长沙信息产业园管理委员会 2025互联网岳麓大会活动策划与执行服务项目第1次公开招标公告
2025-08-18
湖南/长沙
招标采购
长沙信息产业园管理委员会 2025互联网岳麓大会活动策划与执行服务项目第1次公开招标公告
湖南/长沙-2025-08-18 00:00:00
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长沙信息产业园管理委员会 ****互联网岳麓大会活动策划与执行服务项目第*次公开招标公告

作者:长沙市采购网 || 来源: || 公告创建时间:********** **:**:**
长沙信息产业园管理委员会 ****互联网岳麓大会活动策划与执行服务项目第*次公开招标公告
项目概况
****互联网岳麓大会活动策划与执行服务招标项目的潜在投标人应在长沙市政府采购网或长沙政府采购电子交易系统获取招标文件,并于********** **:**(北京时间)前递交投标文件。
一、项目基本情况:
  项目编号:*****************
  项目名称: ****互联网岳麓大会活动策划与执行服务
采购方式:公开招标
总预算金额:*******元。
最高限价:*******元。
合同履行期限:两天,暂定****年*月**日—**日,具体以采购人确认的时间为准
采购需求:
序号 品目分类 标的名称 规格型号 数量 计量单位 预算单价(元) 预算金额(元)
* 音像制作服务 宣传片 主宣传片,时长:*分钟,技术要求不低于长财评综〔****〕**号,二类宣传片 * ****** ******
* 音像制作服务 主论坛开场片头制作 主论坛开场片头,时长:**秒(技术要求不低于参照长财评综〔****〕**号,三类宣传片,均为新制作视频) * ***** *****
* 音像制作服务 主题动画视频 分论坛*个主论坛*个,时长:**秒(技术要求不低于参照长财评综〔****〕**号,三类宣传片) * ***** *****
* 音像制作服务 制作年度报告视频动画 时长:**秒(技术要求不低于参照长财评综〔****〕**号,三类宣传片) * ***** *****
* 音像制作服务 柔性屏定制视频 时长:**秒(技术要求不低于参照长财评综〔****〕**号,三类宣传片) * ***** *****
* 音像制作服务 展区产业项目视频内容 展区屏幕视频联动特效视频,时长:**秒(技术要求不低于参照长财评综〔****〕**号,三类宣传片) * ***** *****
* 音像制作服务 展区全息舱互动视频 特效视频,时长:**秒(技术要求不低于参照长财评综〔****〕**号,三类宣传片) * ***** *****
* 音像制作服务 现场流程视频制作 屏幕 特效,启动仪式特效,领导背景板等,特效视频单个时长为*秒(技术要求不低于参照长财评综〔****〕**号,三类宣传片) * **** *****
* 音像制作服务 现场音乐编辑制作 现场***及音乐制作 * **** ****
** 音像制作服务 **个场地备播画面 录播,含拍摄设备等 ** **** *****
** 音像制作服务 一江两岸航拍 摄影摄像及航拍,无人机航拍*人,摄像*人,共计*人,含设备等 * ***** *****
** 音像制作服务 主论坛拍摄现场拍摄及直播(省市级) 五机位,按照彩排*天会议*天计算,含人员设备及***兆专线、现场节目制作系统等 * ***** *****
** 音像制作服务 分论坛及分会场现场拍摄及直播(省市级) 三机位,按照彩排*天会议*天计算,含人员设备及***兆专线、现场节目制作系统等 ** ***** ******
** 音像制作服务 活动短视频 **秒短视频,含视频制作包装等 * **** *****
** 平台运营服务 微网站 