谈判采购邀请函

中原大化化肥事业部尿素装置高压甲铵泵高速轴轴承修复项目

项目编号：**********************

河南省贺凯机械设备有限公司（被邀请人）：

*.采购条件

河南省中原大化集团有限责任公司中原大化化肥事业部尿素装置高压甲铵泵高速轴轴承修复项目，已经河南省中原大化集团有限责任公司批准单家谈判采购，现邀请贵司参与。

*.发包项目

*.项目概况

*.*发包范围（写明具体内容）：高压甲铵泵高速轴轴承基体损坏部分进行精修，旧巴氏合金层去除干净后需要进行重新浇注，修复完成后须出具质量合格报告。

*.*资金来源：自筹资金

*.*完成地点：定作人厂区外

*.*备选方案报价：不接受

*.*分包：不允许

*.*本项目不允许联合体投标。

*.*被列入河南能源集团或河南能源濮阳园区供应商黑名单的禁止参与。

*.报名要求

*.*本次谈判采购在中原云商电子投标平台(****://***.*****.***/)上进行，有兴趣的承揽人可以登陆查看。登录后，承揽人可在中原云商电子投标平台网上购买谈判文件进行响应和参与谈判活动。首次参与中原云商电子投标平台购标者，请打开中原云商电子投标平台首页右侧点击“供应商登陆”，在页面中找到注册按钮，按照要求进行网上注册，注册通过后方可参加谈判活动。有报名意向的承揽人报名前请仔细阅读本项目发包公告及附件内容。如有任何疑问，可与发包方业务人员或技术人员进行沟通。

*.*须为中华人民共和国境内依法注册的独立法人或其他组织，并具有加工、制造等相关业务或机械加工制造资质。

*.*响应人不得具有下列情形之一：

*.*.*响应人提供的货物和服务侵犯或违反任何第三方的工业产权、知识产权或引起索赔的；

*.*.*法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，参加同一包响应的；

*.*.*被责令停产停业的；

*.*.*财产被接管或冻结的；

*.*.*在响应截止日前三年内存在串标、围标、骗取中标或严重违约等问题的；

*.*.*在响应截止日前三年内发生因响应人原因造成的重大安全生产事故或重大质量事故的；

*.*.*被“信用中国（****://***.***********.***.**/）” 列入失信被执行人（以评标当天查询的结果为准，若该网站查不到该响应人信息视为未被列入失信被执行人）；

*.*.*被列入河南能源集团或河南能源濮阳园区供应商黑名单的。

注：报名成功的单位，均被视为已充分理解本公告的有关要求，定作人及发包组织机构均无责任承担其是否符合合格承揽人条件而引起的一切后果。

*.响应文件的递交

*.*购买及递交响应文件截止时间：****年*月**日*时**分。承包商必须在递交响应文件时间截止前至少半个工作日进行操作，如有问题请及时与采购机构联系人电话联系。由于投标人自身原因导致无法报名报价的，后果自负！

*.*递交方式：将响应文件扫描件发送至*************@***.***,或密封送至中原大化公司化肥事业部***室，或谈判前谈判地点现场提交。

说明：响应文件必须按照《谈判响应文件格式及内容》要求编写，递交纸质版的应用**纸打印，递交份数为*份。

*.响应文件开启时间及地点

*.*响应文件开启时间：同递交响应文件截止时间。

*.*响应文件开启地点：中原云商电子投标平台(****://***.*****.***/)

*.技术要求

*.*质量标准和技术要求：

**/* ********* 滑动轴承*轴承质量检验规范

**/* ******** 滑动轴承*基本尺寸

**/* ******** 滑动轴承*轴承标记

*** ********:****《机械振动. 转子平衡》

**/* *********滑动轴承 粉末冶金轴承技术条件；

**/* *********滑动轴承 粉末冶金球形轴承型式,尺寸与公差；

**/* *********滑动轴承 术语；

**/* *********可倾瓦径向滑动轴承技术条件

详见技术规范，承揽人保证所完成的项目完全符合国家现行有关质量标准和定作人规定的质量要求。凡是有《技术规格与要求》或其他技术文件要求的，必须提交技术响应文件。

*.*工作成果的检验标准、方法和期限：检验验收在定作人厂区进行，包括外观、数量、规格型号验收和运行质量验收两个方面，任何一个方面验收不合格均为交付不合格，承揽人应在接到定作人或使用人通知后*日内或双方商定的期限内及时调换或采取其他补救采取措施以使工作成果达到合格标准。其中，外观、数量、规格型号验收应在收到工作成果后*日内按照合同清单进行验收；除技术协议另有约定外，运行质量验收应自投用起*日内没质量问题。运行质量验收以定作人检验结果为准。

