根据甘肃医学院附属医院《招标采购管理办法》规定，我院拟对以下项目进行院内询价方式采购，欢迎符合资格条件的供应商前来报名。现将有关事项说明如下：

一、项目基本情况：

*.项目编号：****************

*.项目名称：甘肃医学院附属医院门诊过渡楼家具搬迁项目

*.预算金额：*****.**元

*.报价要求：本项目采用全费用综合单价，涵盖人工、运输、安装、维修、辅料、保险、垃圾清运费、电梯使用费、二次搬运费、交付后质保期内维护及易损备件供应以及所有成本、管理费、利润、税金和各类相关风险费用等，直至项目完成前可能产生的一切费用。

二、项目内容：

按采购人要求时限完成甘肃医学院附属医院门诊过渡楼办公家具、用具的搬迁工作，搬迁内容涵盖各类办公家具、用具的拆卸、包装、运输、安装、维修及搬迁作业区域（室内、室外）的卫生清理、垃圾清运等全方位服务。搬迁时间由采购人根据医院实际运营情况确定，供应商需提前做好充分准备，确保能按时启动搬迁作业。

门诊过渡楼家具搬迁清单

三、服务要求：

*. 供应商需提前熟悉门诊过渡楼和新门诊楼的场地环境，深入搬迁科室实地查看、测量家具尺寸，规划合理的搬迁路线和搬运方案，确保搬迁工作顺利进行。

*.易碎、贵重、危险物品（如玻璃柜、保险柜、危化柜等）需提供专业包装材料，并在包装上标注“易碎”“贵重物品”“危险物品”标识，提供额外保险服务，并在运输过程中按规范采取特殊的保护措施。

*.地面与墙面保护：在搬迁作业过程中，供应商必须使用符合环保标准的防护材料，如厚实的地毯铺设地面、护角条保护墙角等，对门诊过渡楼、新门诊楼的地面、墙面、电梯进行全面保护，避免在搬运家具过程中造成刮擦、碰撞等损坏。如因供应商原因导致地面、墙面或电梯等被损坏，供应商需按照采购人要求及时进行修复，修复材料及工艺需与原有装修保持一致，确保整体美观、运行正常。

*. 标签与记录：搬迁物品均需贴上清晰、牢固的标签，标签内容应明确标明物品的搬迁目的地（新门诊楼具体功能用房房间号或名称）和唯一编号，并将相关信息详细记录在搬迁清单中。搬迁清单需实时更新，确保物品在搬迁过程中的流向清晰可追溯，防止物品丢失或错放。

*.拆卸与包装：由专业技术人员对办公家具进行拆卸，使用适配的工具，避免暴力拆卸造成家具损坏。拆卸后的零部件需分类存放，并做好标记。包装时，根据家具的材质、形状、尺寸选择合适的防震、防潮材料，确保包装严密、牢固，起到良好的保护作用。

*.供应商需提供足够数量且经验丰富的专业搬运人员，确保搬迁工作高效进行。搬运人员需穿着统一工作服，佩戴工作证，在作业过程中需严格遵守行为规范，文明作业，不得随意损坏医院各类设施及办公家具。

*.提供足够数量的运输设备，确保物品安全运输。运输过程中需采取固定措施，防止物品晃动或损坏。运输设备需符合安全标准，并配备防震、防雨设施。

*.办公家具搬迁至新门诊楼指定地点后，严格按照使用科室的布局要求和使用习惯对家具进行安装和摆放。安装完成后，由使用科室负责人组织相关人员进行现场检查验收，验收内容包括家具安装是否牢固、结构是否稳定、柜门抽屉能否正常开关、桌椅高度是否合适等功能使用情况。若发现问题，供应商需立即进行整改，直至验收合格。

