长沙经济技术开发区管理委员会:长沙经开区管委会档案库房扩容项目采购需求公开
2025-08-15
湖南/长沙 招标采购
长沙经济技术开发区管理委员会:长沙经开区管委会档案库房扩容项目采购需求公开
湖南/长沙-2025-08-15 00:00:00
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长沙经济技术开发区管理委员会:长沙经开区管委会档案库房扩容项目采购需求公开

作者:长沙市采购网 || 来源: || 公告创建时间:********** **:**:**
一、功能及要求:

一、项目名称长沙经开区管委会档案库房扩容项目

二、项目概况:按照档案库房建设标准及机关档案管理等有关要求,将综合楼一楼北侧和中间办公用房(面积约***平方米)改造为档案库房及办公用房,包含场地拆除装修、库房设备设施、档案管理系统建设以及相关配套服务等。*楼老档案库房场地拆除装修后成办公用房,含*、*楼老档案库房消防、恒温恒湿等设备更新。预算为*******.**元。

序号

名称

上限价
(元)

备注

*

长沙经开区管委会档案库房扩容项目

拆除及档案库房(含* * 档案查阅室)装修部分

******.**

其中不可预见费*****.**元,图纸清单详见附件

*

长沙经开区管委会档案库房扩容项目

设备及服务采购部分

*******.**

清单详见下表

*******.**



二、相关标准

符合国家、行业相关标准要求



三、技术规格

项目清单及技术要求

长沙经开区管委会档案库房扩容项目*设备及服务采购部分

序号

名称

主要功能/参数

数量

单位

单价
(元)

总价

智慧档案库房管理系统

*.*

基础系统

采用数字孪生技术充分利用物理模型、传感器更新、运行历史等数据,集成多物理量、多尺度、多概率的仿真过程,在虚拟数字空间中完成对档案库房映射,从而反映相对应的实体档案库房的全生命周期过程。结合***** **引擎实现对档案库房内密集架的**仿真,界面可实现放大、缩小、移动等基本操作,支持鼠标动态打开密集架的效果,支持上下左右全角度的视图效果。每个区的密集架以列为单位,标出每列密集架位置、所放档案类别、存放档案数量、档案存放空闲位置数量,以实现档案快速定位。后台采用***架构、基于****平台开发的全*/*结构的综合档案平台,实现数字孪生智慧档案库房管理系统和档案库房智能化设备之间的关联,以及档案库房设备数据与消息的共享,对档案库房管理各项功能模块进行集成设计,搭建全景**档案库房模型,构建物理分布、逻辑集中、动态配置、智能管控集成局域网,可实现远程控制与管理档案库房环境监控设备、档案库房智能化设备管理(智能存储设备、智能环境监控与治理设备)、实体档案管理设备、档案库房安全防范设备及档案库房引导设备。具体功能应包括:
*、支持对智能密集架的锁定、解除锁定、停止、向左移动、向右移动、合架、通风、打开档案位置等功能的控制管理。
*、支持智能化环境设备数据信息实时采集与展示,包含温度,湿度,***.*、****、***、****等对档案库房环境有着重要影响因素的数据,并保存至历史环境数据,以备查询,如支持按时间查询温湿度异常记录。档案库房环境数据至少支持根据生成时间、档案库房编号、污染指数等*种排序查询对比;以图表、曲线方式展示,相关数据永久保存。
*、支持规范要求设置对应环境参数范围(如温度**~**摄氏度、相对湿度**~**%),智能控制相关设备运行,保障档案库房处于符合档案安全存储环境要求。
*、支持在线查看智能化环境设备(恒湿净化设备、空气质量监测设备、环境监测平台等设备)的设备状态、环境数据等信息,并将运行中的设备状况,即时反馈至平台系统,实时监测。
*、支持设定任务计划、消毒、红外监控、净化、通风任务的定时运行策略(如设备启动停止时间、设备编号区间、工作日期),运行智能化设备。
支持摄像头实时预览,可查看范围应为摄像头辐射范围的档案库房实景,支持摄像头实时预览,可查看范围应为摄像头辐射范围的库房实景,能支持一次性接入多台(根据实际库房配置)录像机进行实时预览,同时本系统支持自动轮循预览。同时本系统支持自动轮循预览。
*、当档案库房内设备异常、房屋漏水、加水车缺水(水满)时,及时进行提醒,等等,通过建立全景**数据模型,利用终端平台实现动态漫游、远程操作,虚拟显示库室分布、馆藏容量、档案信息、环境数据等,提升档案管理服务质效。
*、首页直观展示不同状态设备及相应数量,例如在线设备、故障设备等。
实时数据环境应显示所有档案库房的环境信息,环境数据包含温度、湿度、二氧化碳、*㎡.*、****、****等。
*、提供检索档案的快捷入口,可以快速的查找到实体档案信息,并进行下一步的操作。
*、支持对系统中集成的设备进行统一的检查,可查看设备是否正常工作以及出现异常时的解决办法。检查内容应包含设备是否启动、数据通信是否正常、配置是否一致、功能是否正常。
**、档案上架,当选择区时自动计算出空闲的列,当选择列时,自动选择密集架上空闲架位并高亮提示,通过红色高亮将档案库房内空闲架位展现出来。实现密集架上的档案盒实际情况的真实视图,每个档案盒均为可点选的对象,点选档案盒后显示档案盒信息(保管期限、年度、起止件号等)。
实现通过关键字搜索快速定位档案盒,将满足条件的档案盒在密集架中展现出来。实现在线的档案浏览,展示出来的档案盒在点击之后,自动跳转到档案盒查看页面进行盒内档案数据查看。档案盒可以放大显示以及查看档案盒中的电子档案信息。
**、在档案库房中可以模拟实体档案库房情况,可操控智能密集架,并且实时同步智能密集架的实时状态。通过选中列,即可操作该列中的功能(左移、右移、通风、合架)。
**、在档案库房中实时展现档案库房环境设备,并展现设备的实时状态,可操控档案库房环境设备。实现数字孪生智慧档案库房与档案库房内的视频监控系统的集成,能够在线直接查看监控点的情况并查看实时监控影像。

*

******.**

******.**

*.*

可视化展示系统

*.系统应支持使用*** ******** *******的**绘图协议实时渲染高性能**图形,提供对库房的结构、布局、物品的**建模、**编辑功能,实现对库房楼层房间分布的*:*比例绘制。提供档案快速定位和查找功能、点选**模型展示和查看库房物品,以及二维与三维结合的方式对库房进行交互,如移动、旋转、缩放等操作。提供系统客户端与**场景相互独立的管理与配置,做到**场景随时更新而不影响系统各项功能(不需要二次开发)。
*.系统应支持在线浏览档案,自动跳转界面。可通过档案盒近距离放大显示以及查看档案盒中的电子档案信息。
*.应可直观展示不同库房设备的安装部署、设备运行、设备故障、设备报警等情况,提供库房切换、设备设置等操作,包含设备关闭、设备启动、设备环境阈值的设定等功能。支持***度视觉调整,包含旋转、移动、缩小、放大等操作。
*.应可实现与所有智能设备联动,如智能档案存储设备、环境监测与治理设备、视频监控、门禁管理、****设备等,打造可视化智慧档案中心。应可根据不同颜色展示不同容量区间的空间,包括总空间数量、已用空间数量和使用率等指标信息。应可展示库房环境的温湿度情况、漏水检测、门禁状态等信息,不同级别的告警采用不同的颜色标识,支持告警颜色可配置更改。应可支持数字孪生智能档案库房内的视频监控设备与系统的集成。提供在线直接查看监控点的情况并查看实时监控影像(不能使用插件)。
*.应提供火灾险情紧急逃生路线指引,以及火灾报警区域火苗动画效果、烟雾检测图标展示。

