一、项目概况

*.采购人：漳州市林业局

*.项目名称:漳州市林业局****年固定资产清查服务项目

*.会议地点:漳州市林业局三楼会议室

*.清查范围：漳州市林业局及下属*家事业单位所有资产

*.采购方式：采用最低价中标法，若参加比选不足三家则流标

*.最高限价：人民币*万元

二、采购内容

*、固资数据整理服务要求：

*.*、账务梳理：对单位成立后会计账目涉及国有资产的增、减变动凭证、明细、附件依据进行全面梳理登记，要求每笔发生凭证金额与明细、附件依据核实相符，并登记每笔凭证号、金额、购置内容形成账务梳理清册。对会计账国有资产明细表、相关凭证依据与我局资产管理系统国有资产明细账进行核对，做到账账相符。对材料不齐、金额不符的凭证另行登记，方便后期问题资产追溯。

*.*、盘查核实：

*) 资产登记：资产使用人、使用科室、品牌、规格型号、资产名称、存放地点、数量。全面盘点我局国有资产，整理形成准确的实物盘点表。

*) 资产核实：以现代化技术手段完成财务账目与实物自动识别核对，精准、高效的确认资产的关键要素。将已核实的账务信息、实物与后台系统数据实时同步、信息一致。做到“账实相符”。

*.*、核实报告：第一次账实核查结束，将清查过程中发现的问题形成报告、清册，上呈采购人审阅，对清查中出现的问题数据提出追溯和解决方案，含房屋大额资产情况说明。

*.*、系统维护：以资产核实数据结果为基础对行政事业单位资产动态管理平台进行全面优化。与行政事业单位资产动态管理平台进行数据交互，对接后可在行政事业单位资产动态管理平台中查看数据信息并于资产核实结果一致，每张国有资产卡片都要体现具体会计凭证号，通过会计凭证号可以查询到行政事业单位资产动态管理平台对应的资产明细信息，明细信息包括：资产名称、资产大类、规格型号、计量单位、资产数量、购置金额、使用部门、使用人员、使用状态、使用期限、入账时间、对应会计凭证号等，做到“账账相符”。

*.*、卡片优化与标签：根据优化后的数据制作出条码标签并粘贴到国有资产实物上，以条码标签的形式使国有资产数据信息转化为条码信息，赋予每件国有资产“唯一的身份证”信息及特征信息，真正实现资产实物管理的信息化，必须做到“一物一卡一条码”，主要反映资产编号、资产名称、购置时间、资产状态、使用部门、存放地点、使用人员。通过资产管理系统的资产明细信息可以找到对应实物，实物的购置时间及使用部门和存放地点必须与系统一致，精确做到“一物一卡一标”、“账卡相符”。

*.*、编写报告：撰写实施成果报告 (纸质、电子文档) ：

◆固定资产清册 ◆低值资产清册 ◆在用资产清册

◆报废资产清册 ◆实施验收单

*.*、其他服务事项

*) ****年资产数据上报服务：依据《漳州市财政局关于开展全市行政事业单位资产清查工作的通知》（漳财国资〔****〕**号）文件要求，协助单位报送清查结果（行政事业单位资产清查报表、资产清查工作报告等文件）。

*) 处置与调整：协助报废固定资产及其他问题根据财政有关部门审批，确保报废固定资产手续及流程顺利进行。

*）账面调整：协助单位依照市财政固定资产管理办法及建议进行相应财务数据调整。

*）实物拍照：对房屋、土地（空地，不含建筑物坐落的土地）、车辆及原值***万元及以上的资产，补充完善整体、前、后不同方位的三张照片。

*.固定资产盘点

*.*固资盘点

为保证盘点数据安全保障，提高盘点工作和准确性效率。投标人在实施盘点固定资产时应使用固定资产盘点软件进行，固定资产盘点软件技术要求：

*）固资盘点应含有实物盘点及账务核对功能，并在手机***、固资盘点系统内实现一键匹配双向交互识别，完成实物数据及账务数据核对操作。

*）支持固资盘点及账务数据导出、导入功能。

*）支持手机***、固资盘点系统内查看盘点部门总数、盘点资产总数、当日新增资产总数、固资信息内容、固资数据报表，会计凭证号。

*）支持手机***、固资盘点系统内扫描固资标签数字加密可提取标签内信息并进行修改操作。

*.*数据接口软件

投标人应提供数据接口实现与采购方的固资管理软件进行数据交互，接口软件技术要求:

