南京邮电大学通达学院青春向“扬”·逐梦迎新活动设备租赁项目竞争性磋商公告

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南京邮电大学通达学院就青春向“扬”·逐梦迎新活动设备租赁项目组织竞争性磋商采购活动，欢迎符合资质条件的供应商参与。

一、项目名称：青春向“扬”·逐梦迎新活动设备租赁项目

二、项目编号：************

三、采购预算：*.*万元

四、采购内容：

*.采购需求：

为迎接**** 级新生，在扬高校联合开展开学迎新生活动，旨在通过精心策划的启动仪式，展现高校风采与扬州文化底蕴，增强新生的归属感与认同感。本次活动需提前统筹部署、细化流程，通过专业的场地搭建与流程配合，打造一场庄重且富有活力的迎新盛典，为新生开启大学篇章留下美好记忆。

（一）主舞台搭建

服务目标：搭建符合迎新活动主题、兼具美观与实用性的主舞台，确保舞台结构安全稳固，视觉效果契合高校青春向上的氛围，为启动仪式提供优质展示平台。

（二）灯光、音响、视频系统控制

服务目标：保障灯光、音响、视频系统运行稳定，根据活动流程精准调控，通过光影变化、音效烘托、视频展示，增强仪式的感染力与观赏性，提升新生的现场体验。

（三）启动仪式环节装置设置及主屏效果配合

服务目标：设计并布置启动仪式专属装置，确保装置与活动主题高度契合，同时实现启动环节与主屏画面的无缝衔接，通过动态效果展现高校特色与迎新诚意，营造仪式感。

（四）会场内嘉宾座椅设置

服务目标：根据嘉宾人数与会场布局，合理摆放嘉宾座椅，保证座椅舒适整齐，通道畅通无阻，体现对嘉宾的尊重，保障仪式有序进行。

此次开学迎新生活动场地搭建与流程配合服务，将围绕 “温馨迎新、展现风采”的核心，通过专业团队执行、多环节协同、全程质量把控等方式开展，为启动仪式的顺利举办提供坚实保障。详细服务需求如下：

序号	内容	要求	备注
*	准备工作	活动筹备时间紧，涉及环节多，需提前完成场地勘测、方案设计及物料采购；组织搭建团队进行思想动员，明确分工，确保高效协作。。
*	主舞台搭建	、以 “青春启航・逐梦扬城” 为主题，设计舞台造型，融入高校校徽、扬州地标、通达学院等主题元素元素；；、舞台尺寸需满足开场舞蹈、领导发言、启动仪式等环节需求，高度适中以保证全场视野；、采用环保材料搭建，确保结构承重达标，通过安全检测，同时对场地地面进行保护措施；、舞台背景板设计简洁大气，色彩搭配明快，突出迎新主题。
*	灯光、音响、视频系统控制	、灯光系统需涵盖面光、逆光、染色光等，根据环节需求切换灯光效果，如启动仪式时采用暖色调聚光，营造庄重氛围；、音响设备音质清晰无杂音，保证领导讲话、视频播放、歌舞表演等环节内容传播准确，提前测试不同区域音效 *、视频系统支持多画面切换，能满足播放迎新短片、活动实时画面等，分辨率与主屏适配，播放流畅无卡顿。	需安排不少于*名灯光、音响、视频专业技术人员全程值守，应对设备突发状况
*	启动仪式环节装置设置及主屏效果配合	、设计创意启动装置，操作简便且具有视觉冲击力；、启动瞬间主屏同步展示动态特效，与装置动作精准呼应； *、主屏画面需提前制作，包含启动倒计时、流程指引等内容，确保与仪式环节节奏一致	装置需进行多次调试，避免出现卡顿或失误
*	会场内嘉宾座椅设置	、根据嘉宾名单确定座椅数量，采用统一款式的带靠背座椅，摆放整齐划一，间距合理；、在座椅前方放置嘉宾姓名牌及饮用水，桌面整洁有序、预留嘉宾进出通道，宽度不小于.* 米，通道两侧设置引导标识。	至少提前一天完成座椅摆放并进行检查调整

