厅门口*个,阅题和候场湘江厅门口*个;
*楼电梯*个,芙蓉*厅*个,芙蓉*厅*个,紫金厅*个,荷花厅*个,百合厅*个,桃花厅*个,蔷薇厅*个,分区指引*个

**

***.**

****

采用全新购买。按实际实施情况据实结算,未考虑回收利用价值。回收利用以采购单位现场实际情况为准。

国赛决赛抢答桌椅

*.***.**比赛专用桌+*面写真裱板+显示屏约*********
主题画面写真裱板 厚约*平方米/张(因与省赛规格不一致,另行租赁)

**

***.**

****

桌子包括显示屏,包括桌子*面写真**板。该费用据实结算

分数显示器插座接电及布线:公牛*插三*** *.*******

**

**.**

****

国赛屏控系统

会场**屏幕 彩排+调试****.**

平方米

**

***.**

*****

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

**系统及周边设备 备份*台合计*台

/台

*

****.**

****

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

**控台及周边设备 *天 备份*台合计*台

/台

*

****.**

****

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

斜面**屏幕

平方米

**

***.**

****

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

舞台搭建

舞台搭建铺设 **.***.**

平方米

**.*

**.**

****

舞台台阶 定制尺寸 放斜面屏两侧

*.*

***.**

****

舞台拉绒厚地毯铺设 ******

***

**.**

****

讲台美化包边写真裱板裱板 厚(**板)*.*平方

*.*

**.**

***

灯光设备

背部灯光****架 预计**米

*

*****.**

*****

参考《市财评展览、会议项目评审指南》,根据活动方案确定,参会人数为***人以上,灯光使用天数为*天。

背部 ***面光灯

背部 切割灯** *****+/**** ******

屏幕正上方电脑光束灯*************/** ********

摇头染色灯******

灯光控台***** ***及辅材 彩排+执行*场

国赛酒店内氛围布置
*/*)

音响设备

** *** *+*+*线阵:*只全频音箱、*只超低音音箱和*只返听音箱

*

*****.**

*****

参考《市财评展览、会议项目评审指南》,根据活动方案确定,参会人数为***人以上

无线话筒

*个无线头戴麦

音响控台***** ***及辅材彩排+执行*场

视频录制直播(三机位)

按国家级会议彩排*天正式会议*天,三机位

*

*****.**

*****

控台围挡

轻质桁架龙骨+***黑背布喷绘画面 长***高*.**侧宽** **.*平方

平方米

**.*

**.**

***

工程笔记本电脑

********** **寸***,处理器:**内存:*** 硬盘**.独显: 视频对应*台 ***播放对应*台 音频对应*台 *台**天

·天

*

***.**

****

对讲机

彩排+正式*场 *台**场=**

**

**.**

***

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

调解室*和调解室****屏

调解室*芙蓉*厅*****平方,调解室*荷花厅**平方,合计**平方

平方米

**

***

*****

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

现场导演

视频导演

*

****

****

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

画控导演

*

****

****

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

音频导演

*

****

****

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

国赛+展演接待物料

签到处背景板

轻质桁架龙骨+***黑背布喷绘画面 长**高**侧宽****双面 即**平方

平方米

**

**.**

****

接待台电脑租用

*场次/天数,*******:**寸 处理器:**
内存:***. 硬盘**,独显****

·天

*

**

***

接待台打印机租用

佳能彩色打印机*****,
最大可以打****铜版纸,带复印扫描.
含会议期间打印**用纸及墨盒。

·天

*

***

***

签到本和笔

*

***.**

***

***胸卡

***胸卡+***彩色挂绳 定制会议主题

***

**.*

****

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

餐券印制

铜版纸双面彩印 定制会议主题

***

*.**

***

资料袋

帆布袋 ********.* 有底有侧,白色覆膜布料,加飘带彩色印刷,包芯手提,带暗扣 定制会议主题

***

**.*

****

大赛手册

***

**

*****

国赛接送

评委和嘉宾接送(小车)(机场)

*级小车,**次往返

往返

**

***.**

****

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

评委和嘉宾接送(商务车)(机场)

商务车,**次往返

往返

**

***.**

****

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

参赛队伍定时接送(机场)

高级客车*****座 预计**点 **点 **点 **点第一天接和最后一天送 算*次

往返

*

***.**

****

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

参赛队伍定时接送(高铁)

高级客车*****座 预计**点 **点 **点 **点
第一天接和最后一天送 *次

往返

*

***.**

****

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

机场/高铁停车费预计

*

***.**

***

上限范围内据实结算

接机牌

**板裱写
真画面双面*********面+不锈钢伸缩杆;

*

**.**

***

接送站工作人员

机场*人 高铁*人,*场次/天数

*

***.**

****

酒店*梅溪湖大剧院大巴车

*****座客车 *天

*

****.**

*****

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

车头牌及序号贴

车头牌为**板裱写
厚画面双面*******
**面;序号贴为直径
****左右写真裱板贴

*

**.**

***

车身贴(两侧)

