知识产权类代理服务 招标公告

一、项目名称：知识产权类代理服务

二、项目编号：********

三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心

地址：江苏省苏州市东环路**号凌云楼****室

邮编：******

联系人：苏老师　　　 电话：***********

电子邮箱：****@****.***.**

技术联系人：孙老师 电话：*************

电子邮箱：*****@****.***.**

四、招标内容及要求

（一）项目概况

*.服务内容：苏州大学知识产权代理及相关事务服务。

*.服务商数量：不超过**家。学校对入围服务商业务量不作保证，中标后，学校师生根据实际需要自主选择知识产权代理服务机构。

*.服务期限：三年（****年*月**日*****年*月**日）。在合同期内，如现有入围服务商数量或提供的服务质量无法满足学校需求，学校有权再次组织招标或根据本次综合评分排名进行增补。

（二）服务要求

*.代理范围：主要包括代理国内专利申请（发明、实用新型、外观设计）以及国际专利申请（主要包括***和国际欧美日专利）、计算机软件著作权申请相关事务。

*.代理事务：包括但不限于专利布局、专利申请、优先审查、快速预审、延迟审查、复审、办理授权登记、专利维持管理、专利咨询、计算机软件著作权登记等。

*.具体要求

（*）根据技术领域选派专业对口服务团队，协助苏州大学相关部门做好知识产权管理服务工作，包括按时汇总知识产权申请授权维护情况、申报专利资助，办理费用减缓手续，监控专利法律状态并代缴申请费、实质审查费、登记费、年费等相关费用，按时收转并妥善管理所有相关文件，协助学校建立知识产权管理台账等。

（*）提供专利申请的一般性问题咨询，各种专利资助申报的指导服务等。

（*）提供专利检索分析服务，包括专利申请前检索和专项检索。

（*）提供相关培训服务，免费协助校方开展专利知识宣传和专门课程的设置等工作，每学期开展至少*次知识产权培训讲座。

（*）定期提交专利代理服务工作报告，工作报告的主要内容应包括但不限于各类专利申请量、授权量、驳回量、撤回量、未结案量、失效量、可能存在的问题并提出相关建议。

（*）根据国家标准垫付专利年费。因中标服务商未及时交付年费而产生的滞纳金，由中标服务商承担。

（*）遵守知识产权申请流程中的各项相关规定，对师生的申请内容保密。

（*）对委托事项进行利益冲突审查，同一中标服务商或其关联机构不得就同一知识产权申请或者相关事务，为有利益冲突的双方或者多方当事人同时提供知识产权代理服务。

（*）严格履行学校知识产权管理系统内代理案件的全流程维护职责。及时、完整上传案件受理通知书、授权证书等相关文件；定期核查系统数据，确保案件信息准确、更新及时。

（**）服务期终止后，持续履行未完成的知识产权代理事务，直至全部处理完毕。具体包括：持续在学校知识产权管理系统中做好案件维护工作，直至案件流程终结；按照相关政策及要求，持续协助申报代理案件的知识产权资助；严格依据约定时间节点，按时向学校发送专利授权清单；及时、准确转递国家知识产权局寄发的与之前代理的知识产权相关的函件，并做好交接记录。

如因中标服务商未履行相关职责造成学校损失的，服务商应依法承担相应责任。

（三）报价及付款

*.报价要求：根据代理知识产权类型报服务费单价，包括国内发明专利新申请代理费（含官费）、国内实用新型专利新申请代理费（含官费）、***申请代理费（含官费）、软件著作申请代理费（含官费）、国外（欧美国家）专利申请代理费（含官费），报价应包括人员、管理费、所需工具使用费、税费等为完成本项目所发生的一切费用。

*.本项目最高投标限价如下：

注：①报价超过最高限价，为无效投标；

②以上报价仅限苏州大学为唯一申请人的知识产权申请。

*.支付方式

（*）***申请、软件著作申请代理费采取一次性支付，即登记申请完成后，凭证书或下达的***通知检索报告，一次性结清；其他代理费分阶段支付，即专利申请阶段凭受理通知书，支付代理费**%，剩余**%待国家知识产权局授权公告下达后一次性结清。

