关于广州白云山奇星药业有限公司

***周年宣传片制作项目

公开竞争性磋商函

各供应商：

根据业务需要，现就广州白云山奇星药业有限公司（以下简称“奇星公司”）***周年宣传片制作项目，通过公开竞争性磋商方式选择合适的供应商，欢迎有资质的供应商报价。具体如下：

一、项目名称（项目编号：************ ）

奇星公司***周年宣传片制作项目

二、采购方式：竞争性磋商。磋商轮次：*次；报价次数：*次。

三、采购项目概况

（一）项目内容：奇星公司***周年宣传片制作项目（包含相关资料的整理及亮点提炼）

（二）采购内容：

（*）服务一览表

（*）最高限价：本项目预算全包含税价为人民币：******元（大写：壹拾玖万捌仟元）报价不得高于本项目的采购预算，否则报价无效。

（*）评审办法：采用综合评分法

四、项目要求：

****年是奇星公司创立***年。也是与白山中一药业合署办公**周年的重要里程碑。作为源自****年“岐生堂”的中华老字号，奇星公司始终秉承“制药求精”的初心,推动中医药现代化与国际化发展。为向各界人士展现企业历史底蕴创新成果与社会责任，强化品牌融合，促进文化传播，为奇星高质量发展注入新动能，彰显百年老字号魅力，提升品牌社会形象，奇星公司***周年宣传片要深度梳理企业的关键信息，提炼亮点，通过艺术化的视觉表达、新颖的设计等更好地展现奇星公司***年的中医药历史文化积淀和中药现代化、时尚创新的成果展示给大众，用故事诠释出奇星公司 “岐耀星辉，求精致远”理念。

体现奇星公司***年的历史发展，企业的愿景、使命、核心价值观和企业风采，配合企业战略、文化升级、产品推广的开展，融入更多新时期的企业元素和文化精神，塑造企业形象、彰显特色企业文化，使宣传更加深入有力，提升品牌知名度，并展现与中一药业十年协同发展的丰硕成果，推动岭南中医药文化的创造性转化与创新性发展，提升品牌影响力。

(*) 策划细则要求：

① 策划方面：需收集制作宣传片的相关文字、视频资料，文字资料进行整理，视频需进行后期处理；撰写宣传片脚本并对奇星公司提出的意见进行修改；宣传片创意策划、剪辑风格设计；宣传片内容校对及修正；需制作宣传片的样片。

②宣传片制作文件需完整提供给奇星公司。

(*) 技术性要求：

①宣传片应突出奇星公司品牌理念，以企业***年历史为主线。

②宣传片内文字字体、图片及素材应具备独立知识产权。

③供应商应提供宣传片提纲、拍摄思路、剪辑方案，奇星公司将以此作为竞争性磋商主要依据。

(*) 制作时间：

签订制作合同后 ** 天内完成。供应商根据本竞争性磋商函中的要求，在方案中编制详细的项目实施进度时间安排表，并经奇星公司同意认可后依实施进度时间安排表样片、交片，供应商制作完成后把成片工程文件与全部素材免运费送达到奇星公司指定部门。

(*) 制作要求：

供应商须在方案中编制详细的拍摄制作技术方案，详细说明实施技术服务措施。

五、供应商的资格要求

（一）中华人民共和国境内注册合法运作的法人企业或其他组织，具有独立承担民事责任的能力和独立履行合同的能力；

（二）公司没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结；

（三）本项目禁止挂靠，一经发现，立即取消资格；

（四）本项目不接受联合体响应。

六、磋商要求

（一）提交响应文件：

（*）第一阶段提交响应文件的时间：****年*月**日*****年*月**日上午*:**。

第一阶段响应文件要求：供应商须在响应文件中至少包含以下内容：

① 公司简介、营业执照复印件等证明文件；

② 法定代表人身份证明书、法定代表人身份证复印件；如法定代表人授权他人参与磋商，需提供授权委托书、被委托人身份证复印件；

③ 报价表（附件一）；

④ 请登录奇星公司官网（*****://***.******.***.**/）和微信公众号（广州白云山奇星药业）自行收集材料，结合企业***年发展历程、品牌理念、核心成果等，初步编写宣传片大纲，内容需涵盖：

