长沙工业学院：****年纸质图书采购采购需求公开

一、项目名称：****年纸质图书采购

二、项目预算：*******.**元

最高限价：*******.**元

三、采购项目简介：

说明：以上订数均为预估数量，最终以采购人实际采购数量为准。

四、报价要求：

本项目投标人以折扣率（百分率）形式进行报价，并最终以该折扣率来供货。投标折扣率不得高于** %，（例如：投标人可报**%，**%，**%，**%...，为有效报价；如投标报价为**%、**%...,视为无效投标）否则视为无效投标。

投标折扣率为综合折扣率，最终结算金额=图书实洋×数量（图书实洋=图书码洋×中标折扣率）。（例如：某本书码洋为**元，投标折扣率为**%，则该本书的实洋为**×**%=**元）

按照国家及行业相关标准执行

*.图书要求

*.*所有图书应为省级以上出版社出版的适合高校馆藏的正版图书。

*.*按指定图书书目清单供货，全部图书须为****年*月*日以后出版新书（指定书目清单除外）。

*.*纸质图书到馆总册数预估*万册：其中特藏图书每种复本*本，册数不少于****册；综合类图书每种复本*本，册数不少于*****册。

*.*必须保证按采购人图书馆订购的图书品种、数量及时供货，除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外，否则即视该中标人不具备供货条件，采购人有权要求终止供货，终止供货所造成的损失由中标人承担（书目清单中若出现书名、****号、作者不匹配的情况，优先书名项，其次****号）。

*.*中标人认真做好订单查重（本批订单与历史订单查重、本批订单互相查重）服务。如发现有重，须及时告知采购人，若采购人在验收时发现有重，则必须退货或换货，由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。若订单中有订购不到的图书，接订单之日起**天内告知采购方。

*．供货能力

*.*投标人有能力定期向采购人提供《社科新书目》《科技新书目》《全国地方版科技新书目》及全国***多家出版社的最新出版信息和采访数据，以新闻出版署评选的“全国百佳图书出版单位”书目为主。

*.*中标人必须严格按照《长沙工业学院****年纸质图书采购书目清单》供货，“书目清单*”和“书目清单*”到货率均需达**%以上，其中书目清单中的多卷书必须保证整套到货，未经采购人同意，中标人不得随意更换或增减书目，否则中标人自行承担所造成的一切损失，不管加工与否，采购人有权要求退、换；在完成此书单要求的基础上，后续所需补充图书通过现采的方式完成，现采图书到货率需达**%以上，其要求与整体图书采购要求一致，须由采购方制定书目清单，图书到馆须经采购人同意才能进行加工，否则采购人有权退回此批图书。

*.交货时间及地点

*.* 交货时间：签订合同之日起，订单图书**天内到馆率不得低于**%，**天内到馆率不得低于**%；后期现采图书在订单形成后一周内到馆，现采图书到货率需达**%以上。交货后*个月完成加工、上架等服务。

*.* 交货地点：长沙工业学院图书馆指定地点。

*.*交货方式：所有订购图书须由中标人自行送到采购方指定地点，所产生的费用自行承担。

*.服务要求

*.*投标人应具有图书储运、编目、退换及结算能力。

*.*图书送达服务：所有订购图书须由中标人自行送到采购方指定地点，在图书送交到采购方指定地点之前所发生的费用及风险全部由中标人承担。

*.*每件图书外包装使用防潮牛皮纸，并注明单位名称地址、收货人名称、电话，同时清楚标明“小心轻放”“防潮”等字样。

*.*质量保证：图书质量保证期为**个月，质保期自单批次图书到货、加工、上架完毕并经甲方验收合格开始计算。投标人应提交针对本项目的**个月及以上的质保承诺书并加盖投标人公章。质保期内，在接到采购人的退、换通知后，要求**个小时内到达现场给予办理，如遇特殊情况，必须及时与采购人进行沟通，征得采购人同意。在收到书及上架加工完成后，采购人若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件、二手书、别处加工过的书等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。

*.*中标人应对所有到馆图书提供拆包、加盖馆藏章、贴条形码、打印书标及覆膜、粘贴**** 标签及定位、上架等方面的配套服务，上述所有材料及服务由投标人提供，所产生的费用由投标人自行承担，且材料必须满足采购人设备检测的需要，服务质量必须符合采购人的要求。

*.*中标人应提供所供图书的国家图书馆编目中心******编目数据，编目数据须与对应图书同时到馆，并能为采购人所使用的自动化系统所接收，如果不能，中标人负责技术方面的处理，保证所提供的数据被采购人系统所接收。

*.*图书上架、排架须按照中图分类法第五版排架。

*.*响应时间：在接到采购人通知后*小时到达采购人指定现场，并应在收到采购人信息后的*个工作日内解决问题，如遇特殊情况，必须及时与采购人进行沟通，征得采购人同意。

