广州市生态环境局黄埔分局****年度档案整理服务项目采购公告

供应商：

　　根据《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》（**/***—****）等相关规定的要求，为加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，我局需采购****年度档案整理服务项目。

　　现请贵单位根据我局对项目的相关要求，于****年*月*日**:**前将报价函密封送至我局（黄埔区汇星路**号人防楼*栋***室）。详情请见附件。

　　附件：关于****年档案整理服务项目的相关要求

广州市生态环境局黄埔分局

****年*月**日

附件：

广州市生态环境局黄埔分局关于****年档案整理服务的相关要求

　　根据《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》（**/***—****）等相关规定的要求，为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，我局现对****年档案整理服务项目进行公开采购确定供应商，欢迎符合资格条件的供应商参加，现将具体事宜公告如下。

　　一、项目名称

　　****年档案整理服务项目

　　二、项目工作目标

　　完成****年*月至****年*月期间的档案整理、管理服务工作，符合《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》（**/***—****）的要求。

　　三、项目内容

　　（一）完成****年*月至****年*月文书档案整理、编号、盖章、电脑录入、目录编制、入盒。

　　（二）完成****年*月至****年*月会计档案（部门决算报表、账簿、凭证）整理、制作封面、装订、编号、录入、入盒。

　　（三）完成****年*月至****年*月排污审批、行政处罚、建设项目环境管理（环评）等业务档案整理、文件级目录（含案卷、卷内目录）录入、打印、装订、入盒。

　　（四）完成****年*月至****年*月设备档案（服务内容：办公设备档案的整理、编号、电脑录入、装订、编目、装盒）。

　　（五）完成****年*月至****年*月实物档案整理（服务内容：奖牌、奖状、奖杯、锦旗等档案整理、编号、电脑录入、编目、入盒）。

　　（六）完成****年*月至****年*月声像档案（服务内容：单位建设面貌、单位领导人、视察参观、业务工作、重大活动、重要会议、文体活动、荣誉实物等类别图片；数码照片光盘的整理、电脑录入、编目、入盒）。

　　（七）完成****年度土壤污染状况调查档案的编号、盖章、电脑录入、目录编制。

　　（八）完成****年*月至****年*月中央、省生态环境保护督察档案的档案立卷、整理、编页、录入、装订、入盒。

　　（九）完成****年*月至****年*月收文的整理、排序、编号、数据录入、目录夹编制。

　　（十）完成****年*月至****年*月文书档案数字化复制件挂接黄埔区数字档案室服务平台。

　　（十一）指定档案技术人员按要求完成档案整理工作及辅助办公室服务。

　　（十二）完成****年*月至****年*月政务公开文件编号、盖章、电脑录入、目录编制、入盒。

　　（十三）完成****年*月至****年*月文书数字化、编号、刻录光盘。

　　（十四）完成****年*月至****年*月环境综合档案的立卷、整理、编页、录入、装订、入盒。

　　四、项目管理要求

　　（一）组织实施要求。

　　服务供应商应合理安排档案整理服务工作的时间节点，并进行精心的组织实施。

　　（二）项目人员安排要求。

　　服务供应商为本项目配备的工作成员至少*人，其中不少于*名项目人员提供到场服务，并确定一名项目负责人。项目负责人应具有大学本科以上学历、档案专业初级以上技术职称、档案管理部门出具的《档案培训证》。项目其他成员应具有档案上岗证或培训证。

　　（三）项目验收要求。

　　供应商在合同约定时间内完成本项目的全部采购需求，提交成果符合与本服务项目内容及成果相关的法规、政策规定及标准，通过我局组织的验收。

　　（四）项目保密要求：供应商应对项目及相关信息资料保密并负有保密责任，不得以任何方式透露给第三方，不能用作与本项目无关的其他用途；对工作期间知悉采购人的商业秘密和党政机关保密信息（包括业务信息在内）或工作过程中接触到的政府机关文件（包括内部发文、各类通知及会议记录等）的内容，同样承担保密责任，严禁将政府机关内部会议、谈话内容泄露给无关人员；不得翻阅与工作无关的文件和资料。供应商应对项目过程中产生的结论、成果进行严格保密，不得向其他任何第三方透露，并采取有效措施，保证其参与本项目的人员遵守本约定，对相关人员违反本约定所造成的后果承担连带责任。

　　五、项目依据

　　《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》（**/***—****）、《广州市黄埔区国家档案馆、广州开发区档案馆档案接收标准（试行）的通知》。

　　六、服务时限

　　合同生效之日起至****年*月**日。

　　七、报价要求

　　（一）以开展“****年档案整理服务项目”的费用为总报价，报价的总报价是唯一的，无须分项报价。

　　（二）所有报价均应已包含国家规定的所有税费及履行本合同所需的费用。

　　八、最高限价

　　本项目最高限价为人民币**万元整（含税）。报价超过最高限价为无效报价。

　　九、供应商资质及要求

　　（一）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

　　（二）未被列入“信用中国”网站（***.***********.***.**）“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网（***.****.***.**）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。以资格审查人员于报价截止时间当天在“信用中国”网站（***.***********.***.**）及中国政府采购网（***.****.***.**）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）；

　　（三）供应商应具备档案中介服务资质，并在档案局备案。

　　（四）本项目不接受联合体申报。

　　十、报价时须提供的资料

　　（一）证明符合供应商资质及要求的以下材料：

　　*.具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，报价时提交有效的营业执照（或事业单位法人证书、组织机构代码证）副本复印件，具有“三证合一”的营业执照，则不需要提供税务登记证和组织机构代码证。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书。

　　*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供投标截止日前*个月内任意*个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。

　　*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供以下*种证明材料之一：提供****或****年财务状况报告或书面声明）。

　　*.参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺函。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔****〕*号文，“较大数额罚款”认定为***万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于***万元的，从其规定）。

　　（二）报价表或书；

　　（三）法定代表人证明书或法定代表人授权委托书和法定代表人或投标人授权代表身份证复印件；

　　（四）申请文件、报价表、对应综合评分细则及分值所需的证明材料以及对应目录等；

　　（五）报价单位认为有必要提供与本项目需求相关的其他资料。

　　以上文件提交复印件的，需加盖报价单位公章。以上文件应以保密信封的形式递交，不透明信封外除标注“项目名称”和“报价函”字样外，不得有其他任何标识性文字和图案。

　　十一、开标时间、定标原则及其他注意事项

　　（一）开标时间：****年*月*日。

　　（二）定标原则：本次采购的评审原则是采用综合评分标准，评分最高者确定为服务单位。被确定为服务单位者另行签订合同，未被确定为服务单位者不另行通知。

　　（三）报价单位须确保提交的各项资料真实、准确、有效。

　　（四）本项目不举行集中答疑。

　　十二、评分标准

　　****年档案整理服务项目评分标准如下表。

　　十三、递交响应文件的时间和地点

　　****年*月*日**:**前，广州市黄埔区汇星路**号人防楼*栋*楼***室。逾期送达或邮寄送达相应文件，恕不接收。

　　十四、项目采购单位

　　广州市生态环境局黄埔分局地址：广州市黄埔区汇星路**号人防楼*栋*楼***室，联系人：周先生；联系电话：************。