*紧扣***周年主题

*脚本编排清晰

*吸引力和观赏性强

*叙事简洁明了

*突出重大成就

*展望未来发展

（*）奇星公司根据提交的材料进行第一阶段筛选，并在****年*月 日前告知已提交材料的供应商入选结果。

（*）第二阶段入选供应商需继续深化宣传片大纲，自行通过其他合法渠道获得相关素材。

入选供应商第二阶段提交响应文件时间：****年*月**日上午*:**前。

第二阶段响应文件要求：供应商须在响应文件中至少包含以下内容：

①宣传片分镜脚本；

②制作方案细则：包括但不限于*、拍摄方向、脚本主题、项目实施进度时间安排表；*、公司经验、项目经验、服务团队、服务承诺；*、制作技术方案，参考服务一览表制定；

③增值服务方案：是否承诺赠送相关宣传素材。

备注：第二阶段响应文件须通过加密电子邮件发送至奇星公司，纸质材料在现场磋商送达，现场还需提供过往样片进行评分。

奇星公司收到入选供应商的第二阶段响应文件后，将逐一进行现场磋商，奇星公司听取供应商的样板讲解，供应商可根据本轮磋商的情况，对报价进行调整，最终报价必须比首次报价低。磋商地点为广州市黄埔区云埔一路**号。

第三阶段响应文件：最终报价表（附件一）。报价截止时间：****年*月*日上午*:**。响应文件须通过加密电子邮件发送至奇星公司。

（四）响应要求

*）合格的供应商应对所有询价项目进行报价，不允许只对部分项目进行报价；

*）报价金额应同时进行小写和大写，若大、小写金额不符，以大写为准；

*）此报价含税，包含人工、相应服务、运费等所有费用，不得以任何名义中途增加收费；

*）报送资料需提交单位资质材料复印件并加盖公章；

*）报价文件的包封、密封和标记；

*）报价文件均要盖公司章，一式二份须密封。包封应注明：项目名称，报价方名称、联系人姓名及电话；

*）第一阶段和第三阶段需送达纸质材料，送达地址为广州市黄埔区云埔一路**号，收件人：蓝先生，联系电话：*****************。

*）加密电子文件（盖公司章后扫描）一份，密码附于纸质报价文件资料里，电子文件发至以下电子邮箱：*******@******.***.**，邮件主题：************ +广州白云山奇星药业有限公司*** 周年宣传片制作项目+供应商名称+联系人+联系电话。

*）报价文件有效期：**日历天

七、公告时间

****年*月**日*****年*月*日

八、评审方法

（一）本次磋商项目的评审采用综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交后续供应商的评审办法：

（二）由奇星公司内部组成磋商小组，与供应商进行磋商；

（三）磋商评审分三阶段进行。

第一阶段磋商小组审查供应商提供的首次响应文件是否对磋商文件作出实质性响应，如符合的供应商不足*家，则选择其他的采购方式。只对有“供应商资格条件”所列各项作出是实质性响应和通过符合性审查（《符合性审查表》见附件二）并按照技术评分排名评分最高的*家（《项目第一阶段技术评分细则表》见附件三、《项目第一阶段技术评分结果报告》见附件四）才能获得参加磋商的权利，如最后入选的供应商不足*家，则选择其他的采购方式。

第二阶段入选供应商须继续对项目进行深化设计，自行通过其他合法渠道补充相关素材，完成宣传片终版分镜脚本，奇星公司会另行通知入选供应商进行磋商。磋商小组与入选的供应商分别进行一轮磋商。在规定时间内，供应商到奇星公司现场讲述宣传片大纲、拍摄与制作思路、服务质量、创新思路等，同时携带过往作品（成片或样片）进行现场展示，以便评审团队综合评估创意、拍摄、剪辑及整体制作水平。（作品需为供应商原创，不得侵犯第三方知识产权。作品类型需与企业宣传片相关，体现品牌故事、文化理念或产品服务优势。可提供不同风格的案例，以展示多样化制作能力。）

第三阶段入选供应商进行最终报价，参加的供应商不得少于*家，如供应商不足*家，则选择其他的采购方式。磋商小组进行技术、商务及价格详细评审。评审内容详见《项目第三阶段技术评分细则表》（附件五）、《项目第三阶段综合评分结果报告》（附件六），最后根据综合评分最高分推荐成交供应商，第二高分为备选供应商。如综合评分一样，则按价格分最高推荐成交供应商。成交人放弃或成交资格被依法确认无效的，采购人可以确认备选供应商为成交人。

九、结果通知

磋商结果将通过书面形式通知入选供应商。

十、其他事项

（一）本次磋商公告的解释权归采购方所有；

（二）本次磋商不得要求报价方支付任何类型的费用。

十一、注意事项

（一）请供应商在报价前仔细阅读磋商文件，以免遗漏或误解相关要求；

（二）供应商必须确保提供的资料真实、准确，并对其真实性和合法性负责；

（三）采购方保留对本磋商文件的解释权和磋商结果的决定权；

（四）采购方有权根据实际需要适时变更、调整采购要求，但会提前通知所有供应商。

十二、有关联系事项

（一）联系人：蓝先生，联系电话：*****************。

（二）地址：广州市黄埔区云埔一路**号。