（*）由中标服务商垫付费用的（主要指专利年费），凭政府主管机关出具的缴费凭据及代理收费凭据，进行结算。

（四）其他

*.本项目服务期限为三年，每年终学校将对中标服务商的履约情况进行年度考核（考核表详见附件*），若年度考核不合格，学校有权取消其代理资格。

*.中标服务商在代理过程中有出现严重影响学校声誉或利益的行为，须承担相应的法律责任和经济赔偿，学校保留追究其法律责任的权利。

五、投标单位资质要求

（一）供应商应当具备下列一般条件

*.经中华人民共和国国家知识产权局批准登记成立的知识产权代理机构，注册地应为中国地区。

*.具有国内知识产权代理服务、通过***、巴黎公约途径进行国外专利申请的经营信誉和专业实力（提供承诺函原件）。

*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

*.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

*.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

*.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站（***.***********.***.**）、中国政府采购网（***.****.***.**）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。

*.接受普通合伙或特殊普通合伙性质的机构参与投标，接受分支机构（含分公司、分所等）单独投标。（注明：总、分公司不可同时参与本项目投标，总所与其分支机构各自的资质证明文件、业绩案例及专业认证等不得交叉互用）。

*.本项目不接受联合体投标，不能转包或分包。

（二）落实政府采购政策需满足的资格要求

根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》的相关规定，本项目专门面向中小企业，所属行业为:其他未列明行业，承接服务的供应商应为中小微企业或监狱企业或残疾人福利性单位（中小企业声明函详见附件*）。

六、评分标准

本项目采用综合评分法，总分为***分，按照综合得分由高到低的顺序，确定中标单位不超过**家。若出现最终得分相同的情况，根据技术指标优劣进行排序。

七、投标文件的组成

投标文件一般由下列材料组成（部分格式详见附件*、*，所有材料须加盖投标单位公章并按序装订成册）：

（一）投标文件一

*.投标函（原件）。

*.投标报价表（原件）。

（二）投标文件二

*.目录（投标资料与页码对照表，原件）。

*.投标基本情况（原件）。

*.公司简介（包括公司的资质、业绩、获得的荣誉等）。

*.资格证明材料

（*）营业执照（复印件）。

（*）法定代表人授权书（原件）。

（*）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。

（*）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）及投标单位为其缴纳社保的证明。

（*）具有国内知识产权代理服务、通过***、巴黎公约途径进行国外专利申请的经营信誉和专业实力（提供承诺函原件）。

（*）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（复印件）或承诺（原件）。

（*）依法缴纳税收和社会保障资金的相关资料（复印件）。

（*）最近一年度审计报告或财务报表（至少包含资产负债表、利润表）或投标截止时间前六个月内银行出具的资信证明（成立不满一年的无须提供)。

（*）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函（原件）。

（**）《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》或由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。

*.服务方案（原件）。

*.机构信用等级证明材料（复印件）。

*.服务业绩、专业水平证明材料（复印件）。

*.人员配备方案（方案原件、人员资格证书复印件及距离投标截止时间前*个月内任意一个月在投标单位缴纳社保的证明材料）。

*.后续服务方案（原件）。

**.合理化建议（原件）。

**.投标单位认为应该提供的其他材料。

特别说明

*.“投标文件一”和“投标文件二”应分别装订和密封，并加盖投标单位公章。

*.“投标文件一”，正本一份，副本一份；“投标文件二”，正本一份，副本五份。如副本与正本有出入，以正本为准。

八、招标文件价格：人民币***元（相关缴纳事宜详见附件*），售后不退。

九、报名：投标单位在报名前，须认真阅读本招标公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并于****年*月**日**:**前将报名函（格式见附件*）发送邮件至****@****.***.**。

十、递交投标文件相关事宜：

（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）

*.寄达时间：****年*月**日*:**前；

*.收件人信息：

　收件人：苏老师

　联系方式：***********

　收件地址：江苏省苏州市东环路**号凌云楼****室（招标中心）

（二）现场递交

*.递交时间：****年*月**日*:**～*:**

*.递交地点：江苏省苏州市东环路**号苏州大学东校区东大门

十一、投标截止时间：****年*月**日*:**。

十二、开标时间：****年*月**日*:**。

知识产权代理服务 公告附件.***