晋能控股装备制造集团有限公司干部档案信息化招标公告

晋能控股装备制造集团有限公司干部档案信息化招标公告

（招标编号：*******************、***************(*)）

招标项目所在地区：山西省/晋城市/城区

一、招标条件

本晋能控股装备制造集团有限公司干部档案信息化（招标项目编号：*******************、***************(*)），已由晋能控股装备制造集团有限公司以晋控装备财务字〔****〕**号文件批准，项目资金来源为自筹资金，招标人为晋能控股装备制造集团有限公司。本项目已具备招标条件，现通过******;晋能控股招标采购平台******;全流程电子招投标方式进行公开招标。

二、项目概况和招标范围

*.*项目规模：干部人事档案是组织、人事部门考察和正确使用员工的重要依据，具有现实性、真实性、动态性和机密性等特点。随着信息化技术的快速发展，传统的纸质档案管理模式已无法满足现代人事管理的需求。主要问题包括档案管理效率低下、信息更新不及时、数据安全性不足以及检索利用不便等。为了提升干部人事档案管理的科学化、规范化和智能化水平，推动档案管理从传统模式向数字化、智能化转型，有必要引入先进的人工智能技术和数字化管理手段，构建一套全面、高效、安全的干部人事档案管理系统。

当前，人工智能技术（如***识别、***技术、大模型技术等）已广泛应用于档案管理领域，能够实现档案的快速数字化、智能分类、自动著录和高效检索。同时，随着政策法规的不断完善和人事管理需求的提升，干部人事档案的数字化和智能化管理已成为必然趋势。本项目旨在通过整合先进的技术手段和管理流程，打造一个集档案收集、整理、存储、检索、利用和安全防护于一体的现代化档案管理平台，为干部人事管理提供全面、精准、高效的服务支持。

*.*招标内容、范围：本招标项目划分为*个标段。本次招标为其中的：

***晋能控股装备制造集团有限公司干部档案信息化：

标段（包）内容：

（*）硬件设备及安全策略

扫描设备：配备国产化高速扫描仪和**平板扫描仪，满足不同类型的档案扫描需求。

终端设备：采用全国产化台式机，支持档案查询和管理系统操作。

系统安全：构建多层次的安全防护体系，包括访问控制、数据加密、代码安全和数据备份等。

（*）档案数字化服务

档案整理与扫描：对现有约****卷干部人事档案进行整理、扫描和图像处理，确保档案内容的完整性和清晰度。

数据挂接与存储：将数字化档案与目录数据库进行挂接，生成双层***文件并进行存储和备份。

质量检查与验收：按照不低于**%的比例进行抽检，确保档案数字化的准确率和合格率达到标准。

（*）应用软件开发

按照中组部颁布的《全国组织人事管理信息系统信息结构体系标准》、《干部人事档案数字化技术规范》（**/* ***********;****）等，建设干部人事档案管理系统和智能助手，减轻干部档案管理的工作强度，提高干部档案的保管质量，降低干部档案数字化加工成本，提高档案服务质量和办事效率为目标。干部人事档案管理系统支持工作台、档案收集、档案归档、档案保存、档案管理、档案利用、系统管理等功能。智能助手通过建设知识库（包括知识图谱、问答库管理、文档库管理），基于开源大模型，实现政策法规查询、人事信息查询、人事任免报告、岗位人事推荐等应用场景。

*.*服务地点：山西省晋城市晋能控股装备制造集团有限公司。

*.*服务周期/服务完成期限：自合同签订之日起，*个月内完成项目建设并组织初步验收，初步验收合格且稳定运行*个月内组织竣工验收。

*.*服务标准/质量要求：硬件设备需保障扫描仪等工具精准捕捉档案原始信息（如纸张颜色、污损痕迹），确保图像清晰无模糊，并配备安全存储介质（如加密硬盘）及备份设施，实现******;一用两备******;的数据冗余策略；软件平台应支持高效检索、元数据自动捕获及权限管理，确保数据可回溯、可关联，满足动态管理需求；档案数字化服务须达到扫描准确率***%、目录录入零差错，实施******;初审*复审*抽检******;三级审核机制，全程保密操作（签订保密协议、限制数据带离现场），确保数字档案与纸质档案完全一致且安全无泄密。

三、投标人资格要求

***晋能控股装备制造集团有限公司干部档案信息化，该标段中投标人资格能力要求：

*.*投标人应为中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织；

*.*投标人资质要求：投标人须具有国家秘密载体印制资质证书乙级及以上资质（类别：涉密档案数字化加工）。

*.*投标人业绩要求：投标人近年承担过*项类似项目业绩；

近年指：投标截止时间前三年（以合同签订时间为准）；

类似业绩指：档案管理系统及档案数字化工作业绩（一个合同中同时体现档案管理系统及档案数字化工作的业绩可作为一个有效业绩；或不同合同中分别体现档案管理系统或档案数字化工作的业绩的，可合并作为一个有效业绩）；

