*.验收准备：

整理方完成全部整理工作并自检合格。

整理方提交详细的验收申请报告，说明整理范围、依据、方法、完成情况、自检结果等，并附上全套整理成果（目录、统计表等）。

验收方（通常是档案室/馆或上级主管部门）组建验收小组，明确成员分工，熟悉整理方案、标准和相关要求。准备验收记录表和验收意见书。

*.现场验收：

听取汇报：整理方介绍整理工作基本情况、主要做法、遇到的问题及解决措施、自检情况。

实地检查：

环境与装具：查看档案库房环境、装具状况。

实体核查：对照目录，按**%的比例随机抽取案卷/件进行详细检查。重点检查完整性、规范性、准确性、安全性。检查档号标识、装具标识、排列顺序。

目录核查：检查目录的规范性、完整性、准确性。抽检目录条目与实体文件的对应关系。

询问与答疑：验收小组就检查中发现的问题或疑问向整理方询问，整理方进行解释说明。

*.评议与反馈：

验收小组成员汇总各自检查情况，进行内部评议。

对照验收标准，形成初步验收意见（通过、基本通过需整改、不通过）。

向整理方反馈初步验收意见，明确指出存在的问题和不足。

*.形成验收结论：

验收小组根据检查情况和评议结果，撰写正式的档案整理验收意见书。

验收意见书应包含：

验收时间、地点、参与人员。

被验收档案的范围、数量、整理单位。

本次报价为人民币报价，包含货物、技术资料、税费、运输费、安装费、保险费、包装费、装卸费、辅材费、培训费、与货物有关的供方应纳的税费、售后维保服务费以及有关的其他费用等，供应商少报或漏报，采购人不再补偿。

验收合格后，成交供应商向采购人提供成交金额全额发票，采购人在收到发票后**个工作日内向成交供应商支付合同金额***%的货款。

*、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应及时向采购人或代理机构提出。

*、供应商对成交结果或中标结果有异议的，应当在成交预公示发布之日起三个日历日内以书面形式向采购人（采购代理机构）提出，并附相关证明材料。

*、采购人、采购代理机构在收到供应商书面异议后两个工作日内，通过补遗方式对异议进行答复。

*、对于供应商弄虚作假、恶意中标或中标后不履行服务承诺等不良行为，采购人有权取消其中标资格或扣除全部保证金。情节严重者，直接列入“违法失信行为名单”公开曝光。

成交供应商应保证招标人在中华人民共和国境内使用其提供的货物和服务时免受第三方因专利权或其它知识产权的侵权起诉。如果第三方提出侵权起诉，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。