| 长沙市公安局岳麓分局办公楼六层大会议室维修政府采购合同(货物类) 政府采购合同编号: ********************** 采购方式: 公开招标 合同类型:货物类 采购人(甲方): 湖南湘江新区管理委员会政法工作部 采购人地址: 湘江新区管委会梅西湖中广中心*楼 供应商(乙方): 湖南长教智能科技有限公司 供应商地址: 湖南省长沙市岳麓区湖南省长沙市岳麓区湘岳路**号联晟大厦*楼***房
??依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及长沙市公安局岳麓分局办公楼六层大会议室维修的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下: 一、标的信息
| 序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | | * | 配电箱 | 配电箱 | 详见采购清单 | 台 | * | ****.* | | * | 配电箱 | 配电箱 | 详见采购清单 | 台 | * | ****.* | | * | 配电箱 | 配电箱 | 详见采购清单 | 台 | * | ****.* | | * | 配线 | 绝缘电线和电缆 | 详见采购清单 | 米 | ****.*** | ****.* | | * | 配线 | 绝缘电线和电缆 | 详见采购清单 | 米 | ****.*** | *****.** | | * | 配管 | 室内管道、电缆及有关工程总承包服务 | 详见采购清单 | 米 | ***.*** | ****.** | | * | 配管 | 室内管道、电缆及有关工程总承包服务 | 详见采购清单 | 米 | ***.*** | ****.* | | * | 配管 | 室内管道、电缆及有关工程总承包服务 | 详见采购清单 | 米 | ***.*** | ****.** | | * | 桥架 | 电缆桥架 | 详见采购清单 | 米 | **.*** | ****.** | | ** | 普通灯具 | 室内照明灯具 | 详见采购清单 | 米 | **.*** | ****.** | | ** | 普通灯具 | 室内照明灯具 | 详见采购清单 | 套 | ** | **** | | ** | 普通灯具 | 室内照明灯具 | 详见采购清单 | 套 | *** | ****.* | | ** | 普通灯具 | 室内照明灯具 | 详见采购清单 | 套 | ** | ***.* | | ** | 普通灯具 | 室内照明灯具 | 详见采购清单 | 套 | * | ****.* | | ** | 装饰灯 | 室内照明灯具 | 详见采购清单 | 套 | * | ***.** | | ** | 装饰灯 | 室内照明灯具 | 详见采购清单 | 套 | * | ***.** | | ** | 装饰灯 | 室内照明灯具 | 详见采购清单 | 套 | * | ***.* | | ** | 装饰灯 | 室内照明灯具 | 详见采购清单 | 套 | ** | ****.** | | ** | 风扇 | 风扇 | 详见采购清单 | 台 | * | ***.** | | ** | 照明开关 | 开关电器设备 | 详见采购清单 | 个 | * | ***.* | 更多明细详见附件:合同明细.*** 合计金额小写: *******.* 元 合计金额大写:贰佰肆拾捌万陆仟玖佰伍拾陆元捌角 |
合同标的及金额明细:??合同总金额:大写人民币 贰佰肆拾捌万陆仟玖佰伍拾陆元捌角(小写:*******.*元 ) 二、货物要求 *.供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的,均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。 *.包装及运输方式 (*)本项目涉及的商品包装和快递包装,均应符合《商品包装政府采购需求标准(试行)》《快递包装政府采购需求标准(试行)》的要求,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。
*.供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的,均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。 *.包装及运输方式 (*)本项目涉及的商品包装和快递包装,均应符合《商品包装政府采购需求标准(试行)》《快递包装政府采购需求标准(试行)》的要求,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。 (*)每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。 (*)乙方负责产品到施工地点的全部运输,包括所产生的材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等一切费用,由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任及人员伤亡和损失由成交供应商承担全部法律及经济责任。 (*)乙方负责设备在采购人指定地点的保管,直至项目验收合格。 *.*.* 乙方负责其派出的工作人员的人身意外保险。 *.质量要求
