一、服务内容及要求
(一)赛事概括
沈阳市首届市民运动会从****年开始,每两年一届,****年为第五届。为保证赛事连续性,打造赛事活动品牌,引领居民广泛参与体育锻炼,拟于****年*月**月举办沈阳市第五届市民运动会。赛事以“天天运动·人人健康”为主题,设置开幕仪式、线上、线下赛事活动。由沈阳市体育局、各区县(市)人民政府主办,各区县(市)体育局承办。
(二)制定方案
形成赛事组织实施方案,包括比赛场地、竞赛规程、网络报名、组织实施、奖励安排、赛事宣传、安全保障、医疗救护、市场开发等内容。
(三)开幕仪式
*.本着节俭办赛原则,不单独举办开幕仪式,结合一项比赛组织开幕仪式。
*.制定开幕仪式实施方案,要契合赛事主题,展现沈阳特色文化,突出群众性、引领性、创新性。
*.搭建舞台、主视觉,做好场地布置。
*.聘请专业主持人、摄影摄像团队。
*.全民健身精品展演项目***个。
*.聘请第三方专业机构对开幕仪式场地进行安全风险评估,并出具报告。
*.制作**秒小视频用于宣传。
(四)线下比赛
设置群众喜爱、参与度高、覆盖全年龄段的*个比赛项目,累计参与人数****人次以上,赛事时间**天。严格落实赛事活动“进商圈、进景区、进街区”精神,促进文旅体融合,拉动经济消费。
*.健身舞
赛事时间不少于*天,参赛人数不少于***人,比赛场次不少于**场,配置不少于**人的裁判员和工作人员队伍,裁判长为国家一级。
*.太极拳
赛事时间不少于*天,参赛人数不少于***人,比赛场次不少于**场,配置不少于**人的裁判员和工作人员队伍,裁判长为国家一级。
*.三人篮球
赛事时间不少于*天,参赛人数不少于***人,比赛场次不少于**场,配置不少于**人的裁判员和工作人员队伍,裁判长为国家一级。
*.羽毛球
场地不少于*片,赛事时间不少于*天,参赛人数不少于***人,比赛场次不少于***场,配置不少于**人的裁判员和工作人员队伍,裁判长为国家一级。
*.乒乓球
场地不少于*片,赛事时间不少于*天,参赛人数不少于***人,比赛场次不少于***场,配置不少于**人的裁判员和工作人员队伍,裁判长为国家一级。
*.门球
场地不少于*片,赛事时间不少于*天,参赛人数不少于***人,比赛场次不少于**场,配置不少于**人裁判员和工作人员队伍,裁判长为国家一级。
*.台球
赛事时间不少于*天,参赛人数不少于***人,配置不少于**人裁判员和工作人员。
*.飞镖
赛事时间不少于*天,参赛人数不少于***人,配置不少于**人裁判员和工作人员。
*.残疾人篮球赛
赛事时间不少于*天,参赛人数不少于**人,比赛场次不少于*场,配置不少于**人裁判员和工作人员队伍,裁判长为国家一级。
(五)线上比赛
*.由执行公司搭建“线上运动会”微信小程序,设置徒步、体育摄影、八法五步展示等***个全年龄段参与的比赛项目,实现登录、报名、竞赛、展示、上传、投票、排名等功能。
*.积极组织群众参赛和投票,实现参与赛事人数*万人次。
*.做好线上赛事运营和数据统计工作,确保赛事顺利进行,达到效果,为参赛人员颁发电子证书。
(六)赛事报名
各单项比赛采用网络公开报名,由执行公司负责组织,在比赛前*日内完成。
(七)赛事组织
*.制定各项目比赛竞赛规程,报市体育局审核通过。
*.搭建背景板,布置场地,专业摄影摄像团队,提供比赛用器材。
*.组建专业的裁判团队,保证公平、公开、公正。
*.结束后制作**秒小视频用于宣传。
(八)设置集市
开幕式设置集市,邀请品牌商家现场售卖商品,拉动经济消费。
(九)奖励办法
奖项由执行公司确定,本着参与为主目标,以精神奖励为主,物质奖励为辅,各单项赛事录取不少于前*名,颁发奖杯(奖牌)、证书和纪念品,总计金额不少于*****元。
(十)综合保障
*.保险保障。为参赛运动员购买人身意外伤害保险,含突发性死亡保险,赔付标准不得低于人民币**万元。
*.安全保障。制定突发事件应急预案,成立突发事件处置小组;按照规定,超过一定人数在当地公安部门备案;开幕仪式及各比赛按照*:**比例配备安保人员,负责现场秩序和安全。
*.医疗保障。开幕仪式及各比赛保障救护车、医护人员(不少于*人),配备***除颤仪。
(十一)媒体宣传推广
*.抖音、快手、视频号等短视频平台发起#沈阳市民运动会#话题,邀请市民上传运动视频。
*.在央视、省市主流媒体宣传报道**篇次以上。
(十二)市场开发
*.授权执行公司进行赛事市场开发、招商、冠名等工作,开发的资金和物资用于赛事活动使用。
*.可进行赛事活动冠名,报沈阳市体育局同意。
(十三)赛事评估
由市体育局委托第三方专业赛事评估机构全程对赛事进行评估,执行公司全力配合。
(十四)其他要求
*.执行公司不得收取报名费及其他相关费用。
*.承担采购人交办的赛事其他相关工作。
*.本投标项目涉及所有的费用均由中标人支付,采购人不另行支付任何费用。
*.中标人对赛事活动具有安全保障义务,保证场地及配套设施达到国家、行业标准,针对活动中可能产生的突发事项做好应急预案并落实到位(包括但不限于应对突发天气、人身安全问题等)。因安全保障、应急预案等方面产生的问题由中标人负责解决并承担全部责任,与采购人无关。
*.中标人应维护采购人的声誉和权益,服从采购人的统一安排。
*.中标人须自行负责并处理赛事活动执行过程中所属相关发生的所有事故、法律纠纷及一切费用。
*.中标人应严格遵守国家有关法律、法规,若有违反,由此造成的一切后果由中标人承担,采购人不负赔偿责任。
*.中标人应严格按照国家有关操作规程和规范进行作业,任何由中标人的原因造成的事故及赔偿均由中标人负责承担。
*.中标人不得将本项目转让给第三方执行,若出现此问题采购人有权终止合同,并由中标人赔偿全部经济损失。