服务内容:(*)基础功能:会议基本信息展示,主视觉动画开发展示、峰会报名、大会日程、新闻动态、企业展厅、照片直播、电子会刊、参会信息、历届风采、个人中心;会议基本信息列表、会场信息查询新增修改删除停启用、会场天气信息查询、会议基本信息查询新增修改删除停启用、会议报名列表查询详情导出、名单列表查询详情导出、多轮短信通知发送;(*)报名签到:线上线下报名及签到,报名人员身份信息一致性审核、安全审核,参会嘉宾会场一码通,峰会各会场可通过线上报名+线下定向邀约导入模式,嘉宾信息、报名、审核、扫码核销等数据实时监测并统一;(*)大会定制化改造:移动端会议论坛、企业展厅报名登记、企业展厅内容展示、企业登记、企业报名展示信息查询、企业荣誉情况查询,支持推广及宣传重点产业企业,吸引人才回湘,吸引线下观众报名参会,扩大峰会影响力,根据大会组委会要求对系统进行定制化开发;(*)数据维护:大会信息数据维护、报名人员信息维护、专场报名数据维护、企业联系人名单维护、企业展厅数据维护,平台定制程序搭建。(*)服务支撑保障:采用云服务安全防护,服务器、数据库、存储服务器等云服务资源支撑,支持高并发访问,完成系统功能与安全检测 (*)其他采购单位运营维护要求。 * ***** *****
** 广告宣传服务 户外广告 一江两岸户外宣传 * ****** ******
** 其他运营服务 公众号运营 公众号内容运营,运营时长*年内,每月不少于*篇发稿 * ***** *****
** 广告宣传服务 活动装置主门头 主论坛,含搭建(钢木结构+表面防水车贴画面+*** 立体字+配重),暂定尺寸:*****.****.**,木质特装(通透简易)****/平方米,地面投影面积约为**.*平方米 * ***** *****
** 广告宣传服务 入口门头 主论坛,含搭建(钢木结构+表面防水车贴画面+*** 立体字+配重),尺寸:****.*****,木质特装(通透简易)****/平方米,地面投影面积约为**平方米 * ***** *****
** 广告宣传服务 项目主题装置*项目精神堡垒 项目精神堡垒(钢木结构+表面防水车贴画面+***立体字+配重+** ***),尺寸:*****.****.**,木质特装(通透简易)****/平方米,地面投影面积约为**平方米 * ***** *****
** 广告宣传服务 项目主题装置*主题精神堡垒 主题精神堡垒(钢木结构+表面防水车贴画面+内置发光装置+***立体字+配重),尺寸:****.****.**,木质特装(通透简易)****/平方米,单个地面投影面积约为**.*平方米 * ***** *****
** 广告宣传服务 悬挂主题画面 吊挂结构及高清双面夹黑布 **高**.**宽**块 ** ** ***
** 广告宣传服务 活动道旗 全新铁艺结构+铁艺底座+高清双面夹黑布 **高 *** *** *****
** 广告宣传服务 灯杆旗 铝合金架构+四个喷绘画面,单个尺寸:****.** *** *** ******
** 玻璃幕墙画面装饰 玻璃幕墙画面,********块+********块,黑底可移除防水车贴 *** 平方米 ** *****
** 广告宣传服务 金茂酒店及湖南宾馆室内美陈装饰立牌 ***围边立体字*个平方 厚度:****面饰瓷白亚克力*.*平方 厚度:***+***厚度:***底座配重(长***宽***高*.**) * **** ****
** 广告宣传服务 湖南宾馆用餐造景 **直径定制亚克力****双层厚度:*** +**直径木质台面厚度**** +定制**直径蓝色绒面桌布 * **** ****
** 论坛指引物料*户外桁架背景板 户外桁架背景板 桁架+喷绘 **栋裙楼签到处画面*****.**双面;分论坛画面*****.**双面;欢迎主画面*****.**双面;主论坛指引画面*:*****.**双面;主论坛指引画面*:*****.**双面;停车场指引画面*:*.******双面;停车场指引画面*:*****.**双面;停车场指引画面*:*****.**双面;停车场指引画面*:*****.**双面;大巴停车画面*:*****.**双面;大巴停车画面*:*****.**双面;湖南宾馆及金茂酒店餐叙会见部分尺寸:****.***.****块单面;北塔前坪指引画面:*****.**双面;电箱遮挡画面:*.******面;金茂豪华精选酒店签到处画面:****** *.**包边双面;大剧院票务围挡:******** 单面;福朋喜来登签到处画面*******.