****—****年度食堂食材配送服务采购项目(蔬菜水果米面粮油蛋奶干货调料类)政府采购合同
(服务类)
政府采购合同编号: **********************
采购方式: 公开招标
合同类型:服务类
采购人(甲方): 长沙市公安局特巡警支队
采购人地址: 长沙市芙蓉区东荷街**号
供应商(乙方): 湖南大业供应链有限公司
供应商地址: 湖南省长沙市长沙县 湖南省长沙县黄兴镇黄江大道一段***号*栋综合楼***五楼办公室***
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及****—****年度食堂食材配送服务采购项目(蔬菜水果米面粮油蛋奶干货调料类)的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:
一、标的信息
序号 |
标的名称 |
政府采购品目 |
型号规格 |
数量单位 |
数量 |
折扣率(%) |
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****—****年度食堂食材配送服务采购项目(蔬菜水果米面粮油蛋奶干货调料类) |
其他批发服务 |
详见采购需求详细信息 |
项 |
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** |
合计金额小写: ******* 元
合计金额大写:叁佰伍拾万元整
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合同标的及金额明细:
项目预算:一年预算金额*******元,两年总预算金额*******.**元。 *.蔬菜类清单及相关质量要求 (*)蔬菜类清单 类型 | 品种名称(包括但不限于以下内容) | 感官要求(包括但不限于以下内容) | 单位 | 年需求量 | 绿叶菜类 | 青菜、芹菜、大白菜、生菜、包菜、大菠菜、空心菜、青苋菜、韭菜、花菜、莴笋、青大蒜等 | 肉质鲜嫩,形态好,色泽正常;茎基部削平;菠菜可带根: | 公斤 | 按实 | 水生蔬菜 类 | 茭白、鲜藕、马蹄等 | 水分充足,饱满,肉洁白脆嫩,无腐烂、干枯、泥多发软。 | 公斤 | 按实 | 根茎菜类 | 长萝 卜、白萝 卜、番薯、小葱、洋葱、京葱、蒜苔、芋、姜、土豆等 | 表面光滑、条直匀称,粗壮、碛实,肉质甜脆 | 公斤 | 按实 | 瓜类 | 冬瓜、南瓜、丝瓜、苦瓜、黄瓜、佛手瓜等 | 颜色淡绿色,有光泽,有一定硬度,无弹性,皮薄,肉洁白鲜嫩,瓜形周正,无断裂、划伤、软烂、干皱、畸形 | 公斤 | 按实 | 豆类 | 豇豆、青皮豆、川豆、荷兰豆等 | 颜色青绿、豆荚饱满,剥开后豆粒呈淡绿色,完整有清香,无受潮、虫洞、软烂、发黄、发黑、豆粒瘪而小有异味 | 公斤 | 按实 | 茄果类 | 番茄、茄子、小尖椒、大尖椒、红椒、青椒等 | 色正,有光泽,表面光滑,饱满有一定硬度及弹性,无腐烂、干尖、皱纹、断裂、柔软、泥土整齐,无烂果、异味、病虫和明显机械损伤。 | 公斤 | 按实 | *、水果类 类型 | 品种名称(包括但不限于以下内容) | 感官要求(包括但不限于以下内容) | 单位 | 年需求量 | 水果类 | 苹果、梨、香蕉、芒果、橘子、橙子、西瓜、哈密瓜等 | 果实新鲜饱满,表皮光滑亮泽,无病果、无碎果、无虫孔、无腐烂、无机械伤 | 公斤 | 按实 | 注:以上蔬菜瓜果品种为常规采购品种,不排除有采购所列品种之外蔬菜和水果的可能,若采购其他品种蔬菜和水果,需满足采购人实际需求。所供蔬菜的规格大小按市场行情确定。 