长沙信息产业园管理委员会： ****互联网岳麓大会活动策划与执行服务采购需求公开

作者：长沙市采购网 || 来源： || 公告创建时间：********** **:**:**

一、功能及要求：

互联网岳麓大会已成功举办十一届，今年是第十二届互联网岳麓大会。为全面贯彻落实省委“将互联网岳麓大会打造成为政府发布科技创新重大行动、重大信息的重要平台”全新定位，大会组委会年初即开始紧张筹备，多次专题研讨大会选址方案和策划方案。今年大会将聚焦全球研发中心城市建设、大学生创新创业等主题来策划举办及宣传系列活动，本届大会拟采取“*+*+**+*+*+*”的活动形式，包括*个开幕式及岳麓论坛、*个会见活动、**个分会场、*个与开幕式同级别的平行主题论坛、*个专项展示（大学生创新创业展）、*个主题灯光秀，现采购****互联网岳麓大会活动策划与执行服务。

二、相关标准：

符合国家相关标准。

三、技术规格：

采购要求（如人员数量、学历、专业技术职称等）
*.成交供应商需委派一名项目负责人、负责与采购人对接并负责整个项目的实施；
*.需配备不少于**人的项目团队（含项目负责人与技术负责人）。

****互联网岳麓大会活动策划与执行服务费用清单
	项目	分项内容	单位	内容、规格型号、技术要求、参数、品牌产地等（说明）	暂定数量	单价（元）	总价（元）	备注
*	视频制作拍摄及线上平台	宣传片	项	主宣传片,时长:分钟，技术要求不低于长财评综〔*〕号，二类宣传片	*	******	******	参照长财评综〔**〕号，二类宣传片五分钟以内万元一分钟，**分钟部分.*万元一分钟，最终以宣传部门审定时长为准，建议不超过单项总价前提下以时长据实结算
*		主论坛开场片头制作	项	主论坛开场片头,时长：秒（技术要求不低于参照长财评综〔〕号，三类宣传片，均为新制作视频）	*	*****	*****	均要求为新制作以三维动画等为主的视频，非利用以往视频。参照长财评综〔**〕号，三类宣传片，分钟以内，***元/秒，最终以宣传部门审定时长为准，以时长进行结算
*		主题动画视频	套	分论坛个主论坛个，时长：秒（技术要求不低于参照长财评综〔〕号，三类宣传片）	*	*****	*****
*		制作年度报告视频动画	套	时长：秒（技术要求不低于参照长财评综〔〕号，三类宣传片）	*	*****	*****
*		柔性屏定制视频	套	时长：秒（技术要求不低于参照长财评综〔〕号，三类宣传片）	*	*****	*****
*		展区产业项目视频内容	套	展区屏幕视频联动特效视频,时长：秒（技术要求不低于参照长财评综〔〕号，三类宣传片）	*	*****	*****
*		展区全息舱互动视频	套	特效视频，时长：秒（技术要求不低于参照长财评综〔〕号，三类宣传片）	*	*****	*****
*		现场流程视频制作	套	屏幕特效，启动仪式特效,领导背景板等，特效视频单个时长为秒（技术要求不低于参照长财评综〔*〕号，三类宣传片）	*	****	*****
*		现场音乐编辑制作	套	现场***及音乐制作	*	****	****
**		**个场地备播画面	人/天	录播，含拍摄设备等	**	****	*****	每个场地两人拍摄
**		一江两岸航拍	项	摄影摄像及航拍，无人机航拍人，摄像人，共计*人，含设备等	*	*****	*****
**		主论坛拍摄现场拍摄及直播（省市级）	项	五机位，按照彩排天会议天计算，含人员设备及***兆专线、现场节目制作系统等	*	*****	*****	暂估，以宣传部门审定方案和计费标准为准。建议不超暂定单价。
**		分论坛及分会场现场拍摄及直播（省市级）	场	三机位，按照彩排天会议天计算，含人员设备及***兆专线、现场节目制作系统等	**	*****	******	个分论坛+个分会场共计**场，暂估，以宣传部门审定方案和计费标准为准，建议不超暂定单价。
**		活动短视频	个	**秒短视频,含视频制作包装等	*	****	*****	个分论坛+个主论坛，参照长财评综〔**〕号，一类宣传片*元/秒，要求每个不低于秒，超出不另增加费用。
