横琴粤澳深度合作区经济发展局关于“湖北·武汉澳门周”横琴展位搭建等服务的自主采购公告

各相关供应商：

　　本局现就“‘湖北·武汉澳门周’横琴展位搭建等服务”采购向社会公开发出邀请，欢迎前来参加报价。

　　一、项目具体事宜

　　（一）项目名称：“湖北·武汉澳门周”横琴展位搭建等服务。

　　（二）项目预算金额：人民币叁拾伍万元整（￥***,***.**）；（报价上限不能超过项目预算金额，否则当无效文件处理）。

　　（三）评选办法：本项目按照我局“综合评分法”评选。

　　（四）项目详情

　　*．简介：本局将组织参加“湖北·武汉澳门周”有关路演活动，现需采购横琴展位的搭建、管理等服务。

　　*．服务期：自中标通知书发出之日起至****年*月*日（具体以“湖北·武汉澳门周”结束时间为准）；

　　*．横琴展位信息：面积为**平方米，尺寸为**米**米**米，四边开。

　　（五）采购需求：

　　*．展位搭建及撤展：根据现场的展位图（附件*）进行设计并按照本局提供的设计图纸（附件*）进行搭建，包括各项搭建材料设备的制作租赁运输，完成各项报审和搭建工作。

　　*．展位日常管理：保障展位电力和清洁，至少两名前台服务人员。

　　*．必要的物料运输：包括展示物件、横琴文旅宣传品等各项必要的物料，运输至展位。

　　*．展位必要的项目：

　　（*）需设置接待柜台，内含锁柜及地柜，并配有座椅。并需设有锁储物室以存放宣传资料，为参观市民提供谘询及纪念品。

　　（*）利用***屏幕和灯带展示横琴特色资源，并以鲜明色彩吸引参观者拍照分享，以提升活动的宣传效果。***屏幕需具备适当解像度以播放宣传片，并包括相关设备和播放器。

　　（*）展区含展示柜，需以横琴多元文化、旅游及活动等为主题，建议采用互动展示形式。

　　（*）展位设计需要有网球元素供市民互动，借此宣传本届全运会。

　　（*）展位需留位置推广琴澳旅行团多次往返旅游签政策。

　　*．保险包括搭建和拆卸期间工人的保险、展览期间工作人员的保险，以及第三方公众保险。

　　*．提供现场摄影和至少需*名工作人员负责接待柜台，发放宣传资料，并回答公众查询。此外，还需安排人员在各展示、互动区提供协助及维持秩序。

　　*．如需向场地方提交押金，该押金在活动结束后经场地方验收合格后退还，因此不应包含在报价内。

　　*．贵公司需提交一个最佳方案，所提供的设计必须为原创，相关设计及图片的版权归本局所有，本局有权在其他场合使用及修改该设计而无需另行通知判给实体。

　　（六）相关说明：

　　*．所有搭建项目必须按照路演活动规定进行；

　　*．判给实体需提交详细的设计图案，并根据本局的意见无条件进行修改。如展览场地有突发要求，需即时调整设计。完成路展后，负责拆除、清理及恢复场地原貌；

　　*．展位设计及相关图片版权归本局所有；

　　*．需提供**效果图及设计图，包括平面和立面图、每个立面的美工示意图、电图等，负责搭建、拆除、运送、影音灯光设备的安装、拉线、接电及电费等。服务还包括固定布置、统筹协调、保险、人员管理、表演、游戏、保安、清洁及其他相关费用；

　　*．投标单位报价为服务总价；

　　*．投标单位报价包括了所有与主办或相关单位的接电费用、本局展位的用电费用、进场费、管理费、其他杂费项目及与搭建管理相关的各项费用。

　　二、评审因素

　　*．本项目采用综合评分法方法进行评审，确定中标候选人，具体评分细则详见综合评分表。评价指标及权重：

　　*．说明：

　　（*）将所有商务技术评价指标所得实际评价分数相加，即为该投标人的商务技术评价得分。

　　（*）经济价格标得分=（评标基准价/投标报价）×价格指标权重×***。

　　（*）上述公式中的“评标基准价”是指满足招标文件要求且经评审后的最低评审价格，其价格分为满分。上述公式中的“投标报价”是指经评审后的投标报价。

　　（*）投标最终得分=技术标得分+商务标得分＋经济价格标得分

　　*．评分细则：

　　注：如“总分”相同，报价价格低的投标单位中标。

　　三、报价资料清单（注：需打印并加盖公章，按以下顺序整理放置）

　　（一）营业执照复印件；

　　（二）对公银行账户信息；

　　（三）上一年度或近期依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

　　（四）履行合同所必需的设备和专业技术能力证明；

　　（五）展位设计稿

　　（六）项目实施方案；

　　（七）应邀售后承诺书（无固定格式，请“应邀”单位制定）；

　　（八）拟投入本项目团队介绍；

　　（九）同类业绩证明文件（合同书）；

　　（十）报价单

　　*．针对我局提供的“采购需求”作出报价，请根据相关经验、本次项目内容细化报价单；

　　*．总费用报价中应包含但不限于：人力成本、差旅费、为完成服务产生的必要其他费用、税费；

　　*．本项目的总报价形式为“总价包干”；

　　*．报价单由“应邀”单位制定（注：无固定样式），一式一份（需注明项目联系人、联系方式），必须加盖公章。

　　四、报价资料有效送达的要求

　　（一）报价资料放入一个信封，密封，封面写：***公司参加横琴粤澳深度合作区经济发展局“‘湖北·武汉澳门周’横琴展位搭建等服务”采购的报价资料；

　　（二）文件送达截止时间：****年*月**日**:**，以邮寄方式递交报价资料的投标人，须承担邮递迟误或遗失的风险，不得以此为理由提出异议；

　　（三）送达方式：直接送达或以邮寄方式送达广东省横琴粤澳深度合作区港澳大道***号*号楼*楼经济发展局文旅会展商贸处***室，电话：************。

　　注：纸质文件模糊不清、报价错乱或没按要求办理的，视同无效资料处理，不作任何形式退回。

　　横琴粤澳深度合作区经济发展局

　　****年*月**日