注:(*)蔬菜在配送前必须由中标人进行采样留样及清洗,检测合格并 出具检测合格报告单(报告单必须有对蔬菜农药残留的检测数据,并注明蔬菜的产地、生产者及数量等。)加盖公章后,方可采购配送,检测报告数据所造成的法律责任由各中标人承担。 (*)安全卫生要求应符合相关质量安全卫生标准。 ①中华人民共和国进出口商品检验法及其实施条例; ②中华人民共和国进出境动植物检疫法及其实施条例; ③《食品安全国家标准食品中污染物限量》***********要求; ④《食品安全国家标准食品中农药最大残留限量》***********要求; *、米面粮油 类型 | 品种名称(包括但不限于以下内容) | 执行标准及技术要求(包括但不限于以下内容) | 单位 | 年需求量 | 粮类 | 粮 | *、互混率(%):≤*.*; *、不完善粒:≤*.*%; *、黄米粒:≤*.*%; *、碎米总量:≤**%; *、水分:≤**.*%; *、色泽光洁,正常米香味,无异味; *、符合国家***********标准; *、籼米。 | 公斤 | 按实 | 面类 | 面粉 | 面粉色泽呈白色或微黄色,不发暗,无杂质的颜色,呈细粉末状。 | 公斤 | 按实 | 面类 | 面条 | 色泽均匀一致,不含杂质,无酸味、杂味及其他异味。煮熟后口感不黏,柔软爽口。 | 公斤 | 按实 | 油类 | 油 | *、色泽:淡黄色至浅黄色; *、无异味,口感好; *、透明度:澄清、透明; *、水分及挥发物(%)≤*.**; *、酸价(***)(**/*)≤*.**; | 升 | 按实 | | | *、过氧化值(****/**)≤*.*; *、溶剂残留量(**/**)不得检出; *、符合国家**/**********标准。 | | | *、蛋类 序号 | 产品名称 | 执行标准及技术要求 | 单位 | 年需求量 | * | 蛋类 | 符合******、******、******标准 | 公斤 | 按实 | *、酸奶类 类型 | 品种名称(包括但不限于以下内容) | 执行标准及技术要求(包括但不限于以下内容) | 单位 | 年需求量 | 酸奶类 | 酸奶、纯牛奶等 | 符合《食品安全国家标准灭菌乳》 ************标准;每批次货物提供必要的质量证明材料;如遇法律法规、标准变化,导致对同一问题的处理出现歧义或不一致时,一律就高不就低。 | / | 按实 | *、干货类 序号 | 产品名称 | 执行标准及技术要求 | 单位 | 年需求量 | * | 香菇、木耳、海带、笋子、干豆角、红枣、银耳、莲子、薏米、干蘑菇、粉丝、墨鱼、鱿鱼、紫菜、黄豆、绿豆、其他干货等 | 符合国家相关食品安全国家标准;包装完 好、外表完整、无霉斑、无不良异味、保质期 剩余时间应在二分之一以上。 | 公斤 | 按实 | * | 各类豆制品 | 符合**/***********、***********标准豆腐呈均匀的乳白色或淡黄色,稍有光泽,块形完整,软硬适度,富有一定的弹性,质地细嫩,结构均匀,无杂质,具有豆腐特有的香味,取样品尝时口感细腻鲜嫩,味道纯正清香。油豆腐为金黄色或棕黄色,色彩鲜艳而有光泽,块形整齐,有弹性,皮脆,内质呈蜂窝状,不粘不散,无杂质,具有豆腐泡特有的清香风味,无其他任何不良气味,取样品细细咀嚼,外皮酥脆适口,泡内软嫩,咸香适度,具有豆腐泡固有的滋味。腐竹为枝条或片叶状,质脆易折,条状折断有空心,无霉斑、杂质、虫蛀。呈淡黄色,有光泽。具有腐竹固有的香味, 无其他任何异味,取样品尝其滋味,具有腐竹固有的鲜香滋味。 | 公斤 | 按实 | * | 其他 | 符合国家有关标准,质量合格 | 公斤 | 按实 | *、调味品类 序号 | 产品名称 | 执行标准及技术要求 | 单位 | 年需求量 | * | 酱油、盐、鸡精、味精、米醋、酱、料酒、生抽、蚝油、调料、淀粉、酵母、糖、八角、桂皮、豆瓣酱、榨菜、腌菜等 | (符合我国《食品添加剂卫生管理办法》和《食品添加剂使用卫生标准》应用指南(*****************)》《************食品安全国家标准》的规定,货物属于实行生产许可证管理的,所供货物必须经过**质量认证)。 | / | 按实 | | | 酱油:合格的酱油颜色比较红、亮,有光泽、透明,把这酱油倒在瓶子里后,摇一下,合格酱油产生的泡沫非常细腻,保持持久,挂碗现象非常好,有一种发黏的感觉;不合格的酱油泡沫比较大,很容易散去,挂碗现象不好,很容易滑落。 味精:无色至白色结晶或粉末,具有特殊的鲜味,无异味,无肉眼可见杂质。食醋:具有正常食醋的色泽、气味和滋味,不涩,无其他不良气味与异味,无浮物,不浑浊,无沉淀,无异物,无醋鳗、醋虱。食盐:结晶整齐一致,坚硬光滑,呈透明或半透明,不结块,无反卤吸潮现象,无杂质,蘸取少许尝试具有纯正的咸味。调料:颗粒均匀、饱满。无杂质,无发霉虫蛀、无受潮等变质现象。无明显刺鼻酸味。酱类食品:具有正常酿造酱的色泽、气味和滋味,不涩,无其他不良气味,不得有酸、苦、焦煳及其他异味、异物。酱腌菜:具有酱腌菜固有的色、香、味,无杂质,无其他不良气味,不得有霉斑白膜。其他调味品。 | | | 注: (*)甲方按需采购(包括但不限于以上产品),乙方必须满足采购人实际需求。 (*)质量要求:生产日期、质保期及包装符合要求;所有提供的产品均须检验合格,符合国家质量、安全、卫生标准。 (*)干货、调料、粮油等(干货类不能有异味、霉点,应确保干货类的原有气味,同时保证色泽良好),生产厂家定量预包装的食材应符合《预包装食品标签通则》和《预包装饮料酒标签通则》的规定,标识内容必须包括食品名称、配料清单、净含量和沥干物(固形物)含量、制造者的名称和地址、生产日期(或包装日期)和保质期、产品标准号等。保证应标示食品的制造、包装或经销单位经依法登记注册的名称和地址。
二、服务要求
*.服务要求
*.*.按照甲方的要求,乙方按质按量按时给甲方供货。 *.*.质量要求: (*)乙方保证提供的货物及服务均符合《中华人民共和国食品安全法》,国家法律法规及地方政府有关规定,对提供货物的质量、卫生、食品安全承担全部责任。乙方保证提供的货物均符合国家规定的质量、卫生、安全标准,提供的货物属于实行生产许可证管理的。 (*)乙方所供货物必须为原厂产品原包装,不得将不合格产品、假冒伪劣产品、病死残剩产品掺杂其中,一经发现,甲方有权终止合同,并有权不支付所有未付货款,并由乙方承担由此造成的一切后果,如构成违法,将依法追究其法律责任。 (*)严禁出售假冒、变质、过期的产品,供应的货物达不到国家有关食品卫生标准属乙方原因造成的食物中毒或其他损失,一切经济和法律责任全部由乙方承担,且甲方有权终止合同并由乙方赔偿甲方所有损失。 (*)乙方应根据货物实际特点进行额外的坚固包装使其防水、防潮、防腐、防锈、防震等,并在正常情况下适于水运、空运和长途内陆运输及反复装卸和搬运的要求,保证所送货物包装完好无损。包装费用由乙方承担。另外乙方应根据货物的特点及其对装卸操作的要求在包装箱显著位置,以中文标明“保持干燥”,“小心轻放”,“此面向上”等国家惯用图示。 *.*.按时送货:乙方应保证在甲方规定的时间内将甲方所订的货物送至甲方指定地点。遇特殊配送要求时,甲方应提前*小时通知乙方。若未按时送到扣除当日**%的货款。 *.*.每次配送完成后,乙方应将本次配送货品的相关资料,包括采购清单、各类票据、检测报告、价格资料等,移交甲方。 *.*.乙方应确保甲方正常的需求量(及日常的补货要求)。若乙方不能按时送货,甲方有权选择具有应急保供能力的供应商实行紧急采购,由此产生的差价和其他损失由乙方承担。年度合同期限内供应商累计发生三次不能按时送货的,甲方有权终止合同,乙方支付年度预算金额的**%作为违约金。 *.*.退换货售后处理:对于货品品种、型号、数量、规格或质量达不到要求的,甲方要求退换货,乙方应保证在甲方指定的时间内送到。若未按时送到扣除当日的货款。 *.*.应急情况:甲方临时加货处理:当甲方临时增加用餐人数或有接待餐任务时,乙方应保证在接到甲方通知后*小时供应到位,确保甲方能准时开餐。临时加货如在甲方附近市场购买,补货的货品价格按实际零售价执行,同时提供采购时明确标注价格信息的单据或小票。若乙方不能按时送达的,甲方有权选择具有应急保供能力的供应商实行紧急采购,由此产生的差价和其他损失由乙方承担。协议期内乙方发生应急情况不能按时送货的,甲方有权终止合同,乙方支付年度预算金额的**%作为违约金。 *.*.接到甲方的订单通知后,个别品种因缺货而不能按时送到,乙方应及时知会甲方并协商好解决方法,以确保甲方所需货物能按时送到,不得影响甲方正常开餐。 *.*.在供货过程中,对甲方提出的各种合理要求和建议应诚恳接受并切实作出改进。 *.**.食堂物资采购遵循随行就市原则,乙方应每月提供一次所售商品价格表,甲方有权随时对所采购物资的质量及价格进行市场询征,询征结果与乙方不相符的,甲方提出书面警告,询征结果与供应方不相符情况经三次协商仍不改进的,甲方有权终止合同。如造成损失,由乙方赔偿。
*.人员配置要求
合同签订起*个月内乙方须提供本项目拟配备人员(包括但不限于财务、接单人员等)在乙方单位的社保缴纳证明材料并加盖乙方公章,具体以中标单位响应文件为准。
*.设施设备配置要求
以乙方投标文件响应的为准。
*.其他要求
(*)以乙方投标文件响应的为准。 (*)乙方负有保密义务和保密责任,乙方及其工作人员应当严格保守国家秘密和警务工作秘密,并遵守甲方关于保密管理的各项规定,对知悉的包括但不限于文档、资料、图片、数据等所有相关信息均应当严格保密,不得泄密。如造成甲方国家秘密、警务秘密和个人信息泄露的,甲方有权解除合同,并依法追究乙方法律责任。 (*)甲乙双方应严格遵守国家有关法律法规及廉洁建设有关规定,双方不得接受或索要任何形式的贿赂或不正当利益,杜绝各种不正当行为发生,违者视为违反廉洁原则并承担相关责任。 (*)乙方及所配送的所有相关产品,未发生过食品安全问题,乙方须对所承诺的内容真实性负责,若有虚假承诺,甲方一经查实,报财政监管部门依法处理。 (*)乙方须本项目投保食品安全责任保险,投保金额不低于项目预算。
三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式:本项目投标报价为折扣率报价,供货价=相应产品的基准价×折扣率。蔬菜水果类,折扣价格为**%;米面粮油蛋奶干货调料类折扣价格为**%。
*.付款方式:
*.付款人及付款方式 (一)付款人:长沙市公安局巡特警支队 (二)付款方式:本项目经甲方验收合格后,据实结算,年度最终结算总金额不得超过本项目年度最高限价。无特殊情况送货款项每月结算一次,乙方提供正式发票,所有货款在合同约定的期限内支付给乙方。当次货款经双方核对确认后,于**天内以银行转账的方式付清。(如有特殊情况,双方协商解决。) *、本项目投标报价为折扣率报价,供货价=相应产品的基准价×折扣率。 注:折扣率是指:甲方与乙方在服务期内按确定的各类食材基准价进行 折扣率结算。如乙方报价:八折即折扣率为**.**%,小米辣的基准价为*.