*包边单面。 *** 平方米 ** *****
** 纸制品 论坛指引物料*地贴 地贴,*.***.**圆形可移车贴 ** ** ****
** 广告宣传服务 论坛指引物料*酒店大门口玻璃横幅 酒店大门口玻璃横幅,****.**,黑底可移除防水车贴 ** ** ****
** 广告宣传服务 论坛指引物料*地下停车场铁马画面 地下停车场铁马画面,尺寸*.***.****板画面*块 *.** ** ***
** 广告宣传服务 论坛指引物料*指引画面 指引画面,尺寸*.***.****板画面*块 *.** ** ***
** 金属质屏风类 论坛指引物料*铁艺立屏 铁艺立屏,铁艺+双面**板,尺寸:*.****.** ** *** ****
** 木质屏风类 论坛指引物料*木质立屏 木质立屏,****.** ** *** *****
** 一般会议服务 主论坛音响 **数字调音台* * 参照或相当于以下品牌:**、*****;*、***的 线阵* 参照或相当于以下品牌:**、*****;*、***的低音** 参照或相当于以下品牌:**、*****;*、***的返送音箱** 无线手持** 鹅颈麦** 天线放大器** 数字音频处理器** **播放器** **支架** 配电柜** 线材 无线话简含安装调试及音频技术人员 * ***** *****
** 舞台设备 主论坛灯光*面光灯 参照或相当于以下品牌:彩熠、珠江、****的 ***面光灯 ** *** ****
** 舞台设备 主论坛灯光*光轮染色灯 参照或相当于以下品牌:彩熠、珠江、****的 *光轮染色灯***** ** *** *****
** 舞台设备 主论坛灯光***** 四合一 参照或相当于以下品牌:彩熠、珠江、****的 ***** 四合一 ** *** ****
** 舞台设备 主论坛灯光*****光束灯 参照或相当于以下品牌:彩熠、珠江、****的 *****光束灯 ** *** *****
** 舞台设备 主论坛控台及线缆 参照或相当于以下品牌:彩熠、珠江、珍珠的 灯光数码控台、电源箱、电缆**平方等,含专业操作人员控台一备一 * **** ****
** 舞台设备 主论坛灯光*****架 每场尺寸:*****.****组 规格:******* ** ** ****
** ***显示屏 主论坛***屏幕 高清***(**高清室内屏)尺寸:****.**+*.***.**** ** 平方米 *** *****
** ***显示屏 主论坛透明柔性****精膜屏 轻薄柔性超高透明度尺寸:*.***.****面,四个柱子 **.* 平方米 *** *****
** 其他无线电通信设备 主论坛无线内通 *个点一套 * **** ****
** 服务器 主论坛视频播放服务器 **、**、黑金钢,控台一备一 * **** ****
** 视频信息处理设备 主论坛视频切换控台大控台 **,控台一备一 * ***** *****
** 视频信息处理设备 主论坛电视直播级二级导播系统 **路传播信号导播台 * **** *****
** 移动通信(网)设备 主论坛对讲机 / ** ** ****
** 普通电视设备(电视机) 主论坛计时器 **寸 * *** ***
** 普通电视设备(电视机) 主论坛电视机 **寸 * *** ****
** 舞台设备 主论坛******** / * **** ****
** 其他装具 主论坛麦盒 亚克力四方麦盒,四周定制画面 * ** ***
** 舞台设备 主论坛舞台 雷亚架舞台,每场尺寸:******,含****厚新拉绒地毯,含遮边 *** 平方米 *** *****
** 舞台设备 主论坛舞美效果 舞台造型、舞台发光字,尺寸:*****.****.**,钢木结构+表面防水车贴画面* ***立体字+**个钛金发光立体字 尺寸:*.***.** * ***** *****
** 舞台设备 主论坛舞台道具制作 仪式道具,轮式机器人尺寸*.**,含测试人员及定制路径程序 * **** *****
** 其他台、桌类 主论坛定制演讲台 烤漆+*** 立体字+配重,尺寸:*.***.