[**********]大模型时代的大数据研究：机遇与挑战高峰论坛会务服务成交公告

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*.项目名称：大模型时代的大数据研究：机遇与挑战高峰论坛会务服务

*.成交供应商名称：武汉中社文化传媒有限公司

*.成交供应商地址：武汉市东湖新技术开发区华师园北路**号博瀚科技光电子信息产业基地二期*幢*单元*层*号（入驻武汉众成众享商务秘书服务有限公司；托管号：*********）

*.成交金额(折合人民币)：******元

*.付款方式：服务完成且验收合格后**个工作日之内付合同金额***%。

*.主要成交标的：

序号	服务内容	服务期限
*	. 会议注册费代收服务：提供线上及线下会议注册费代收服务；支持多种支付方式（银行转账、支付宝、微信支付、信用卡等）；提供参会人员信息收集、核对及管理服务；开具合规的会议注册费发票或收据；交付成果：参会人员注册名单。. 场地租赁服务：提供符合会议规模的场地；确保场地设施完备；提供场地布置方案；协调场地方提供安保、清洁及基础服务人员；交付场地租赁合同及使用权限确认。. 会议设备配套服务：提供会议所需的基础设备；音响系统、麦克风、投影仪、屏幕等；同声传译设备；网络支持（高速**、有线网络等）；提供设备调试及现场技术支持、备用设备准备；交付：设备清单及使用说明、设备调试完成确认单。. 技术支持服务：提供会议期间的*技术支持；支持线上直播/录播；提供会议软件支持；现场技术人员驻场保障；交付技术保障方案及应急处理流程。. 酒店安排服务：为参会人员提供协议酒店预订服务；；协调酒店提供团体优惠价格及退改政策；安排会议期间参会人员的住宿、餐饮；提供交通接驳服务；交付酒店预订确认单及入住名单表。*.会议摄影及摄像服务。	***年月日起，个日历日

华中科技大学计算机科学与技术学院

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