*）核对数据结果能够导出。

*）提供数据交互接口将核对数据结果接入固资管理软件，导入后数据无遗失、不错乱，通过资产编码在固资管理软件能够查询完整卡片信息。

三、资格要求

特定要求：根据《漳州市财政局关于开展全市行政事业单位资产清查工作的通知》（漳财国资〔****〕**号）文件中对落实保密责任的要求，第三方公司需要具备保密资质相关的证书，确保资产清查过程中资产信息不外漏。

四、时间及注意事项

采购人定于****年*月*日下午**:**在漳州市林业局三楼会议室举行会议。供应商报价函须加盖供应商单位公章，并附加盖公章的营业执照附件及法人身份证复印件，原件备查。供应商提交的报价文件须包括：供应商报价函；《廉洁承诺》一式两份，并加盖骑缝章；按正常招投标文件要求进行密封的询价文件。

五、联系方式

采购人：漳州市林业局

地 址：漳州市芗城区胜利西路***号

联系人：周环武

联系电话：***********

漳州市林业局

****年*月**日

供应商报价函

致：﹝漳州市林业局﹞

我公司（供应商名称全称）某已认真阅读贵方发布的漳州市林业局****年资产清查盘点服务采购询价公告，接受贵方“询价须知”提出的各项要求，自愿参与该项目报价：

一、项目报价：

漳州市林业局****年资产清查盘点服务采购费用总计： ******* 元。（附报价明细,明细须列明所投产品的品牌和型号）

（大写人民币：***********元整）

二、报价有效期：自报价提交之日起 *天之内签订采购合同有效。

三、交货期：合同签订之日起*日内。

四、联系方式：周环武，联系电话：***********

供应商名称﹝盖章﹞：

联系人： 联系电话：

****年 ** 月 ** 日

廉洁承诺

承诺人：

为保证询价工作的公平公正，有效预防和避免廉政风险，防止腐败和不正当行为的发生，根据国家相关法律法规，达到交易公平及透明目的，我公司特向贵单位出具以下不可撤销的承诺：

*、我司及其员工不得以任何方式、名义、于洽谈交易前后直接或间接地向甲方工作人员及其他相关人员（包括但不限于甲方承办人员、设备使用、验收部门的人员及其直系或旁系血亲、姻亲、男女朋友，或有利害关系来往之朋友或法人等）馈送金钱、红包、礼品、宴请、联谊活动、度假、旅游、考察和参观等活动，以及营业性娱乐场所(包括但不限于营业性的歌厅、舞厅、卡拉**厅和夜总会等)消费，或以提供佣金、分红、配股、招待旅游、私下另外交易等不正当方法洽谈采购往来或办理验收事宜。

*、我司不得为自己或他人的利益，直接、间接唆使或利诱甲方工作人员违背其职务。

*、 如贵单位工作人员对我司提出任何私人要求或要挟时，我司应当拒绝此类要求，并直接提报贵单位知悉，同时提供相关具体事证，并配合相关单位和部门的调查。

*、 我司承诺不虚报服务及产品质量，严格遵循询价采购“低价中标”原则，确保报价真实且不高于市场合理价格。若发现我司报价明显高于同期市场同类产品或服务定价，或其他厂商在同等条件下提供的相同产品或服务价格低于我司中标价格且无正当理由，我司自愿接受贵单位按市场合理价格调整合同金额或取消我司成交资格的处理。

*、如我公司违反承诺规定致使贵单位工作人员违法违纪的，视情节轻重，同意贵单位采取如下措施:

①将我公司列入贵单位黑名单;

②在一定期限内禁止或限制我公司参加贵单位组织的所有投标、询价及其他活动;

③依法赔偿给贵单位造成的损失。

*、本承诺书自我公司法定代表人或授权代表签字并加盖我公司公章后生效。

(以下无正文)

承诺人（盖章）：

年月日

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