****个+*.***.**一个 * **** ****
** 木质屏风类 主论坛屏风 红木隔断屏风 * *** ***
** 舞台设备 平行论坛(*个)*****光束灯 参照或相当于以下品牌:彩熠、珠江、****的 ****光束灯 *** *** *****
** 舞台设备 平行论坛(*个)****面光灯 参照或相当于以下品牌:彩熠、珠江、****的 ***面光灯 *** *** *****
** 舞台设备 平行论坛(*个)*****光轮染色灯 参照或相当于以下品牌:彩熠、珠江、****的 光轮染色灯***** *** *** *****
** 舞台设备 平行论坛(*个)*****四合一 参照或相当于以下品牌:彩熠、珠江、****的**** 四合一 ** *** *****
** 舞台设备 平行论坛控台及线缆 参照或相当于以下品牌:彩熠、珠江、珍珠的 灯光数码控台、电源箱、电缆**平方等,含专业操作人员 * **** *****
** 一般会议服务 音响(*个平行论坛) **数字调音台* * 线阵** 低音** 返送音箱** 无线手持** 鹅颈麦** 天线放大器** 数字音频处理器** **播放器** **支架** 配电柜** 线材无线话简含安装调试及音频技术人员 * ***** *****
** ***显示屏 ***屏幕(*个平行论坛) 高清***(**高清室内屏)尺寸:***** *** 平方米 *** *****
** 舞台设备 分论坛灯光*****架(*个平行论坛) 每场尺寸:********组 规格:******* *** ** *****
** 舞台设备 舞台(*个平行论坛) 雷亚架舞台,每场尺寸:******,含****厚新拉绒地毯,含遮边 *** 平方米 *** *****
** 舞台设备 舞美(*个平行论坛) 舞台造型、舞台发光字,尺寸:*****.****.**,钢木结构+表面防水车贴画面****立体字+**个钛金发光立体字尺寸:*.***.** * ***** *****
** 舞台设备 舞美(*个平行论坛) 舞台造型,尺寸:*****.****.**,钢木结构+****拉绒地毯 * **** ****
** 广告宣传服务 论坛指引物料(*个平行论坛)*分论坛每场一套 分论坛每场一套: 签到区桁架背:桁架+喷绘*****.**,单面 采访背景:桁架+喷绘*****.**,单面 主题桁架:桁架+喷绘*****.**,单面 ***.* 平方米 ** *****
** 场地用灯 论坛指引物料(*个平行论坛)*广告灯长臂*** 广告灯长臂*** ** ** ****
** 广告宣传服务 论坛指引物料(*个平行论坛)*铁艺立屏 铁艺立屏,铁艺+双面**板,尺寸:*.****.* ** *** ****
** 其他台、桌类 演讲台(*个平行论坛) 常规木质演讲台,含制作主画面 ** *** ****
** 普通电视设备(电视机) 平行论坛计时器 **寸 * *** ****
** 普通电视设备(电视机) 平行论坛电视机 **寸 * *** ****
** 舞台设备 平行论坛******** / ** **** *****
** 广告宣传服务 平行论坛麦盒 亚克力四方麦盒,四周定制画面 ** ** ***
** 其他沙发类 平行论坛会议沙发 白色单人皮质沙发含茶几 *** *** *****
** 其他台、桌类 平行论坛现场条桌 *.***.**,签到处条桌(含桌布桌裙) ** ** ***
** 其他椅凳类 平行论坛现场酒店椅 酒店椅(含椅套椅背结)适用于非酒店会场 *** ** ****
** 其他印刷服务 平行论坛定点定位贴 定位贴 车贴 *****(每套**张) ** ** ***
** 其他印刷服务 手提袋 纸质手提袋,尺寸:********* **** * *****
** 其他印刷服务 工作证 亚克力,定制挂绳单挂钩双面 **** * *****
** 其他印刷服务 贵宾证 亚克力,定制挂绳单挂钩双面 *** * ****
** 其他印刷服务 嘉宾证 亚克力,定制挂绳单挂钩双面 **** * *****
** 其他印刷服务 媒体证 亚克力,定制挂绳单挂钩双面 *** * ****
** 其他印刷服务 会议座位牌 **三折 ***克铜版纸,含制作安装摆放 *** * ****
** 其他印刷服务 会议背贴 背胶贴尺寸:*******,含制作安装摆放 **** * ****
** 其他印刷服务 纸质邀请函 **大小特种双面彩色印刷纸定制内容页,定制同色系封套 *** ** ****
** 其他印刷服务 嘉宾餐券(单张) ****哑粉纸,*******,压米线 **** *.