长沙市第三社会福利院（长沙市第九医院、长沙市精神病医院）食堂蔬菜及配料等配送服务合同公告

依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及食堂蔬菜及配料等配送服务的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：

一、标的信息

*.合同标的及金额

以每个月第二周的周二（工作日）由“长沙马王堆农产品股份有限公司”官方提供的加盖公章的价格表均价上浮**%为基准价，在基准价基础上按优惠率**%折算食材采购单价；合同总金额***万元，其中院本部精神科病人食堂配送金额预算***万、梅花分院食堂配送金额预算***万，合同结算金额以实际采购数量为准，最终结算价格不超过总预算。每个月价格表使用有效期至下个月价格表出具当日。若“长沙马王堆农产品股份有限公司”无对应的供货产品报价，甲方询价不少于三家大型超市（如步步高、沃尔玛、麦德龙、大润发、盒马鲜生等），以询价中公示价格最低的货物价格按项目优惠率进行采购。

二、服务要求
*.服务要求

*.*.*.*甲方按需采购蔬菜和配料等，乙方必须满足甲方实际需求。

*.*.*.*蔬菜类：应保持良好的色泽和新鲜度，农药不能超过国家标准，符合国家食品卫生标准，所有蔬菜在交付甲方前必须经过前期处理不得有腐烂、黄叶、偏老、泥沙等现象，使用率达到 **%以上；优先采购有机绿色食品或无公害食品字样的果蔬。并承诺提供安全执行标准、规格，产品检验检测报告。每批次都需提供产品农残检验报告。

注：以上蔬菜品种为常规采购品种，不排除有采购所列品种之外其他品种可能，若采购其他品种蔬菜，需满足甲方实际需求。

*.*.*.*配料等：配料、干货、禽蛋、豆类制品等提供该批次食品相关检验检疫合格证，保证食材不过期、不变质、不变味、无杂质，符合国家食品安全有关规定，标准有最新版本更新的，以最新版本为准。

*.*.*.*质量要求：生产日期、生产厂家及联系电话、质保期及包装、卫生标准符合要求。

*.*.*.*有明确保质期的，在送达甲方要求地点时，剩余保质时间不得少于标注时间的**%，否则甲方有权要求乙方退换。配送的食材有破损变形、感观不良，或有异味的，乙方应无条件及时退换。保质期内的食品仍出现变质，或配送的食材有瑕疵或不符合采购订单规格品牌要求的，乙方应无条件及时退换。

*.*.*.*乙方必须讲诚信，讲究职业道德，所供货物不得以次充好，不得将不合格品掺杂其中，一经发现，取消其中标资格，并承担由此造成的一切后果，如构成违法，将依法追究其法律责任。

*.*.*.*为保证项目顺利完成且具有保障能力，乙方需购买符合本项目采购需求内容的食品安全责任险。

*.*.*.*保质期内乙方提供的货物出现质量问题的，乙方应在接到甲方通知后*小时内响应，*小时内到达甲方指定地点，* 日内完成退换货，由此产生的全部费用以及给甲方造成的全部损失均由乙方承担。保质期因质量问题发生争议时，共同委托食品权威部门进行检测，如检测确认是质量问题，全部费用由乙方负责；乙方不按时响应、到达或完成退换货，按当批次货物的**%支付违约金。超过*天乙方仍未完成退换货的，视为乙方根本违约，甲方有权部分或全部解除本合同，并要求乙方向甲方支付本合同总金额**%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿。

*.*.*安全卫生要求

（*）中华人民共和国进出口商品检验法及其实施条例

（*）植物检疫条例

（*) 符合食品中农药最大残留限量标准要求

（*）食用农产品市场销售质量安全监督管理办法

（*）中华人民共和国农产品质量安全法

（*）中华人民共和国食品安全法

（*）其他可能适用于本合同内容的法规及质量标准

如遇法律法规、标准等对同一问题的处理出现歧义或不一致时，一律就高不就低。上述所有标准、规范均由乙方自备，甲方不另行提供。遇国家修改标准，自新标准施行之日起采用新标准。