*

*****.**

*****.**

纸质档案存放设备

*.*

档案密集架

*.密集架、高度采用*.*米*层结构。
*)密集架架体要求采用双柱式结构,每层应由两块搁板组成,配有挂板,层间距应可调整,主要由轨道、底盘、立柱、搁板、挂板、顶板、侧面板、传动装置、防倾倒装置、缓冲密封装置组成。
*)架顶应设防尘装置,列与列之间应装有****厚特种抗老化橡塑磁性密封条,门面列和中间移动列分别装有锁具和制动装置,每组密集架闭合后可用总锁锁住,形成一个封闭的整体,各列移开后可单独制动,确保人员安全,底部应设防鼠、防倾倒装置。
*)搁板、挂板可沿立柱自由调整高度。
*.传动机构应不低于以下要求:
*)传动机构主要由精铸滚轮、传动轴、连接管、调心轴承、精密滚子摩托车链条,机械式自脱超越离合摇手体、多级速比*:*精制链轮等零部件组成。在负载情况下保持轻便、灵活、平稳,不得有失灵现象。
*)链条:采用Φ*.*,节距**.***摩托车滚子链条。
*)摇把:圆盘或*字型摇把,手柄可折叠,摇动轻便,手柄摇动时能自动挂挡,密集架处于动或不动状态时,摇柄自行停于垂直位置。采用自脱挂式摇手体。
*)传动轴:采用Φ**,**#冷拉实心圆钢,加工精度为*.*,经热处理调质,*********。
*)链轮:采用链轮为**-**齿**#钢,经锻压精密加工成型,回火去除应力,加工车、滚齿、插键槽、去毛齿、齿部经高频淬火********。
*)轴承:采用*****级调心轴承。
*)紧固件为**#、****-*钢标准化零件。
*)铁滚轮为*****铸铁,经加工成型。
*)连接管:采用优质钢管,表面镀锌防腐处理。
*.底盘应不低于以下要求:
*)采用≥‌*.***厚优质冷轧钢板采用分段焊接后整体组装式,连接牢固、运输、安装方便,底梁各段连接采用螺栓紧固,纵梁上按节距冲有矩形槽,底梁节与节之间中隔板三折弯成型两头冲有矩形槽,正面折弯宽****±***,在插立柱位置与纵梁连接,使底梁架体不扭曲、错位和变形。以供立柱插入后用螺栓紧固。滚轮横梁采用四折成形,确保在外力作用下无任何变形情况发生。底梁下部应装有防倒支架以防架体倾倒。底梁两端封头横梁与纵梁牢固焊接,在直角处上平面均焊上三角形加强板。
▲质量保证:提供带***或****标识及可查验二维码的底盘抽样检测报告,检测结果必须符合**/* **********、**/* *********、**/* *********、**/* *********、**/* **********标准要求;同时提供在全国认证认可信息公共服务平台(****://**.****.**)上查询的网页截图。
*.立柱应不低于以下要求:
*)采用≥‌*.***厚优质冷轧钢板,六压筋一次成型,正面****压*根圆筋,侧面****各压*根圆筋,立柱两面冲压可上、下调节的挂孔,孔距为****。

▲质量保证:提供带***或****标识及可查验二维码的立柱抽样检测报告,检测结果必须符合**/* **********、**/* *********、**/* *********、**/* *********、**/* **********标准要求;同时提供在全国认证认可信息公共服务平台(****://**.****.**)上查询的网页截图。
*.搁板应不低于以下要求:
*)采用≥‌*.***厚优质冷轧钢板一次冲压成型,厚度为≧****,结构合理,使用方便,正面压两根圆筋,工艺确保搁板不变形,使搁板承重力增强,每层双面承重****。外形美观,刚性足。满负载**小时后挠曲度≤***,卸载后自动恢复。表面采用酸洗磷化后进行喷涂处理。
▲质量保证:提供带***或****标识及可查验二维码的搁板抽样检测报告,检测结果必须符合**/* **********、**/* *********、**/* *********、**/* *********、**/* **********、**/* **********标准要求;同时提供在全国认证认可信息公共服务平台(****://**.****.**)上查询的网页截图。
*.挂板应不低于以下要求:
采用≥‌*.***厚优质冷轧钢板冲压一次成型。挂板采用单边双挂钩,中间采用腰形拉伸翻边模成型,并上下各压制一条*******加强筋。下端有四个搁板定位槽,使搁板嵌置于定位槽上。
*.挡棒应不低于以下要求:
采用≥*.***优质冷轧钢板,两头冲凹槽且带有防滑扣,模具冲压成型,折弯尺寸*******,*型状,增强其强度且能阻挡档案滑向另一侧,沿立柱垂直方向可以自由调整高度。
*.侧板应不低于以下要求:
采用≥*.***厚优质冷轧钢板,前侧板采用上、中、下三段式组合,增大立面强度及冲击力,人性化设计,整体美观、结构合理、设计新颖。
*.伸缩封边条应不低于以下要求:
每列之间有缓冲镶嵌式封边条,基座采用厚度*.***厚韧性材质,封边条平直,维护方便,密封与防撞性能强,采用抗老化橡胶封边条。
**.门板应不低于以下要求:
采用≥*.***厚优质冷轧钢板,门板正面四角采用数控转塔冲压仿生花纹图形。右门上装有密集架专用锁。组装后缝隙均匀,锁定紧密,开启灵活。
**.顶板应不低于以下要求:
采用≥*.***厚优质冷轧钢板,经双面六折弯,使用螺栓紧固于立柱上端,四角对焊,使其成框架结构。
**.防尘板应不低于以下要求:
采用≥*.***厚优质冷轧钢板,具有耐高温、耐腐蚀、防尘、防静电等特性。
**.防鼠板应不低于以下要求:
采用≥*.***厚优质冷轧钢板,板体光滑,表面经过防腐处理,坚硬、美观。
**.防倾倒装置应不低于以下要求:
*)采用≥*.***厚冷轧钢板冲压成型,钢性足不变形,确保密集架在运动过程中或静止状态下都能防止密集架倾倒。
▲质量保证:提供带***或****标识及可查验二维码的防倾倒装置抽样检测报告,检测结果必须符合**/* **********、**/* *********、**/* *********、**/* *********、**/* **********、标准要求;同时提供在全国认证认可信息公共服务平台(****://**.****.**)上查询的网页截图。
**.外观质量应不低于以下要求:
*)密集架架体外观应精美、线条流畅、操作应轻便灵活、运行平稳,并应是组合装配,便于搬迁和拆卸。各零件、组合件表面应光滑平整,不得有尖角、凸起。
*)颜色按用户要求,表面经静电喷粉,高温塑化处理,色泽应一致,喷涂无死角,漆面应均匀光滑、无划痕。

***

立方米

****.**

******.**

*.*

天轨

应不低于以下要求:
*.结构组成:密集架天轨应包括轨道梁、导轨等部件。轨道梁采用≥*.***厚优质钢材,具有足够的强度和刚性,能够承受密集架在移动过程中产生的各种载荷。导轨安装在轨道梁上,是密集架移动的导向部件,其表面需精细加工,以保证密集架移动的顺畅性。
*.固定拉板:≥*.***厚优质钢材。

**

***.**

*****.**

*.*

密集架智能硬件

应不低于以下要求:
*.活动架配有≥*英寸彩色液晶触摸屏、点阵屏、***过道灯 ;采用***无刷直流电机 、非接触式到位开关、漫反射传感器、灯带、进出人统计模块;
▲智能(电动)密集架上使用的无刷直流电机提供具备****或***标识的检测结果必须符合**/**********、**/**********标准要求,同时提供在全国认证认可信息公共服务平台(****://**.****.**)上查询的网页截图;
*.固定架配有≥**英寸纯屏嵌入式安卓一体机 、点阵屏、空气传感器板(采集温湿度+***.*) 、指纹识别、灯带、烟雾报警器;
*.架体通过过道红外、门禁红外、进出人统计模块,多重红外保护人员安全;采用防挤压技术保障红外故障情况下的人员安全;***低压电机、阻燃线缆、接地线路保障用电安全;
*.支持***轴灯光定位、点阵屏引导、显示屏显示三种方式引导档案位置;
*.通过相关技术支持实现架体的远程控制;
*.固定列具备九宫格及密码方式的用户权限管理。支持拼音输入法及手写输入法。

*.应支持设置电子标牌、公告栏等。
电气安全模块:
*.实现架体全***安全电压供电,****电源不进入密集架,确保用电安全;具有短路保护、过载/过流保护、过电压保护、过热保护等;
*.采用品牌漏电保护空开;
*.嵌入安装延迟开关板、灯光定位板、主控板、灯带控制板等电路板;
*.所有配件,线材均采用阻燃线材,阻燃材料符合**级要求。

**

****.**

******.**

*.*

智能密集架管理系统

通过智能密集架管理系统智能化管理每一列智能密集架,安全顺畅的运行。具有如下功能:
具有系统初始化、多种认证登录方式、密集架管控、档案信息查询、报表统计、设备维护、系统设置等功能。
支持对系统的环境、网络、通讯、声音、架体等进行检测;支持查看温湿度、***.*、列位置、动作状态和报警信息,可以控制密集架左右移动、禁止、停止、合架、通风、自动开架等;可以查看架体的开架记录并重新打开密集架;可以查看当前、当天、本周、本月、本年的温湿度曲线;可以查看密集架的报警级别、报警消息、报警位置、报警时间和报警状态。

