凯里一中****级学生校服、军训服、床上用品、平安保险比选采购工作方案

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凯里一中****级学生校服、军训服、床上用品、平安保险比选采购工作方案

为切实维护学生利益，确保****级高一年级管理工作的正常开展。本着减轻学生和家长经济负担，维护学校和社会稳定，力求质量好、性价比高，防范规避和分散教育系统风险、切实保障学生及学生家长利益。根据《教育部工商总局质检总局国家标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》(教基一〔****〕*号)、《省教育厅办公室关于进一步加强中小学校服和高校军训服装管理工作的提示》等文件精神，经凯里一中校党委会、校长办公会研究决定：对我校****级高一年级学生校服、军训服、床上用品、平安保险供应商实行公开比选采购。为使比选采购工作有序进行，特制本方案。

一、比选采购组织

凯里一中****级家委会、学校管理人员。

二、比选、购买原则

（一）比选采购原则：体现公开、公正、公平、自愿购买的原则，尊重学生及家长的自主选择权。

（二）服务对象：凯里一中****级学生

（三）服务期限：三年

（四）购买原则：学生遵循自愿购买的原则，在比选获胜的商家处进行自愿购买，也可按照自身意愿到其他商家购买。

三、工作内容

（一）集体决策、依法公开

*.责任部门：办公室、政教处

*.负 责 人：杨 光、周汉湘

*.工作职责：

（*）将校服选用采购工作纳入“三重一大”事项管理，结合实际制订完善《凯里一中****年学生校服、军训服、床上用品、平安保险比选采购工作方案》，由学校领导集体决策通过。（责任部门：政教处）

（*）将《凯里一中****年学生校服、军训服、床上用品、平安保险比选采购工作方案》向全体家长公示，征得三分之二及以上家长同意后方可按程序要求开展比选采购小组组建及后续工作。（责任部门：政教处）

（*）将《凯里一中****年学生校服、军训服、床上用品、平安保险比选采购工作方案》向主管教育行政部门报备。（责任部门：办公室）

（*）将《凯里一中****年学生校服、军训服、床上用品、平安保险比选采购工作方案》通过学校官网向家长、社会公开。（责任部门：办公室）

（二）组建比选采购工作小组

*.责任部门：教务处、政教处、****级年级管理团队

*.负 责 人：彭根荣、周汉湘

*.工作职责：

（*）联系学生、家长代表到校参加****级家长代表会、比选现场会。 （责任部门：教务处）

（*）成立凯里一中****级家委会。（责任部门：****级年级管理团队）

（*）选举产生*名学校管理人员、*名家委会主任、*名副主任、*名委员作为比选工作小组组长，负责组织比选参选报名、资格审查、比选会组织及后续工作。 （责任部门：政教处）

（*）在与家长委员会充分沟通的基础上，合理确定选用需求，包括采购款式、套数、件数、价格区间、供应企业服务等。（责任部门：政教处）

（三）公开招标

*.责任部门：总务处

*.负 责 人：刘寅

*.工作职责：

（*）通过学校官网对社会公开招标；

（*）根据往年参选商家信息，通过邀标方式通知符合投标条件的司到校参加比选现场会。

（*）告知参选商家报名条件及参选准备材料：

①有效的经营业务许可证复印件、工商营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证（投标人具有实行了“三证合一”或“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证）；