**	视频制作拍摄及线上平台	微网站	项	服务内容：（）基础功能：会议基本信息展示，主视觉动画开发展示、峰会报名、大会日程、新闻动态、企业展厅、照片直播、电子会刊、参会信息、历届风采、个人中心；会议基本信息列表、会场信息查询新增修改删除停启用、会场天气信息查询、会议基本信息查询新增修改删除停启用、会议报名列表查询详情导出、名单列表查询详情导出、多轮短信通知发送；（）报名签到：线上线下报名及签到，报名人员身份信息一致性审核、安全审核，参会嘉宾会场一码通，峰会各会场可通过线上报名+线下定向邀约导入模式，嘉宾信息、报名、审核、扫码核销等数据实时监测并统一；（）大会定制化改造：移动端会议论坛、企业展厅报名登记、企业展厅内容展示、企业登记、企业报名展示信息查询、企业荣誉情况查询，支持推广及宣传重点产业企业，吸引人才回湘，吸引线下观众报名参会，扩大峰会影响力，根据大会组委会要求对系统进行定制化开发；（）数据维护：大会信息数据维护、报名人员信息维护、专场报名数据维护、企业联系人名单维护、企业展厅数据维护，平台定制程序搭建。（）服务支撑保障：采用云服务安全防护，服务器、数据库、存储服务器等云服务资源支撑，支持高并发访问，完成系统功能与安全检测（）其他采购单位运营维护要求。	*	*****	*****
**		户外广告	项	一江两岸户外宣传	*	******	******	方案具体内容、数量、位置暂未明确，价格暂估，该项为暂估价，采购单位根据实施情况据实结算
**		公众号运营	项	公众号内容运营，运营时长年内，每月不少于篇发稿	*	*****	*****
**	论坛氛围营造	活动装置主门头	项	主论坛,含搭建(钢木结构+表面防水车贴画面+* 立体字+配重),暂定尺寸:*..，木质特装（通透简易）**/平米，地面投影面积约为.*平米	*	*****	*****	参照长财评综（**）号，该项高度.*.按照地面投影面积计算。尺寸为暂定，按实际实施情况据实结算，未考虑回收利用价值。回收利用以建设单位现场实际情况为准。
**		入口门头	项	主论坛,含搭建(钢木结构+表面防水车贴画面+* 立体字+配重),尺寸:.*，木质特装（通透简易）/平米，地面投影面积约为平米	*	*****	*****	参照长财评综（**）号，该项高度.*.按照地面投影面积计算。尺寸为暂定，按实际实施情况据实结算，未考虑回收利用价值。回收利用以建设单位现场实际情况为准。
**		项目主题装置	项	项目精神堡垒(钢木结构+表面防水车贴画面+*立体字+配重+ *),尺寸:*..，木质特装（通透简易）**/平米，地面投影面积约为平米	*	*****	*****	参照长财评综（**）号，该项高度.*.按照地面投影面积计算。尺寸为暂定，按实际实施情况据实结算，未考虑回收利用价值。回收利用以建设单位现场实际情况为准。
**		项目主题装置	项	主题精神堡垒(钢木结构+表面防水车贴画面+内置发光装置+*立体字+配重),尺寸:..，木质特装（通透简易）**/平米，单个地面投影面积约为.*平米	*	*****	*****	参照长财评综（**）号，该项高度.*.按照地面投影面积计算。尺寸为暂定，按实际实施情况据实结算，未考虑回收利用价值。回收利用以建设单位现场实际情况为准。
**		悬挂主题画面	平米	吊挂结构及高清双面夹黑布高.宽块	**	**	***
**		活动道旗	面	全新铁艺结构+铁艺底座+高清双面夹黑布 **高	***	***	*****	含制作、安装、运输等
**		灯杆旗	杆	铝合金架构+四个喷绘画面,单个尺寸:**.	***	***	******	含制作、安装、运输等
**		玻璃幕墙画面装饰	平米	玻璃幕墙画面，******块+******块，黑底可移除防水车贴	***	**	*****
**	论坛氛围营造	金茂酒店及湖南宾馆室内美陈装饰立牌	项	**围边立体字个平方厚度：***面饰瓷白亚克力.平方厚度：+厚度：底座配重（长宽*高.**）	*	****	****
**		湖南宾馆用餐造景	项	直径定制亚克力双层厚度：* +直径木质台面厚度 +定制直径蓝色绒面桌布	*	****	****	全新亚克力定制，未考虑回收利用价值。