中铁二十三局集团有限公司农林生态分公司

关于采购种子和种苗的询价函

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中铁二十三局集团有限公司农林生态分公司（项目名称）成都市龙泉驿森林四库试验与示范基地，因施工任务需要，我部需采购种子（包件号：*****）和种苗（包件号：*****）一批（详见《种子和种苗需求表》），为便于后续采购事宜的正常开展，现对我部所需种子和种苗进行市场采购询价，请各单位认真核算成本，如实进行报价，该报价作为选择供应商的参考，受邀单位编制好报价单后，将盖章后的报价单、营业执照、开户行许可证（或基本存款账户信息）及一般纳税人资格证明（一般纳税人提供）、林木（林草）种子（生产）经营许可证、响应保证金银行回单扫描件的扫描件一同提报至铁建云链（*****://***.******.**），请受邀单位在铁建云链（*****://***.******.**）要求的截止时间前提交报价单。

一、报价单位报价的基本要求

*．本次采购物资，划分为两个包件号，种子（包件号：*****）和种苗（包件号：*****），要求一包一投，每包报价响应保证金****.**元（大写：壹仟元整），成交报价人需缴纳合同成交金额的**%缴纳履约保证金。保证金采用电汇方式的，保证金从报价人公司账户转出。未成交报价人响应保证金在本次采购成交结果公示结束后一月之内退还，成交报价人响应保证金在缴纳履约保证金后一月之内退还，本次报价成交供应商须按照本次成交金额的**%向采购人缴纳履约保证金，履约保证金退还按照合同约定条款执行。

采购人账户信息：

账户名称：中铁二十三局集团有限公司农林生态分公司

账号： **** **** **** **** ***

开户行：中国工商银行股份有限公司成都龙泉支行

*．报价包含运输至工地现场的一切费用、采用一票制开具增值税普通发票。

*．种子产品检验，检验指标主要包括：千粒重、含水率、杂质含量（或纯净度）、发芽率、外观质量等符合买方质量技术要求。种苗产品检验，检验指标主要包括：买方现场到货按数量签收，卖方将苗木运抵指定地点后，由买方指定的工作人员对其鲜活度、数量、质量进行抽检，包括对苗木根、茎、干、顶芽和木质化程度进行检验,检验结果合格率≥**%，按照本批次数量接收，不合格苗予以清退且要求卖方下一次供货予以补齐本批次不合格数量苗木；检验结果合格率＜**%，买方有权拒绝接收该批苗木,根据每批苗木进行随机抽样检验质量。

*．本次采购种子和种苗，优先采购良种种子或种苗，其次考虑购买普通种子播种或种苗栽植，具体采购需求按照买方要求执行。

*．卖方在种子和种苗物资的供应全过程中应当严格遵守《中华人民共和国种子法》《中华人民共和国进出境动植物检疫法》《植物检疫条例》等法律法规相关规定及要求。在全过程中，卖方必须保证在自身资质经营范围内进行生产经营销售活动，保证一切程序合法、合规，否则，卖方承担产生的法律后果及责任。

二、合同主要条款

*．结算方式

每月**日至**日对当期（上月**日至当月**日为一个对账结算周期）供应物资进行对账，供应商根据双方签字确认的对账单开具增值税普通发票。

*．计量方式：现场验收数量。

*．付款方式、时间及比例

卖方提供的增值税发票经买方验证通过后买方通过【银行转账、建行融信、云信或银信等方式】付款。每月**日为双方价款结算日期（即上月**日至当月**日内），结算前双方要在对账确认单上签字和同时加盖鲜章认可，卖方按双方确认的数量、金额开具发票，月结**%，即买方每月**日前支付卖方上月货款的**%，该批货款的*%作为质量保证金，剩余**%的供料款累加到次月的结算款中一起办理，以此类推，最后合同总金额的*%的供货款作为质量保证金，并在卖方提供合格的、完整资料的前提下，在买卖双方办理最后一次货款最终结算手续后六个月内无息付清。