*.交付时间：活动开展前*天（拟定于*月**日）送至采购单位指定地点并完成安装调试。

*.交付地点：南京邮电大学通达学院体育馆。

五、参与磋商的供应商应具备的资格条件（供应商自行对照如下资格条件并对此负责，提交报价文件时无须提供）

*.具有独立承担民事责任的能力；

*.具有良好的商业信誉：

*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

*.有依法缴纳税收的良好记录；

*.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

*.法律、行政法规规定的其他条件；

六、商务要求

*.供货要求：供应商负责将货物运到扬州市邗江区润扬南路**号南京邮电

大学通达学院指定安装地点，并安装到位，由供应商负责办理运输和装卸及原有设备的拆除等，费用由供应商负责，安装完毕由采购人或指定单位组织验收，检验不合格或不符合质量要求，供应商除无条件退货、返工外，还应承担采购人的一切损失。

*.报价要求：投标总报价一次报定，包括乙方所提供货物的全部设备、辅助材料、备品、备件、安装、调试、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、各种税费、劳保、专利技术、培训、技术支持及质保期间等有关的为完成本项目发生的所有费用。承包风险由投标单位自行承担。未考虑的投标遗漏，视同此遗漏已经包含在投标人的投标报价中，签订合同时不得增补。报价可保留小数点后*位小数。

*.付款方式：

本采购项目无预付款，所有舞台及内场布置、安装结束，甲乙双方共同验收。活动结束后无任何问题，余款无息结清。甲方付款前乙方需提供合法、有效、等额的增值税专用发票，否则甲方有权拒付相应款项。

七、开标时间、地点及评标原则

*.时间：****年*月*日**：**

*.地点：南京邮电大学通达学院大学生活动中心***会议室

*.评标原则：根据最终报价、质量、服务等因素综合评定，按评审得分由高到低的原则确定成交供应商。（采购人根据项目特点明确报价、质量、服务等评审因素的权重或分值）

八、评分标准：详见附件

九、缴纳费用：投标单位须在投标时缴纳***元标书费，中标单位需缴纳****元项目中标服务费。

十、联系人及联系方式

联系人：汤哲妍

联系电话：**********

十一、请供应商按磋商响应报价表格式报价并在开标时间前送达。

磋商响应项目报价表

序号	名称	单位	数量	单价	总价	备注
*	线阵主扩音响	只	**			应采用中高端专业级音响设备，需在整个音频范围内保持均匀响应，尤其低频和高频部分，确保声音饱满度与清晰度 ‌
*	线阵返听音响	只	*			同上
*	线阵超低音箱	只	*			建议响应效率频率响应： ~ *** (+ * )，
*	数字功放	台	*
*	**路数字调音台	台	*
*	无线麦克风	套	*
*	信号增强器	套	*
*	**播放器	台	*
*	麦架	支	*
**	电动升降葫芦	台	*
**	电脑切割灯	台	**
**	电脑光束灯	台	**
**	* *灯	只	**
**	灯控台	台	*
**	***频闪灯	只	**
**	电柜	台	*
**	信号放大器	台	*
**	薄雾机	台	*
**	系统线材	套	*
**	主屏	平方				根据舞台大小实际确定，主屏长度不小于*米，主屏高度不小于.米，屏幕像素点间距不得大于**
**	**播放器	台	*
**	光纤	条	*
**	视频服务器	台	*
**	视频控台**	台	*
**	启动仪式	项	*			含启动仪式装置及配合仪式的屏幕效果
**	******架	项				含主结构及面光架
**	舞台平面地毯	平方				不少于***㎡
**	铝合金静音承重舞台	方				主舞台长度不小于*米，宽度不小于米，承载人数不少于**人
**	音响技术团队	项	*			专业技术人员不少于*人
**	灯光技术团队	项	*			专业技术人员不少于*人
**	视频技术团队	项	*			专业技术人员不少于*人
**	嘉宾座位	个	**			为统一带靠背座椅、需配套与主题活动颜色相符的椅套，含座椅布置
**	观众座位	个	***			座椅要求坚固，含布置
**	设备运输及安装费

价格构成、报价要求：所有报价均用人民币表示,所报价格是交付地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格，包括原有旧设备拆除、辅材、运输、安装、调试、检验、培训、税金和保险等一切费用。

此表可以根据需要自行增减行数，且该表报价非本次磋商中的最后报价。

供应商名称：***（盖单位公章）

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：***

日期：***年***月***日

评标方法及评标标准********.****

****年*月**日