回收利用以建设单位现场实际情况为准。
**		论坛指引物料	平米	户外桁架背景板桁架+喷绘栋裙楼签到处画面*.双面；分论坛画面***.双面；欢迎主画面***.双面；主论坛指引画面:**.双面；主论坛指引画面:**.双面；停车场指引画面:.*****双面；停车场指引画面:***.双面；停车场指引画面:**.双面；停车场指引画面:**.双面；大巴停车画面:**.双面；大巴停车画面:**.双面；湖南宾馆及金茂酒店餐叙会见部分尺寸:**..*块单面；北塔前坪指引画面：*.双面；电箱遮挡画面：.***面；金茂豪华精选酒店签到处画面：**** .包边双面；大剧院票务围挡：***** 单面；福朋喜来登签到处画面****.包边单面。	***	**	*****	本项目规格高，喷绘要求均为高清、高质量。
**			个	地贴，..圆形可移车贴	**	**	****
**			平米	酒店大门口玻璃横幅，**.，黑底可移除防水车贴	**	**	****
**			平米	地下停车场铁马画面，尺寸..*板画面块	.*	**	***
**			平米	指引画面，尺寸..*板画面块	.*	**	***
**			个	铁艺立屏，铁艺+双面*板，尺寸：.**.	**	***	****
**			个	木质立屏,**.	**	***	*****
**	主论坛	主论坛音响	场	*数字调音台 *	*	*****	*****	开幕式+岳麓论坛、一场平行论坛，暂依照使用时长天及以上且两场活动执行计取单价，单价已乘.倍系数，如实际实施未达到四天则结算时单价扣减.*倍系数。本项目活动音频灯光要求较高，方案暂未完全明确，音频、灯具等设备设施类型和数量、规格等暂按照建设单位报送计取，建议在不超过预估数量的前提下据实结算。
**				参照或相当于以下品牌：、**;、*的线阵*
**				参照或相当于以下品牌：、**;、*的低音
**				参照或相当于以下品牌：、**;、*的返送音箱
**				无线手持**
**				鹅颈麦**
**				天线放大器**
**				数字音频处理器**
**				播放器
**				支架
**				配电柜**
**				线材
**				无线话简含安装调试及音频技术人员
**	主论坛	主论坛灯光	台	参照或相当于以下品牌：彩熠、珠江、**的 *面光灯	**	***	****	开幕式+岳麓论坛、一场平行论坛，暂依照使用时长天及以上且两场活动执行计取单价，单价已乘.倍系数，如实际实施未达到四天则结算时单价扣减.*倍系数。本项目活动音频灯光要求较高，方案暂未完全明确，音频、灯具等设备设施类型和数量、规格等暂按照建设单位报送计取，建议在不超过预估数量的前提下据实结算。
**			台	参照或相当于以下品牌：彩熠、珠江、***的光轮染色灯*****	**	***	*****
**			台	参照或相当于以下品牌：彩熠、珠江、**的 *** 四合一	**	***	****
**			台	参照或相当于以下品牌：彩熠、珠江、**的 ***光束灯	**	***	*****
**		控台及线缆	台	参照或相当于以下品牌：彩熠、珠江、珍珠的灯光数码控台、电源箱、电缆**平方等,含专业操作人员控台一备一	*	****	****
**		主论坛灯光*****架	米	每场尺寸:***.组规格:*****	**	**	****
**		主论坛***屏幕	平方	高清*(高清室内屏)尺寸:**.+..**	**	***	*****
**		透明柔性****精膜屏	平方	轻薄柔性超高透明度尺寸:..**面，四个柱子	*.	***	*****
**		无线内通	套/场	*个点一套	*	****	****
**		视频播放服务器	台	、、黑金钢，控台一备一	*	****	****
**		视频切换控台大控台	台	**，控台一备一	*	*****	*****
**		电视直播级二级导播系统	台	**路传播信号导播台	*	****	*****
**		对讲机	台/场		**	**	****
**		计时器	台	**寸	*	***	***
**		电视机	台	**寸	*	***	****
**		********	台/场		*	****	****
**		麦盒	个	亚克力四方麦盒，四周定制画面	*	**	***
**		舞台	平方	雷亚架舞台，每场尺寸:****,含**厚新拉绒地毯,含遮边	***	***	*****	全新地毯，未考虑回收利用价值。