**

****.**

******.**

*.*

防磁柜

*.防磁柜应具有防磁、防潮、防火等功能,可用于存放硬盘、磁盘、移动盘等数据记录产品或其他需要防磁的精密仪表仪器等设备。
*.抽屉数量:*抽屉;
*.尺寸:≥*****************。

*

****.**

****.**

*.*

档案书车

三层书车:
*.尺寸:≥**************;
*.加厚(≥*.***厚)冷轧钢板;热固性无磷,静电喷涂;静音万向轮。

*

***.**

***.**

*.*

档案书梯

*.材质:铝合金 ;
*.厚度:≥***;
*.高度:≥*米。

*

***.**

****.**

档案库房环境监控设备

*.*

环境控制终端

应不低于以下要求:
*.配置不小于**英寸触摸一体液晶屏。
*. 图形、列表方式显示温湿度信息和设备运行状态。。
*.内存不小于 **。
*.接口:支持******、***、网口、音频输出等。
*.支持通过***/**协议与服务器通信。
*.可通过无线射频技术采集信息并控制设备运行
*.可根据设定温湿度上下限与环境参数自动控制设备运行,同时支持手动人工控制。
*.支持查询温湿度记录,可以根据月、周、日产生温湿度报表。
*.环境控制终端设备具备防静电、防冲击能力,当受到静电干扰或浪涌冲击停止后应能正常工作。
▲提供带***或****标识及可查验二维码的环境控制终端检测报告,检测结果必须符合**/* ****.****** 、**/* ****.******、**/* ****.****** 、**/* *****.****** 、** ****.****** 、**/* *****.******标准要求;同时提供在全国认证认可信息公共服务平台(****://**.****.**)上查询的网页截图。

*

*****.**

*****.**

*.*

环境控制终端管理系统

应不低于以下要求:
*.系统应可设置当前库房设备布局图。可展示报警次数、区域、含本日温度,湿度,***.*、****的曲线走势。
*.系统应可设置用户验证,只有成功登录后才能手动移动、添加、删除恒湿净化设备、空气质量监测设备、空调等设备;。
*.系统应支持查看日、周、月、年、所有指标报警信息,包括温度、湿度、****、***、***、***.*、****、***、甲醛和光照等的报警次数。
*.系统应具备场景设置功能,包含除湿场景、加湿场景、净化场景、制热场景、制冷场景等。
*.系统应支持设置设备自动运行时的运行条件,可以针对每个场景添加或修改设备的任务,包括名称、运行周期、开始/结束时间等;
*.应将系统中的环境数据导出为可查看文件,导出成功后系统提示导出路径和文件名。

*

*****.**

*****.**

*.*

空气质量云测仪

应不低于以下要求:
*.应支持采集环境温度、湿度、***.*、****、甲醛、***、***、***、****值;
*.通讯方式:应支持*****无线/有线通讯、***接口传输;
*.温度范围:****℃;
*.湿度范围:****%;
*.***.*范围:*****μ*/*?;
*.****范围:*****μ*/*?;
*.****范围:******μ*/*?;
*.***范围:**********/**;
*.***范围:*****μ*/*?;
**.***范围:*****μ*/*?;
**.甲醛范围:******μ*/*?;

*

****.**

*****.**

*.*

智能型恒湿净化一体机

恒湿净化设备,要求能够自动调控库房湿度、空气质量,使库房环境达到国家标准要求的档案存放环境的要求,并不低于以下功能要求:
*.设备需采用工业级抗干扰电容触摸屏控制除湿、加湿、净化等功能,可显示探测到的温度、湿度、***.*、****、***值并显示;
*.要求配置清洗,风速调节,摆叶控制功能;
*.空气净化系统需采取不少于*种净化方式,兼具除尘、灭菌、去除****等多种功能;
*.应采取免更换的电子静电积尘类除尘装置;
*.***.*去除率不小于**%,白色葡萄球菌杀灭率不小于**%;
*.设备需配置以活性炭、分子筛等高性能吸附材料为基材的气体过滤系统;
*.设备须配置纳米光氢离子净化器,用以灭菌、去除****;纳米光氢离子净化器光导离子管须采取宽波幅无臭氧紫外灯管;
*.****去除率不小于**%,空气自然菌消亡率不小于**%;
*.设备的排水系统为主动排水系统,须配置排水水泵;
**.设备须有完善的报警系统,便于设备故障诊断与维修,应配置高温、高湿、低温、低湿、漏水报警功能。
▲恒湿净化设备应符合** **********《空气净化器能效限定值及能效等级》要求,具有中国能效标识认证,能效等级至少达到*级。(提供产品能效标识和中国能效标识网*****://***.***********.***.**查询截图)

*

*****.**

******.**

*.*

直流变频多联式中央空调主机***

*.应不低于以下功能要求:

*.参数要求:
*.制冷量‌:≥**.***;
‌*.制热量‌:≥**.***;
‌*.输入功率‌:制冷时*.****,制热时*.****;
‌*.最大输入功率‌:**.****;
‌*.额定电源‌:**** ** ~ ****;
‌*.噪音‌:≤*****.;
‌*.外机风量‌:******?/*;
‌*.冷媒‌:*****;
‌*.冷媒灌注量‌:*.***;
‌**.运行范围‌:制冷:**℃~**℃,制热:***℃~**℃;
**.出风口:*个;

**.铜管、保温管要求:

**.*输送管道采用******优质无氧铜铜含量≥**.*%;

**.******专用铜管;外径*******:壁厚≥*.***。
**.送风风管:

单面彩钢风管、采用进口抗氧化彩钢贴面,彩钢厚度≥*.*****。

**.含安装必需辅材。

*

******.**

******.**

*.*

多联风管式空调内机
*.**

应不低于以下功能要求:
*.制冷量:≥*.***;
*.制热量:≥*.***;
*.制冷制热功率:≥**/***;
*.机外静压:******可调;
*.电源:****~****;
*.含安装必需辅材。

*

****.**

****.**

*.*

多联风管式空调内机
*.**

应不低于以下功能要求:
*.制冷量:≥*.***;
*.制热量:≥*.***;
*.制冷制热功率:≥**/***;
*.机外静压:******可调;
*.电源:****~****;
*.含含安装必需辅材。

*

****.**

*****.**

*.*

设备智能模块

应不低于以下功能要求:
*.应支持有线*无线传输;
*.有线应支持*****通讯协议;
*.最大发射功率;符合国家和行业标准
*.无线通信频段为**********,符合全球***频段通信标准,无需申请频点;
*.支持空调控制器、漏水传感器、电子驱鼠器与环境控制终端之间的无线通讯;
▲提供带***或****标识样智能模块检测报告,检测结果必须符合**/* *****.******标准要求;同时提供在全国认证认可信息公共服务平台(****://**.****.**)上查询的网页截图。

**

****.**

*****.**

*.*

空调控制器

*.要求可学习市面上主流空调红外遥控器,适应性强。
*.红外载波载波频率宽:***** ~ *****;
*.大容量贮存,可记忆不少于**个按键指令;
*.支持上传与下载或串口指令直接控制;
*.掉电数据不丢失;
*.支持标准*****/*****接口。

*

****.**

****.**

*.**

漏水传感器

*.灵敏度:*****无级调节。
*.响应时间:小于*秒。
*.电源要求:******直流/交流电源。
*.继电器输出:*****常开常闭输出,******/**。
*.检测线缆:可兼容连接各类检测线缆,或检测电极。
*.检测线缆长度:支持接线缆长度不少于***米。

*

****.**

****.**

*.**

漏水感应线

*.两芯螺旋检测线缆≥**米,导电聚乙烯+合金线材;
*.抗拉强度:≥****;
*.使用温度:**℃(最大)。

*

***.**

****.**

*.**

烟雾报警器

*.报警声音:≥****;
*.供电电源:****~*****;
*.电流:静态电流≤*****,报警电流≤****。

*

***.**

****.**

*.**

电子驱鼠器

*.电源电压:******/****;
*.消耗功率:小于***;
*.有效范围:不小于***平方米;
*.支持通过库房管理系统和环境控制终端进行驱鼠器启停控制。

*

****.**

****.**

*.**

防霉驱杀虫药

*.功能特点:杀虫、防蛀、防霉、抗菌、驱避、高效无毒、无污染、净化空气。对档案纸张、字迹无影响、绿色环产品;
*.包装:每盒不少于**袋;
*.支持在库房管理系统和环境控制终端设备中显示到期时间。