* ****
** 其他印刷服务 嘉宾餐券(二联票) ****哑粉纸,*******,压米线 **** * ****
** 其他印刷服务 嘉宾餐券(三联票) ****哑粉纸,*******,压米线 *** *.* ***
** 其他印刷服务 新制作水晶台卡 磁吸款亚克力台卡,*******,厚度**+**** ** ** ***
** 其他印刷服务 车头牌 **板画面 尺寸:********* ***块 ** 平方米 ** ****
** 其他印刷服务 餐叙名单 莱尼纹**双面打印 *** * ***
** 防疫、防护卫生装备及器具 医疗箱 含医药箱及相关药品(*包棉签、*包创口贴、*瓶酒精、*瓶碘伏、*瓶洗手液、*盒藿香正气水、*盒风油精),会后移交采购单位 ** ** ***
** 其他印刷服务 欢迎卡 莱尼纹**双面打印 *** * ****
** 其他印刷服务 接机牌 ** 含立杆 ** ** ****
** 其他印刷服务 车贴 可移除车贴 *.****.** ** ** ****
** 其他办公用品 雨伞 长把晴雨伞,新购买会后由甲方回收 *** ** ****
*** 其他办公用品 雨伞桶 雨伞桶,新购买会后由甲方回收 * *** ***
*** 餐饮服务 长沙网红食品套餐*小吃点心 长沙特色小吃点心 *** ** *****
*** 其他印刷服务 长沙网红食品套餐*饮品购物券 长沙特色饮品购物券 *** ** ****
*** 其他印刷服务 主持人手卡 每套*张** ***克哑粉纸 ** * ***
*** 其他印刷服务 定制会议用纸 *** 克定制** 会议用纸 **** *.* ****
*** 其他办公用品 致辞夹 红色皮革致辞夹** ** ** ****
*** 普通服装 定制文化衫 黑/白色单色双面印刷文化衫 *** ** *****
*** 普通服装 红马甲 定制媒体红马甲 ** ** ****
*** 定制笔 品牌定制笔含印刷 **** * *****
*** 其他办公用品 集中办公用品 集中办公笔记本、水性笔、订书机订书针、双面胶、胶棒等办公用品。预计***人办公**元/人 *** ** ****
*** 其他印刷服务 时间提示牌 ** 含立杆 ** ** ***
*** 其他文印设备 现场打印设备 大型柜式打印机+一体机 * **** ****
*** 其他印刷服务 议程单及相关打印 **铜版纸 *** 克双面 **** * *****
*** 其他印刷服务 车辆证件 **铜版纸 ***克双面 **** * ****
*** 其他印刷服务 工作方案汇编 **大小,****,封面***克哑粉纸+内页***克哑粉纸 黑白印刷 *** ** ****
*** 其他印刷服务 会务手册(含工艺) **大小,***,封面覆亚膜+***克哑粉纸 全彩高精印刷 **** ** *****
*** 其他印刷服务 会期其他打印文件 前期筹备方案册(签到区域规划、设计方案打印、证件管理方案***、延展物料方案),会务手册、工作手册小样等其他文件打印 * ***** *****
*** 广告宣传服务 展区的设计及展览展示布展制作等 展区木质特装(通透简易),木制结构+大型***电子显示屏,场地尺寸:高*.**长***宽**.