车身贴每条尺寸为***.*黑胶车贴(不破坏车漆),每台车*条

**

***.**

****

按尺寸***.*计取,一共*台*****座客车,每台车贴*条

展演剧院外氛围布置

主题背景板

门头两侧 轻质桁架龙骨+***黑背布喷绘画面 长***高**侧宽** 即**平方**块=**平方

平方米

**

**.**

****

主题门头

艺术造型装置,木制特装(通透简易):木制结构+桁架龙骨+雷亚架横跨+木板封底+防水写真画面+***立体字造型+配重,尺寸约**.*米(长)**.*米(宽)**米(高),投影面积约**平方米(采购量小,施工复杂,含措施费)

*

*****.**

*****

暂估价,未考虑回收利用价值,上限范围内根据实际实施情况据实结算。回收利用以采购单位现场实际情况为准。

展演剧院外氛围布置

主题打卡装置

艺术造型装置,木制特装(通透简易):大剧院前坪 木质底座+亚克力背景板+防水写真+异型方钢结构+立体字+***雕刻字 长**米*宽*.*米*高*.*米,投影面积**平方米(采购量小,施工复杂,含措施费)

*

*****.**

*****

暂估价,未考虑回收利用价值,上限范围内根据实际实施情况据实结算。回收利用以采购单位现场实际情况为准。

道旗

*米 铁板道旗,预计,确定场地后根据场地情况设计

**

***.**

*****

观众入口大型户外主题背景板

轻质桁架龙骨+***黑背布喷绘画面 *面全包,长*.**高***面=**平方**个=**平方

平方米

**

**.**

****

贵宾厅大型户外主题背景板

轻质桁架龙骨+***黑背布喷绘画面 *面全包,长*.**高***面=**平方**个

平方米

**

**.**

****

大剧院前厅巨幅

*条****.** 油画布 含悬挂和拆卸人工,需*个高空作业安装,安装计算一天,拆除计算一天。

*

****.**

****

优秀团队展示墙

轻质桁架龙骨+***黑背布喷绘画面 长***高**侧宽** 长***高***侧宽****块

平方米

**

**.**

****

大巴车停车主题背景板

轻质桁架龙骨+***黑背布喷绘画面 *面全包,长*.*米*侧宽*.*米*高*米=**平方**个=**平方

平方米

**

**.**

****

指引系统

*.***.**指引牌 丽屏展架+双面**版画面制作,共**个(停车场*个,大剧院前厅*个,贵宾室*个,其他功能指引预计*个)(购买非租赁)

**

***.**

****

采用全新购买。按实际实施情况据实结算,未考虑回收利用价值。回收利用以采购单位现场实际情况为准。

展演后勤保障(大剧院)

活动彩排及当天 嘉宾、观众、演职人员、导演组、技术组、选手用水

****

*.**

****

证书

创意设计+制作

***

**.**

****

定制奖杯

创意设计+制作

**

***.**

****

定制徽章

创意设计+制作

***

***.**

*****

观众席背贴

*******黑胶背贴

****

*.**

****

暂按背胶贴尺寸:*******,上限范围内按实结算

节目单

**哑粉纸双面彩印覆膜

****

*.**

****

展演后勤保障(大剧院)

工作协调、应急保障车辆

工作协调、应急保障车辆*台,*天

*

***.**

****

救护车

*天

*

****.**

****

医护人员

*天**人

·天

*

***.**

****

参考《市财评展览、会议项目评审指南》

车辆通行证

***** 铜版纸**** 双面彩印过塑,编号

***

**.**

****

筹备费用

筹备费用总体费用:
*、活动场地勘测;
*、服务方案撰写及修改;
*、参与调度会 汇报方案和进度;
*、参赛队伍电话联络和短信服务;
*、以上板块进度和环节合理规划和现场把控;
*、服务团队的培训

比率

*%

******.**

*****

其他费


其他费:
*、国赛按*天***人,具备政府活动服务经验*年以上。现场执行服务(接待台*人,住宿管理*人、用餐对接*人、搭建管理*人、决赛会场场务*人、展演场务*人,物料管理*人)食宿交通和劳务
*、设计费
*)、根据主视觉延展物料设计;
*)、氛围营造主题背板设计;
*)、延展物料设计(比赛手册、现场指引牌、道旗、席位卡、演讲台**板、证件等设计);
*)、会议流程***设计画面;
*)、展演优秀赛队展示设计;
*)、**建模,现场布局规划
*、管理、利润、税金