***

**.**

****.**

档案库房安全防范设备

*.*

人脸识别门禁系统

应不低于以下功能要求:
一.硬件配置:
*.操作系统:嵌入式*****操作系统;
*.屏幕参数: ≥*英寸触摸显示屏,屏幕比例*:**, 屏幕分辨率≥********;
*.摄像头参数:采用宽动态≥***万双目摄像头;
*.认证方式:支持人脸、刷卡******卡/**卡、手机***卡、***卡序列号/内容、身份证卡序列号.、密码认证方式,可外接身份证、指纹、蓝牙、二维码功能模块;
*.存储容量:本地支持*****人脸库、*****张卡,**万条事件记录;
*.硬件接口:至少含有*****、*******、******* * *支持双向.、*****类型***接口**、电锁**、门磁**、报警输入**、报警输出**、开门按钮**、**卡槽**最大支持*****.、*.***音频输出接口**;
.功能要求:
*.可视对讲:支持室内机、管理机进行可视对讲;
*.视频预览:支持管理中心远程视频预览,支持接入***设备,实现视频监控录像,编码格式*.***;
*.口罩检测:支持口罩检测模式;
*.识别界面可配:识别主界面的“呼叫”、“二维码”、“密码”的按键图标可分别配置是否显示;
*.认证结果显示可配:支持认证成功界面的“照片”、“姓名”、“工号”信息可配置是否显示;
*.外接安全模块:支持通过*****接入门控安全模块;
*.外接读卡器:支持通过*****或韦根***/***.接口外接*个读卡器,同时可实现单门反潜回功能;
*.读卡器模式:支持通过*****或韦根***/***.接入门禁控制器,作为读卡器模式使用;
*.门禁计划模板:支持***组计划模板管理,***个周计划,****个假日计划;支持常开、常闭时段管理;
**.组合认证:刷卡+密码、刷卡+人脸、人脸+密码等组合认证方式
**.多重认证:支持多个人员认证人脸、刷卡等.通过后才开门;
**.黑名单核验:支持中心下发黑名单人员信息,实现本地黑名单核验;
**.报警功能:设备支持防拆报警、门被外力开起报警、胁迫卡和胁迫密码报警、黑名单报警等;
**.单机使用:设备可进行本地管理,支持本地注册人脸、查询、设置、管理设备参数等;
**.***管理:支持***端管理,可进行人员管理、参数配置、事件查询、系统维护等操作。

*

****.**

*****.**

*.*

磁力锁

应不低于以下要求:
*.最大静态直线拉力:*****;
*.断电开锁,满足消防要求;
*.具有电锁状态指示灯红灯为开锁状态,绿灯为上锁状态.;
*.工作电压:***或***;
*.锁体尺寸:≥******.****.***;
*.吸板尺寸:≥******.******;
*.使用门型:木门、玻璃门、金属门、防火门;
*.配套≥*****磁力锁**支架*个。

*

***.**

****.**

*.*

指纹锁

应不低于以下要求:
*.开锁方式:密码、刷卡、指纹、钥匙;
*.***半导体指纹头一握开指纹 全方位识别此结构设计,一键操作+快开把手,安全更有保障。

*

****.**

****.**

*.*

设备智能模块

应不低于以下功能要求:
*.应支持有线*无线传输;
*.有线应支持*****通讯协议;
*.最大发射功率;
*.无线通信频段为**********,符合全球***频段通信标准,无需申请频点;
*.支持空调控制器、漏水传感器、电子驱鼠器与环境控制终端之间的无线通讯;

*

****.**

****.**

*.*

红外双鉴传感器

应不低于以下要求:
*.微波、红外双鉴;
*.探测范围 :≥** * * ** *;
*.供电电源 :*.**** ***;
*.交流波动:正常** *** 情况下峰峰值**;
*.报警继电器 :励磁* 型;** **,** ***,最大电阻** ****;报警继电器持续时间:≥* 秒;
*.防拆开关 盖式和墙式;前后盖扣紧后防拆开关为常闭状态.* 型;** **, ** ***;
*.微波频率 :**.*** ***
*.抗射频干扰 :***/*、**********,***/*、 ************;
*.抗白光干扰:典型**** ***;
**.荧光过滤器:** ** / ** **;
**.工作温度:***°至**℃
**.相对湿度 :* 至**%;无冷凝
**.温度补偿 :先进的双斜率温度补偿
**.外形尺寸:≥ *.* ** 长 * *.* ** 宽 * *.** ** 厚。

*

***.**

***.**

*.*

半球网络摄像机

应不低于以下要求:
*.像素≥***万 ;
*.支持越界侦测,区域入侵侦测,进入区域侦测和离开区域侦测,支持声音报警联动;
*.支持对运动人脸进行检测,抓拍,评分,筛选,输出最优的人脸抓图;
*.调节角度: 水平:*°~***°,垂直:*°~**°,旋转:*°~***°;
*.焦距****;视场角: 水平视场角:***°~**°,垂直视场角:**°~**°,对角视场角:***°~**°;
*.补光灯类型: 红外灯;
*.补光距离: 最远可达** *;
*.防补光过曝: 支持;
*.最大图像尺寸: **** × ****;
**.视频压缩标准: 主码流:*.***/*.***;
**.网络存储: 支持******,***/****均支持;
**.网络: *个**** ** */*** *自适应以太网口;
**.音频 *路输入**** **.;*路输出**** ***.;*个内置麦克风,*个内置扬声器;
**.报警: *路输入,*路输出输出最大支持****/**** *,* *;
**.复位: 支持;
**.产品尺寸: ≥‌?***.* × **.* **;
**.启动和工作温湿度: *** °*~** °*,湿度小于**%无凝结。

*

***.**

****.**

*.*

硬盘录像机

应不低于以下要求:
**机架式*盘位嵌入式网络硬盘录像机,采用短机箱设计,搭载高性能***电源
.硬件规格
*.存储接口:*个****接口,可满配***硬盘;
*.视频接口:*×****,*×***;
*.网络接口:*×**** **/***/********自适应以太网口;
*.报警接口:**路报警输入,*路报警输出;
*.串行接口:*路******接口,*路半双工******接口;
*.***接口:*×*** *.*,*×*** *.*。
.产品性能
*..输入带宽:≥*******;
*.输出带宽:≥*******;
*.接入能力:**路*.***、*.***格式高清码流接入;
*.解码能力:最大支持**×*****;
*.显示能力:最大支持**+*****异源输出。

*

****.**

****.**

*.*

***不间断电源

应不低于以下要求:
*.电池容量:≥****/***;
*.输入电压:**********;
*.额定容量:≥******;
*.功能:全自动稳压功能,断电延时、来电自启;
*.通讯接口:≥*个;
*.防雷:支持;
*.产品尺寸(**):≥**********。

*

****.**

****.**

*.*

监控专用硬盘

应不低于以下要求:
*.***,*.*英寸 ****接口;
*.转速:*******;
*.缓存:******;
*.**×*全天候高效稳定运行 年度工作负载等级为*****/年 ****可达*,***,***小时。

*

****.**

****.**

*.**

***网络交换机

应不低于以下要求:
*.产品类型:以太网***交换机;
*.端口描述:** ***/***/******+ *****;
*.交换容量:*******/*.******;
*.包转发率:**/*******;
*.尺寸:≤***×*** ×**.* **;
*.重量:≤***;
*.管理端口:*个*******口;
*.输入电压**:额定电压范围:****~**** *.*,**/****;
*.整机最大功耗:*** **** 为 *** *;
**.工作环境温度:**℃~**℃;
**.工作环境相对湿度非凝露.:*~**%**,无冷凝;
**.链路聚合:支持**端口聚合、支持静态聚合、支持动态聚合、支持跨设备聚合堆叠:****;
**.流量控制:支持***.**流控及半双工背压流控;
**.***地址表: 支持黑洞***地址、支持设置端口***地址学习最大个数。

*

****.**

****.**

*.**

显示器

应不低于以下要求:
*.尺寸英寸:≥**.*"****;
*.色域*******.:**%;
*.屏幕比例:**:*;
*.分辨率:≥**** * ****;
*.最大亮度:≥*****/**;
*.对比度静态.:****:*;
*.动态对比度***.:≥**:*;
*.响应时间***.:≤*********. ;
*.可视角度水平/垂直.:≥***°/***°;
**.配件:电源线;****;底座。

*

****.**

****.**

*.**

机柜

应不低于以下要求:
*.标准***;
*.外形尺寸高×宽×深.:≥******×*****×*****;
*.功能:安装交换机、路由器、配线架等**英寸标准网络设备。