回收利用以建设单位现场实际情况为准。
**		主论坛舞美效果	项	舞台造型、舞台发光字,尺寸:***..,钢木结构+表面防水车贴画面* *立体字+个钛金发光立体字尺寸：..	*	*****	*****	舞美结构需要上人
**		舞台道具制作	项	仪式道具，轮式机器人尺寸.*，含测试人员及定制路径程序	*	****	*****	租赁
**		定制演讲台	项	烤漆+*** 立体字+配重,尺寸:..*个+.*.一个	*	****	****	全新定制，未考虑回收利用价值。回收利用以建设单位现场实际情况为准。
**		屏风	项	红木隔断屏风	*	***	***
**	平行论坛	平行论坛（*个）	台	参照或相当于以下品牌:彩熠、珠江、**的 **光束灯	***	***	*****	国家网络安全产业园区（长沙）、马栏山视频文创产业园、梅溪湖文化艺术中心小剧院、梅溪湖金茂精选酒店三楼宴会厅（两个论坛）本项目活动灯光要求较高，方案暂未完全明确，灯光等设备设施类型和数量、规格等暂按照建设单位报送计取，建议在不超过送审要求的前提下据实结算。
**			台	参照或相当于以下品牌:彩熠、珠江、**的 *面光灯	***	***	*****
**			台	参照或相当于以下品牌:彩熠、珠江、**的光轮染色灯***	***	***	*****
**			台	参照或相当于以下品牌:彩熠、珠江、**的** 四合一	**	***	*****
**		控台及线缆	台	参照或相当于以下品牌:彩熠、珠江、珍珠的灯光数码控台、电源箱、电缆**平方等,含专业操作人员	*	****	*****
**		音响（*个平行论坛）	场	*数字调音台 *	*	*****	*****	马栏山视频文创产业园、梅溪湖文化艺术中心小剧院、梅溪湖金茂精选酒店三楼宴会厅（两个论坛）
**				线阵**
**				低音**
**				返送音箱**
**				无线手持**
**				鹅颈麦**
**				天线放大器**
**				数字音频处理器**
**				播放器
**				支架
**				配电柜**
**				线材
**				无线话简含安装调试及音频技术人员
**		**屏幕（个平行论坛）	平方	高清*(高清室内屏)尺寸:*****	***	***	*****
**		分论坛灯光****架（个平行论坛）	米	每场尺寸:******组规格:*****	***	**	*****	国家网络安全产业园区（长沙）、马栏山视频文创产业园、梅溪湖金茂精选酒店三楼宴会厅（两个论坛）
**		舞台（*个平行论坛）	平方	雷亚架舞台，每场尺寸:****,含**厚新拉绒地毯,含遮边	***	***	*****	国家网络安全产业园区（长沙）、马栏山视频文创产业园、梅溪湖文化艺术中心小剧院、梅溪湖金茂精选酒店三楼宴会厅（两个论坛）。全新地毯，未考虑回收利用价值。舞美结构需要上人。回收利用以建设单位现场实际情况为准。
**		舞美（*个平行论坛）	项	舞台造型、舞台发光字,尺寸:***..,钢木结构+表面防水车贴画面**立体字+个钛金发光立体字尺寸：..	*	*****	*****
**		舞美（*个平行论坛）	项	舞台造型,尺寸:***..,钢木结构+****拉绒地毯	*	****	****	国家网络安全产业园区（长沙）。舞美结构不需要上人，全新地毯，未考虑回收利用价值。回收利用以建设单位现场实际情况为准。
**	平行论坛	论坛指引物料（*个平行论坛）	平米	分论坛每场一套：签到区桁架背:桁架+喷绘***.，单面采访背景:桁架+喷绘***.，单面主题桁架:桁架+喷绘***.，单面	**.	**	*****	国家网络安全产业园区（长沙）、世界计算·长沙智谷*栋裙楼楼、马栏山视频文创产业园、梅溪湖文化艺术中心小剧院、梅溪湖金茂精选酒店三楼宴会厅（两个论坛），本项目规格高，喷绘要求均为高清、高质量。
