根据相关规定，决定对桐城市司法局文书档案整理、数字化加工移交入馆项目进行公开招标。为保证采购工作的公平、公开和公正，现将相关事项公告如下：

一、项目名称及内容

    *、项目名称：桐城市司法局文书档案整理、数字化加工移交入馆项目

*、采购人：桐城市司法局

    *、单位地址：桐城市文昌街道文渊路南侧

    *、资金来源：财政资金

    *、服务地点：桐城市司法局内

    *、服务需求：详见附件*采购需求及要求。

    *、采购方式：询价招标

    *、项目最高投标限价为：**万元。

    *、合同履行期限：自合同签订之日起*个月内完成。

二、报名时间、地点

*、报名时间：****年*月** 日至****年* 月** 日**时止（上午*:******:**下午**:******:**）(节假日不予报名)报名时携带营业执照复印件、法人身份证明或法人授权委托书和委托人身份证明加盖公章进行符合性审查。

三、投标人须知

*、投标人资质

（*）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；

（*）供应商具有合法有效的营业执照。

（*）本项目的特定资格要求：供应商具有国家秘密载体印刷乙级及以上的资质证书（资质类别应包含“涉密档案数字化加工”）。

（*）未被“信用中国”网站（***.***********.***.**）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、未被中国政府采购网（****://***.****.***.**/）列入政府采购严重失信行为记录名单；（提供网站截图）；

（*）本项目不接受联合体投标。

四、投标文件的组成

*、资格审查部分主要包括下列内容：

（*）法定代表人身份证复印件（如法定代表人参加开标会的）；

（*）授权委托书原件及被授权人身份证复印件（如授权委托参加开标会的）；

（*）营业执照（复印件）；

（*）信用截图(复印件)；

（*）资格证书(复印件)

（*）服务保证及服务承诺（格式自拟）。

（*）参数响应表（格式自拟）

*、商务部分主要包括下列内容：

（*）投标函

（*）报价表

（*）分项报价明细表

五、投标文件的装订及密封

*、资格审查部分正本一份、副本一份（要求胶装）一起装袋密封，并在密封袋上清楚地注明桐城市司法局文书档案整理、数字化加工移交入馆项目“资格审查部分”文件；商务部分正本一份、副本一份（要求胶装）一起装袋密封，并在密封袋上清楚地注明桐城市司法局文书档案整理、数字化加工移交入馆项目“商务部分”文件。****年*月**日**时**分，开标地点为桐城市文昌街道文渊路南侧司法局大楼四楼会议室，此时间以前不得开封字样。

*、所有投标文件的密封袋的封口处应加盖投标人印章。

六、报价部分

*、您的报价一经认可，即为签订合同的最终依据。报价总金额含本次项目内容和人工、材料、整理、扫描、设备、软件、运输、风险、保险、税金、管理、服务、资料等其他相关任务的所有费用。

*、最高限价为：人民币**万元整，超过控制价范围为无效报价，所有投标人报价中不高于最高限价且报价最低的为中标人。

*、如出现两家及以上报价相同的将采取现场随机抽取的方式确定中标人。

七、开标时间和地点

请报名通过的投标人按照此文件要求制作投标文件，于****年*月**日**时**分前持法定代表人身份证明书或法人授权委托书、被委托人身份证明及投标文件到桐城市司法局四楼会议室参加开标会，逾时则视为自动放弃。

八、标书评定

（*）开标

开标将按本公告中规定的时间、地点以公开方式进行。开标会由招标人代表、投标人代表和有关方代表参加。有效文件开标前，投标人代表应检查投标文件的密封情况，确认无误后，由有关工作人员当众启封，宣读有效投标人名称、投标文件的报价和可能的澄清、说明等关键备注文件，以及招标人认为合适的其他内容。招标人做好开标记录，记录须由有关人员签字存档备查。本次采购需满足有效采购者超过*家以上（含*家）单位方可开标。

（*）评标

招标人负责组建评标小组。评标小组由招标人代表、技术等方面的人员组成，成员由三人或以上单数人员构成。

评标小组全面负责评标工作。依据公平、公正原则，评标小组应全面、充分地审阅投标文件（先开启资格审查部分，资格审查部分审查通过*家（含*家）及以上后方可开启商务部分），进行评审和比较，采用“最低投标价法”得出评价结论。完成评标后，评标小组应按照投标人报价由低到高排序提出书面评标报告，并由评标小组全体成员签字。

招标人及评标组的权利。在有充分理由的前提下，评标小组有选择或拒绝任何投标人中标的权利，以及宣布招标程序无效或拒绝所有的投标者的权利。为此，招标单位无须向受影响的投标人承担任何责任，也无须将这样做的理由通知受影响的投标人。

评标过程的保密性。凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及中标候选人等，评标小组及有关工作人员自始至终均不得向投标人或与其有关人员透露。在评标过程中，投标人不得通过任何单位和个人对招标单位施加任何影响，否则将会导致其投标被拒绝。

（*）定标

招标人自评标结束之日起*日内，公示中标候选人，公示期不少于*日。公示期收到评标结果异议的，按相关法规处理。

（*）中标通知书

招标人向中标人发出中标通知书。中标人应当在通知规定的时间、地点和招标人签订采购合同。

（*）违约责任

中标通知书发出后，招标人改变中标结果的，或者中标人放弃中标的，应当依法承担法律责任。

九、签订合同

招标人和中标人在规定的时间地点签订本项目采购合同。

投标须知、中标方的投标文件及评标过程中有关澄清、修改文件均应作为合同的附件，同具法律效力。

十、合同价款及支付方式

*、公示期满，采购人向中标人发出中标通知书，中标通知书发出后* 日内订立书面合同，中标人无正当理由拒签合同的，采购人取消其中标资格，并参照桐城市政府采购相关规定进行处理。

*、合同价的确定：合同款按照中标单价据实结算，中标单位应按此合同价完成所有内容。

*、合同价款支付方式：中标单位项目完成后，资金结算在入馆达标后统一结算。

十一、履约保证金

投标单位在中标后领取中标通知书前缴纳项目履约保证金*****.**元，逾期视为自动放弃中标资格。履约保证金缴至以下账户：

户名：桐城市财政局

账号：*************************

开户行：中国建设银行股份有限公司桐城支行

备注转桐城市司法局

中标单位履约保证金将在全面履行合同义务完成后一次性退还（不计息）。

十二、采购代理服务费

本项目代理服务费按中标价的*.*%收取，由中标单位支付。（不足*千按照*千收取）

十三、联系方式

采购单位：桐城市司法局

联系人：蔡主任电 话：***********

招标代理机构：四川信源工程项目管理有限公司

联系人：李女士　　 电 话：***********

附件*：采购需求及要求

附件*：投标文件格式

附件下载链接.***

桐城市司法局

****年*月**日