长沙学院：研究生管理信息系统项目采购需求公开

一、项目名称：研究生管理信息系统项目
二、项目背景：
以《国家中长期教育改革和发展规划纲要》为引导，加快学校教育信息化进程，强化信息技术应用。长沙学院自成立以来，始终致力于提升教学质量和科研水平。随着学校不断发展壮大，****年将迎来首届研究生招生，标志着我校在高等教育领域迈出了重要一步。研究生的培养和管理是学校未来发展的核心任务之一，而高效、科学的研究生管理信息系统将成为实现这一目标的关键工具。建设一套涵盖研究生学籍、培养、学位、研工等各个流程的信息平台，实现数据共享，实现研究生教育的全部信息化需求，完成校院二级管理的全部功能，为研究生学院各科室、各二级学院(部)研究生秘书、导师、考生、在校生之间构建一个统一的信息交互平台，各类人员可以网上协同工作，提高我校研究生校院二级管理的工作效率，消除数据处理过程中的人为错误，打造一个一体化的服务平台。
三、预算金额：******元

按国家相关标准，详见技术规格具体要求。

服务内容及具体要求：
*.业务需求
*.*招生管理
主要包含招生目录管理、报名管理、考点管理、初试成绩管理、复试管理、录取管理以及招生系统设置等子模块。各阶段数据均需支持直接导入、导出符合要求的上报数据和*****表单。支持各环节考生查询和提交相关信息。
*.*.*招生目录管理
实现硕士招生专业目录制订过程的网络化管理。主要包括招生计划管理（可选择按学院或专业管理计划数），招生学院、专业、研究方向、导师、统考科目、自命题科目、参考书目及复试内容维护，专业目录编辑以及生成硕士、推免生、港澳台等各类专业目录上报库等功能，并能导出可打印和可网上公布的专业目录。
*.*.*报名管理
主要包含硕士报考信息管理、准考考生管理、准考证管理、自命题管理及相应的人数统计、试卷统计和标签打印等功能。还包括硕士全国考点维护。
*.*.*考点管理
主要包含考点设置、自命题管理、考生管理、考场安排、监考报名、监考安排、考场信息查询、各类相关统计及考生名单、座位标签等相关考务材料打印等功能。需支持综合性考点（本校与非本校考生均有）管理。考生可查询相关信息。监考报名应同时支持教师个人申请和导入监考信息两种方式，支持系统外监考人员，可综合查询、编辑和导出，可设定报名起止时间等条件。
*.*.*初试成绩管理
主要包含缺考违规处理、成绩录入、成绩统计与排名、成绩查询及相关成绩信息打印等功能。支持成绩导入和校对。考生可查询相关信息。支持各学院、学科等提交状态管理。
*.*.*复试管理
实现硕士复试阶段网络化管理，支持各学院、学科等提交状态管理。
（*）下达计划数管理
一般由学校设定各学院下达计划数，学院可查看，并据此安排各学科专业实际招生数。
（*）分数线管理
可根据国家线和自定分数线判定上线生，并进行统计。学院可设定所属专业自定分数线。
（*）复试名单管理
主要用于查询和确定复试名单，包括相关统计和打印功能。支持批量提交和导入。支持破格管理。
（*）硕士调剂管理
主要实现调剂生信息导入、查询、导出、统计和打印等功能。支持校内、校外调剂管理。
（*）复试材料管理
主要实现复试材料递交情况的登记、查询、统计和打印等功能。可自定义材料项，支持上传材料，支持上传材料的格式、大小筛查和病毒筛查。
（*）复试成绩管理
主要实现复试成绩的录入、编辑、查询、统计和打印等功能。支持导入；支持加试科目名称和成绩录入；支持初复试比例设置和总成绩计算、排名等。
（*）修改专业、方向
主要包括修改学科专业、研究方向等信息。
（*）复试结果查询
考生可查询复试相关信息。可设置公布哪些字段。
*.*.*录取管理
实现硕士录取阶段网络化管理。考生可查询相关信息，支持各学院、学科等提交状态管理。维护期内可根据国家政策和学校管理制度的变化免费进行功能调整或制定。
（*）拟录取名单管理
主要实现拟录取名单查询、编辑、统计和打印等功能。支持录取类别、各类专项计划等信息修改，支持导入。
（*）录取材料管理
主要实现体检表、政审表、调档函等材料打印和审核管理。
（*）录取通知书管理
主要实现录取通知书邮寄地址和寄发情况管理功能。考生可在规定时间内修改邮寄地址、联系方式等信息并提交。可按学校模板打印录取通知书。
（*）录取名单管理
根据前面各环节数据，得到最终录取名单（也可导入），并可生成录取库、学籍库、档案数据等。支持保留资格学生处理。支持类别、生源等各类统计和名单、登记表等打印功能。
*.*.*招生系统设置
主要实现招生系统数据环境配置方面的功能，包括报考点维护、研招单位维护及本校招生设置等招生信息设置；研究生招生学院、专业代码、导师、监考教师等基础信息管理；以及用户管理、用户组管理、权限管理、日志管理、异常修改监控报警等功能。用户按访问范围可分为校级、院级、学生个人三个级别。
*.*学籍管理
学籍管理的应用对象包括全日制学术硕士、非全日制学术硕士、全日制专业硕士、非全日制专业硕士、同等学力等在校研究生的管理。学籍管理模块的主要功能包括新生报到、学籍信息、学生注册、学籍异动、学生区队（行政班级）、综合处理、网上考试、照片信息相应上报格式报表查询及打印等内容。