比率

**%

******.**

*****

间接费用(现场会务执行人员费用(详见人员清单)等)及税金(详见《市财评展览、会议项目评审指南》)按**%计算

会务系统

国赛智慧会务系统

定制国赛线上报名、活动日程、接待服务、酒店预定、云相册等功能。实现会前注册
现场管理*会后统计分析一站式智慧会务服务。

*

*****.**

*****

暂估价,上限范围内按实结算,提供发票

国赛****;展演场地布置后勤接待合计

******




四、交付时间和地点

*. 服务时间:湖南省婚姻家庭纠纷人民调解工作“大比武”活动时间为*****月,具体以批复为准;全国婚姻家庭纠纷人民调解工作“大比武”活动时间为******月,具体以批复为准。

*. 服务地点:湖南省长沙市。活动酒店服务、展演场地服务分别在佳兴世尊酒店、梅溪湖大剧院。

*. 服务方式:成交人按采购需求内容及采购人要求完成相关服务工作。



五、服务标准

(一)省赛服务内容

*. 省赛场地和食宿保障:甄选适合省赛的会场和食宿场地;对场地进行合理规划和安排;制定食宿接待方案并执行。

*. 省赛场地布置:制定场地内外的布置方案,包括场地外围的氛围和指引;场地内的指引、会场内**设备和赛事用具的规划和提供;现场导演团队等。

*. 省赛物料规划和制作:规划和提供接待资料包、大赛手册、胸卡、电脑等;证书、奖杯等颁奖物料。

*. 省赛评委接送。

*. 省赛医务人员等。

  *. 省赛整体策划执行管理:策划服务包括活动场地勘测、服务方案撰写及修改、参与调度会 汇报方案和进度、参赛队伍电话联络和短信服务、进度和环节合理规划和现场把控、服务团队的培训等;配备服务活动*年以上经验的专业团队;设计主*及所有相关呈现视觉。

*.为保证该项目顺利进行,供应商需组建不少于*人的项目负责人团队,分别对省赛和国赛的策划设计、会场管理和会务接待等进行统筹管理。负责人团队成员需具备该行业较高的专业技能,取得与其工作内容相关的会展、会议、艺术类专业证书或职称,具备丰富的会展或赛事活动经验。

(二)国赛服务内容

*. 国赛场地布置:根据国赛场地情况,制定场地内外的布置方案,包括场地外围的氛围和指引;场地内的指引、会场内**设备和赛事用具的规划和提供;现场导演团队等。

*. 接待物料:包括但不限于接待处背景板、资料包、大赛手册、胸卡、电脑等。

*. 接驳服务:评委专家接驳、参赛选手接驳、酒店*展演摆渡接驳,以及接驳相关的人员及物料。

*. 展演场地氛围布置:根据展演场地合理规划和布置指引系统和相关氛围。

*. 展演后勤保障服务:包括但不限于奖杯、证书等颁奖用品医疗保障服务等

*. 整体策划执行管理:策划服务包括活动场地勘测、服务方案撰写及修改、参与调度会 汇报方案和进度、参赛队伍电话联络和短信服务、进度和环节合理规划和现场把控、服务团队的培训等;配备服务活动*年以上经验的专业团队;设计主*及所有相关呈现视觉;以及智慧会务系统的设计实施。

  *.为保证该项目顺利进行,供应商需组建不少于*人的项目负责人团队,分别对省赛和国赛的策划设计、会场管理和会务接待等进行统筹管理。负责人团队成员需具备该行业较高的专业技能,取得与其工作内容相关的会展、会议、艺术类专业证书或职称,具备丰富的会展或赛事活动经验。



六、验收标准

*)本项目参照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》长财采购〔*****号文验收标准。

*)项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。

*)验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交人原因造成的,由成交人承担检测费用;否则,由采购人承担。

(四)项目验收不合格,由成交人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由成交人承担。



七、其他要求

(一)报价及结算方式

投标人根据服务清单进行报价。结算由采购人验收确认后,据实结算。

(二)付款方式

*.付款人:长沙市岳麓区妇女联合会

*.付款方式:每场活动结束验收完成后支付结算金额。每次付款前,成交人需提供对应金额的增值税发票,采购人收到发票后**个工作日内支付完毕。

(三)其他要求

*)投标人需根据本次采购需求,制定具有高度执行性和可行性的服务方案。投标人应确保有能力完成采购人所委托的会务服务业务,每场活动前期成交人应根据工作分工委派专人参与前期策划及统筹工作,拟派服务团队须全程参与项目工作,不得挂名参与,成交人须负责拟派服务团队成员生命、财产安全。

*)项目成交后须由成交人全程负责实施,不可转包。

*)投标人须保证所提供的证明材料真实有效,如发现造假,取消其成交资格,所造成的后果均由投标人承担。

对于上述项目要求,投标人应在投标文件中进行回应。



采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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