报价邀请函

********公司：

我公司为完成中国铁建港航局集团有限公司三澳一期拦污网工程项目经理部物资租赁，决定开展竞争性谈判租赁，现邀请贵公司进行报价，请贵公司按照以下内容进行报价。

一、报价格式应统一按照提供的报价表进行报价，不允许随意更改。

二、生产厂（代理商）需提供加盖贵公司公章的物资报价单上传至铁建云采平台，同时在云采平台填报材料价格后提交。

三、报价单接收截止时间：按铁建云采平台约定时间。

四、报价单递交地点：铁建云采平台物资租赁包件。

五、主要合同条款：

（一）合同结算方式

*计量周期

每月**日至次月**日为一个计量周期。每月**日前双方根据到货签收单完成对账确认,依据买方现场签认的签收单办理对账和计量手续，对账单必需包含签收单号、到货日期、品名、规格型号、数量、单价、金额等内容，并由双方签字、盖章。合同卖方按买方指定的收货人确认的对账单，与合同买方办理中期计量，开具等额有效的增值税专用发票。对账单在每月计量中仅作为附件，未办理计量手续的，买方有权不予支付。

到货验收及签收单必须有本合同买方指定的现场验收组织及收货人签收，若签收单无买方指定人员签认买方有权不予计量和支付，责任由乙方承担。

*价格确定及验收方式

本合同综合单价为到场含税价，双方约定结算按以下第（*）种方式实行：

（*）固定单价。本合同项下货物在合同期内实行固定单价的结算价格，单价在合同执行过程中必须保持固定不变，如因政府税务变动税金计算以变动后税率为准，但不含税综合单价保持不变。结算单价见附件订货明细表。

（*）浮动单价，采取以下调价方式：（调价原则和依据应以相关材料的官方造价信息价或网价为基准）。

特别约定，如卖方以材料涨价为由停止供应合同标的材料的，卖方属于违约行为，买方有权利要求卖方赔偿经济损失直至解除该供应合同。

*钢制浮箱验收方式

（*）计量单位：套。

（*）计量验收方法及约定：钢制浮箱到场后由现场物资收料员清点对应规格、型号数量套验收。卖方应按要求随车提供本批次货物送货清单、包括不限于合格证、质检报告等必要文件，否则买方指定的现场签收人可拒绝签收，买方现场验收组织及收货人龚义建（电话：***********）。

本合同的订货清单数量为暂定数量，在合同供货期内买方有权根据设计及工程实际需要进行调整；清单中所列数量的变动，丝毫不会降低或影响合同条款的效力，也不免除卖方按规定的质量标准供应标的材料的责任。如实际需求数量小于清单中的数量时，卖方按实际需求量供应；特别的，实际供货不得超过合同订货清单，如果实际供货超出清单任一单项指标（如数量、规格、型号、单价、各类经济签证增加子目名称等）均必须事先得到买方的书面确认并按照买方的上级公司的相关管理要求上报审批同意、签订补充协议书后方可实施，否则均属无效（即使得到了买方现场确认，也视作无效签认），买方及其上级公司有权对超出合同订货清单的供货不予计量、结算、支付，且由此产生的任何经济损失买方概不负责，均由卖方自行承担。

（二）合同付款方式

卖方进场标的材料经复检合格，由双方办理完成月度计量手续，买方收到等额有效增值税普通发票后，根据本工程业主进度款支付情况一个月内一次或分次支付当次计量货款的**%，两个月内支付到当次计量货款的**%，剩余*%留作质保金，在质保期满后**天内确认无质量问题予以无息返还。

付款方式：买方以银行转账、承兑汇票、铁建银信、云信、*信通等方式支付货款到卖方的合法银行账户，若买方以承兑汇票、铁建银信、云信、*信通等方式支付，卖方同意接受以“中国铁建港航局集团有限公司”为出票人的承兑汇票等票据，由此产生的贴息费用等均由卖方承担。

其它约定：付款前，卖方必须先向买方提供约定发票，否则买方可以拒绝付款且不承担任何责任。若买方单位资金不到位或其他特殊原因未按照合同约定支付材料款的，双方约定，卖方同意接受买方延期支付并放弃向买方主张逾期付款违约金或利息和违约损失，买方不必向卖方赔偿因逾期付款所造成的一切损失（包括但不限于资金占用费、差旅费、诉讼费、律师费等），且卖方不得以付款滞后为由不履行本合同供货和服务义务或阻工、闹事，否则，卖方属于违约行为，买方有权利要求卖方赔偿经济损失直至解除该供应合同。

发票要求：

（*）发票要求：卖方需提供等额、有效增值税普通发票（发票要求：* %有效增值税普通发票，一票制），若卖方提供的发票不合法，由此产生的一切责任和对买方造成的损失均由卖方承担。卖方提供发票应遵守如下条款：

*. 卖方必须与买方办理发票交接手续，无买方经办人员签认，视为卖方未提供发票，如发生发票丢失，由卖方承担责任。

*. 卖方迟延送达、开具错误等原因导致其提供的增值税普通发票没有通过税务部门认证，买方有权拒绝接收。

*. 如果买方丢失增值税普通发票，卖方应向买方重新提供增值税普通发票主，以便买方及时入账。

（*）买方开票信息

名称:中国铁建港航局集团有限公司

纳税人识别号：******************

地 址：珠海市横琴新区宝华路 * 号 *** 室******（集中办公区）

电 话：************

开 户 行：中国建设银行股份有限公司横琴粤澳深度合作区分行

账 号：********************

（三）履约保证金

本合同履约保证金为合同金额 %，计 元。（本合同不设履约保证金）

履约保证金选择以下 方式缴纳：

（*）提供国有四大行银行保函，发生的相关费用由卖方承担。

（*）以银行转账的方式汇至买方指定的以下账户：

账户名称:中国铁建港航局集团有限公司

账号: **** **** **** **** ****

开户行: 交通银行北京西区支行

注：履约保证金的汇款单的备注中必须注明所投招标编号及包件号。

将卖方投标保证金**万元转履约保证金，剩余**万元履约保证金以货款方式冲抵，在卖方供货的首次计量款中一次性扣除。

**.*履约保证金待合同执行完毕、双方办理最终结算后**天内无息返还。

（四）质量保证

卖方提供的浮箱满足图纸设计要求，沧箱原材料材质、表面防腐处理工艺、规格尺寸、桶直径厚度等满足设计要求，浮箱图案满足相应的国家标准，满足现行国家标准等中华人民共和国有关机构发布的最新版本的技术标准和规范要求，符合设计图纸要求，以及业主、监理相关文件的质量要求。

如产品在符合性抽检中达不到以上标准要求或技术规格书规定标准，卖方向买方赔偿该批次货物*倍货款，并承担由此对买方造成的所有损失。

六、技术规格要求：

（一）技术要求

卖方提供的钢制浮箱满足图纸设计要求，钢制浮箱原材料材质、表面涂层处理工艺、规格尺寸、浮力等满足设计要求，钢制浮箱满足相应的国家标准，满足现行国家标准等中华人民共和国有关机构发布的最新版本的技术标准和规范要求，符合设计图纸要求，以及业主、监理相关文件的质量要求。

（二）投标人应遵循的技术条件

*）到货规格必须与需求规格一致，

*）进场材料各项指标符合技术要求。

（三）合同交货计划

钢制浮箱需在合同签订后**日内交付至买方施工现场。

（四）投标物资详细的运输和供应方案

*）卖方根据买方施工计划及时将钢制浮箱送至三澳一期拦污工程项目施工现场。

七、评定标准：质量、价格等综合评定，兼顾效率和信誉原则。