南京工业大学科苑宾馆客房保洁服务项目邀请书
2025-06-18
江苏/南京 中标结果
南京工业大学科苑宾馆客房保洁服务项目邀请书
江苏/南京-2025-06-18 00:00:00
南京工业大学科苑宾馆客房保洁服务项目邀请书
  • 作者:资产(招标)管理办公室
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一、采购项目编号:***************

二、采购项目名称:南京工业大学科苑宾馆客房保洁服务

三、采购方式:集体谈判

四、采购内容:

(一)保洁服务最高限价:以实际需求量为准。

序号

房间状态

预估数量(宾馆*/年

最高限价(元/间

备注

*

住客房

****

**

长期空房住前维护按照维修房单价支付

*

退客房

****

**

*

午休房

***

*

*

维修房

***

*

(二)整房保洁操作规范:见附件*。

(三)服务期限:*年。

(四)报价要求:报价单价含人工费,清洁费、税金等完成该项目的所有费用。超过最高限价视为无效响应。

(五)付款方式:按财务要求提供发票支付费用。

五、响应须知

(一)响应人必须具有合法经营资质,并提供下列资格证明材料(加盖公章):

*、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件(分公司须提供总公司授权),自然人的身份证明;

*、法人授权委托书(原件)、法定代表人及委托代理人的身份证复印件;

*、上一年度经审计的财务报告(成立不满一年或不能提供经审计的财务报告的服务商,需提供近半年财务报表以及企业所得税缴纳相关证明材料,即税务部门证明或银行缴款单);

*、参加本次采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站(***.****.***.**)、“信用中国”网站(***.***********.***.**)或“国家企业信用信息公示系统” 网站(***.****.***.**)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单(网页截图);

*、具备履行合同所必需的服务专业技术能力的证明材料。

(二)本项目不接受联合体响应;未经采购项目负责人允许不得分包、转包一经发现,立刻取消成交资格。

单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目。一经发现,立刻取消响应资格和成交资格。

六、响应须知:

(一)响应文件构成(包括但不仅限于)

*、资格性和符合性审查响应索引表及证明材料;

*、评分标准索引表;

*、报价表附件*)

*、所提供的的材料均需加盖响应人公章,响应文件格式详见《响应文件格式》(附件*

*、响应人认为其他需要说明的材料。

提醒:请按照以上顺序及表格模板制作响应文件,无索引表或证明材料与响应文件中所附页码不符的,评委有权判定为无效响应。

)以下情形视为无效响应

*、响应供应商报价高于最高限价的,或存在可选择报价;

*、对采购文件中规定的实质性要求和条件(有下划线或★的内容)存在不符合的;

*、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的;

*、参加本次采购活动前*年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站(***.****.***.**)、“信用中国”网站(***.***********.***.**)或“国家企业信用信息公示系统(江苏)” 网站(***.*****.***.**)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录的

*、响应人更改报价清单内容的;

*、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的;

*、响应文件附有采购人不能接受的条件的。

)响应文件封装

*、响应文件单独装袋密封,封口加盖响应人公章(正本*份,副本*份),响应文件应按要求内容的顺序装订成册,不允许活页装订,在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。

*、响应文件外包装上要注明:项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话,并在封口处加盖骑缝章。

*、响应文件正本与副本不一致时,以正本为准;金额大写与小写不一致时,以大写金额为准;对不同文字文本的解释有异议时,以中文文本为准。

*、未按要求递交的响应文件,采购人有权拒绝接收。

*递交响应文件时,提供授权委托书身份证明并核验身份

)谈判办法和成交原则:

*、谈判办法:本次采购由南京工业大学后勤保障处(后勤服务集团)资产(招标)管理办公室组建谈判小组负责谈判,谈判依据为采购邀请书和响应文件。

*、成交原则:

综合评分法。即满足最终采购需求,质量和服务相等,提交报价后,根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分,得分最高的供应商为成交供应商。有*家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时,由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。本项目有二次报价。评分标准如下:

序号

评标项目

评标细则

分值

*

报价部分

**分

满足采购文件要求且响应价格最低的响应报价为评审基准价,其价格分为满分,其他响应人的价格分按下列公式计算:响应报价得分=(评基准价/响应报价)×**(得分四舍五入保留到小数点后两位)