**			个	广告灯长臂***	**	**	****
**			项	铁艺立屏，铁艺+双面*板，尺寸：.***.	**	***	****
**		演讲台（*个平行论坛）	个	常规木质演讲台,含制作主画面	**	***	****	国家网络安全产业园区（长沙）、马栏山视频文创产业园、梅溪湖文化艺术中心小剧院、梅溪湖金茂精选酒店三楼宴会厅（两个论坛）
**		计时器	台	**寸	*	***	****
**		电视机	台	**寸	*	***	****
**		********	台/场		**	****	*****
***		麦盒	个	亚克力四方麦盒，四周定制画面	**	**	***
***		会议沙发	组	白色单人皮质沙发含茶几	***	***	*****
***		现场条桌	张	..，签到处条桌（含桌布桌裙）	**	**	***
***		现场酒店椅	把	酒店椅（含椅套椅背结）适用于非酒店会场	***	**	****
***		定点定位贴	套	定位贴车贴 ***（每套张）	**	**	***
***	会议细节	手提袋	个	纸质手提袋,尺寸:*********	****	*	*****
***		工作证	个	亚克力,定制挂绳单挂钩双面	****	*	*****
***		贵宾证	个		***	*	****
***		嘉宾证	个		****	*	*****
***		媒体证	个		***	*	****
***		会议座位牌	个	三折 *克铜版纸，含制作安装摆放	***	*	****
***		会议背贴	个	背胶贴尺寸:*******，含制作安装摆放	****	*	****
***		纸质邀请函	套	**大小特种双面彩色印刷纸定制内容页，定制同色系封套	***	**	****
***		嘉宾餐券（单张）	张	**哑粉纸，*****，压米线	****	.	****
***		嘉宾餐券（二联票）	张	**哑粉纸，*****，压米线	****	*	****
***		嘉宾餐券（三联票）	张	**哑粉纸，*****，压米线	***	.	***
***		新制作水晶台卡	个	磁吸款亚克力台卡，*****,厚度+****	**	**	***
***	会议细节	车头牌	平米	板画面尺寸：***** *块	**	**	****
***		餐叙名单	张	莱尼纹**双面打印	***	*	***
***		医疗箱	个	含医药箱及相关药品（包棉签、包创口贴、瓶酒精、瓶碘伏、瓶洗手液、盒藿香正气水、*盒风油精），会后移交采购单位	**	**	***
***		欢迎卡	张	莱尼纹**双面打印	***	*	****
***		接机牌	块	** 含立杆	**	**	****
***		车贴	张	可移除车贴 .*.	**	**	****
***		雨伞	把	长把晴雨伞，新购买会后由甲方回收	***	**	****
***		雨伞桶	个	雨伞桶，新购买会后由甲方回收	*	***	***
***		长沙网红食品套餐	套	长沙特色小吃点心	***	**	*****	按实结算
***		长沙网红食品套餐	张	长沙特色饮品购物券	***	**	****	按实结算
***		主持人手卡	套	每套张* ***克哑粉纸	**	*	***
***		定制会议用纸	张	* 克定制会议用纸	****	.	****
***		致辞夹	本	红色皮革致辞夹**	**	**	****
***		定制文化衫	件	黑/白色单色双面印刷文化衫	***	**	*****
***		红马甲	件	定制媒体红马甲	**	**	****
***		定制笔	只	品牌定制笔含印刷	****	*	*****
***		集中办公用品	人次	集中办公笔记本、水性笔、订书机订书针、双面胶、胶棒等办公用品。