*.*.*新生报到管理
主要涵盖新生报到情况查询及统计。包括但不限于制定报到方案、身份验证、信息发布、档案接收、注册登记、住宿安排等。
*.*.*学生信息管理
根据所选字段组合条件查询、统计，可设定统计字段，显示学生所有信息（含照片）。可打印和导出统计结果，可生成高基表数据报表的数据。
学生可在线申请补办学生证，申请表经学院审核后可导出、打印。
学籍总库可编辑和查询所有曾在我校具有研究生学籍的学生信息。新生学籍信息导入，导入基本信息以后可界面做信息修改。管理员可根据多种组合筛选条件导出和打印学籍报表（导出格式：*****，***）。按各类组合条件查询。按学号，姓名，年级，性别，层次，学院，专业代码，专业，录取类别，培养类别，学习形式，入学方式，身份证号，导师编号，民族，籍贯。
学籍信息内容包括：
（*）基本信息：考生号，学号，姓名，年级，性别，证件类型，证件代码，国家，出生日期，出生地，政治面貌，婚否，民族，籍贯，是否留学生，层次，学制，学院，专业代码，专业，研究方向，入学方式，培养类别（学术学位，专业学位，在职工程硕士，进修生，同等学力），录取类别（定向，非定向），学习方式（全日制，非全日制），入学日期，指导教师，指导教师编号，考生来源，入学前学历，入学前学位，定向单位，学历证书编号及日期（必须填写*，与学信网对接自动检验学历）（往届生继承招生录取信息库，应届生需填写），学位证书编号及日期（往届生继承招生录取信息库，应届生需填写），学生联系电话和邮箱（入学后必须填写*），在校状态（根据学籍异动自动更改：在校，离校，不在校），学籍状态（在籍，毕业），学籍异动（正常，出国，休学），预计毕业日期（与学制一致，如休学、延长学习年限则自动顺延），最长学习年限（如办理过休学自动延长一年），实际毕业时间；
（*）发表文章/获奖：获奖情况，发表文章
（*）毕业/学位：实际毕业时间，论文题目
（*）奖/惩信息：曾受过奖、惩信息
（*）注册/异动：学年注册，曾办理的学籍异动
（*）培养计划：学生培养计划
（*）国际学术交流：出国出境学术交流
（*）成绩：学生成绩
（*）缴费信息：是否欠费
*.*.*注册管理
学籍注册可由学校管理员分配用户操作权限，可设定注册结果是否与其他模块关联管理，可导出注册上报数据。学生能够网上申请、院系审核等学生注册的相关流程。申请记录需保留并可查询。
*.*.*异动管理
学生能够在线填写和提交异动（包括休、复、退、延等）申请，经导师、培养学院审核通过后，能生成申请表并提供打印。学籍异动的申请内容和流程可自定义，可以人工进行设置学籍异动，可查询、管理、导出。
学籍变动包含：休学、复学、出国、回国、退学、延期、转专业、保留入学资格、提前毕业等。选择不同的异动类型，页面跳至不同的办理流程。每类学籍变动流程图展示在学生申请学籍变动的界面。
不同学籍变动类型可配置不同审批节点（能够自定义），线上（休学，复学，出国，回国，延期）或线下（退学，转专业）由学生本人提出学籍变动申请，按照要求上传附件，根据流程流转至各部门逐级审批（电子签章，可在移动端签字）并打印纸质版提交，完成学籍变动全流程。
学籍变动所有流程流转过程中，如果审核通过则进入下一流程节点审批，办理完成反馈至相关人员；如在某一节点审批未通过，需该节点填写未通过原因并直接反馈给学生。
学生可查看审批进程，需要短信或微信提醒推送待审核消息至相关人员及时审批，能够查询所有办理过的学籍异动记录。
*.*.*综合处理管理
主要包含学生的相关证件补办的审核、学籍卡打印、学籍证明打印以及相关控制。
*.*.*行政班级管理
主要包括班级信息维护、学生分班管理以及学生分班查询。
*.*.*网上考试管理
主要包括题目类别维护、题库集维护、题库维护、试题维护、试卷维护以及考试结果查询。
*.*.*照片信息管理
主要包括入学照片导入、学位照片导入、教师照片导入、照片信息查询、照片信息审核、照片管理设置以及照片审核设置。
*.*培养管理
包括专业培养方案维护、学生个人培养计划维护、开课（含公共课、院级课程二级管理及相关的排课）、选课及中期考核等研究生培养环节的管理功能，以及其他相关的管理功能，比如课程管理、教室管理、培养环节管理、课表、教学工作量、教学评价及各类考试管理、项目管理等。须支持学分制管理，同时兼顾学年学期数据管理。支持联合培养学生管理。
*.*.*专业培养方案维护
可按照所选字段和类别查询、编辑学分要求、所含课程等内容并可打印，可从以前的方案复制，学院编辑提交后，校级审核。
（*）培养方案维护
按学生类别（学历硕士、专业学位、同等学力硕士、非全日制硕士）、学院、年级、专业，查询、录入、修改基本信息、学分信息、课程信息。
（*）往年培养方案调入
（*）培养方案查询打印
*.*.*个人培养计划维护
