贵州/遵义-2025-07-07 00:00:00
遵义市第一人民医院全院干部人事档案数字化提档升级服务项目方案征集公告
遵义市第一人民医院全院干部人事档案数字化提档升级服务项目方案征集公告
为了进一步完善我院人事档案数字化，保障部门的正常运行，降低成本，促进医院发展，拟对以下服务及设备进行方案征集。特面向社会诚邀具有合法资质、信誉良好的供应商（厂家），携带相关资质证明材料报名。
注：本次公告只作为一个产品需求调研征询，并不是正式的招投标。
一、项目名称：遵义市第一人民医院全院干部人事档案数字化提档升级服务
二、征集内容：
序号 | 使用部门 | 服务及设备名称 | 数量 | 预算总金额（万元） | 需求说明 |
* | 人力资源部 | 整理编码 | 约****卷 | / | 将新增材料补充至干部档案中；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码。 |
* | 目录录入 | 约****卷 | / | 严格准确地进行档案目录录入，具体标准如下：逐份录入，不多录、少录；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。 | |
* | 档案扫描 | 约****卷 | / | 每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作；根据档案的材质可选择滚筒与平台两种扫描方式；扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。 | |
* | 原始图像制作 | 约****卷 | / | 对档案扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中，分辨率 ******；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；图像须进行纠偏处理；图像偏斜每行首尾不超过 *°。 | |
* | 高清图像制作 | 约****卷 | / | 在原始图像质量基础上：图像的排列顺序与原始图像排序要求一致；图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净；版面要进行自动居中操作；图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。 | |
* | 干部档案目录、原始图像、高清图像数据审核 | 约****卷 | / | 图像处理中不得损坏原有档案信息的完整；进行目录、原始与高清图像的检查校对工作。 | |
* | 打印装订 | 约****卷 | / | 打印干部档案目录；根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作，做到下边与左边齐整。 | |
* | 干部人事档案材料查缺 | 约****卷 | / | 针对我院人事档案中缺失或不完整的材料进行系统梳理、登记提交我院进行材料补充，确保档案完整性和规范性。 | |
* | 密集柜 | *个 | / | 手摇密集架参数 *.单个规格***************（供货前实地现场复尺及确定柜面颜色） *.每个柜体内部设置是双面列，单面*列*层，每列可放置*层，层板可调节，每层中间配隔板，可双面放置档案盒。 *.柜体板材要求通体厚度为*.***；防锈耐腐蚀。 |
三、报名方式：线上报名。
四、报名费用：无。
五、报名时间：****年*月**日*****年*月**日（上午*:*****:**，下午**:*****:**，节假日休息）
六、线上报名链接：
（*）遵义市第一人民医院全院干部人事档案数字化提档升级服务项目（线上报名链接地址）
*****://********.**/****/************/****/*******************
七、报名资料：法人授权委托书及本人身份证原件；如法人报名提供法定代表人证明书及身份证原件；营业执照副本原件或复印件加盖公章。
八、征集资料要求（所有资料须加盖鲜章）
*.法人授权委托书及本人身份证扫描件或复印件，如法人参加提供法定代表人证明书及身份证扫描件或复印件；营业执照扫描件或复印件加盖公章。
*.具有“国家秘密载体印制资质”乙级及以上资格证书，资质类别：档案数字化加工或涉密档案数字化加工。
*.产品介绍（生产厂家加盖公章的中文技术白皮书或产品彩页等证明材料）；
*.服务及产品报价明细表，产品需注明品牌、规格、型号。（加盖公章的***版本和****版本各*份）
*.供应商（或制造商）联系人：提供联系人的身份证扫描件和联系电话（手机）
*.诚信及真实性承诺函：承诺提供的信息及资料真实有效，且诚信参与本项目（格式自拟）
*.其它资料：含业绩介绍、到货承诺等相关材料。
备注：以上资料纸质版须装订成册，每页需加盖供应商单位公章。***版为加盖公章的纸质版扫描件以*盘形式递交。
八、方案征集会拟召开日期：****年*月**日（以电话通知为准），
九、征集地点：遵义市第一人民医院医学装备部***办公室（遵义市汇川区上海路原市委党校内）
十、项目联系方式
（线上报名过程中如有疑问联系客服进行协助，联系电话：************）
项目联系人：洪俊伟
项目联系方式：*************、***********
备注：
*.参加方案征集的供应商或厂家，由法人参加的提供法人证明书，由授权代表参加的提供授权委托书，若有变动必须重新提供委托授权书。
*.需提供方案征集资料四套，并每页加盖报名公司鲜章，自行密封。
*.本方案征集系正式采购前进行市场调研步骤，方案征集结论不作为签订合同依据。
*.请潜在供应商提供预算价格范围内最新高端型号供参考。
*.报名电子档格式为***扫描版，第一页为报名表（报名表材料名称请按公告的项目名称填写）。