*.搬迁工作完成后，供应商需及时将两处（门诊过渡楼、新门诊楼）搬迁作业区域及辐射范围内打扫干净并清理、清运搬迁现场遗留的垃圾和杂物，保持环境整洁。

**.搬迁过程中需采取安全措施，确保工作人员、第三方人员人身及财产安全。如发生安全事故，均由供应商承担全部责任。给采购人造成的损失由供应商负责赔偿，采购人有权从应付款项中扣除。

**.供应商需为搬迁物品提供全额保险，确保物品安全。如在搬迁过程中造成物品损坏或丢失，供应商应按市场价全额赔偿。

**.供应商需提供应急预案，包括突发情况（如天气变化、车辆故障等）的处理方案。在搬迁作业过程中，如遇突发情况，供应商需立即启动应急预案，采取有效措施降低损失，确保搬迁工作顺利推进。

＊**.违约责任

（*）若供应商未能按合同约定时间完成全部搬迁任务，出现搬迁超时或违约情况，每逾期 * 小时，需按搬迁总费用的*% 向采购方支付违约金（按小时进行累计），违约金总额不得超过合同结算金额的 **%。

（*）若因搬迁工作超时致使采购人产生其他实际损失（如停业、停工损失等），供应商需另行予以赔偿。

（*）若搬迁超时是由不可抗力因素导致，在供应商提供书面确认后，可免除其违约责任。

**.其他要求

*.供应商须指定一名经验丰富的项目经理，全面负责搬迁现场的工作协调与沟通。项目经理须具备良好的组织管理能力和沟通协调能力，能够及时解决搬迁过程中出现的各类问题。

*.在搬迁服务过程中，若出现办公家具数量增减的情况，供应商须及时与采购人沟通确认，并做好详细记录。搬迁服务结束后，以双方共同确认的实际搬迁数量作为结算依据，确保费用结算金额准确无误。

四、合同履行期限：自合同签订之日起，*个日历天。搬迁时间由采购人提前通知供应商，供应商需在规定时间内快速组织人员、设备进场作业，并按要求时限完成搬迁任务。

五、合同履行地点：采购人指定地点

六、付款方式：搬迁工作结束并验收通过后，支付搬迁服务费实际结算总价款的**%，剩余*%待质保期满后无任何质量问题一次性付清（无息）。

七、质保期：质保期从验收合格之日起开始计算，为期 *个月。质保期内，供应商需对因搬迁服务导致的办公家具质量问题承担免费修复责任。接到采购人维修通知后，供应商需在*小时内响应并安排专业维修人员到达现场维修，确保办公家具正常使用。如供应商未在规定时间内响应或维修不及时，采购人有权另行安排第三方进行维修，相关费用从质保金中扣除。

八、验收流程：

*.初步验收：物品搬迁到新门诊楼指定地点并完成安装后，由使用科室进行初步验收。初步验收主要内容包括核对物品数量是否与搬迁清单一致，检查办公家具外观是否有损坏、刮痕，家具安装是否牢固，柜门、抽屉等能否正常使用的基本功能情况。使用科室需对初步验收结果进行记录，如发现问题及时反馈给供应商进行整改。

*.最终验收：搬迁工作全部完成后，由医院管理科室、使用科室及供应商共同进行最终验收。最终验收范围包括对所有搬迁物品的全面检查，确认物品完好无损、安装合格；检查现场是否清理干净，无垃圾杂物残留；查看地面、墙面等医院设施是否损坏。

*.验收单签署：验收完成后，经医院管理科室、使用科室及供应商三方确认搬迁服务符合要求，共同签署验收单，正式确认搬迁服务完成。如验收发现问题，供应商需立即进行整改，整改完成后重新组织验收，直至验收合格。

九、招标文件获取：

从即日起至****年*月**日**:**前登录甘肃医学院附属医院官网获取询价公告，按要求准备相应资料（正本一份）并胶装成册，密封盖章后邮寄至甘肃省平凉市崆峒区崆峒东路***号甘肃医学院附属医院行政办公楼*楼***室。

十、开标时间及地点：

时间：****年*月**日**:**

地点：甘肃医学院附属医院办公楼一楼***评标室

十一、评审方法：

询价成交原则：询价小组按询价公告和投标人提供的响应文件评审，在资质条件、服务需求均满足的同等条件下，以投标报价最低中标。

十二、联系方式：

联系人：张老师

联系电话：************

后勤基建科

****年*月**日