采购信息

采购单位名称

电子信息工程学院

采购项目名称

第二届雷达学术前沿大会会议服务

成交供应商

上海惠升图文设计制作有限公司

成 交 价

*****元

联系方式

联系邮箱

****@***.***.**

公示时间

自发布公示之日起*个工作日

采购清单

序号

物资名称

规格型号

单价

数量

技术参数

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宣传设计

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*项

设计大会视觉识别系统（****、主视觉、配色、海报、背景板），设计制作会议物料：会议手册、参会证件、签到卡、资料袋等，运营线上宣传平台：官网/微信推文/会议小程序等，拍摄宣传视频、制作预热视频、回顾短片，协助撰写新闻稿、制作新闻素材包，发布会议资讯

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现场执行

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*项

布置主会场、分论坛场地、展示区、签到区等各功能区域，安排音响、灯光、***大屏、多机位直播及同声传译设备，安排会议全程摄影摄像，记录并制作会议成果，实施现场人员管理：签到引导、秩序维护、答疑服务等，协调全流程运行，处理突发问题，确保会议顺利进行

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会议策划

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*项

制定整体会议方案（流程安排、议题设置、分会场规划等），协调主办单位与各方资源，制定执行时间表和任务分工，制定突发情况应急预案（如嘉宾变更、现场技术问题等），协助邀请专家、评审论文、统筹日程及住宿交通安排，组织技术团队对接音视频、资料同步等内容

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嘉宾接待

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*项

制定嘉宾接待方案（贵宾通道、接送站安排、住宿预订），提供“一对一”接待服务，安排专人对接重要嘉宾行程，负责签到、报到资料发放及现场指引服务，提供茶歇、正餐安排及特殊饮食需求管理，安排讲者专属服务（如演讲设备调试、资料打印）