②企业负责人身份证复印件；

③投标人身份证复印件及企业负责人签字盖章的投标委托书原件（若企业法人负责人直接投标则不需要）；

④企业相关行业资质证书复印件；

⑤比选产品介绍、详细服务方案、比选商品；

⑥偿付能力报告；

⑦不接受联合体投标；

（四）比选商家资质审核

*.责任部门：****级家长委员会全体成员

*.工作职责：对参选各公司提供的资质证明材料进行现场登记、审核；

（五）召开比选会

*.时间：****年*月**日

*.地点：待定

*.负责部门：比选工作小组

*.比选会流程

（*）主持人致辞。

（*）校方致辞。

（*）商家与家长见面，交代比选规则，强调三个方面：

①家长代表、商家产生过程及校方监督职责；

②比选遵循公平、公正、公开原则，严禁围标、串标、合同二次转让等行为，一旦发现查实，取消中标资格，并上报相关部门予以处罚；

③请与参选商家有关联利益的家长离开比选现场，保证比选公正性。

（*）商家上场抽签，决定介绍顺序。

（*）商家上场介绍，第一次报价（每位限时*分钟）

（*）比选过程中家长按照抽签顺序对参选商家资质进行审核，合格后对参选样品查看，并根据商家介绍对参选商家评分。

（*）商家第二次报价（比选开始至二次报价结束前，评选家长不能离开会场，手机上交）。

（*）家委代表打分，主持人报分数，统计员统计。

（*）根据最高分数，定中选商家。

（**）家委代表和中选商家洽谈相关事宜，签订合同。

（六）货品验收

*.验收小组组建：

成立由家委会代表、学校政教处工作人员、年级教师代表、学生代表组成的校服验收小组，负责对中标商家供应的校服进行质量与数量验收。

*.验收流程与标准：

（*）到货通知：中标商家在每批次校服生产完成并发货前，需提前*个工作日通知学校验收小组，告知发货时间、预计到货时间、货物数量等信息，以便学校做好验收准备。

（*）现场查验：校服到货后，验收小组成员共同前往存放地点进行现场查验。首先核对货物数量，按照送货清单逐一清点校服套装、单品数量，检查包装是否完好无损；然后进行质量检验，从面料质地、色泽、图案、缝制工艺、辅料质量、尺寸规格等方面，对照商家提供的样品及合同约定标准，随机抽取不少于*%的校服进行详细检查，若发现质量问题或数量短缺，当场记录并要求商家及时处理解决。

（*）送检复核：学校从验收合格的校服中随机抽取样本，送至具备资质的第三方质检机构进行专业检测，检测项目包括甲醛含量、**值、色牢度、强力等安全性与质量指标；若检测结果不符合国家相关标准及合同要求，视为商家供应校服质量不合格，学校有权要求商家退回该批次校服并重新供应合格产品，同时依据合同约定对商家进行相应处罚。

（*）验收报告：每次验收工作结束后，验收小组填写详细的校服验收报告，记录验收时间、地点、人员、货物数量、质量检验情况、检测结果、验收结论等信息，由验收小组成员签字确认，验收报告一式三份，分别由学校、家委会、中标商家留存备案，作为校服采购项目的重要档案资料。

（*）将质量检测报告自验收合格后起三日内公布于学校官网及公告栏。

（七）售后服务保障监管

采购结束后，学校及时公布质检报告及售后服务有关事项，主动接受社会监督。定期开展满意度调查，督促供货企业做好售后服务保障相关工作。

（八）资料存档备查

每次选购结束后，学校应将采购各环节相关资料（会议纪要、采购方案、采购合同资料、检验报告、验收报告、投诉处理等）存档备查，并向主管教育行政部门报备，主动接受相关部门监督。

四、其他

（一）本方案的最终解释权归比选工作小组。

（二）中标单位在合同签订之日起，中标公司按照比选合同要求及时准备学生购买所需要的商品，并交纳*****元作为保证金，确保新生进校时能购买到相应商品。如商家出现延期未到货，则家长委员会有权扣除保证金以弥补学生损失。如在商家确保所提供商品与比选商品质量和价格一致的前提下，能及时供货且能提供相关质检证明材料，家长委员会应于提供商品之日起*日内将保证金无息及时退还商家。

（三）中标保险公司要做好学生服务工作，努力提升服务质量和水平，保证服务迅速有效，切实保障学生及学生家长利益。如遇服务质量不能达到承诺标准，学校有权终止与中标公司的合作。损失由公司自行承担。

（四）中标公司应坚持以学生利益第一的原则，为建档立卡等经济特别困难家庭的学生免费捐赠，以落实各级扶贫工作要求，突出教育扶贫特色。贫困学生名单由校方提供。

（五）服务时间及对象：至合同签订之日起，对****级全体学生做好供货服务，服务期为*年。

凯里一中政教处

****年*月*日