关于采购****年呈贡区职工交友联谊活动项目服务的公告

为充分发挥工会在职工家庭文明建设中的积极作用，进一步丰富单身职工精神文化生活，搭建交友平台，弘扬中华优秀传统文化。
呈贡区总工会拟定于“七夕”前夕，组织开展****年呈贡区职工交友联谊活动，现向社会公开招募服务机构，现将有关事宜公告如下：

一、项目名称

****年呈贡区职工交友联谊活动

二、实施主体

昆明市呈贡区总工会

三、原则及方式

遵循“公开、公平、公正、竞争、择优”的原则，通过公开征集报名，提交相关申报材料，评审小组比选，会议专题研究，最终确定承办机构的方式进行。

四、项目内容

通过开展音乐会、互动游戏、创意集市等趣味活动，在“七夕”前组织辖区内职工交友活动，服务人次***余人，时间半天。
（详见附件）

五、服务需求

（一）承办机构须按照主办方要求，制定详细、具体，有较高操作性的活动执行方案，游戏设计要新颖、具备合理性、吸引力；

（二）履行合同约定，合理配备相应人员保障活动顺利进行；

（三）承担活动具体执行工作，包含现场布置、游戏设计、活动执行、氛围营造、活动物料设计搭建、聘请主持人、音响设备等，并协助主办方做好单身职工交友名单等信息收集、意向汇总和分组，跟踪交友达成情况等；

（四）现场安全保卫，为参加联谊活动人员购买意外保险；

（五）工作严谨，务必确保职工个人信息不对外泄露；

（六）活动期间，负责拍摄照片及视频，活动结束后制作宣传短片，时长*分钟内。

六、项目预算

本次活动经费预计*****元，包括活动场景设计搭建、购买游戏道具、帐篷桌椅租赁、氛围营造等。
活动经费支出严格按照《云南省基层工会经费收支管理实施细则》要求执行。

七、资金来源

呈贡区总工会工作经费

八、申报材料清单

（一）封面：要注明采购项目名称，单位名称、时间、联系人和联系方式；

（二）营业执照复印件、法定代表人身份证复印件，在信用中国未被列入失信被执行人记录等；

（三）承办机构简介、相关业绩资料、项目人员安排等；

（四）活动执行方案，包括流程设计、人员调度、活动互动环节，乐队表演，场地布置，活动道具及奖品，线上报名渠道、摄影摄像及后勤保障、安全保障等工作；

（五）项目报价及费用明细（包括背景搭建、游戏道具、帐篷及桌椅租赁、创意集市搭建、意外保险等内容）；

（六）项目履约承诺（包括信息保密、安全、服务等内容承诺事项）；

以上材料均应加盖服务机构公章。

九、提交要求

请于****年*月*日**:**前将申报材料一式三份，其中正本一份，副本两份，密封后（密封处加盖单位公章），送达至昆明市呈贡区惠景园**栋*层业务科，电子***版申报材料发送至指定邮箱（*******@***.***），逾期不予受理。

十、其他注意事项

（一）各报名机构服务标准达不到合格，则取消其成交服务商资格；

（二）评审领导小组成员不负责报价人准备文件和递交文件所发生的任何成本和费用；

（三）评审领导小组成员不向未成交方解释落选原因，对未成交方要求说明理由的，均不予受理；

（四）服务机构必须拥有组织相关活动所需资质，应对所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任。
不按相关要求提供响应文件的机构将被拒绝；

（五）未尽事宜的解释权属于昆明市呈贡区总工会。

十一、资金支付方式

按照签订购买服务协议内容支付服务费用。

十二、联系人及联系方式

联 系 人：李老师

联系电话：***********

附件：****年呈贡区职工交友联谊活动方案

昆明市呈贡区总工会

****年*月**日