预计*人办公元/人	***	**	****
***		时间提示牌	个	** 含立杆	**	**	***
***		现场打印设备	台	大型柜式打印机+一体机	*	****	****
***		议程单及相关打印	张	铜版纸 * 克双面	****	*	*****
***		车辆证件	张	铜版纸 *克双面	****	*	****
***		工作方案汇编	本	大小,,封面克哑粉纸+内页**克哑粉纸黑白印刷	***	**	****
***		会务手册(含工艺)	本	大小,,封面覆亚膜+**克哑粉纸全彩高精印刷	****	**	*****
***		会期其他打印文件	项	前期筹备方案册（签到区域规划、设计方案打印、证件管理方案***、延展物料方案），会务手册、工作手册小样等其他文件打印	*	*****	*****	方案具体内容、数量暂未明确，价格暂估，该项为暂估价，建议在不超过预估金额前提下采购单位根据实施情况据实结算
***	展览展示	展区的设计及展览展示布展制作等	平米	展区木质特装（通透简易），木制结构+大型**电子显示屏，场地尺寸：高.长宽.，展区暂定面积共计**平米	***	****	******	展区方案具体内容、布设设计暂未明确，价格暂估，该项为暂估价，建议在不超过预估金额前提下采购单位根据实施情况据实结算
***	设计策划	活动统筹	项	整体活动统筹协调,其中含场地考察、前期筹备、会务组织等	*	*****	******	此项目为前期筹备设计策划统筹安排费用，非活动执行期间人员执行费
***		活动统筹	项	嘉宾行程安排、资料收集、参会人员接待统筹、接送机统筹、后勤服务等	*	*****
***		活动策划方案	项	策划执行整体方案	*	*****
***		活动设计方案	项	所有舞美效果设计图、主视觉设计及相关延展设计	*	*****
***	活动人员	人员费(个主论坛,场分论坛)	人/天	论坛总导演（国家一级总导演）	*	****	*****	含彩排及前期沟通，三天
***			人/天	论坛副导演（舞台总导演）	**	****	*****
***			人/天	资深论坛执行导演	**	****	******
***			人/天	资深分会场执行导演	**	****	*****
***			人/场	主论坛主持人	*	*****	*****	省级电视台著名主持人，四小时为一场，含彩排
***			人/场	分论坛主持人	*	*****	*****	湖南电台主持人，四小时为一场，含彩排
***			人/天	论坛现场流程执行人员（台口导演、音视频画控导演、画控导演）	**	****	*****	含彩排及前期沟通，两天
***			人/场	礼仪	**	***	*****	四小时为一场，活动执行一场，彩排两场
***			人/场	礼仪	***	***	*****	四小时为一场，活动执行一场，彩排两场
***			人/套	礼仪妆发及服装	**	***	****
***			人/场	速记	*	****	*****
***			人/工	会务执行工作人员	***	***	*****	*小时为一个工
***			人/工	现场场工劳务	***	***	*****	*小时为一个工
***	其他	活动安保费	项	安保服务,场地保障含安检门、红外测温、安保人员等	*	******	******	方案具体内容暂未明确，价格暂估，该项为暂估价，建议在不超过预估金额前提下采购单位根据实施情况据实结算
***		****互联网岳麓大会消防设施专项检测、电气防火安全检测项目（主论坛及分论坛结构检测）			*	*****	*****
***		****互联网岳麓大会结构鉴定检测项目（主论坛及分论坛结构检测）			*	*****	*****
***		市内交通费	天*辆	别克***(暂定)	**	***	*****
***			趟*辆	别克商务（机场接/送）	***	***	*****
***			趟*辆	别克商务（高铁接/送）	**	***	*****
***			天*辆	高级客车卡斯特	**	****	*****
***			天*辆	大巴车（**座位）	**	****	*****
***		贵宾接机送机	项	接送机机场平台服务费及高铁站接待台服务费	*	*****	*****	方案暂无具体细节，本项为暂估价，具体金额以实际产生为准
***		不可预见费			*	******	******	针对如宣传、策划、执行等方案发生变动需新增费用，由采购单位根据实际实施情况使用。
合计							*******