*

****.**

****.**

七氟丙烷消防安全控制系统

*.*

点型光电感烟火灾探测器

应不低于以下要求:
*.工作电压:*******;
*.监视电流:≥***μ* ;
*.报警电流:≤****;
*.保护面积:≥**㎡;
*.适用底座:*****;
*.环境温度:***℃~**℃;
*.环境湿度:**%~**%**不结露;
*.探测原理:热敏电阻温度探测。

*

**.**

***.**

*.*

点型感温火灾探测器

应不低于以下要求:
*.工作电压:*******;
*.监视电流:≥***μ*;
*.报警电流:≤****;
*.保护面积:≥**㎡;
*.适用底座:*****;
*.环境温度:***℃~**℃;
*.环境湿度:**%~**%**不结露;
*.探测原理:热敏电阻温度探测。

*

**.**

***.**

*.*

火灾报警控制器/气体灭火控制器

应不低于以下要求:
*.使用环境温度:*“*~**℃;相对湿度:≤**%(**°*);
*.交流输入电压:****士%,****士*%;
*.交流输入功率:≤****;
*.直流备电:*****/*.***,全密封免维护蓄电池;
*.继电器容量:一个火警输出无源常开继电器触点和一个故障输出无源常开继电器触点,触点容量为*****,**
*****电源最大输出电流:**;
*.总线长度:≤****米(截面积多*.****)。

*

****.**

****.**

*.*

火灾声光警报器

应不低于以下要求:
*.工作电压:*****脉动电压;
*.监视电流≤*.***;报警电流≤***;
*.线 制:两总线(无极性);
*.总线长度:≤ ****米(截面积*.***?铜质双绞线;
*.报警声压级:距正前方**处****~*****(*计权);
*.变调周期:*.**~**;闪光频率:***~*.***;
*.外形尺寸:≥长*****,宽****,高****(含底座);
*.外壳防护等级:****;
*.壳体材料和颜色:***红色;
**.使用环境温度:***°*~+**°℃;使用环境温度:***;**%**(不凝露)。

*

***.**

***.**

*.*

紧急启停按钮

应不低于以下要求:
*.工作电压:总线电压:**********~*****;
*.额定工作电压:***** *****~*****;
*.工作电流:总线监视电流:***;*.****;
*.总线报警电流:***;***
*.***电源监视电流:***; *.***;
*.***电源报警电流:***; ****;
*.声压等级:** ~*****;
*.闪光频率:*.*~*.***;
*.环境温度:***℃~**℃;
**.环境湿度:**%~**%不结露。

*

***.**

***.**

*.*

气体释放警报灯

应不低于以下要求:
*.工作电压:总线电压:**********~*****;
*.额定工作电压:***** *****~*****;
*.工作电流:总线监视电流:***;*.****;
*.总线报警电流:***;***
*.***电源监视电流:***; *.***;
*.***电源报警电流:***; ****;
*.声压等级:** ~*****;
*.闪光频率:*.*~*.***;
*.环境温度:***℃~**℃;
**.环境湿度:**%~**%不结露。

*

***.**

***.**

*.*

****柜式七氟丙烷

应不低于以下要求:
*.****,含柜体、灭火剂瓶、容器阀、电磁驱动装置、信号反馈装置、压力表、虹吸管、喷嘴、瓶箍、螺母、不包括灭火剂。

*

****.**

*****.**

*.*

***柜式七氟丙烷

应不低于以下要求:
*.***,含柜体、灭火剂瓶、容器阀、电磁驱动装置、信号反馈装置、压力表、虹吸管、喷嘴、瓶箍、螺母、不包括灭火剂。

*

****.**

****.**

*.*

药剂

应不低于以下要求:
*.纯度≥**.*﹪;
*.水份/**/**.≤** ;
*.酸度以**计./**/**.≤*;
*.蒸发残留物/﹪≤*.**。

***

**

**.**

*****.**

*.**

泄压口

应不低于以下要求:
*.形式:无电源;
*.动作压力:******±****;
*.关闭压力:*****±****;
*.环境温度:***℃~+**℃;
*.外形尺寸:≥***×***×**㎜;
*.有效泄压面积:≤*.**㎡;
*.墙体预留尺寸:≤*******㎜。

*

****.**

****.**

*.**

七氟丙烷手持灭火器

应不低于以下要求:
*.纯度≥**.*﹪;
*.水份/**/**.≤** ;
*.酸度以**计./**/**.≤*;
*.蒸发残留物/﹪≤*.**。

*

***.**

****.**

档案业务和技术用房主要设备

*.*

档案净化台

应不低于以下要求:
.整体要求
*.档案净化整理设备用于档案净化整理修复工作,档案净化整理设备应包含整理台和消毒柜两个部分。
.功能要求
*.档案净化整理设备中的整理台应具备多级空气净化组件或装置,至少包含:初效过滤器、静电积尘器电子净化单元.、袋式过滤器、活性炭气体过滤器。配备空气质量检测传感器、温湿度传感器、消毒柜,通讯支持采用*****方式。支持自动/手动模式控制,当控制系统处于自动模式下,档案消毒净化装置可根据传感器检测数据自动进行风速调节。
*.整理台应配置温湿度传感器、***.*传感器、****传感器、风机、静电积尘器等。
*.整理台桌面应采用微负压的设计结构。
*.消毒柜内部应配置高能离子消毒装置主要技术指标要求:输入电压******,频率****,运行环境温度**—**℃,输入功率≤***,处理风量≥******/*。
*.要求除菌效率不小于**%,***.*去除率不小于**%。
*.整理台触摸操作屏,显示尺寸≥**英寸,分辨率≥********,处理器≥*核,运行内存≥***,存储内存≥***,具备***接口、串口、*****接口、***调试接口,通信模块:支持****模块、**模块。

*.整理台空气净化组件应具备手动控制、自动控制功能。风机输入电压******,输入功率≤***±***,频率****,风量≥*****/*,噪音≤****。
*.应能清晰的显示消毒倒计时、开关门状态、纳米光氢灯工作状态。
*.一次消毒数量:应支持一次性同时完成不少于**盒档案的灭菌工作,标准灭菌时间默认设置为*****,同时也可自定义灭菌时间。
.控制要求
*.可以显示当前工作环境的温度、湿度。
*.应支持积尘量统计,包括累计积尘量、当次积尘量等。
*.累计数据应显示累计积尘量、累计净化本数、累计净化时间等统计信息。
*.可以显示当天、当月整理的档案的总本数。
*.环境数据画面可以显示相应的数值,包含***.*、****、温度、湿度。
*.应可显示进风口的***.*和****采集值,

.技术参数要求
*.电源电压:****,****。
*.风量:≥ *****/*。
*.净化模块应包含袋式过滤器、气体过滤器、静电积尘器、高效过滤器。
▲提供带***或****标识样的档案净化台检测报告,检测结果必须符合** *****.******标准要求;同时提供在全国认证认可信息公共服务平台(****://**.****.**)上查询的网页截图。

*

*****.**

*****.**

*.*

工作站

应不低于以下要求:
*.国产*****颗 八核 *.**** /散热片;
*.内存:**** ****≥ *** ;
*.硬盘*** *.*寸*.** *** **** ;
*.双口** ****网卡 ;
*.****** *** ****** /超薄*** ***;
*.含操作系统/键盘 /鼠标 /***** 国标电源线 /****塔式单电源 。

*

*****.**

*****.**

*.*

屏幕

应不低于以下要求:
*.屏幕尺寸:≥**英寸;
*.屏幕分辨率:≥*********;
*.运行内存:≥**;
*.存储内存≥****;
*.接口:≥*** *.*×*/*** *.*×*/****×*。

*

*****.**

*****.**

*.*

高清线

应不低于以下要求:
*.高清线****线.接口 **米;
*.宽度≥**.***;
*.屏蔽率需≥**%;
*.接头:需做镀金处理,达到防腐、防锈、耐磨、防滑;
*.防干扰:需做磁环处理。