*元/斤,即实际结算的小米辣供货价为:*.****%=*.**元/斤。 *.结算方式: (*)蔬菜水果类:甲方每月进行一次市场询价,以长沙马王堆农产品股份有限公司价格信息中心或红星实业集团有限公司红星农副产品大市场机构提供的每日农产品价格信息为准,每月*至**日各类蔬菜水果等产品的平均批发价格上浮**%后作为基准价,下半月类推。则每月相应产品的基准价为每月两次基准价之和的平均价。经甲方书面确认后每月的货款将在确认后的单价基础上按投标报价的折扣率进行结算,供货期内价格折扣率固定不做调整。 (*)米面粮油蛋奶干货调料类:甲方每月进行一次市场询价,直接采用送货当日京东自营旗舰店上的最低价作为结算基准价,京东自营旗舰店无此商品时,由甲乙双方协商参照其他电商平台最低价确定。经采购人书面确认后,每月的货款将在确认后的单价基础上按投标报价的折扣率进行结算,供货期内价格折扣率固定不做调整。 *、由于乙方采取欺骗、隐瞒、虚报等手段,故意抬高货品价格的,甲方经调查发现价格虚高的,第一次扣除当日配送品种的总价;第二次处以该品种的*倍违约金;累计三次(含)后报相关部门严肃处理。 *、若甲方审计部门对本周期内供货价格有异议的,以甲方审计部门审计结论为准。 *、上述价格中,已包含物资、运输、搬运、检验检疫、人工、管理、税金、利润、财务等各项费用,在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方免费提供,甲方不再支付任何费用。 *、乙方有责任根据采购人的要求,按双方约定的日期时间,向甲方提供商品的价格信息,如甲方对供货方提供的商品价格有异议,甲方出具有效凭证与乙方协商,供货方须及时调整。 *、因季节性及天气等自然灾害,部分品种的价格相对月内双方确认的价格上涨幅度过大时,乙方无法独自承担其后果,需临时调整菜价时,应书面通知甲方,经双方协商确认后调整。如遇到特殊情况,乙方应按甲方要求及时提供所需材料并签订补充协议(在不改变合同其他条款的前提下,补充合同的采购金额不超过原合同采购金额的**%,否则,依法另行采购)。 *、为确保公平公正,若长沙马王堆农产品股份有限公司为中标单位,每日农产品价格信息由红星实业集团有限公司红星农副产品大市场提供,若红星实业集团有限公司红星农副产品大市场为中标人,每日农产品价格信息由长沙马王堆农产品股份有限公司价格信息中心提供。甲方有权采用包括但不限于全国农副产品价格发布平台发布的每日农产品价格信息。 *、收款账户:****************** 收款人名称:湖南大业供应链有限公司 收款人开户银行:长沙银行股份有限公司瑞昌支行 *、付款方式:□全额√分期 序号 | 付款条件 | 达到付款条件起**日 | 支付合同总金额**% | 是否为履约验收期 | * | 本项目经甲方验收合格后,据实结算,年度最终结算总金额不得超过本项目年度最高限价。无特殊情况送货款项每月结算一次,乙方提供正式发票,所有货款在合同约定的期限内支付给乙方。(如有特殊情况,双方协商解决。) 注:包括但不限于付款方式、付款条件等所有涉及财务的内容,最终支付的金额应当以审计的结果为准。审定结算金额须扣减当期发生的所有违约金和赔偿金。 | **日内 | 据实结算 | 是 |
甲方(公章): |
中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 |
乙方(公章): |
中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
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