防城港市大数据和行政审批局****年档案整理及数字化项目自行采购公告

防城港市大数据和行政审批局拟采购****年档案整理及数字化项目，特向具有档案整理及数字化资质的单位进行询价，具体内容如下：

一、项目名称

 ****年档案整理及数字化项目

二、服务期限

自签订合同之日起至****年**月**日。

三、采购内容

四、质量要求

根据《防城港市大数据和行政审批局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》要求，对归档范围内的文件资料根据保管期限进行分类，按照国家档案局印发的《机关档案管理规定》（国家档案局第**号令）、《归档文件整理规则》（**/***—****）及《档号编制规则》（**/***—****）中规定的质量标准，编号、打码后利用专业档案扫描仪进行数字化处理，编制卷内目录、采用“三孔一线”办法装订后装盒归档。

*.对保管期限**年及永久档案进行整理，包括编号、编制卷内目录等。利用专业档案扫描仪对传统纸质档案进行数字转化，并存储到计算机中。在扫描时，应按标准设置参数，如色彩位置、分辨率等，确保图像质量符合要求，数字化成果以合适的格式存储。工作完成后，将数字化成果与纸质档案进行还原装订。

*.将数字图像与纸质档案的目录数据进行关联，确保数字图像与纸质档案的对应准确性。同时，按照档案管理的要求规范目录内容，包括确定著录项、字段长度和内容要求等。

五、服务要求

（一）团队要求。有关供应商应拥有政治素质高，拥护党的理论和路线方针政策，具有良好职业道德和社会责任感的团队。其中，相关媒体单位应有多次承担政府机关活动服务经验，安全意识强。

（二）人员要求。服务团队成员应熟悉政府机关活动服务相关要求，服从安排，高标准完成各项服务工作。

（三）其他要求。对委托事项和在工作中接触到的各种情况、文件、资料等保密。

六、报价文件的组成及要求

报价包含但不限于满足本次工作需求所应提供的技术服务，包含服务费、税费等与本次业务有关的所有费用和政策性文件及合同包含的所有风险、责任等各项应有的费用。

（一）报价文件材料

*.加盖单位公章的报价人基本情况材料;

*.加盖单位公章的报价人组织机构代码证、营业执照（或者“三证合一” 的营业执照）、档案整理与数字化服务企业资质证书、涉密安全资质证书等文件复印件；

*.加盖单位公章的报价单；

*.拟投入本项目作业人员的无犯罪证明、安全审查表及档案专业职称、培训情况；

*.加盖单位公章的报价人开展本区内各机关、事业单位档案整理项目服务类工作的业绩材料；

*.报价人信用记录情况。

（二）报价文件的要求

报价文件封口须加封条密封并加盖单位公章。

（三）存在如下情况的为无效报价文件

*.报价文件不密封的；

*.报价文件虚假的；

*.报价文件缺不全的。

以上材料必须提供，请有意向的供应商于****年*月**日下午**点前将上述材料用信封密封好送到防城港市大数据和行政审批局办公大楼*** 办公室（红树林大厦东塔***室），联系人：莫荣娟 ，联系电话：***********    

七、采购预算

****年档案整理及数字化项目预算共壹拾伍万元整（¥******.**），在服务过程中产生的其它损耗等不另付费，超预算报价作废标处理。

八、中标规则或评分标准

防城港市大数据和行政审批局在审核报价材料完整性的前提下，综合报价、服务方案、资质等情况确定成交供应商。

附件：****年档案整理及数字化项目报价单（模版，仅供参考）

                   防城港市大数据和行政审批局

****年*月**日