乙方承诺自身及所配送的所有相关产品，未发生过食品安全问题，用于本项目的所有原材料（包括且不限于：蔬菜、禽蛋、豆类制品、干货、调味品等）必须是正规厂商合法合规产品，并确保所有原材料的采购、贮存、加工制作等符合食品安全相关要求。应确保食材新鲜，注重营养搭配、膳食平衡，甲方有权不定期对原材料质量进行抽查，对原材料质量问题采取零容忍，一经发现质量问题，依据甲方有关规定进行处理，情节严重的终止合同，乙方必须满足甲方实际需求。乙方须对所承诺的内容真实性负责，若有虚假承诺，甲方一经查实，按虚假投标处理。乙方提供食品安全责任险及额度等承诺函。

*.人员配置要求

产品配送人员必须遵纪守法、品行良好、无违法犯罪记录等以确保能安全履行本协议相关约定义务。乙方人员、车辆等进入甲方监管区域，应携带身份证、驾驶证等有效证件办理进出手续，送货所用车辆应保持整洁且定期消毒，遵守甲方有关外来人员车辆进出的各项规章制度，听从值勤人员指挥，不得有妨碍甲方监管秩序的行为。严禁带入各类违禁品，一经查实，立即终止合同。

*.设施设备配置要求

*.*乙方配送各类食材出厂和运输时必须有良好的冷藏保鲜、保护措施，防止食材变质或受污染。乙方所供货物必须使用正规合法的厢式食品专用车辆和专用容器进行运输，不得敞露运输（部分无需冷藏的食材除外），确保所配送的食材保持新鲜优质。乙方应保证具有对各类货物进行冷冻储藏或保鲜储藏的设施，所有储藏设施符合国家、行业标准和规范，以保持食材新鲜度。

*.*所有食材不得直接接触地面,需用筐和袋、食品冷藏保温箱直接分开包装运输，途中要注意易损食材不得重叠,要保持食材原有物理特性。如果采取拼箱混装方式运输，乙方必须采取措施保证不发生冻害、腐败、串味、脱水、变色、失去鲜度等问题。包装要求容器（框、箱、袋） 要求清洁、干燥、牢固、透气，无污染、无异味、无霉变现象；包装标识清楚，如印有生产日期、保质期、生产厂家、电话等；包装标识严格按照国家相应规定执行。

*.其他要求

*.*乙方须严格按甲方列明的配送清单和相关要求进行配送。配送时，乙方不得变更供应商品，须严格按甲方要求（含品牌、名称、规格和重量等）进行供应，否则，甲方有权拒收。乙方除不可抗拒因素外，不得因其他任何理由延迟送货。乙方应按当天上午*点之前将甲方所订的货物送至指定配送点。如果因送货地点错误、送货时间延误而造成延误交货时间，乙方承担违约责任并赔偿给甲方所造成的一切损失。乙方必须在配送日的当天按当天上午*点之前将采购的物资送至甲方指定配送点，乙方配送任一货物超时的，超时*小时乙方应支付当次配送货物总货款**%的违约金，超时*小时乙方应支付当次配送货物总货款**%的违约金，若当天未配送乙方应支付当次配送货物总货款***%的违约金，甲方有权从当期或下期货款中直接扣除上述款项；乙方如*次及以上配送超时或*次及以上未配送，甲方有权解除合同，乙方应向甲方支付本合同总金额**%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿。甲方如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知乙方。乙方不能按时、按质、按量供货，导致甲方无法正常供应伙食的，甲方有权自行采购同等质量的食材，由此造成的经济损失和责任均由乙方承担，并承担违约责任。

*.*保证配送品种数量及斤两的准确性，以甲方的验货数量/重量为准，每次配送食材由乙方开具三联单，单据上必须注明接收单位、时间、品种名称、数量/重量、单价、小计、合计和接交人（送货人、验收人签名）等信息。

*.*乙方必须建立食材出入库管理制度和收发登记制度，安排专人负责食材原料的验收、入库、留样**小时、出库，确保食材原料源头可控，有据可查，长沙市第三社会福利院的相关部门有权对封存的食品原料定期或不定期邀请第三方检验，检验费用由乙方承担。

*.*乙方负责货物在甲方指定地点的保管，货物毁损灭失的风险由成交供应商承担，直至货物验收合格，并负责其派出人员的人身意外保险。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式：以每个月第二周的周二（工作日）由“长沙马王堆农产品股份有限公司”官方提供的加盖公章的价格表均价上浮**%为基准价，在基准价基础上按优惠率**%折算食材采购单价
*.付款方式：