中煤矿建集团档案整理服务项目询价文件

为满足集团档案管理工作的需求，确保集团文书档案及时规范归档，提高管理效率，经前期考察，集团办公室拟选择一家档案整理公司协助实施集团档案整理工作，兹邀请相关供应商参加询价。

一、比选编号：****************

二、比选项目：中煤矿建集团档案整理服务项目。

三、资金来源：已落实，限价*万（含税）。

四、比选项目简介：本项目共*个包，中煤矿建集团档案整理服务。（详见采购需求）

五、比选申请人应具备的资格条件：

（一）须具备独立法人资格、营业执照；

（二）具备国家高新技术企业资质证书；

（三）持有国家秘密载体印制资质证书，且资质等级为乙级及以上；

（四）拥有市级大数据企业相关资质证明；

（五）类似业绩要求：投标人自****年*月*日至今至少具备*项单项类似合同业绩（以合同签订时间和金额为准），具有与本项目相应的履约能力；

（六）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（七）符合《中华人民共和国招标投标法》相关规定；

（八）本项目不接受联合体比选；

（九）在近三年内的经营活动中未被列入“信用中国”网站（***.***********.***.**）、“中国政府采购网”网站（***.****.***.**）失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单。

六、比选文件发布时间、地点：本次比选采用线上（中煤矿建采招管理平台*****://****.******.***/）比选的方式，具体时间以招采平台公布的时间为准，投标人需在线上提交报价单。投标人可在中煤矿建招采系统“通知公告栏”中下载“中煤矿建集采平台供应商操作手册”进行查看操作。

七、比选截止时间：****年*月**日上午*:**（具体以招采平台公布时间为准）。响应文件必须在比选截止时间前按要求上传平台。

八、开标时间及地点：****年*月**日上午*:**（具体以招采平台公布时间为准），在中煤矿山建设集团招标平台线上开标。

九、报价应包含本次服务的所有费用，包括人工、设备、税费等，不得有遗漏。

十、联系方式：集团办公室

联系人：燕萍电话：*************

采购需求

一、总体内容需求

本次采购的档案外包服务，覆盖了集团文书档案的整理、数字化加工、存储等环节，确保档案管理工作符合国家相关法律法规及行业标准。服务应具备高效性、安全性、保密性和专业性，能够满足集团在档案管理方面的长期发展需求，助力集团提升档案资源的利用价值。

供应商需凭借自身专业的团队、先进的技术和丰富的经验，为集团提供一站式的档案外包服务。在服务过程中，要建立完善的服务保障体系，包括但不限于项目管理机制、质量控制体系、安全保密制度等，以保障服务的顺利开展和服务质量的稳定可靠。

二、具体需求

（一）服务时长：**天以内。

（二）服务地点：集团*楼档案室。

（三）档案整理服务

对集团现存的****年度纸质档案进行系统化整理。按照国家档案管理的相关标准和集团档案整理的具体要求，完成文书档案的分类、划分保管期限、组件、排序、编号、编目、装订、装盒上架等工作，确保档案整理有序、检索便捷。

（四）档案数字化加工服务

将集团的纸质档案进行数字化转换，包括扫描、图像处理、***文字识别、数据著录、挂接等环节。数字化后的档案需符合国家相关数字化标准，图像清晰、内容完整、数据准确，且能与集团现有的档案管理系统兼容，实现档案的电子化管理和查阅。

报价单