允许学院根据培养方案，批量生成个人培养计划，再进行修改。培养计划中可增删课程，修改学分、课程类型等属性。允许从某个学生培养计划复制给其他学生。培养计划可以随时修改和提交。但即使未做培养方案、培养计划，也允许开课、排课和录入成绩。如学生毕业时培养方案、培养计划等不符合要求，也允许特殊处理，以进入毕业环节。
（*）查看学生培养计划
（*）未提交计划学生查询。提醒功能，提醒未提交计划的导师制定计划
（*）提交分班学生培养计划
（*）统计功能。统计每门课（学位课、非学位课）的人数，预警功能，提醒学生热门课程有哪些。
（*）查看、设置培养计划制定时限。
*.*.*开课排课
可根据需要设定课程是否开设。设定为不开课的课程不能排课。各学院填报课程名称、人数、时间等信息后，研究生学院能够按照班级人数、上课节次、教室容纳人数、空闲教室等信息自动/手动匹配教室，并生成报表。报表包括信息：课程名称、教师、人数、时间、地点、起止周等相关信息。可以通过条件查询确定上课学生名单。支持导入排课信息。
（*）开课课程库维护。查询各学院的本学年开课列表。匹配“开课状态”课程是否排课；新增或修改：课程编号、课程名称、英文名称、学分、学时、开课季节、及格成绩、适用学生等。教学大纲和课程库关联，永不开课的课程，下一学年不再导入开课课程库，暂停开课的课程，下一学年导入开课课程库。
（*）课程开课管理。新开课：审核，确认主讲教师资格；开新课：审核，排课程编号，按学期、学年、所属院系、课程编号、课程名称、开课状态查询；修改：设置开课、不开课状态。审核学院提交的开课状态变更申请，批量导出全校某一/几学期的课表。
（*）排课。按学期、所属院系、课程编号查询；新增排课、修改已排课程信息。
（*）选课。公共课由研究生学院直接选好，不需要学生选课。学生只选专业课。预选课，区分对学生是学位课或非学位课。判断上课时间是否冲突，查看、设置选课时限。
（*）课程免修。流程：学生上传课程免修证明***学院审核***研究生学院批量审核通过；查看、设置申请时限。批量审核，审核通过时删除免修学生的免修课程选课结果。
（*）统计功能。职称、专业、学院、年龄、课程属性（公共课/专业课）、每门课选课人数(分学位课\非学位课；按选课起止时间；课程编号统计)等。
（*）选课人数统计。按选课起止时间、课程编号统计。根据选课人数，调整开班数量，教室大小。
（*）课程选修名单。按照院系、学期、课程、班级查询选课名单。
（*）教师课表查询。按照学期、教师编号查询教师的个人课表（包括一维课表和二维课表）。
（**）学生课表查询。按照学号、学期查询学生个人课表（一维、二维课表）
（**）教室课表查询。按照学期、教室、周次查询教室课表。
（**）院系总课表查询。按照学期、院系查询一维课表和二维课表。
（**）按时间段课表查询。查询某一时间段全校课表。
*.*.*网上选课
学生也进行网上选课，支持校级和学院用户分别开通平台选课，并可分别设定选课开始、结束时间，选课学生类别、年级、专业等范围。
*.*.*调停课管理
一般由教师至少提前一周提出申请，学院审核通过后提交研究生学院。可打印调停课申请表。研究生学院审核通过后回复教室安排等结果。
*.*.*课表管理
应能按用户权限分别显示学校、学院、教师、学生的课表，提供查询打印功能。课表中需要显示课程编号、课程名称、任课老师、学院、所属学科、上课时间、上课地点等信息。
*.*.*教学评价
可实现学生网上评教。可自定义评价问卷，指定参与评教学生。生成评教统计结果报表，并可查询打印。可设定是否强制学生评教（如评教完成后才能查看到成绩或选课等）。
*.*.*基础数据管理
主要对课程、教室及期刊信息等进行维护。对所有课程基本信息进行管理。教师、教务秘书、研究生学院可根据实际情况添加课程。可以单个添加，也可以批量导入。
教室管理为排课排考提供教室信息，可查询、编辑、导出。可以按自定义字段导入教室信息表，亦可手动单个添加教室。
期刊信息维护，可以根据需要导入期刊目录，实现对学生所填写信息的判断。
（*）学期信息维护。对学期名称、年份、周数、起止日期、学期类别新增和维护。
（*）主页开放设置。开放功能模块：学生提交培养计划、考试报名、英语免修申请、老师按班级录入成绩、学生网上选课。
（*）教师信息维护。新增或修改：教师编号、姓名、性别、院系、出生日期、导师编号、职称等。临时聘用教师基本信息：录入、审核两级管理。
（*）课程大库维护。新增或修改：课程编号、课程名称、英文名称、学分、学时、开课季节、及格成绩、适用学生等。可执行增减字段。按所属院系、开课状态、课程编号、课程名称查询。
教学大纲与课程大库关联，按照所属学院、课程编号查询课程大纲的上传状态、下载课程大纲。
批量检索课程库课程是否有课程大纲。
（*）时间资源库维护（课程节次维护）。周次，维护课程节次名称、序号、时间标志、开始时间、截止时间。
（*）学生、教师密码查询。
*.*.*实践实习管理