*.*须使用采购人的图书管理系统***进行图书加工。

*.加工要求

*.* 每册书加盖馆藏章三个：分别在书名页、图书最后一页、切口处盖章，不能影响页面美观。

*.*每册书粘贴采购人指定超高频****芯片，并实现数据写入、加工、排架、定位等，****芯片由中标人提供，要求与馆内现有芯片一致，粘贴美观、端正。

*.* 每册书粘贴相同条形码两个：按馆内现有图书形式制作，粘贴在书名页及图书最后一页，要求条形码清晰，粘贴整齐，不能影响页面美观。

*.*图书上的书标需符合中国图书馆分类法第五版的规则，每册书粘贴不干胶书标一枚，按采购方要求贴在书脊底部；书标上覆贴保护膜。

*.*图书加工上架完成后，须排架精准、定位准确，绝对不能出现索书号重复、条形码重复及定位错误的情况。

*.图书验收

*.*图书到馆，加工完毕后，图书馆将对图书编目数据、加工质量等在***图书管理系统中进行查看、验收，同时按照已上架图书进行****芯片的定位验收。

*.*如验收不合格，中标人须更换合格图书、辅材或重新进行安装与调试，直至验收合格。如两次验收不合格，采购方有权终止与中标人签订的政府采购合同，另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。中标人须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给采购人造成的一切损失。

*.*如验收过程中发生纠纷，将委托国家质量技术监督管理部门或其认定的机构进行检测鉴定。如为中标人原因，一切费用由中标人承担。

*.*履约验收标准：本项目验收按《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购[****]*号）执行。

六、违约责任

*.中标人所提供投标材料必须真实、合法、有效，中标后采购人有权对中标人所提供的复印件进行审核，如果发现有作假事实，采购人将依法提请财政部门进行监督检查，追究其法律责任。

*.不允许将盗版图书和非法出版物销售给采购人。否则，一经查实，除须承担法律责任外，还须支付采购人盗版图书和非法出版物总码洋的*倍罚金，且采购人有权提前解除采购合同。

*.中标人必须严格按照采购人提供的预定书目提供图书，超过规定的到馆时限送货，采购人有权拒收送来的预订图书，未送货部分采购人有权要求中标方按*倍码洋的书款，替换当年畅销新书，并提供相应服务（图书耗材、编目、后期加工、上架）。

*.签订合同之日起，订单图书**天内到馆率不得低于**%，**天内到馆率不得低于**%；后期现采图书在订单形成后一周内到馆，现采图书到货率需达**%以上，每低一个百分点中标人应向采购人支付违约金*万元，若违约金不足以弥补采购人损失的，还应足额赔偿采购人所遭受的损失；如未达到此要求，或自行更改书目清单、搭配图书，采购人可视其为不具备供货能力，可单方面提出取消原订单，并有权提前解除采购合同。

*．因中标人违反法律法规或本招标文件项下任何约定、陈述或保证，导致采购方自身遭受损失或与任何第三方产生任何纠纷，或遭受监管部门处罚的，采购人有权解除本项目合同要求中标方返还已支付的全部款项，中标人应当协助采购人进行处理并妥善解决并向采购人支付本项目合同总金额**%的违约金。由此导致采购人遭受任何损失（包括但不限于采购人因此支付的罚款、向第三方支付的赔偿金、和解金、律师费、鉴定费、诉讼费、差旅费以及其他合理开支），中标人应当予以全额赔偿。

*．投标人须承诺退货或换货所发生的费用及风险全部由投标人承担。（投标文件中需提供承诺书并加盖投标人公章）

其他要求及说明

付款及结算方法：本项目按实结算，最终结算金额=图书实洋×数量（图书实洋=图书码洋×中标折扣率），最终结算金额不超过合同金额。

其他说明

*.如出现下列情况之一者，采购方有权退回中标方所供图书：页码少于**页的图书、开本小于**开的图书（指定书目除外）、散装图书、幼儿类，中小学及高职高专类、非正版图书；书脊非正常，无法正常粘贴书标的图书；残、缺页及装订错误图书。

*.馆藏章样式及条码格式和分区可向采购人索要。

*.投标人须承诺严格按照采购方提供的书目进行供书。（投标文件中需提供承诺书并加盖投标人公章）

*.投标人须提供供货能力保障承诺书，承诺所投产品货源渠道正规，并保证按照合同和招标、投标文件约定的要求和标准按时交货，否则自愿放弃中标资格并赔偿因此给采购人造成的损失。（投标文件中需提供承诺书并加盖投标人公章）

*.为确保项目的实施进度，投标人需与所有拟派人员签订的劳动合同，安排至少*人以上的专业团队驻点加工图书，编目人员须固定，不得随意更换。

*.各供应商所投标的报价不得严重偏离目前发行费用的实际水平，更不得低于图书的发行成本。

*.本项目采用报价折扣率方式报价，投标人的报价折扣率报价须包含纸质图书的运输、安装、调试、验收、加工等人工、管理等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人自行承担，采购人不再支付任何费用。本项目采用费用包干方式，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明此项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人自行承担，采购方不再支付任何费用。

确定中标人的方式：投标报价相同的，由评标委员会以投标人订单图书到馆率达**%的交货时间最短者的方式确定中标人。如交货时间相同的则采用随机抽取的方式确定中标人。（确定中标人的方式，以此处要求为准）

对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。