*.* 质量标准 (*)本合同下交付的货物应符合招标文件第四章“技术规格、参数与要求”所述的标准。如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。 (*)采用中华人民共和国法定计量单位。 (*)乙方所出售的货物还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定。 *.*质量保证 (*)乙方提供的产品应是原厂产品,符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证。 (*)从验收合格之日起,设备部分质保期为*年,工程部分按建设部〔****〕**号令相关规定和国务院第***号令相关规定保修执行。乙方负责质保运维期内所有设备、软件的运维工作,对所有设备的维修及更换,软件维护升级,保证系统的正常运行。超出厂家正常保修范围的,乙方需向厂家购买;未在投标报价表中单列其费用的,视为免费提供。 (*)在质量保证期内所发现的缺陷,甲方应尽快以书面形式通知乙方。 (*)乙方收到通知后应在【政府采购合同专用条款】规定的响应时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。 (*)在质量保证期内,如果货物的质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方可以根据本合同通用条款第**.*条规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。 (*)乙方在约定的时间内未能弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由乙方承担,甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。 *.*项目建设要求及说明 *.*.*、技术要求 (*)扩声系统效果需满足《厅堂扩声系统设计规范**/***********》多用途类扩声系统一级标准,整体的客观声学指标达到或优于《厅堂扩声系统设计规范**/* **********》多用途类扩声系统声学特性指标一级。主观听感上,扩声系统具有足够大的声压级、较高的语言清晰度,自然的声场再现。 (*)舞台灯光:所有灯具需采用电动可调角度的***平板灯,采用嵌入式安装。保证使用时角度可调,不使用时跟整体装修平面一致。 (*)扩声系统:主扩音箱、超低音箱、补声音箱均需采用嵌入式安装,安装完成后需采用过透声布做封口,保证装修的整体,不影响装修效果。 (*)数字音频处理器、调音台、功率放大器等重要设备必须具有*****扩展接口,便如日后扩展需求。 (*)系统需实现消防报警功能,一键自动播放报警紧急撤离等警示通知。 (*)系统需具备电源管控功能,可局域网或互联网远程查看、报警提示、远程开关等功能。 (*)视频会议顶部摄像机具有电动升降功能,地面摄像机需内嵌至舞台台口,并保证舞台地面安全和整体性。 (*)视频会议系统与长沙市公安局视频会议系统无缝对接。 (*)本工程所有吊顶材料及基层龙骨均采用*级装修材料。 (**)本工程墙面材料主要为*级碳镁板、*级无机涂料、*级墙面砖等。 (**)本工程地面材料主要为*级大理石(防滑处理)、* 级防滑地砖、** 级 *** 卷材等。 (**)照明灯具及电气设备、线路的高温部位,当靠近非*级装修材料或构件时,应采取隔热、散热等防火保护措施,与窗帘、帷幕、幕布、软包等装修材料的距离不应小于*****;灯饰应采用不低于**级的材料。 (**)建筑内部的配电箱、控制面板、接线盒、开关、插座等不应直接安装在低于**级的装修材料上;用于顶棚和墙面装修的木质类板当内部含有电器、电线等物体时,应采用不低于**级的材料。 (**)所有材料长宽应尽大,以减少驳口、若无可避免时,接缝要全部对位。所有实木封边及木线条除注明饰面外均应与相关饰面材料相同。所入墙木作构件均应做防腐处理,非入墙部分应做防火及干燥处理。所有封闭基层及龙骨都要进行防腐、防火处理,凡木做隐蔽部分均做防火防潮处理。 (**)所涉及到的所有钢结构及其他隐蔽构件,均需做防锈处理,钢结构焊接处焊高不少于***。所有钉头要隐闭,凡墙面天花釉面抗菌涂料部分均做二底三遍。所有轻钢龙骨石膏板吊顶,均采用加强型轻钢龙骨,轻质隔墙内置防火(隔音)棉。 (**)所有线缆必须采用暗敷的方式,会议设备安装需要保持整洁、美观且排列整齐。 *.*.*、产品运输、保险及保管 (*)乙方负责产品及装修材料到施工地点的全部运输,包括装卸及现场搬运等。 (*)乙方负责产品及装修材料在施工地点的保管,直至项目验收合格并交付给采购人。 (*)乙方负责其派出的施工人员的人身意外保险。 (*)乙方须加强施工的组织管理,所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度,持证上岗。 *.*.*、安装调试 (*)乙方须加强施工的组织管理,所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度,持证上岗。 (*)项目完成后,乙方应将项目有关的全部资料,包括产品资料、技术文档、施工图纸等,移交采购人。 (*)乙方负责全部设备需求清单项目的供货、安装及调试工作,确保系统能够正常运营。 (*)乙方在项目建设期间,必须安排项目主要负责人与土建施工单位以及设计单位进行紧密衔接,确保各专业顺利实施。 *.*.*、质量保证 (*)乙方提供的产品应是原厂产品,符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证。 (*)从验收合格之日起,设备部分质保期为*年,工程部分按建设部〔****〕**号令相关规定和国务院第***号令相关规定保修执行。乙方负责质保运维期内所有设备、软件的运维工作,对所有设备的维修及更换,软件维护升级,保证系统的正常运行。超出厂家正常保修范围的,乙方需向厂家购买;未在投标报价表中单列其费用的,视为免费提供。 (*)本项目采购清单中的蹲式大便器、小便器、坐式大便器、空调机、返看电视机、控制终端属于《节能产品政府采购清单》节能产品,乙方所提供的产品须取得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书复印件或扫描件。产品属于节能产品政府采购品目清单中应强制采购范围; *.*.*、合同总报价要求 (*)合同总报价包括项目的所需的货物及材料购置,以及产品运输保险保管、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用。 (*)合同报价的单项价格均不能超过该项目清单中的单项价格。 *.*其他要求: (*)实施时间及地点 ①交货时间:采购合同签订后**日内完成交货并安装调试完毕。 ②交货地点:采购人指定地址 (*)实施方式:由乙方将设备免费送货至采购人指定地点。 (*)结算方法: ①付款人:湖南湘江新区管理委员会政法工作部(国库集中支付) ②付款方式:按实结算,设备运送至采购人指定地点并安装调试完毕,经采购人验收合格支付至合同金额的**%,结算审计后支付至审计金额的**%,质保期满后(无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等)余款一次性付清。 (*)本项目采用按实结算方式支付。乙方应根据项目要求和现场情况,按照招标清单详细列明项目的所需的货物及材料购置,以及产品运输保险保管、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用。如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用。 (*)本项目在合同履行期间,若乙方提供的产品及(或)服务不符合合同规定,则采购人有权单方解除合同。若采购人行使单方解除合同权,乙方应在三个工作日内办理完毕交接手续并退场,若乙方不及时办理完毕交接手续并退场的,采购人有权将应付未付合同款作为违约金,并不再进行支付,采购人并保留损害赔偿请求权。 (*)采购人具有软件产品及其产生的数据的所有权,乙方须对本项目的所有资料进行保密,在签订合同时签署保密协议。 (*)乙方应负责其派出的人员的人身意外保险。
*.售后服务
*.* 系统维护。要求提交以下内容: *)定期维护计划。 *)对采购人不定期维护要求的响应措施。 *)对用户修改设计要求的响应措施。 *.* 技术支持 *)提供 *×** 小时的技术咨询服务。 *)敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。 *.* 故障响应 *)提供 *×** 小时的故障服务受理,凡设备出现故障接到采购人报修电话后 * 小时内到达现场,*个小时内修复故障,如设备损坏导致无法运行,需提供备品备件直到故障解决。 *)重大会议技术保障:如遇重大会议投标人需安排专业技术人员现场保障会议。 *.* 质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由乙方负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)更换或维修。质保期内如果发生较大质量故障并且不能在二十四小时内修复,则从该故障修复之日起重新核定质保期。质保期满后,无论采购人是否另行选择维保供 应商,乙方应及时优惠提供所需的备品备件。 *.* 培训 *)乙方除派技术工程师在安装现场对采购人指定的操作人员进行技术培训,使操作人员能掌握设备的使用、维护管理,能独立进行操作、日常测试维护外,并免费提供 * 名技术人员进行提高性学习(由采购人确定受训人员,双方商定时间),提供至少 * 次免费现场培训。 *.其他要求
/ 三、合同定价方式、付款进度和支付方式 *.合同定价方式:总价合同 *.付款方式:
按实结算,设备运送至采购人指定地点并安装调试完毕,经采购人验收合格支付至合同金额的**%,结算审计后支付至审计金额的 **%,质保期满后(无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等)余款一次性付清。 收款账户: 招商银行股份有限公司长沙王府支行(湖南长教智能科技有限公司:***************) *.预付款保函: 否 / *.支付形式:国库集中支付
四、交货时间、地点和方式 交货时间:采购合同签订后 ** 日内完成交货并安装调试完毕。 交货地点:采购人指定地址
五、验收标准和方法 (*)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式:自行组织 是否邀请本项目的其他供应商:否 是否邀请专家:是 是否邀请服务对象:否 是否邀请第三方检测机构:否 验收组织的其他事项:/ (*)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起*日内组织验收 (*)履约验收方式:一次性验收 (*)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 (*)履约验收的内容: 技术履约验收内容: ①包括产品质量、产品配置及技术参数等符合 招标文件技术要求。 ②甲方现场具备安装条件后通知乙方进行安装,乙方应在收到甲方通知后 ** 天内到达现场安装调试完毕、运行正常、操作培训到位后由甲方、使用方验收。验收标准按国家、省、市、县标准执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。 ③甲方认可调试合格后,进入货物试运行期,试运行期过程中,甲方和使用方有权对货物出现的任何缺陷或不足向乙方提出异议,乙方应在甲方或使用方要求期限内对有缺陷或不足的货物进行调换、修理、补充或退货,并承担相关费用,由于乙方对货物调换、修理、补充不及时的,试运行期可相应延长。