学校级学院管理员可根据专业设置该专业的实践实习形式和学分要求。学生参与实践后，填写该实践的起止时间、实践内容、实践小结等信息，指导教师填写意见和实践成绩，提交所在学院审核，形成专业实践报告，报告可打印和导出。中期考核环节应当能够比对培养方案中对应实践学分的要求，以判断中期考核是否通过
学生在线提交课题论证报告，导师在线审核，支持学院按专业分组开题，开题报告会后，专家组在线提交修改意见和通过、修改后通过、不通过的考核结论，学院在线审核，学生打印纸质文本，上述各环节签字，提交学院存档。（分学术型硕士、硕士专业学位***;分医学类、理学类和管理类***;和同等学力人员、博士分为学术型博士、博士专业学位）。
*.*.**开题管理
开题申请。研究生录入开题工作安排表、开题报告评审专家名单等开题报告论证相关信息，进行开题论证申请，下载表格。导师审核通过后可进行开题。
开题结束后将专家签字的表格上传，学院统一为学生录入开题结果。上传专家签字后的开题报告评审材料支持照片、***等多个格式所有步骤中若有审核不同意，返回上一级及学生，并告知原因。
信息提示：学生提交开题申请后，手机***端口提醒导师审核，网页首页提醒导师审核。网页首页提醒院办审核。
开题报告管理：可查询下载所有学生开题相关信息，*****表格形式。可自定义字段和表格格式，针对不同类别的学生可维护不同的开题报告格式。
*.*.**中期考核
中期考核对学生课程修习、科研成果、实践要求、学位论文开题等方面的完成情况进行院校二级审核。可实现无纸化考核。根据不同模块的中期考核要求，学生网上填写考核内容，并上传相关附件，生成相应报表，提供查询打印（***）功能。只有以上四个模块逐项均通过考核后，才能最终通过中期考核。学院审核后可生成通过中期考核后拟毕业研究生名单，提交到研究生学院。学院和研究生学院均可批量设定中期考核结果（分通过、不通过等）。
课程学分和实践要求的考核，需参照不同学科专业或专业学位类别（领域）的培养方案要求，能自动匹配判断某研究生的现状是否达到培养方案要求。特别需要对专业学位类别（领域）研究生社会实践达成情况进行审核，社会实践合格才能通过中期考核。
科研成果考核，需通过与基础数据库中的期刊信息数据库进行比对，对某研究生提交的科研信息进行判断（如是否属*刊等），从而判断是否满足申请学位对科研成果的要求。
*.*.**教学工作量管理
可进行教学工作量系数维护，课程教学工作量统计，导师指导工作量统计等。并可根据所需字段进行查询及报表打印。
（*）教学工作量系数维护。课程教学当量、研究生指导工作量的计算系数设置。
（*）教学工作量统计。按起止学期、院系查询统计。
（*）研究生指导工作量统计。按年度、院系统计。
*.*.** 专业实践登记管理
管理员和各学院教务秘书可根据专业设置该专业的实践实习形式和学分要求。学生参与实践后，填写该实践的起止时间、实践内容、实践小结等信息，指导教师填写意见和实践成绩，提交所在学院审核，形成专业实践报告，该报告可打印和导出。中期考核环节应当能够比对培养方案中对应实践学分的要求，以判断中期考核是否通过。
*.*成绩管理
成绩管理提供研究生的课程成绩录入、课程成绩查询修改、成绩单打印以及免修、重修补考管理等功能。支持百分制、等级制及合格、不合格等成绩格式。
*.*.*成绩录入
任课老师或教务秘书在规定的时期内可根据开课课程或班级进行成绩输入，同时要有导入功能。若导入名单与系统中名单不匹配，则按导入名单处理并标注具体异常记录（应能将原来没有的学生加入该班级）。
*.*.*成绩修改
成绩提交后不能再对成绩进行修改。如确需修改成绩，需提交成绩修改申请，培养学院、研究生学院二级审核通过后由教师操作进行成绩修改。提供修改日志查询。
*.*.*成绩查询
学生能查询并打印自己的成绩单。***输出并带电子章或者防伪二维码。可设定成绩查询限制，如查询之前先填写对本课程的教学评价问卷。
*.*.*成绩单管理
成绩单生成不受培养方案与培养计划限制，只要课程库中有课程信息就应该能录入成绩并包含在成绩总单中，计算相应学分。
能够提供所有进入课程名单但成绩异常的学生名单报表。如：不及格、缺考、免考、缓考等。
根据要求生成中、英文成绩单。
*.*.*免修管理
学生可以对规定的允许免修的课程提交免修申请，学校审核。可实现免修免考与免修不免考两种模式。如免修不免考，学生仍要参加该课程考试并给出成绩。
*.*.*重修、补考
主要针对成绩不及格学生进行管理，学生提交重修或补考申请，学校审核。重修成绩可以用于成绩单中，补考通过后成绩单中均只按及格（或**分）记分。重修、补考原始成绩均需保留并可查询，可选择是否显示在成绩总单中。重修的缴费的情况能够通过与学校财务系统的对接，实时了解到缴费的情况。
*.* 毕业管理
*.*.*.毕业设置
支持学校或学院设置不同专业、不同类型研究生的毕业条件，如学分要求、课程成绩要求、科研成果要求、论文要求等。这些条件应可灵活配置，以适应不同学科和专业的特点
*.*.* 开题管理
*.*.*.*报告字段设置