*

***.**

***.**

办公设施设备

*.*

整理桌

*.尺寸要求:***************;
*.材质:钢木结构;
*.含*椅。

*

****.**

****.**

*.*

**扫描仪

应不低于以下功能要求:
*.光学分辨率:**** ***;最大分辨率:**** ***;
*.扫描速度******:***真彩, *.****/*;灰度/黑白, **.****/*;(**.*米/分钟)
*.扫描宽度:**英寸(*****),长度不限;
*.进纸宽度:**英寸(*****)宽,长度不限;
*.扫描厚度:*.**** (***);
*.扫描精度:+/**.*%+/*******;
*.成像技术:双向超长寿命***光源系统提供最适宜的照明和开机即用扫描能力
*.扫描系统:**位原始点彩色图象捕捉;**位原始点灰度图象捕捉;全景色黑白;
*.光源和光学系统:二维对称式 ***“即开即用”长寿命超亮文件照明系统
**.介质传输系统:平直式进纸通道,介质前进后出,或返回前端进纸处;主动式单辊轴介质驱动;直观的画面朝上进纸扫描,边侧或居中对齐;可安装磁性介质导引器配合大量文档扫描工作流程
**.接口:****.*接口
**.扫描软件:含专业版扫描软件,可实现”一次扫描,任意调整“;也可通过*****接口直接调用扫描仪进行扫描。

*

*****.**

*****.**

*.*

**打印机

应不低于以下功能要求:
*.打印分辨率:************
*.内存:≥**
*.热喷墨技术
*.最大宽度/厚度:*****/*.***
*.打印接口:****.*,*****网卡,****
*.介质类型:普通纸,光面纸,亚面纸,胶片,校样纸,描图纸,绘图纸
*.卷筒内径:二英寸,三英寸(****)
*.≥*.*英寸触摸屏
*.标配**卷筒,连续走纸,自动裁切;
**.标配支架/收纸篮

*

*****.**

*****.**

*.*

国产打印扫描一体机

应不低于以下功能要求:
*.复印/打印方式:激光静电转印方式;感光材料:***;
*.显影系统:干式双组分显影;
*.定影系统:高级彩色快速定影技术
*.颜色类型:彩色;
*.涵盖功能:复印/打印/扫描;
*.最大原稿尺寸:**;
*.内存容量:≥***;
*.标配双纸盒:≥****页;
**.打印分辨率:≥****×*******;
**.打印速度:≥*****黑彩同速;
**.复印速度≥ *****;复印分辨率:***×******;
**.预热时间 主机电源打开时:**秒以内,睡眠模式恢复时:**秒以内;连续复印页数 *****页;
原稿扫描速度:单面扫描速度:**:*****/**:*****(***×******)、单面复印速度 **:*****/**:*******(*** * *** ***)、双面扫描速度:**:*****/**:****(***×******)、双面复印速度:**;****/**:******(*** * *** ***);支持无线打印和扫描;
**.***稿台容量:≥***页;接口类型:高速 *** *.* ;

*

*****.**

*****.**

*.*

全自动三孔一线档案卷宗装订机

应不低于以下功能要求:
*.可装订材料:纸张制品(档案、卷宗、文档等)
*.装订方式:全自动一键式三孔同步打孔,自动穿线装订
*.装订孔间距:孔距****(多种孔距可选)
*.装订厚度:≤**** 任意厚度
*.钻孔直径:中*.***/Ф***/Ф*.***/Ф********
*.钻孔定位:双十字式激光定位
*.放线方式:免工具便捷放线、蜡线,可同时双线穿线
*.装订速度:≥**秒
*.装订规格:最大纵深*****,宽*****

*

*****.**

*****.**

*.*

档案盒打印机

应不低于以下功能要求:
*.支持专用配套软件,支持*****批量导入打印;
*.支持模板自定义、字体自适应功能;
*.文本框大小、位置可直接输入数值修改调整;
*.可插入档案盒背景图片制作模板。
*.硬件参数:
适应纸张厚度:*.*****;
可打印幅面:**、**、**+,支持**幅面无限长连续纸;
进纸方式:手动进纸定位;
字符集:*******汉字库;
打印方式:热转印技术;
打印速度:**行/秒或****/秒,每行最多***个汉字;
打印宽度:≥*****;
*.适用介质:档案盒;
*.支持无限长背脊宽度的档案盒打印;
*.机身全金属固件,结构耐用;
*.支持触摸显示屏;
**.支持打印机状态检测;
**.支持耗材更换提醒;
**.设备故障报警提示;
**.出纸方式:前进前出;
**.数据传输:****.*高速传输;
**.完全自主研发生产,支持国产操作系统和***

*

*****.**

*****.**

*.*

保密柜

*.尺寸:≥******************;
*.标配:带国保国家保密局认证电子密码锁;
*.特点:通门,内部上下双节、上节带两抽屉;

*.恶意破解密码三次或暴力破坏自动高音报警;
*.保密柜采用优质*.***厚冷轧钢板,内外表面静电喷塑.

*

****.**

****.**

*.*

信创档案综合管理系统

*.系统融合单位三合一制度和档案管理制度;
*.系统支持各业务部门进行档案收集、档案整理后移交到档案室后,由档案管理员负责保管和对内提供利用服务。
*.系统功能应包括:立卷归档、档案接收、档案整理、档案保管、档案鉴定、档案销毁、档案检索、档案统计、数据管理、数据挂接、数据回收站、档案利用、系统日志、全宗配置、档案门类配置、装盒配置、水印管理等电子档案管理功能。
*.系统提供丰富的检索功能,包括但不限于:基础检索、全文检索、高级检索等。
*.系统提供丰富的报表,并支持用户根据实际情况自定义各类型档案的移交接收、卷内目录、备考表、清册等报表。
*.数据和电子文件要求加密存储。
*.▲系统要求兼容适配主流信创操作系统、中间件、数据库。(供应商需提供同类档案管理系统与国产主流服务器、中间件、数据库厂家的适配互认证明(近三年取得),分别各提供一份即可)
*.系统预留电子签章,**认证,库房管理系统等接口。
*.满足国家档案局《电子档案管理系统的基本功能规定》(****年版)、**/* *****—****《电子档案管理系统通用功能要求》的四性检测功能要求;
**.系统提供电子档案接收与保存;
**.详细技术参数要求见招标文件第四章 “四、信创档案综合管理系统技术要求。”

*

******.**

******.**

技术服务

*.*

实体档案搬迁

*.将原库房档案*、*楼(配合采购人机要人员完成保密文件的搬迁。)有序搬入新库房*楼,并严格做好保密工作;
*.按照档案管理要求进行分类上架至档案密集架。

*****

*.**

*****.**

*.*

定位条目录入

*.将档案条目信息录入档案管理系统;
*.将原有档案题名转化为电子条目并进行定位录入,便于查找利用(包含部分无电子目录的目录著录)。

******

*.**

*****.**

*.*

档案标识整理

根据档案规范及实际管理要求,对原有档案盒脊背信息标签进行规范化制作并粘贴更新,含人工耗材等。

*****

*.**

*****.**

*.*

档案消毒杀虫

对入库档案进行消毒、采取植物驱虫,红外高温辐射消毒等方式。

*

*****.**

*****.**

*.*

设备系统安装调试

*.管材、线材、设备安装调试费用

*

*****.**

*****.**

*.*

制度建设和运维服务

*.一年提供不低于*次上门设备巡检及设备运行排查,排除安全隐患,解决在使用过程中遇到的问题;共*年;
*.提供软件培训及指导,*×**小时响应,**小时内现场技术支持;
*.运维期内提供所有承建系统软件的升级服务;
*.协助甲方完善档案内部的流程梳理、完成档案文化制度建设。在制度建设上主要围绕着档案的“收”、“存”、“管”、“用”进行;包含“档案整理的原则及方法”、“档案的归档和移交”、“档案保管”、“档案查询利用”四个方面,即“档案三合一制度”。

*

*****.**

*****.**

*.*

其他咨询服务

此项费用固定价,不可竞争

*

*****.**

*****.**

电子档案管理系统信创升级改造

*.*

**系统在线归档

*.对在线接收过来的文件进行归档前处理,符合归档要求的文件将移交到整理库进行下一步整理编目工作;
*.系统提供通用接口,实现接收各业务系统传输到档案管理系统的归档数据。

*

*****.**

*****.**

*.*

**系统流程审批

*.通过**传输组织进行同步,实现系统的单点登录;
*.通过**审批档案系统借阅流程,实现从**中审批档案查阅应用。

*

*****.**

*****.**

*.*

定制开发

基于图像识别技术,利用特征向量化与搜索能力,实现从档案系统图库中搜索相同及相似的图片并能进行批量打包下载;

*

*****.**

*****.**

*.*

数据整理

对存储的档案数据进行系统性整理、修正和优化,提升数据的准确性、完整性和可用性。
*.档案采集处理完成后需对照实体档案原有目录对录入信息进行核查。其中,采集文件以卷为单位进行储存,案卷目录应对应到相应图像文件所在的文件夹;卷内目录应对应到相应页数的图像文件;
*.为确保数据挂接的正确性,应确保档案目录数据与档案数字化图像一一对应,确保加工采集成果在用户所使用的档案管理系统中有效检索和显示;
*.包含以往的数字化成果,以及老系统中导出数据。