试运行期满后方能进入验收程序。验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用;否则,由甲方承担。 ④项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方或使用方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。由于返工造成延迟交货的,按照延迟交货的违约责任履行。 ⑤货物运抵甲方指定地点后,由甲方和使用方对到货产品的技术规格、型号、外观质量、随机备品备件、技术资料等进行检查,乙方在验收前(交货的同时)向甲方和使用方提供汇集成册的全套技术文件及资料、出厂检验报告和记录、提交产品合格证、保修维护文件,进口产品报关单、具有法律效力的质量保证、保修维护文件,以及安装、试运行、初验报告等文档(如为英文需译成中文,费用已包括在中标价格之内)。否则,甲方和使用方有权拒绝清点货物。如设备是整机原装进口,乙方在甲方验收前,必须提供所购设备的报关证明及商检局的商检合格证书,并将其全部复印给甲方和使用方。如所购设备已列入国家进口计量器具型式审查目录,乙方则须同时提供该设备的计量器具型式批准证书,相关费用由乙方负责。 服务履约验收内容: / 商务履约验收内容: 包括交货、安装调试、售后服务等符合招标文件中商务要求。 (*)履约验收标准:
①验收标准:合同约定的设备按照清单配置到位;所有设备运行、调试、培训到位,另在验收报告出具前,乙方需按相关规定,自行委托国内具备资质的单位对货物进行检验并出具报告,并承担提供验收手册和部分验收专用仪器的相关费用。甲方和使用方依照招投标文件和合同的约定对货物的品牌、规格、型号、数量、质量、技术标准等组织进行验收,并出具相应的验收报告;待乙方出具正规发票给甲方后,办理合同款项结算手续。货物毁损、灭失的风险自货物经甲方和使用方验收合格后转移至使用方。 (*)履约验收的其他事项:
无 六、知识产权归属和处理方式
*.* 乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。 *.* 甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的,应当由乙方承担全部法律责任,给甲方造成损害的,乙方应当承担赔偿责任。 *.* 甲方委托乙方开发的产品,甲方享有知识产权,未经甲方许可不得转让任何第三人。 七、甲方的权利和义务 *.甲方有权依据双方签订的合同对乙方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时,有权依据合同约定要求乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方或使用方造成的损失等费用由乙方承担。。 *.根据本合同规定,按时向乙方支付应付货物费用。 *.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
/ 八、乙方的权利和义务 *.根据本合同的规定向甲方收取相关货物费用。 *.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 *.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
/ 九、违约责任 *. 甲方自交付之日起**日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息*.*%(约定利率不得低于合同订立时*年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 *. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
/ 十、成本补偿和风险分担约定
无成本补偿,风险由甲方和乙方共同分担。 十一、不可抗力事件处理 *.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。 *.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 *.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同
/ 十二、合同变更、中止或者终止合同 根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。
/ 十三、解决合同纠纷的方式 因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 十四、合同生效及其他事宜 *.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 *.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的货物的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。
*.线上合同与线下合同不一致的地方,以线下合同为准。 十五、合同文件构成 本协议书与下列文件一起构成合同文件: (*)中标(成交)通知书; (*)专用合同条款及其附件; (*)通用合同条款; (*)采购文件; (*)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。 | 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | |