中山火炬开发区临海工业园开发有限公司

档案整理服务及库房配置采购*

询比公告（第二次发布）

一、项目概况

（一）采购人：中山火炬开发区临海工业园开发有限公司

（二）采购内容：

*.档案整理服务：分类、排序、拆钉、打码、著录、装订、数字化扫描等（详见附件）；

*.库房配置服务：提供文书档案柜及定温消防系统，满足档案存储安全标准。

*.服务地点：采购人指定场地（水电由采购人提供）。

二、投标人相关要求

（一）报价函（加盖公章）；

（二）营业执照（加盖公章）；

（三）有效的市级及以上档案局/馆备案证明（加盖公章）；

（四）国家秘密载体印制资质（乙级或以上，加盖公章）；

（五）*年以来为本地政府等行政单位、国有企业提供服务的佐证材料（加盖公章）；

（六）企业介绍及档案整理服务优势说明（加盖公章）。

三、项目实施要求

（一）采购人提供相应场地、水电，整理过程中所用到的部分机器设备由成交供应商自行准备。中标人及其派遣的团队成员因非正常使用设备，造成采购人损失的，中标人应予赔偿。

（二）中标人负责档案资料的运送并保证运输过程中的档案安全及完整。

（三）项目参考及依据的标准包括但不限于以下内容：

*.**/* ****** 科学技术研究项目档案管理规范；

*.**/* ******* 档案著录规则；

*.**/* ******* 归档文件整理规则；

*.**/* ******* 建设项目档案管理规范；

*.**/* ******* 企业档案工作规范；

*.**/* ******* 档案服务外包工作规范第*部分档案数字化服务；

*.**/* ******* 档案服务外包工作规范第*部分档案整理服务；

*.**/* ******* 纸质归档文件装订规范；

*.**/* ******* 纸质档案数字化规范。

（四）时间安排：签订合同后*天内进场，*个月内完成上述需求的档案材料归档，并按质按量完成上述各类材料的整理内容。

（五）售后服务：提供一年免费质保期、档案相关制度体系的建立健全服务及不少于一场次的档案业务相关培训。

（六）结算以实际交接数量为准，报价含税。

（七）安全保密要求：

*.中标人应严格遵守国家相关的保密法律规定，遵守《保密协议》和采购人的有关规定（另行签订）。档案扫描工作必须在采购人指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法行为或违反相关规定，将依法或依据约定追究相应的责任。

*.带有存储功能的设备在维修过程中不能带离数字化加工场所。

*.建立严格的保密制度，保密责任落实到人，与项目工作人员签定档案保密责任承诺书，加强对工作人员的保密教育。

*.严格遵守采购人各项规章制度，档案整理及扫描时，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案，违者造成档案损毁的依法追究当事人的法律责任。

*.不能在工作场所使用与工作无关的任何电器设备。

*.如发生泄密或安全事故，采购人将依照规定进行处理；对情节严重的，采购人暂停中标人全部工作，并责成中标人进行整改，所耽误的工作进度由中标人自行负责；情节特别严重的，采购人将有权终止合同，所造成的损失由中标人负责。

（八）设备责任：文书柜/消防系统由供应商运输、安装、调试，因设备质量问题导致档案损毁的，供应商承担全责。

四、报价及说明

*.响应供应商须对本项目的货物及服务进行整体响应，任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效响应。

*.供应商未经采购人批准，不得以任何方式转包或分包本项目。

*.以实际交接数量为准。

*.以上报价均含税，且包含档案耗材费用。

*.按档案形成时间由近及远的顺序进行整理。项目最高限价为***,***.**元（大写：拾万元整），当累计服务费用达到约定的合同总价上限时，服务即行终止。终止点发生在某批次整理过程中时，供应商应完成该批次内已开始整理的档案单元的收尾工作（如已拆卷档案的整理、著录、装订等），该批次之后的档案将不再整理。

五、中选原则

（一）总价最低者中选。

（二）如有相同报价，则由业主单位通过抽签或摇珠方式随机选取。

（三）若所有报价均不符合业主单位要求，则业主单位有权否决所有报价。

六、获取采购文件

登记时间：****年*月**日至****年*月*日，在翠亨集团阳光采购平台（*****://*******.******.**/#/）上获取采购文件。具体获取方式详见《阳光采购平台供应商操作手册》。

七、提交报价截止时间、开标时间和地点

（一）报价截止时间：****年*月*日**:**（北京时间）

（二）提交报价文件地点：线上提交

（三）开标时间：****年*月*日**:**（北京时间）

八、采购人联系方式

联系人：吴先生电话：***********