*.*性能及质量保证

投标人提供质量合格证书，修复材料质量证明文件，修复部分机械性能检测报告（包括刚度、强度和硬度）

*.* 验收标准

*.*.*修理部分合金层表面不得有气孔、夹渣、裂纹、剥离等缺陷‌；轴承巴氏合金层应满足高速重载环境下的运行要求，轴承使用后不能出现巴氏合金层脱落现象。

*.*.* 修理部位尺寸精度符合使用要求，提供修复部分机械图纸，明确标注公差及机械技术要求。

*.*.* 修复完成后，提供检测修复报告及合格证。

*.*.* 整个修复过程按 *******质量体系执行。

*.*.* 检修后需要对修复件使用寿命进行可行性评估。

*.*.* 投用起*年内没质量问题，振动，温度满足运行要求，安装完成后运行质量验收满足工艺运行要求检验为准

*.主要商务条款

*.*付款方式（不得严重负偏离）：完工交付后经验收合格，承揽人按全部价款开具**%增值税专用发票，发包方财务记账*个月后付总价款的**%，试用三个月后付**%，留**%的质保金，质保期满无质保责任后结清余款。

*.*承揽人使用的材料由承揽人提供。材料的检验办法：出具产品合格证

*.*工作成果的交付方式及地点：定作人厂区交付，双方按照相关技术标准及技术协议要求验收合格后签字盖章。运输方式及费用负担方式：承揽人负责人运输，费用自理。

*.*承揽人对质量负责的期限及条件：质量保证期限为设备正常运行之日起**个月；质保期内如发生质量问题，承揽人必须在定作人发出通知后**小时内派人到现场免费维修，并在*日内或双方商定的时间内完成；逾期承揽人没有弥补缺陷的，定作人可采取必要的补救措施，但其风险和费用由承揽人承担。维修或调换部分的质保期重新计算。

*.*承揽人必须按时向定作人交付符合约定质量要求的工作成果；如承揽未经定作人同意拖延交付工作成果的，定作人有权解除合同；其它按《中华人民共和国民法典》有关条款执行。

*.*不能按合同约定的交付期交付的，每迟延交付一天，按总价款的*%支付违约金；未事先征得定作人同意擅自更改合同列明的工作内容的，合同中写明价格的，按更换部分价值的*倍支付违约金，没有写明价格的，按合同总金额的**%支付违约金，因此给定作人以及使用人造成经济损失的，承揽人另需赔偿全部损失；工作成果的性能考核不能达到技术协议要求的标准的，承揽人应免费予以矫正，并支付合同总价款**%的违约金；正常使用寿命低于承诺期限的，每减少一年，需按照总价款的**%向定作人支付违约金；保期内如发生质量问题，承揽人没有按规定时间弥补缺陷的，应承担合同总价款**%的违约金；因此给定作人造成损失的，承揽人另需赔偿实际损失。损失赔偿额包括合同履行后成果使用人可以获得的利益、律师费、诉讼差旅费等。该费用直接从本合同款中扣除，不足扣除的，从其他未付款中扣除，仍不足扣除的，定作人仍可向承揽人主张剩余部分。使用人亦可代表定作人向承揽人行使追索权。

*.*在合同履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成需起诉的，由定作人所在地法院管辖。

*.其他说明

*.*报价高于（不含等于）采购控价的投标无效，直接废标。该标段有可能分拆中标，如不同意，应予写明，否则，一律视为同意。

*.*如有任何偏离，在提交响应文件时应在偏离表如实说明；未提出任何偏离的，视为完全响应；存在实质性偏离的，视为不响应采购要求。

*.*初步评审

谈判小组对响应文件按下表内容进行符合性审查，有一项不符合的视为无效响应：

评审项目	评审因素	评审标准
评审标准	报价函	需加盖单位章
	营业执照	具备有效的营业执照
	资质要求	符合邀请函规定
	投标报价	符合邀请函有关规定
	投标内容	符合邀请函有关规定
	完成期限	符合邀请函有关规定
	响应服务费及保证金	符合邀请函有关规定
	权利义务	符合“主要商务条款”的实质性要求和条件
	技术投标材料 及相关服务	符合“技术要求”中的实质性要求和条件

*.*响应文件未实质性响应采购文件要求的，或响应文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可要求承揽人在规定时间内进行补充和完善。承揽人补充和完善的内容应加盖公章，或由法定代表人或其授权代表签字。补充和完善的内容作为响应文件的组成部分。只有实质性响应采购文件要求的承揽人才可通过初步评审。经承揽人补充和完善后仍未通过初步评审的响应文件按无效处理。报价计算错误的修正原则如下:

（*）如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准；

（*）如果总价与单价不一致时，以单价为准，并修正总价。

*.*谈判:谈判小组所有成员集中与通过初步评审的承揽人按照采购人招议标申请审批表中被邀请人正排序单一分别进行谈判。在谈判中，谈判双方可以就谈判项目所涉及的价格、技术、服务等进行实质性谈判。谈判结束后，按要求在规定的时间内进行最终报价。谈判小组按最终报价评审。

*.*成交规则：初步评审合格的承揽人在质量、服务、付款方式、综合评价相同的情况下，由谈判小组按照报价最低的原则推荐成交候选人，追求性价比最优。否则投票推荐成交候选人。

*.*响应服务费*元、响应保证金***元，电汇凭证需注明参与项目的项目编号、名称、交款用途。未按规定缴纳者不能通过初步评审。

*.*响应保证金的形式（任选其一）：

*.*.*在中原云商电子投标平台线上缴纳于线上子账号，缴纳账户须与该投标人账号的缴纳户名、基本账户一致。

*.*.*电汇：须在响应截止日期前缴纳，从贵单位基本账户汇出，不接受现钞，付款用途请注明项目编号及标段名称保证金。响应人必须提供响应保证金缴费凭证。

*.*.*欠款转响应保证金承诺函。

*.*报价有效期为最后一次报价截止之日起**天。

*.**成交单位应在接到成交通知书后五日内按下列标准缴纳成交服务费，未按规定缴纳的，取消成交资格，列入黑名单，响应保证金不予退还。具体收费标准如下：

成交金额	收取标准
十万元及以上三十万元以下	***元
三十万元及以上六十万元以下	****元
六十万元及以上一百万元以下	****元

*.**响应人应按下列帐户缴纳响应服务费、成交服务费

户 名：河南省中原大化集团有限责任公司

开户行：中国建设银行濮阳市工业区支行

账 号：********************

*.**采购人不承担承揽人准备响应文件和递交响应文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。

*.**发生下列任何情况时，响应保证金将被没收：

*.**.*投标人在投标有效期内撤回其投标，或者在多轮报价环节最终报价后又反悔的；

*.**.*除因不可抗力或采购文件认可的情形以外，中标人在接成交通知书后*日内未按规定缴纳成交服务费并签订合同的；

*.**.*弄虚作假谋取中标的；

*.**.*存在围标、串标等违法违规行为的；

*.**.*捏造事实、证据不足恶意质疑、投诉的。

发生上述情形的，除响应保证金不予退还外，列入供应商黑名单，*年内禁止参加采购人组织的任何采购活动。

*.废标

发生下列情形之一的，本次采购废标：

*）报价均严重偏离正常市场价格的。

*）因情况发生变化，该采购任务被取消的。

*）谈判小组否决所有报价的。

*）谈判小组推荐意见未获得采购单位招标招议标领导小组批准的。

*）报价均超出采购控制价的。

*）其他不符合公平、公开、公正原则和有关法律、法规及行业、采购单位规定的。

**.监督部门

本采购项目的监督部门为河南省中原大化集团有限责任公司招标监督组

监督电话：************/*******

**.联系方式

采购人：河南省中原大化集团有限责任公司

地址：濮阳市人民路西段

联系人：赵翠云

联系电话：***********

电子邮箱：***********@***.***

*****;*****;*****;河南省中原大化集团有限责任公司

****年*月*日

附件：响应文件格式

一、报价函

致：（采购人名称）

在充分研究（项目名称及编号）以下简称“本项目”）邀请函的全部内容后，我方报价如下：

项目名称	单位	数量	总价(元)	完成期限
中原大化化肥事业部尿素装置高压甲铵泵高速轴轴承修复	套	*		根据定作人要求按时完成
合计（大写）：					合计（小写）： 元

如果我方中标，我方保证在合同签订后天（日历日）保质保量完成。我方同意本报价函在邀请函规定的提交响应文件截止时间后，在邀请函规定的报价有效期期满前对我方具有约束力，且随时准备接受你方发出的成交通知书。

随本报价函提交的其他文件是本报价函的组成部分，对我方构成约束力。

随同本报价函递交响应保证金一份，金额为人民币（大写）：元（￥：元）。

在签署协议书之前，你方的成交通知书连本报价函及有关文件，对双方具有约束力。

响应人（盖章）：

年月日

二、偏 离 表

项目名称及编号：

序号	邀请函 条目号	邀请函内容	响应文件内容	偏离说明

说明：偏离说明应写明“正偏离”或“负偏离”。

响应人保证：除偏离表列出的偏离外，响应人响应邀请函的全部要求。

响应人： （盖单位章）

年月日

三、法定代表人（单位负责人）身份证明

采购人名称：

姓名：性别：年龄：职务：系

（响应人名称）的法定代表人（单位负责人）。特此证明。

附：法定代表人（单位负责人）身份证扫描件。

响应人： （盖单位章）

年月日

四、授权委托书

（响应人名称）现委托（姓名）为我方代理人，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改（采购项目名称及编号）响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：。

代理人无转委托权。

附：委托代理人身份证扫描件

响 应人： （盖单位章）

委托代理人： （签字）

身份证号码：

年月日

五、响应保证金

电汇应附转账凭证：

六、资格审查资料

（一）营业执照复印件/扫描件。

七、实施方案

八、其他材料

（响应人认为需要补充的其他材料）