注：本项目为按实结算项目，投标人应根据“ ****互联网岳麓大会活动策划与执行服务费用清单”内容分项报价，已标记价格的各分项单价与总价均不能超过预算价格，否则做不合格投标人处理。本项目中的暂估价和不可预见费为非竞争性报价，投标人需要按照采购人公布的最高投标限价中的金额来填写，不得进行优惠或修改。（★）

四、交付时间和地点：

*.履行合同的时间：两天，暂定****年*月**日—**日，具体以采购人确认的时间为准。
*.履行合同的地点：株洲分会场、湘潭分会场、长沙矿冶研究院、北大数字研究院、岳麓山国家大学科技城、马栏山视频文创产业园、梅溪湖金茂精选酒店、国家网络安全产业园区（长沙）、梅溪湖文化艺术中心小剧院
*.履行合同的方式：成交供应商按采购文件、采购人要求完成活动服务工作。

五、服务标准：

*.服务标准及要求
（*）会议时间：两天，暂定****年*月**日—**日，具体以采购人确认的时间为准
（*）会议地点：株洲分会场、湘潭分会场、长沙矿冶研究院、北大数字研究院、岳麓山国家大学科技城、马栏山视频文创产业园、梅溪湖金茂精选酒店、国家网络安全产业园区（长沙）、梅溪湖文化艺术中心小剧院
（*）人员规模：********人，具体以现场执行为准
（*）活动主题：**领航畅想湘江（以采购人最后确认为准）
（*）具体服务内容及要求：
*.负责****岳麓大会整体活动策划、设计及相关活动执行等具体实施工作；包括但不限于：开幕式、岳麓论坛、主题论坛、签约仪式、圆桌论坛、启动仪式、年度报告发布、大学生创新创业展示、接待等执行方案。成交供应商须根据采购人最终要求细化、完善方案；
*.根据采购人要求，做好场地使用的相关工作，包括但不限于：技术支持、沟通衔接、手续办理、杂项费用支付等；
*.负责岳麓峰会公众号运营维护、活动报名、签到、线上直播等系统并且可支持线上会议；
*.负责保障*个主会场**个分会场现场电视级直播；
*.负责整体活动舞台、展区视觉效果设计、舞台搭建及撤场、活动舞台使用的设施设备、灯光、音响等的租赁、会议所需要的所有物料设计及制作等，具体详见清单；
*.负责各类会议所需物料的设计、制作、安装及发放。物料包含但不限于：邀请函、主持卡、指引牌、地贴、展示牌、工作方案汇编、会务手册及会议资料印刷等；
*.负责协助重要领导、嘉宾、参会企业的食宿、交通接待（含室内交通费用，具体详见清单）；
*.负责会议现场的引导、组织、协调、安保等工作；
*.负责大会医疗、通讯、网络、电力等保障工作；
*.负责现场的摄影摄像、宣传片制作、宣传文案编制、岳麓论坛主持人邀请等；
**.负责一江两岸、道旗、灯杆旗、户外***屏等社会氛围营销宣传的策划和执行；
**.负责会议结束后的撤场及清理工作；
**.策划设计执行团队须为本项目配备经验丰富，业务能力水平突出的团队。同时，拟配团队中所有人员须全程参与工作。成交单位应明确一名现场主要负责人，负责与甲方联络工作事项等。其派遣的人员必须接受采购人的管理，服从采购人安排的相关工作。

六、验收标准：

*.根据长财采购〔****]* 号文件《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》进行验收。
*.验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担检测费用；否则，由采购人承担。
*.项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

七、其他要求：

*.本项目采用按实结算方式，供应商应根据项目要求及需要，详细列明项目所需的所有费用，应包括完成合同范围的全部工作内容所发生的全部费用——人工、管理、财务、培训、后续服务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。
*.供应商在响应前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
*.本项目成交供应商如出现下列情况之一的，采购人有权解除或终止合同：
（*）在服务过程中，发现成交供应商将本项目进行转包或分包的；
（*）因成交供应商的原因，在工作上出现重大失误，造成投诉等问题，带来较大负面影响的；
（*）成交供应商不服从管理且态度恶劣的；
（*）在执业过程中有商业贿赂行为被举报查实及追究法律责任的；
*.本项目在实施期间，成交供应商必须严格遵守采购人规定的保密规章制度，履行与其服务内容相应的保密职责，不得向第三方泄密，如发生服务期内单位泄密事件，由服务承包单位承担所有法律责任和经济赔偿责任。
*.成交供应商如若发现有提供虚假证明资料，将取消成交资格。
*.对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。