****年外文电子文献技术服务询价函

受邀报价各单位：

本单位拟采购以下服务项目，欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与，现将有关服务采购事项说明如下：

1. 服务内容及要求

*.“美国工程索引”采用镜像模式，即在工程材料研究院搭建数据平台，所有数据均保存在工程材料研究院的服务器内。甲方提供服务器，乙方负责所有系统安装。

*.“美国工程索引”数据库为全套数据，即建刊至今的所有数据。通过实地更新数据库的方式进行数据更新，周期为*个月。

*.外文原文索引数据库包括但不限于以下数据库：（*）***美国石油工程学会会议论文（*）********全文电子期刊数据库（*）****美国机械工程师学会期刊（*）************* 全文期刊数据库。甲方通过专有平台索取原文，乙方以邮件方式进行原文传递。

*.原文索引数据平台的数据库为全套数据，即建刊至今的所有数据。更新周期为*个月。

*.收录的外文资源包含博硕士论文、会议、图书、报告等种类。

*.服务周期一年。

2. 供应商资质要求

*、具有独立法人资格，持有效营业执照或事业单位法人证书，具有独立签订合同的权利和良好履行合同的能力。

*、财务要求：供应商须提供****年度经会计师事务所或审计机构审计的财务报告（须有注册会计师签字盖章和公司盖章，包括资产负债表、损益表、现金流量表），财务须状况良好，无资不抵债情况，具有有效履行合同资产能力。其他组织如事业单位、分支机构、新成立的公司（****年*月*日以后成立）等响应人若不能提供本单位的财务审计报告，须提供盖公章近三月开具的银行资信证明等有效证明文件。

*、近*年具有同类产品的销售业绩至少*项，证明材料包括合同及对应结算发票。

三、质量要求及验收标准

*、质量标准：（*）甲方提交索取原文邮件后，乙方在*分钟内提交原文。（*）系统平台出现故障后，乙方需在*个工作日内远程排除，如需实地排查，在*个工作日内完成故障处理。

*、验收标准：满足上述服务内容与质量标准要求，且上线稳定运行**天以上，即可组织验收。

四、报价要求

表*报价明细表

*、本项目最高限价：**

元。该报价为含税报价（请详细标明增值税税率）。

*、报价表中要求供应商盖单位公章，如不是法人签字请同时附法人签字盖章的委托授权书。

*、报价单应为含税报价、包装物、到西安购买方指定地点运费的报价。

*、本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。

*、总价包括验收合格交付使用之前及技术和售后服务等所有费用。

*、在满足我方提出的所有技术、商务条款的供应商的报价中，不含税价格最低者中标。

五、结算及付款方式

验收合格交付使用后十五个工作日内，乙方给甲方开具有效增值税专用发票，**日内甲方向乙方支付合同总价款（银行转账或商业汇票，不低于结算总额**%）。属于中小企业的单位，相关结算单据提交甲方财务部门审核合格后**日内，以银行转账支付结算款项。

六、报价函构成及要求

请于****年*月**日**点前将密封好的报价文件寄（送）至本院，报价文件须进行密封，在密封封面上写明项目名称和报价单位名称。以快递形式邮寄的报价文件须同时在快递单封面标明项目名称。未按要求密封、未按时寄（送）或缺少以下任何一项内容的报价文件，视为无效报价文件，由此引起的后果由投标人自负。

报价文件组成：

*、报价单（含报价明细表，工期及付款方式等内容，如不单独说明，默认为供应商响应询价函提出的所有要求）；

*、委托授权书；

*、事业单位法人证书或加载统一社会信用代码的营业执照（未办理“多证合一”的投标人提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证）复印件等证件加盖公章；

*、提供类似业绩证明材料（以对应合同及结算发票等资料复印件为准）。

注：如为邮寄报价函，请在快递单上写明报价单位及参与项目，否则因故未按时开启邮件参与比价，后果自负！

六、联系方式

联系人：杨扬

联系电话：************ 邮寄地址：西安市锦业二路**号

监督电话：************ 邮编：******

中国石油集团工程材料研究院

****年*月**日