*

*****.**

*****.**

*.*

数据迁移

*.将数据从旧存储系统或平台安全、完整地转移至新环境的档案系统中。

*

*****.**

*****.**

*.*

数据挂接

*.确保数字图像和案卷目录、卷内目录***%挂接正确,并将正确的数据导入到档案管理系统软件中;
*.系统建成后,免费协助采购方将新产生的或移交的数字化成果挂接到系统中。便于查询利用。

*

*****.**

*****.**

总计金额

*******.**

说明:本项目综合单价为包含人工费、材料费、机械费、管理费、利润、规费、税金及风险费等为完成该清单内容的一切费用。

四、信创档案管理软件技术要求

*.信创档案管理软件功能要求:

序号

模块

功能项

描述

*

基础功能

用户登录

用户输入登录信息,验证通过后,进入系统。

退出系统

用户退出系统。

首页

从各维度、用图形化方式展示室藏的数据,包括项目数据、案卷数据、件数据、条目数据、数字化成果等。

我的消息

个人消息管理模块。对于某些操作因时间很长,无法立即反馈操作结果的场景,均会通过系统消息形式提醒到用户,用户点击消息图标可进行消息查看和删除。

使用手册

帮助文档、常见问题模块。

个人中心

查看和修改用户个人信息,包括用户名、头像、昵称、组织信息、联系方式等。

*

业务功能

档案收集

各业务部门电子文件进入系统的模块,支持电子文件目录的新增、修改、删除、查询、导入、导出、生成报表、打印报表,支持文件的上传、下载、预览,以及向档案室提交电子文件。

四性检测

电子档案四性检测基于《文书类电子档案检测一般要求》,通过设置参数模版、配置检测方案和调度任务等工具,保证在归档、移交和长期保存环节电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性等特征,实现电子档案全生命周期的凭证性保护。

档案整理

档案整理和接收模块。档案管理员可对待接收状态的数据(条目/条目+文件)进行退回、整理(比如组卷、排序、插卷、删减、调卷等),整理完毕后接收入保管库。

档案管理

对保管库中的数据提供查询和一些日常保管业务,包括鉴定登记、破损登记、遗失登记、销毁登记等。

档案统计

提供馆藏统计、年报和借阅统计。

档案检索

普通用户在数据权限允许的情况下,可在本地局域网内访问一体机服务器内的条目或原文。系统提供各类检索方式,包括目录检索、全文检索、分类检索以及用产品规定的特殊格式进行高级检索等。在用户没有权限的情况下,支持用户发起利用申请,在审核通过后进入我的利用进行查看。

我的利用

当前账号发起的个人利用申请流程的跟踪以及审核通过后电子文件利用的入口。

数字成果

支持将线下整理完毕的数字化成果批量导入到系统中,包括目录批量导入和电子文件挂接功能。

破损清单

实体档案在日常保管中进行破损登记后的破损总台账管理。

遗失清单

实体档案在日常保管中进行遗失登记后的遗失总台账管理。

鉴定管理

鉴定事务登记台账管理。

销毁清册

经鉴定销毁登记后的销毁档案总台账。

电子利用

用户电子利用申请的登记管理。也支持外部用户来现场电子利用的登记、外部用户账号自动生成和利用数据的推送。

借阅登记

实体借阅登记台账管理。

借阅归还

实体外借时待归还档案的台账管理。

消息中心

系统所有消息的管理中心。

档案调整

支持权限用户对保管库中的档案数据进行调整,主要包括条目新增、修改、删除、插卷(件)、删卷(件)、调卷、生成流水、生成档号、批量修改、批量去重、批量删除等。此功能是对正式库进行操作,需慎用!

*

应用配置

全宗信息

查询和修改全宗基本信息。

分类方案

定义电子文件在实际业务活动中的类型,以及各实体类型归档范围和保管期限的管理。

门类结构

可根据用户全宗下的各种档案门类进行管理、设置及引用元数据模板。

服务监控

监控当前服务器的性能使用情况以及一些服务器的基本信息,可以及时通知用户,避免影响到系统的正常运行。

水印管理

水印管理是用来给系统管理员维护水印,以便实现在查看电子文件、打印电子文件、下载电子文件时按照设置的水印来显示水印。包括动态水印和静态水印两种。

文件服务器

文件服务器设置是为了实现数字档案的网络传输(上传、下载)。本系统支持的电子文件传输协议包括****************************等。功能包括文件服务器信息的增加、删除、修改、保存等。

归档管理

对离线或者在线归档的数据包的归档过程进行管理。包括归档包的登记、检测、退回、归档入库等操作。

*

运维管理

菜单管理

菜单管理用于管理系统中所用的菜单,提供添加、编辑、删除、查询等功能。以及控制系统中显示哪些菜单隐藏哪些菜单。方便系统管理员对系统菜单的名称等信息进行维护。系统管理员可以修改菜单的名称、调整菜单的所属模块,即可以将某一个菜单拖动至其它模块中、可以通过拖动调整菜单的先后顺序等。

报表库

各类业务各种打印模板的管理模块。

结构模板

根据用户档案业务构建分类代码,用于档案著录时通过选择分类树结点的方式录入分类号以及档案的分类检索。

元数据管理

描述档案各类数据(比如全宗名称、全宗号、分类号、目录的著录项等等)的数据。

定时任务

根据用户档案业务构建分类代码,用于档案著录时通过选择分类树结点的方式录入分类号以及档案的分类检索。

档案回收站

类似系统回收站,档案数据在业务区删除后进入回收站,作为缓冲,可以在回收库中将数据恢复回业务区,也可以彻底删除,清空回收站。

档案四性检测方案管理

归档检测的四性检测方案新增、编辑、删除、复制以及方案的详细配置管理。

*

系统功能

部门管理

组织结构的部门节点的操作模块,可对现有单位进行部门增加,修改,删除操作。

用户管理

用户管理是用来设置组织的机构层次及管理机构下的用户。组织机构的结构是用标准的树结构显示,机构的层次可由用户任意的扩展,机构的设置与用户权限相关联。

角色管理

角色管理是用来负责维护系统中所有的角色,提供添加、编辑、删除、检索、复制角色、批量分配用户、查看用户列表的功能,其中包含系统的功能、操作、全宗、分类、数据等相关权限设置,保障系统安全。

字典管理

对系统中各类字典数据进行管理并支持对各字典的项进行配置修改。

系统参数

对系统运行的一些必须参数进行管理,同时支持配置修改。

系统日志

记录用户各类用户行为的数据的管理。用户对系统的任何操作均会被记录下来,方便问题的追踪、用户行为审计等需要。

登录日志

用户登录行为的管理。用户每一次登录系统的信息均会被记录下来。

*

业务培训

*.通过培训,使业务及技术人员更好地掌握档案业务基础知识、本单位档案管理规范内容、常见问题及解决方法;

*.日常使用培训:掌握软硬件的操作,熟悉硬件基本功能,熟练软件、硬件信息;

*.运行维护人员:运行维护技术人员经过培训能进行日常行维护工作熟悉各种软硬件功能,能及时进行各种系统故障性维护,全面掌握系统预防性维护的工作流程和工作内容,能独立完成预防性维护和故障性维护工作

*

运维服务

本售后系统运维服务范围包括与系统承建方签订项目合同维保三年的建设单位及其各子部门。软件服务期从系统正式验收通过之日起始计,提供**个月免费运维服务。

*.系统安全防护要求:

*)权限控制:系统需提供权限分级管理,系统需支持按全宗号、门类、元数据级别的条目操作权限,文件只读、预览、下载等操作权限。提供从业务角色、功能权限、数据权限等相关的安全保障。根据不同用户,设置相应权限,用户根据权限,可以进行不同的操作,用户的操作设日志记录以备查看,没有权限的用户禁止使用系统。

*)重要数据加密与备份:系统对一些重要的数据按一定的算法进行加密。允许用户进行数据的备份和恢复,以弥补数据的破坏和丢失。当系统发生故障损坏时,可利用系统恢复及备份数据进行重新安装使用,确保档案管理系统能够正常运转。

*)系统数据安全:能够记录系统运行时所发生的所有错误,包括本机错误和网络错误,便于查找错误的原因。

*)对服务人员进行严格管理,及时跟踪掌握工作情况,监督其遵守安全保密约定,采取有效措施防止服务人员利用获得的权限做与本项目无关的事项和违规操作。

*系统维护服务人员变更后,立即撤消其服务权限,更改相关的密码,删除其专属账号,收回系统使用权限等。

*.系统高效性要求

系统应符合技术先进性、稳定性、高可用性、易管理性、易维护性、安全性、开放性的要求,能够平滑地适应国家、行业和企业后续制定的标准规范,以及适应单位档案业务今后不断发展的管理决策需求。