*．结算单价及发票

本次采购物资采用固定单价结算。本次报价的综合单价均为运输到场验收合格的价格，实行一票制，包括但不限于材料费、包装费、物资出库、运输、保险、税费、利润、相关税费、设计、技术服务费、管理费等以及合同明示与本工程有关的所有责任、义务和风险等费用。供应方对路途风险明确知悉，在运输中的路途风险由供应方承担，买方不承担任何责任。开具增值税普通发票，符合国家税务相关的要求的税率均可。

*．主要责任条款

卖方除因不可抗力外，未能按照买方要求及时交付货物，买方可根据实际情况要求卖方按照****元/天支付违约金。

如卖方中途无正当理由单方面停止履行合同，买方有权扣除卖方所缴纳的履约保证金，买方将只结算支付已验收货物款项的**%，剩余**%作为买方另外寻找供应商的补偿。

卖方应保证物资材料涉及的商标、专利等知识产权为卖方合法取得，若卖方存在侵权行为，买方不承担任何责任。卖方确保所出卖的物件均无争议，因第三人原因产生争议时，卖方承担由此产生的一切责任及费用。

*．收货地点

成都市龙泉驿区山泉镇的古驿社区和万兴社区山区林地。

三、种子和种苗需求表

*．包件号：*****

*．包件号：*****

注意事项：

(*)以上数量为暂定数量，结算数量以卖方配送买方验收合格数量为准，云链系统平台所有包件中录入的物资名称、规格、数量、计量单位等与询价函《种子和种苗需求表》、《报价 单》中所不一致的一律以询价函中的信息为准，请各报价人在填报云链系统平台报价的同时按照询价函中的《报价 单》的格式填报报价单签字盖章并作为附件上传系统，且保证系统上的总价与上传系统内的报价单总价一致，最终价格以上传系统内的报价单单价为准。

(*)材料需求时间段：卖方收到买方采购计划品种数量后两日内配送至买方指定施工位置，签订合同后买方通知需求日起至买方通知需求日止。

(*)种子和种苗经买方验收合格的数量作为双方的结算量。

(*)施工现场山路崎岖狭窄，报价人自行考察本项目道路情况，报价人应满足物资运输能力，具备送货到达各施工点的运输车辆，不得超载，不得压坏各村镇道路，运送途中的一切事宜及费用均由报价人自行解决。材料运输至采购人指定的施工位置卸货，如因车辆无法到达施工卸货点需二次倒运产生的装卸、搬运等费用均由报价人自行解决。

(*)询价报价截止时间

有意参加本次询价采购的报价人须在铁建云采平台（*****://***.******.**）完成供应商注册，请于****年*月**日*时**分至****年*月**日**时**分在网上完成报名，并于****年*月**日**时**分前提交报价单。

四、联系地址及方式

联 系 人： 陈先生 电 话：***********

联 系 人： 张女士 电 话：***********

地址：四川省龙泉驿区山泉镇西岭街**号

中铁二十三局集团有限公司农林生态分公司

****年*月**日

报 价 单

致：中铁二十三局集团有限公司农林生态分公司

我司已收到贵部《关于种子和种苗的询价函》（询价函编号：**************************），经我司认真核算成本，我司愿以询价函所列条件及下表所示单价供应贵部所需种子/种苗(一包一报)：

*.包件号：*****

*.包件号：*****

注：*、卖方按照买方计划采购数量和指定施工位置配送，以上数量为暂定数量，结算数量以卖方配送买方验收合格数量为准。

*、附件：两证一签、营业执照、林木（林草）种子（生产）经营许可证

说明：

*、结算时，以实际到货数量及规格型号为准，结算数量以实际供货验收合格数量为准；

*、上述单价为含税到站单价，开具增值税普通发票（税率：%），包括但不限于材料费、包装费、物资出库、运输、卸货、保险、税费、利润、相关税费、设计、技术服务费、管理费等以及合同明示与本工程有关的所有责任、义务和风险等费用。供应方对路途风险明确知悉，在运输中的路途风险由供应方承担，采购方不承担任何责任。

*、……（需要说明的其他问题，若无，报价时删除）

报价公司/厂（章）：

卖方：

联系电话：

电子邮箱：

报价日期：