**,展区暂定面积共计***平方米 *** 平方米 **** ******
*** 一般会议服务 活动统筹*整体活动统筹协调 整体活动统筹协调,其中含场地考察、前期筹备、会务组织等 * ***** *****
*** 一般会议服务 活动统筹*其他 嘉宾行程安排、资料收集、参会人员接待统筹、接送机统筹、后勤服务等 * ***** *****
*** 一般会议服务 活动策划方案 策划执行整体方案 * ***** *****
*** 一般会议服务 活动设计方案 所有舞美效果设计图、主视觉设计及相关延展设计 * ***** *****
*** 一般会议服务 人员费(*个主论坛,*场分论坛)*总导演 论坛总导演(国家一级总导演) * **** *****
*** 一般会议服务 人员费(*个主论坛,*场分论坛)*副导演 论坛副导演(舞台总导演) ** **** *****
*** 一般会议服务 人员费(*个主论坛,*场分论坛)*执行导演 资深论坛执行导演 ** **** ******
*** 一般会议服务 人员费(*个主论坛,*场分论坛)*分会场执行导演 资深分会场执行导演 ** **** *****
*** 一般会议服务 人员费(*个主论坛,*场分论坛)*主论坛主持人 主论坛主持人 * ***** *****
*** 一般会议服务 人员费(*个主论坛,*场分论坛)*分论坛主持人 分论坛主持人 * ***** *****
*** 一般会议服务 人员费(*个主论坛,*场分论坛)*论坛现场流程执行人员 论坛现场流程执行人员(台口导演、音视频画控导演、画控导演) ** **** *****
*** 一般会议服务 人员费(*个主论坛,*场分论坛)*礼仪* 礼仪 ** *** *****
*** 一般会议服务 人员费(*个主论坛,*场分论坛)*礼仪* 礼仪 *** *** *****
*** 普通服装 人员费(*个主论坛,*场分论坛)*礼仪妆发及服装 礼仪妆发及服装 ** *** ****
*** 一般会议服务 人员费(*个主论坛,*场分论坛)*速记 速记 * **** *****
*** 一般会议服务 人员费(*个主论坛,*场分论坛)*会务执行工作人员 会务执行工作人员 *** *** *****
*** 一般会议服务 人员费(*个主论坛,*场分论坛)*现场场工劳务 现场场工劳务 *** *** *****
*** 保安服务 活动安保费 安保服务,场地保障含安检门、红外测温、安保人员等 * ****** ******
*** 技术测试和分析服务 消防设施专项检测、电气防火安全检测项目(主论坛及分论坛结构检测) ****互联网岳麓大会 消防设施专项检测、电气防火安全检测项目(主论坛及分论坛结构检测) * ***** *****
*** 技术测试和分析服务 结构鉴定检测项目(主论坛及分论坛结构检测) ****互联网岳麓大会 结构鉴定检测项目(主论坛及分论坛结构检测) * ***** *****
*** 其他租赁服务 市内交通费*别克***(暂定) 别克***(暂定) ** *** *****
*** 其他租赁服务 市内交通费*别克商务(机场接/送) 别克商务(机场接/送) *** *** *****
*** 其他租赁服务 市内交通费*别克商务(高铁接/送) 别克商务(高铁接/送) ** *** *****
*** 其他租赁服务 市内交通费*高级客车 卡斯特 高级客车 卡斯特 ** **** *****
*** 其他租赁服务 市内交通费*大巴车(**座位) 大巴车(**座位) ** **** *****
*** 其他租赁服务 贵宾接机送机 接送机机场平台服务费及高铁站接待台服务费 * ***** *****
*** 其他服务 不可预见费 针对如宣传、策划、执行等方案发生变动需新增费用,由采购单位根据实际实施情况使用。 * ****** ******

更多明细  其他采购需求说明:
  

详见“第四章、技术规格、参数与要求”。

  需要落实的政府采购政策:中小微企业,监狱企业,节能产品,环保产品,残疾人福利性企业,绿色建材
是否接受联合体:否
二、申请人的资格要求:
  *、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
*、落实政府采购政策需满足的资格要求:

附件列表
  1. 招标正文******互联网岳麓大会活动策划与执行服务.***

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