系统应支持对开题报告的字段进行灵活设置，可根据不同学科、专业的特点以及学校的要求，自定义报告字段，可创建不同类型的开题报告模板，每个模板对应不同的学科、专业或培养类型，方便学生根据自身情况选择合适的模板进行填写。
*.*.*.*开题信息审核
建立学生提交、导师审核、学院审核等多级审核流程。审核人员能够在系统中详细记录审核意见，包括对开题报告内容的评价、存在的问题以及修改建议等。当学生提交开题信息后，系统自动向导师和学院审核人员发送提醒消息，通知其进行审核；审核过程中若发现问题，可设置自动提醒学生进行修改。对开题信息的审核结果进行统计。
*.*.*.*开题小组维护
可对开题小组的基本信息进行维护，支持对开题小组成员的添加、删除和修改操作。并可以为每个开题小组设定明确的职责和工作流程，系统应能记录小组的工作过程和结果，确保工作的规范性和可追溯性。系统应具备根据一定规则自动对学生进行分组的功能，能够对学生分组的信息进行详细记录。
*.*.*.*开题信息查询
用户可根据实际需求组合查询条件，快速定位到所需的开题信息。提供高级查询功能，允许用户使用模糊查询、区间查询等方式进行更精确的查询。查询结果以清晰、直观的方式展示.支持将查询结果导出为常见的文件格式。
*.*.*预答辩管理
预答辩管理子模块主要包括预答辩申请、结果录入及其审核，预答辩完成情况统计等功能。一般由学院填写并提交各学科点的预答辩时间。由学生提交预答辩申请、导师及学院审核，录入预答辩成绩，并将数据提交至学位办供查询。可按学院、学科点等条件查询预答辩完成情况。
*.*.*论文查重管理
论文查重管理子模块主要包括上传下载研究生的学位论文，导入、导出、查询查重结果以及对二次查重信息的单独管理等功能。一般由学位办维护可上传学位论文的学生名单（可导入也可取自中期考核名单）。由学生上传论文，经导师、学院审核后，学位办批量下载（文件名可由学位办设定），并可导入查重结果（可设定查看权限）。支持查重比例区间的设置及各区间对应学生名单的查询。对查重结果超标的学生，支持论文退回。支持二次查重的单独管理，且不覆盖前次记录。
*.*.*论文盲审管理
论文盲审管理子模块主要包括盲审号管理、盲审申请管理、盲审外送单位维护及确定、送审成绩管理、盲审成绩统计分析以及二次送审单独管理等功能。支持学位办上传及随机分配盲审号、学生盲审申请、导师及学院审核、管理员批量指定送审单位（各学生的送审单位仅学位办有权限查看）、生成并打印各单位送审清单等功能。支持盲审成绩单独或批量添加、导入导出，各送审单位送审数量统计，以及市盲、二次送审的单独管理（不覆盖前次记录）等功能。
*.*.* 论文送审管理
需包括盲审申请时间管理、抽盲名单管理、盲审申请、盲审审核及盲审结果导入，支持盲审数据统计和导出。
系统需支持与凡科送审平台的对接，自动将需要送审的名单、论文信息推送到凡科平台，同时自动提取凡科平台的送审结果。
（*）盲审时间设置
支持设置盲审申请可提交的时间段（开始时间、结束时间）。
（*）博士盲审申请
学生在线提交盲审申请，提交内容需包括盲审论文、研究方向、论文关键字、论文摘要以及论文盲审信息汇总表中的必填字段，如在学位论文信息环节中已经填报相关字段，调取即可；博士需要上传预答辩修改的审核表。
（*）盲审审核
硕士生的导师录入评语后，自动提交盲审申请；博士生提交盲审申请后，由导师、学院，对审核通过的名单可直接推送凡科平台。
（*）盲审结果导入
系统支持按指定的模板导入盲审结果。
（*）盲审数据统计、导出
系统支持按年级、培养层次、统计方式分学院统计并导出盲审结果数据。
*.*.*答辩管理
答辩管理子模块主要包括答辩申请与结果管理等功能。支持按全日制博士、全日制硕士，在职（或非全日制）专业学位硕士，同等学力等研究生类别进行分类管理。一般由学生或学院提交答辩申请，由学科点或学院提交答辩结果，经导师及学院审核后，提交至学位办查询统计。支持答辩申请和答辩结果的修改。（未参加抽检和未提交学位授予上报信息的学生均不可申请答辩，可用开关控制此项检查）。
*.*.*毕业证书管理
毕业证书管理子模块主要包括确认毕业名单、导入毕业证书编号、毕业生转存档等功能。支持学院提交符合毕业条件的学生名单，研究生院导出符合上报格式名单，导入毕业证书编号并将获毕业研究生转存档等。可查询并批量进行存档操作。可对存档生进行条件查询、导出等，用户可以按权限查询。
*.*.*离校管理
离校管理子模块主要包括学生在系统中办理各部门离校的功能。支持与图书馆、信息办、校医院、宿管科等有关部门的数据共享。由学生申请，各部门审核，最终由研究生院审核等功能。各级用户可查询。
*.*研工管理
研究生工作管理模块主要包含科研成果管理、奖学金管理、创新竞赛管理、国际交流管理、困难认定管理、评优评先管理、学生三助管理、学生行为管理和违纪情况管理等子模块。各阶段数据均需支持直接导入、导出符合要求的上报数据和*****表单。支持各环节学生、学院、学校进行查询、修改、删除和提交相关信息。
*.*.*科研成果管理