**

*

技术部分

**分)

保洁服务

方案

*、对响应服务商服务保障方案是否全面、合理、可行进行综合评价(**分):方案及非常全面、可行、合理得**分;方案及比较全面,可行性、合理性一般得*分;方案及不全面或可行性、合理性较差得*分;未提供不得分。

*、对酒店或宾馆客房保洁服务流程的熟悉程度,相应工作安排是否完善、合理(*分):对流程较为熟悉,相应工作安排完善、合理得*分;对流程熟悉程度一般、相应工作安排基本合理的*分;对流程不熟悉、相应工作安排不完善或合理性较差得*分;未提供不得分。

*、服务过程中对各类突发事件的应对预案设置是否周全、高效(*分):较好得*分;一般得*分;其他不得分

*、创新服务及良好建议内容(*分)

对响应服务商提供的客房保洁创新服务设计方案进行综合评价:方案可行性较强,能够较好的提升客房服务水平得*分;方案可行性一般,对提升客房服务水平的支撑力度一般得*分;其他不得分

*、根据人事制度、保洁员管理制度、服务管理制度、岗位责任制度等制度建立和执行情况,进行综合评价*分):制度健全,执行情况较好的得*分;未提供不得分。

**

服务团队

情况

*、排班情况、岗位等方面的人员配备方案的合理性(*分):

配备合理得*分;配备基本合理得*分;未提供不得分。

*、拟驻派的项目主管资历(*分):

具备*年以上客房保洁服务管理经验且管理保洁员团队年龄在**(女)/**(男)以下的得*分,否则得*分,须提供相关证明材料。

*

*

商务

部分

(**)

服务承诺

客房保洁方面服从管理承诺*)主动服务承诺(*)服务标准承诺(*)卫生标准承诺(*)用工年龄承诺**岁以下)每一个完全无附加条件承诺得*分;以上评分项未提供不得分。

*

业绩

提供有效的近年(*******日起)与采购邀请书服务内容要求相类似的酒店/宾馆客房保洁服务合同的业绩。每提供*个得*分,满分*分。同一家单位的合同算一份。

*

公司特色

根据响应服务商提供的公司企业文化、管理运作的特点、经营理念介绍进行打分,较好*分,一般*分,其他不得分

*


)公告与通知书

采购人根据谈判小组的谈判结果发布成交公告,公告期为*个工作日。响应供应商对公告有异议的,在成交公告期内以书面形式向采购人提出质疑。确认无异议后,向成交合作商发出成交通知书。

)合同

成交供应商应当自成交通知书发出之日起**日内,按照采购邀请书和响应文件与采购人订立书面合同。采购人和成交供应商不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。

(七)成交服务费和履约保证金:

*、成交服务费:成交供应商应缴纳成交服务费人民币***元,仅由成交单位现场缴纳。(注:微信、支付宝)

*、履约保证金:成交供应商须在签订合同前缴纳履约保证金,履约保证金为成交额的*%,合同到期后无息退还。

、接受响应文件时间和地点

*、接收时间:****年****:****:**;截止时间:********:**;

*、接受地点:南京市江北新区沿山大道***号,南京工业大学江浦校区后勤保障处(后勤服务集团)厚勤南楼***室(北大门进校***米左右)。

*、入校流程:入校申请需关注“南京工业大学”微信公众号,点击下方菜单栏“校园服务”,点击“访客系统”预约进校,在备注里标明“采购项目名称”。校内联系人信息:姓名:刘芸,工号:************。

、谈判时间、地点

*、时间:**** * ***:**

*、地点:南京工业大学江浦校区后勤保障处(后勤服务集团)厚勤南楼***会议室;

*、响应供应商须到谈判现场。

、本次采购项目联系事宜

采购人代表:老师,***********

资产(招标)管理办公室联系人:刘老师,************;邮箱****@******.***.**。

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出,对采购组织的询问、质疑向资产(招标)管理办公室联系人提出。响应人须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。

附件*:响应文件格式模板.****

附件*:整房保洁操作规范.****

南京工业大学后勤保障处(后勤服务集团)

资产(招标)管理办公室

*****月**


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