*.系统可靠性要求

*)为了保证系统能够提供**小时不间断的可靠运行,平台软件和应用软件应该提供相应的支持功能。

*)系统需提供错误处理机制,当系统运行过程中发生错误时,系统可以明确提示错误信息并指导用户按照错误处理指引进行处理。

*)系统应提供运行监控机制,应有详细的系统日志,记录系统运行的状态及所有操作痕迹,可追踪系统的历史使用情况。

*)系统应提供数据备份、故障恢复机制,定期对系统的数据、运行状态等进行备份,使得在由于系统的错误或其他原因引起系统的数据丢失或系统的数据被破坏时,能够及时恢复和还原数据。

*.系统易用性要求

*)系统用户界面友好,使用操作便捷,用户对照使用说明书或者略经培训就可快速掌握使用。

*)通过提供批量处理、便捷功能、下拉菜单、弹出页面等多种方式,减少用户机械、重复操作,尽可能支持导入功能,使用户能够方便快速的将数据传入系统。

*)对于常用不变的数据项、重复数据项、可枚举的数据项、可自动产生的数据项,应设置为缺省值或自动提供,以减少用户录入操作。

*)系统需注重产品体验,比如某个页面数据量大,导致加载时间长,给用户提供加载进度条,预计加载时间,减少用户焦虑;查询数据量很大时,采用分页加载、懒加载每次加载部分数据,当用户进行操作时,再逐渐加载等。



四、交付时间和地点

)产品运输、保管、保险及安装调试

*.产品运输、保管及保险

*.* 中标人负责产品到采购人指定地点的全部运输,包括装卸及现场搬运等。

*.* 中标人负责产品在指定地点的保管,所提供的产品符合国家行业强制标准、国家相关规范,安装质量达到现行国家有关工程施工验收规范和标准的合格要求,直至项目验收合格。

*.* 中标人负责其派出人员的人身意外保险。

*.安装调试

*.*.货物应按照采购人确定的时间在采购人指定现场进行开箱、安装、调试,安装调试及提供相应的专用工具,由此所产生的一切费用,均由中标人承担。

*.*.安装期间如造成对采购人建筑物、构筑物、环保、绿化等破坏由中标人负责修复和赔偿。

*.*.在货物安装过程中如发现货物质量问题,中标人应无条件现场更换并承担由此产生的费用。

*.*.如果因货物运输、安装、调试等发生的人身伤害事故,一切责任和损失均由中标人承担。

*.*.安装调试所需辅助材料和专用工具与设施,由中标人提供

*.*项目完成后,中标人应将项目有关的全部资料,包括产品资料、安装调试资料、技术文档、施工图纸、培训资料等,移交使用单位。

(二)质保保证

*、中标人提供的产品应是原厂生产的未经使用正品。符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

* 、本项目工程部分按《建筑工程质量管理条例》、《房屋建筑工程质量保修办法》(建设部第**号)进行保修,货物部分整体质保期三年,其中智能档案密集架(架体)质保十年,库房运维服务为*年,从验收合格之日起算。投标人必须在投标文件中说明设备的保修范围。超出厂家正常保修范围的,中标人需向厂家购买;未在投标报价表中单列其费用的,视为免费提供。提供承诺函,格式自拟。(

*、质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等要求免费上门服务。

*在质保期内,乙方必须及时免费维修、更换有缺陷的货物或部件。如果乙方收到采购方通知后,未在规定的响应时间内赶到现场弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但风险和费用全部由乙方承担,并从质量保证金中抵扣。

*、中标人应与制造商签订所提供的产品享有制造商完全质量保证及要求设备保修和维护的权利的合同,并向采购方提供书面文件副本。当制造商不完全履行义务时,中标人有责任与义务,要求制造商履行义务,必要时,采购方支持中标人提起法律诉讼,否则,由中标人承担制造商应承担的全部责任。

*.采购人在中标合同签订前将对投标人所投人员进行核实(包括但不限于人员证书、劳动合同、社保等),发现弄虚作假的,采购人有权按照相关法律法规进行处理。中标人在项目实施阶段至少需配备项目经理*名,项目实施团队经理*名,中标人在项目实施阶段至少需配备项目经理*名,项目实施团队经理*名,实施团队其他人员*名,运维阶段售后运维团队至少配备*名固定人员。采购人在合同履行期间,如对中标人团队人员的服务能力不满意,有权要求中标人更换,中标人须无条件服从。提供承诺,格式自拟.

(三)交付时间和地点

*、交货时间:供应商中标后,在合同签订之日起***天内完成此项目全部工作,并具备验收条件

*、交货地点:采购人指定地点。

*、交货方式:中标人免费运送至采购人指定地点并验收合格。



五、服务标准

*.要求提供*×**小时的故障服务受理,一般故障*小时响应*小时内解决,较严重故障*小时响应**小时内解决。

*.服务时间:日常维护按采购方作息时间执行。若采购方有特殊需要,必须随喊随到。

*.服务方式:定期和不定期跟踪巡查随访、及时现场维修。

*.服务费用:质保期内出现任何故障,(自然灾害等不可抗力除外),由中标人负责全免费更换或维修。质保期满后只收取配件费,其它费用不收取。同时,无论采购方是否另行选择其它维保商,中标人应及时优惠提供所需的备件。

*.培训要求:中标人应按采购人的要求免费培训设备操作人员和管理维护人员,达到熟练掌握产品性能、操作技能及排除一般故障的程度。



六、验收标准

*、中标人负责所有货物的安装、调试,按合同规定的时间安装、培训、验收完毕并交付使用。

*验收由采购单位组织有关专业人员,按采购文件技术要求提供的性能指标、国家及行业相关标准进行验收。

*、本项目按照长财采购〔****〕* 号《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》的规定履约验收。

*、验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的,由中标人承担检测费用;否则,由采购人承担。



七、其他要求

*付款方式:

*.*、付款人:长沙经济技术开发区管理委员会(国库集中支付)

*.*、付款方式:付款方式:分三次支付,第一次为合同签订后一个月内付合同金额**%的作为预付款,第二次为验收合格后无质量问题支付至合同金额的**%,余款*%作为项目运维保障金,*年运维期到期后无质量问题、按要求完成相关制度建设和运维服务且无其他经济法律纠纷等一次性付清。

采购人在支付每笔合同款项前,中标人应向采购人提供合法有效的发票,否则,采购人有权不予付款并不承担违约责任。

*、本项目所有费用包干,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及产品运输保险保管、项目安装调试、通过验收、培训、质保期免费保修维护等包括但不限于所有人工、管理、财务等所有费用,如成交签订合同,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用。

、其他特别规定

*、投标人可在投标前踏勘现场,踏勘期间发生的意外责任自负,有关费用自理。

*、根据《长沙经开区领导干部“三零”廉洁承诺实施办法》(长经开工发[****]**号)的有关规定,长沙经开区管委会机关全体副科级以上负责干部;集团公司、城建公司班子成员及其内设机构、全资(控股)公司主要负责人。实施投标零参与,本人不得利用职权或职务影响力,为亲友投标或承接本园区政府购买服务项目提供便利;本人配偶、子女及其配偶经商办企业的(含注册个体工商户、个人独资企业或合伙企业,投资非上市企业,在本园区外注册公司后回本园区内从事经营活动,受聘担任私营经济组织高级职务,在外商独资企业或者中外合资企业担任由外方委派、聘任的高级职务等情况),该企业不得参与(含委托等变相参与)本园区政府投资项目投标;本人及其配偶、子女及其配偶不得参与竞拍、承租(含以他人名义承租等变相承租)本园区直属企业管理资产。

*、中标人所有项目参与人员需对所有信息保密,提供承诺,格式自拟。(

*.中标人在拆除装修施工项目部关键岗位人员数量不得低于湘建建[****]***号文规定的最低配备标准,关键岗位人员均为供应商正式在职人员,项目负责人无在建项目,且提供依规配备其他关键岗位人员的书面承诺,在工程实施时根据项目需要配备到位,并按照要求提供《施工项目部关键岗位人员配备承诺书》,不接受供应商的法定代表人和总经理作为本项目的关键岗位人员。

*、本项目非专门面向中小企业,本项目所属行业为“工业”。

对于上述项目要求,投标人应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。



采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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