科研管理子模块主要实现科研成果维护、科研成果统计、科研奖励管理等功能。
（*）科研成果维护
要求学生维护个人著作、论文、项目、专利、获奖信息并上传相关附件，提交至学院审核。学院、研工部可分级进行条件查询、修改、删除、审核和退回的操作，允许批量审核（审核界面下同）。学生可查看审核状态。此处的科研成果可对接到中期考核中的科研成果考核部分。
（*）科研成果统计
实现历年数据（含已毕业学生）进行条件查询、导出、统计、下载和生成分析报告。
（*）科研奖励管理
可由研工部设置科研奖励的审核流程（一般为学生填写*学院审核－研究生处审核，下同）以及申请时间等。学院、研工部可分级进行查询、修改、删除、审核和退回的操作，允许批量审核，并实现申请信息的导出、统计、下载和生成分析报告。
*.*.*奖学金管理
奖学金管理子模块主要实现对国家奖学金、学业奖学金等各类奖学金的奖项设置管理和申请管理等功能。
（*）奖项设置管理
设置包括国家奖学金、学业奖学金等不同类别奖学金项目的名称、金额、类别、申请条件、申请办法等信息，设置各个奖项的审核流程、评定时间或设置分配给学院的人数等。支持学生在线申请、学院审核、研究生处终审等流程。
（*）填报管理
实现学生根据学校设置的奖学金项目、级别等进行选择，填写相应信息并提交申请，如填写信息中涉及学生科研成果，可以从科研成果维护中获取；信息提交后可打印或下载申请表；学生可查看审核状态。学院、学校分级进行审核，可以在页面中看到学校下达的人数以及上报人数；可根据要求实现历年数据（含已毕业学生）的查询、导出、统计、下载和生成分析报告等（下同）。其中，学业奖学金申请条件中有关课程和科研的情况，可以取自课程学分管理和科研成果管理等子模块。
*.*.*学生奖惩管理
学生奖惩管理子模块包括学生评优评先设置管理、评优评先填报管理、违纪类型设置和违纪信息登记等功能。
（*）评优评先设置管理
设置评选项目的名称、金额、类别等信息，设置各类评选工作的审核流程、评定时间以及设置分配给学院的人数。
（*）评优评先填报管理
实现学生根据学校设置的评选项目进行选择，填写相应信息并提交申请，如填写信息中涉及学生科研成果，可以从科研成果维护中获取；信息提交后可打印或下载申请表；学生可查看审核状态。学院、学校分级进行审核，可以在页面中看到学校下达的人数以及上报人数；可根据要求实现历年数据（含已毕业学生）的查询、导出、统计、下载和生成分析报告等。
（*）违纪类型设置
由研工部设置违纪处分的类型信息。
（*）违纪信息登记
实现研工部根据处分信息，将学生的处分信息录入到系统中，允许批量导入等操作。研工部可根据要求进行历年数据（含已毕业学生）的查询、导出、统计、下载和生成分析报告等。
*.*.*学生三助管理
学生三助管理子模块主要实现研究生助教、助研、助管的设置管理和填报管理、发放管理等功能。
（*）设置管理
设定三助岗位的岗位信息、审核流程、申请岗位限制、岗位工资金额以及申请时间等。
（*）填报管理
实现学生根据学校设置的岗位进行选择，填写相应信息、上传附件并提交申请；信息提交后可打印或下载申请表；学生可查看审核状态。研究生工作部针对学生上报的申请信息进行修改、删除、审核和退回的操作，并根据用人单位情况设置岗位工资金额，允许批量审核。
（*）发放管理
实现研究生工作部定期根据在岗学生和岗位设置的津贴生成每月的发放名单。研究生工作部可以添加补发名单以及设置停发名单。
*.*.*学生银行账号管理
限定研究生填报银行账号的位数，设置为指定银行借记卡；实现研究生本人填报，系统即时更新，管理人员可根据学籍情况和缴费情况设定发放金额，实现批量导出、下载，生成财务要求的报表。
*.*.*课外活动管理
学院和学校管理人员可实现课外活动信息的发布，研究生申请参加，活动现场通过***、小程序等实现活动申请的确认、统计、下载等。学校管理人员可设定活动的类别、最低参加次数。实现与毕业学位申请环节对接，是毕业学位申请的必要环节。
*.*.*请销假管理
实现根据研究生请假天数，管理人员审批权限的变更，并实现销假功能。可与学籍管理进行对接实现预警或提示功能。
*.*.*科研论文管理
（*）实现论文信息录入，提供灵活的录入方式，支持单个录入和批量导入科研论文相关信息，
（*）论文审核流程，构建多级审核机制，由研究生提交论文信息后，依次经过导师初审、学院科研秘书复审、学校科研管理部门终审。审核人员可在系统中直接添加批注、修改建议和审核意见，方便作者进行修改完善。
（*）论文检索与统计，提供多样化的检索方式，如按论文题目关键词、作者姓名、发表期刊、发表时间范围、收录类型等进行精确或模糊检索。
*.*.* 科研项目管理
（*）项目申报管理，研究生可在线填写科研项目申报书，系统应提供清晰的申报书模板，涵盖项目名称、项目来源、立项时间、项目负责人及成员信息、研究内容与目标、技术路线、预期成果、经费预算明细等内容。
（*）项目审核流程，设立学院初审、专家评审、学校审批等多个审核环节。审核结果及时反馈给项目申报人，并记录审核过程中的所有意见和决策依据。
（*）项目进度跟踪，项目负责人可定期在系统中更新项目进展情况，包括阶段性成果、已完成工作内容、下一步计划等。
*.*.**科研获奖管理
（*）奖项信息录入，可录入研究生获得的各类科研奖项，包括奖项名称、奖励级别（如国家级、省部级、市级等）、授奖单位、授奖时间、获奖项目名称、获奖人员名单及排序、奖励证书编号等信息。
（*）奖项审核与公示，学院和学校对录入的奖项信息进行审核，确保信息真实准确。审核通过的奖项信息可在系统中进行公示，公示期内接受师生监督，如有异议可在线提交反馈意见。
（*）奖项查询与统计，提供按奖项名称、获奖人员、授奖单位、授奖时间等条件的查询功能，查询结果可导出。
*.*.**专利管理
专利申请管理，研究生可在线提交专利申请信息，包括专利类型（发明专利、实用新型专利、外观设计专利）、专利名称、申请人信息（含排序）、发明人信息（含排序）、申请日期、专利代理机构及代理人信息等。
专利授权管理，当专利获得授权后，及时录入授权公告号、授权公告日、专利有效期等信息。支持上传专利证书扫描件，方便管理和展示。
*.*.**著作教材管理
著作教材信息录入，支持录入研究生参与编写的著作和教材相关信息，如著作教材名称、作者署名及排序、出版社名称、出版时间、**** 号、定价、字数、内容简介等。
审核与归档，学院和学校对录入的著作教材信息进行审核，确认信息的真实性和准确性，审核通过的著作教材信息进行归档保存，形成学校的科研成果知识库。
*.*.**国际交流管理
交流项目发布，学校科研管理部门或相关机构可在系统中发布国际交流项目信息，包括项目名称、项目内容、交流时间范围、交流地点、参与人员要求、申请截止日期、项目费用等。 ? 支持上传项目介绍文档、宣传图片和相关附件。
项目申请与审核，研究生可在线申请感兴趣的国际交流项目，填写个人基本信息、申请理由、外语能力证明、学术成果等相关内容，并上传必要的附件材料。 系统按照设定的审核流程，依次由学院初审、学校相关部门复审，审核人员可在线查阅申请材料并给出审核意见。
*.*系统管理
主要有系统信息管理、用户管理、系统集成等，含各种数据接口及保障系统安全稳定等方面的内容。需提供各种系统参数设置、标准代码和基础数据管理、数据导入导出、各类外接业务系统接口、数据迁移接口、历史数据处理、用户权限设置、用户组管理、菜单管理、日志管理等方面的功能及其他保障系统稳定安全的技术措施。
数据作为研究生管理与服务平台中的核心内容，必须确保其完整性和安全性。除满足上述最基本的需求之外，数据迁移工程师应深入了解旧系统的各功能模块及数据处理流程，以期以更高效及合理的方式完成数据迁移的工作。
*.*学生服务子系统
主要包括学生的学籍信息、培养信息、成绩信息、毕业学位、就业、科研信息、研工信息等学生从入学到离校的全过程的管理，同时提供学生的学业进程和学业任务，实时反映学生的相关信息。另外还实时发布学生的学业预警信息。学生每个培养环节通过图形界面的形式展现。
*.*教师服务子系统
主要包括教师和导师的操作功能，导师可以通过系统去审核学生提交的培养计划、学籍异动、开题信息、答辩申请、学生申请等信息。可以通过系统去完成成绩录入、学生考勤、调停课申请等相关操作。
*.** 移动端服务子系统
各级管理人员、研究生用户可通过微信公众号企业微信等形式来完成相关操作，可支持***和*******操作系统，基于**开发，可与校级移动平台实现无缝对接。
*.性能需求
（*）研究生软件功能要基本上能够覆盖研究生教育的各个方面；
（*）要求全是*/*结构，方便应用；
（*）具有整套导师遴选的相关流程和功能；
（*）相关报表采用自定义报表；
（*）能支持****人以上在线选课，响应速度≦*秒；
（*）具有与省主管部门、教育部、国家学位办等直接的（学籍、学历、学位电子注册）数据接口；
（*）在学校职能部门自身业务范围内，能根据学校要求，使用期五年以内进行二次开发和个性化开发，并且负责由于国家政策调整或者系统本身调整引起的升级；
（*）必须具有学业预警功能，针对学生的学籍预警、培养计划预警、成绩预警等等，类似于天气预报；
（*）必须含有自定义的教学评价功能，实现双评价，学生对教师评价，院系或督导对教师评价，一旦确定为评价课程，就强制性要求学生评价，否则看不到该门课的成绩；
（**）必须含有审核流程自定义功能，学生和老师所有业务点都可以定义审批流程；
（**）必须含有办公自动化的待办事宜功能，可以提醒每个操作的人员；
（**）必须含有学生咨询、师生交流、管理人员与学生交流的功能，学生在线对教师咨询，在线对院系咨询，教师和院系在线对学生做出回复；
（**）系统能够满足信创产品要求
浏览器：系统需要采用基于 *** 的纯 */* 架构，能支持**、****、火狐、******、*** 极速等主流浏览器，且至少兼容一种国产浏览器。‌操作系统‌：需要使用国产操作系统。