业绩证明需要提供的材料：一个完整的类似业绩需同时具备合同协议书和对应项目结算的任意一张有效发票【附发票及对应发票的******;国家税务总局全国增值税发票查验平台******;（或******;全国统一规范电子税务局******;）查询结果】。

①合同扫描件或复印件（须至少包含：合同双方盖章页、合同签订日期、承包内容及业绩要求的关键信息等内容）；

②对应项目结算的任意一张有效发票【附发票及对应发票的******;国家税务总局全国增值税发票查验平台******;（或******;全国统一规范电子税务局******;）查询结果】（发票扫描件或复印件的发票号码、开票日期、金额须清晰可查）。

*.*投标人不得被市场监督管理机关在******;国家企业信用信息公示系统******;（***.****.***.**）中列入******;严重违法失信名单（黑名单）******;；投标人在******;信用中国******;网站（***.***********.***.**）不得存有严重失信记录；【须提供第六章投标文件格式中******;信誉材料******;要求的证明材料；如查询不到以上信息，则须提供信誉承诺书】

本项目不允许联合体投标。

四、招标文件的获取

*.*招标文件获取

获取时间：****年*月**日**时**分至****年*月**日**时**分；

获取方法：凡有意参加投标者，请于上述时间在******;晋能控股招标采购平台******;免费获取招标文件。

操作方法：

（*）投标人进入******;晋能控股招标采购平台******;（*****://****.************.***）并登录账号。

（*）点击【采购执行】*【我的项目】*【我要参与】，找到本项目后，点击【立即参与】即可免费下载招标文件。

*.*投标人注册

投标人首次使用平台须先进行用户注册，点击门户网站首页【注册】按钮，按平台提示依次填写相关信息并提交核验；经平台核验通过后即完成用户注册。

*.***（数字证书）办理

投标人点击门户网站首页【帮助中心】*【**办理】，查看具体办理流程。

**用于投标文件的加密、解密及确认澄清等，没有办理**，投标人将无法顺利参与投标、开标等，请投标人合理安排时间，提前办理。

五、投标文件的递交

*.*递交截止时间：****年*月*日**时**分，逾期递交的或者未递交的投标文件，晋能控股招标采购平台不予受理。

*.*递交方法：

（*）绑定**。登录账号，点击【系统管理】******;【证书管理】******;【**绑定】，按提示进行操作。

（*）递交投标文件。点击参与项目的【项目工作台】******;【递交投标文件】进入投标文件递交页面，缴纳平台使用费后，按提示上传投标文件并提交。

投标人应使用******;晋能控股招标采购平台******;提供的投标文件编制客户端，按招标文件要求对投标文件进行电子签章。

投标人可在******;晋能控股招标采购平台******;门户网站【帮助中心】*****;【工具下载】专栏下载投标文件编制客户端和**驱动。

*.*递交地址：晋能控股招标采购平台。

六、开标时间及地点

*.*开标时间：****年*月*日**时**分。

*.*开标方式：通过******;晋能控股招标采购平台******;网上开标。

七、提交投标保证金的形式

本项目可以采用现金保证金或银行保函、保证保险、担保机构保函、电子保函等非现金交易担保方式提交投标保证金。

八、提出异议的渠道和方式

提出异议的渠道：通过******;晋能控股招标采购平台******;。

接收异议的联系人：芦青

电话：***********

九、其他公告内容

本次招标公告同时在《中国招标投标公共服务平台》、《山西省招标投标协会/山西招标采购服务平台》、《晋能控股招标采购平台》、《山西国资数智采购系统》上发布。

十、监督部门

本招标项目的监督部门为晋能控股装备制造集团有限公司招标监督委员会

联系人：李女士

电话：************

十一、联系方式

招标人：晋能控股装备制造集团有限公司

地址：山西省晋城市城区北石店镇

联系人：齐女士

电话：***********

招标代理机构：山西煤炭建设监理咨询有限公司

地址：山西省太原市杏花岭区东辑虎营**号银龙大厦**层项目一部

联系人：崔永恩、芦青（项目负责人）、闫雨晴（项目助理）、宁紫萱（财务）

电话：***********（项目负责人）、***********（项目助理）、***********（财务）、************（办公室）

投诉电话：招标中心************

晋能控股招标采购平台客服电话：************

工作时间：*:*****:**,**:*****:**（工作日）

招标代理机构项目负责人：芦青（签名）

招标人或其招标代理机构：山西煤炭建设监理咨询有限公司（签章）