标的名称：第二届四明保险论坛会务综合保障服务
数量/单位：*
预算金额（元）：*******.**

采购目录：*********其他服务

需实现的主要功能或者目标：组织论坛相关活动的策划、会务、宣传、嘉宾接待、车辆、后勤保障、配套活动技术支撑等服务。

需满足的质量、服务、安全、时限等要求：*策划质量：论坛及配套活动策划需紧扣“四明保险论坛”主题，内容具有专业性、前瞻性和行业影响力，流程设计科学合理，能保障活动有序高效开展。
* 会务质量：会场布置符合论坛规格，设施设备运行稳定，物料制作精准无误。
* 宣传质量：宣传内容真实准确，能有效提升论坛知名度和影响力，宣传渠道选择合理，传播效果良好。
* 接待质量：嘉宾接待流程顺畅，服务周到细致，能满足嘉宾合理需求，展现专业、热情的形象。； *全程统筹：安排专业团队负责活动全程统筹协调，及时对接各方需求，确保各项工作衔接顺畅。
*个性化服务：根据论坛特点和嘉宾情况，提供个性化服务方案。
*应急响应：建立完善的应急响应机制，能及时处理活动过程中出现的突发情况，保障活动顺利进行。
*技术支撑：提供可靠的技术支撑服务，确保论坛现场及配套活动的音视频、网络等技术设备正常运行。
*后勤保障：做好餐饮、住宿、交通等后勤保障工作。；* 场地安全：确保活动场地符合安全标准，配备必要的消防设施、应急通道等，定期进行安全检查。
* 人员安全：安排专人负责参会人员的安全保障工作，提醒注意事项，防止发生意外事故；对嘉宾接送等环节进行安全管控。
* 信息安全：妥善保管论坛相关信息（如嘉宾资料、会议内容等），防止信息泄露。
* 食品安全：严格把控餐饮食材质量，确保餐饮卫生符合标准，避免发生食品安全问题。； 前期筹备：在**月初论坛举办前，完成所有前期筹备工作，包括策划方案定稿、嘉宾邀请、场地布置、宣传推广、物料制作等。
* 活动执行：论坛及配套活动期间，严格按照既定时间安排执行各项流程，确保活动准时开始、顺利进行、按时结束。
* 后续工作：活动结束后，在约定时间内完成后续工作，如资料整理、费用结算、反馈收集等。具体时间节点可根据实际情况进一步明确。。