‌数据库‌：系统需要基于 ******* 或 ***** 环境进行系统部署，数据库要求采用主流数据库如 ******、***********、*****、达梦、金仓等，兼容至少一种国产数据库。
‌中间件‌：需要支持国产中间件，确保系统的稳定运行。

（一）服务时间：合同签订后***天内完成平台系统部署及上线使用，服务期五年。
具体可以分为二个阶段：
第一阶段：部署原型系统，实施系统初始化，培训后直接完成项目上线。该阶段，预计**天左右。
第二阶段：对系统进行优化，包括微调及个性化开发等。完成后再次进行培训和上线，并适时调整。该阶段预计***天左右。
（二）服务地点：长沙学院

（一）技术支持
提供全方位的、有效的、及时的维修服务和技术支持。项目终验合格后五年内为项目使用期。在此期间，提供如下服务：
*、平台软件升级、提供技术指导、功能优化与支持服务等内容，服务方式应包括网络支持与现场服务等。
*、提供的产品使用的数据库、操作系统均由供应商负责日常维护与升级。
*、提供电话、网站、*****等咨询服务，用于用户报告故障和提供免费技术咨询，解答用户在系统使用中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。
*、保障所维护系统的安全和稳定。
（二）服务团队人员
*、提供项目验收前不少于*个月的驻场服务。
*、项目交付之后，需保证在**小时内对学校所提出的维护要求做出响应，并在做出响应**小时内派出工作人员进行故障排除，主要包括所投产品在运行中的故障排错，数据备份及恢复，平台及数据库系统适配调整等工作，从而保证软件系统正常运作。如遇紧急情况严重影响平台使用，需在*小时内响应并处置完成，若涉及关键安全漏洞需要立即处置的，应在**分钟内完成应急处置。
*、人员配置
（*）项目经理*人，负责全面规划研究生管理信息系统建设项目，组建跨职能的项目团队，合理分配项目所需的人力、物力和财力资源，确保资源的有效利用。制定项目进度计划，设置关键节点和里程碑，并定期对项目进度进行检查和评估，并做好沟通与协调工作。
提供服务时间：项目验收前，全面负责系统的相关工作。
（*）现场开发经理*人，与学校的研究生管理部门、教师、学院秘书等相关用户进行深入沟通，全面收集和分析他们对管理信息系统的需求。
提供服务时间：系统上线之后的维护与优化。验收前不少于*个月的驻场开发。
（*）开发工程师*人，开发工程师承担着系统从设计到实现再到维护优化的关键工作。包括系统搭建与框架设计，需求的落地与实现。
提供服务时间：项目验收前及验收后的维护期的全程跟进。
（*）测试工程师*人，在开发过程中进行单元测试，对编写的代码模块进行功能测试，确保每个模块的正确性。在系统集成阶段，参与集成测试，检查不同模块之间的交互是否正常。对于测试中发现的问题，工程师要进行调试和修复，确保系统的稳定性和可靠性。
提供服务时间：上线后的全部测试阶段。
（三）培训要求
在项目各阶段提供相关的线下培训课程，面向使用研究生管理信息系统的师生进行定制化、系统化的培训。包括面向学校研究生学院、二级学院、导师、教师、学生等各级用户，培训内容至少应包括：系统基本使用培训、配置管理和系统维护培训、数据定义和管理培训、其他各类操作培训等。

（一）验收的标准和依据:包括本采购项目的招标文件、中标人的投标文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。
（二）按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购[****]*号)的规定验收。
（三）申请验收时间：信息管理系统上线，正常使用半年后。
（四）如验收不合格，中标人须更换合格货物、辅材或重新进行安装与调试，直至验收合格。如两次验收不合格，采购人有权终止与中标人签订的政府采购合同，另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。中标人须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给采购人造成的一切损失。
（五）如验收过程中发生纠纷，将委托国家质量技术监督管理部门或其认定的机构进行检测鉴定。如为中标人原因，一切费用由中标人承担。否则，由采购人承担。
（六）为保障研究生管理信息系统正常运行，供应商需在系统搭建完成后实现与校内各系统的对接，包括但不限于: 教务系统、人事系统、财务系统、科研系统等。（投标人提供承诺函并加盖单位公章）。

一、结算方法
（一）付款人：长沙学院。
（二）付款方式：
本项目款项分两次支付，以成交供应商首次为采购人提供服务之日起计算付款周期。
*、首次支付时间：信息管理系统上线正常使用半年后，经项目验收合格，支付合同金额的**%；
*、使用期满后，无任何法律和经济纠纷，支付合同金额的**%。
二、对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。