湖南/长沙-2025-06-12 00:00:00
湖南湘江新区管理委员会经济发展局：第十次国家级新区工作经验交流会暨新区工作推动会会务服务采购需求公开
为贯彻落实党中央、国务院决策部署，进一步凝聚激发新区担当作为、干事创业的强劲动力，更好支撑服务区域协调发展战略实施，拟定六月下旬举办第十次国家级新区工作经验交流会暨新区工作推动会。
二、相关标准：
符合国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。
三、技术规格：
/
四、交付时间和地点：
*.履行合同的时间：成交通知书发布后三个工作日内开始相关准备工作，直至完成全部服务内容。
*.履行合同的地点：长沙市
*.履行合同的方式：成交单位按采购需求内容及采购人要求完成会务服务工作。
五、服务标准：
（一）会议时间
暂定****年*月下旬，具体时间采购人至少提前*天通知
（二）会议安排
*、行程安排：
第一天下午：会议报到；
第二天上午：实地考察；
第二天下午：全体会议。
*、实地考察地点：湘江新区城市馆、洋湖国家湿地公园、中联重科股份有限公司、巴斯夫杉杉电池材料有限公司
*、会议地点：长沙大王山朗豪酒店（暂定）
（三）人员规模
约***人，具体以现场执行为准
（四）会议主题
勇立潮头闯新路，新区扬帆再出发
（五）具体服务内容及要求
*、会议物料
提供会议所需物料采购，包括但不限于停车场和会场入口指引，酒店大门口主画面，酒店大厅签到台及主会场背景画面，定制演讲台，定制纸袋、工作证、接机牌、车贴、席位卡、会务手册、手边单、议程单以及会议资料等，并提供现场会议专用纸笔、饮用水及现场打印设备。提供以上物料的设计、制作、运输配送及现场布设等全流程服务。
*、会场布置
负责会场布置工作，包括但不限于主舞台整体搭建，含舞台地毯铺设、两侧定制台阶安装；主舞台屏幕安装、专业灯光系统（含灯光效果编程及硅箱控制）及全套声频系统调试；签约仪式专用台搭建、现场电视机调试摆放；会议专用麦克风系统配置、线槽板隐蔽工程安装及所有设备的联调测试。
*、设计策划及执行
提供不少于*人的设计、策划团队，现场不少于**人的执行团队，另外需安排不少于**人的礼仪小组，并提供策划及执行人员筹备及正式会议期间的用餐安排。
*、食宿服务
提供会场地及用餐安排，场地暂定长沙大王山朗豪酒店，需预定容纳约***人的宴会厅，***休息室*间，并提供参会人员会议期间工作用餐。
*、宣传服务
提供不少于**分钟的国家级新区宣传片制作、拍摄、动画包装，以及承担与**个新区沟通、视频资料采集的设备、执行导演的所有费用。
*、交通服务
提供参会团（**个新区参会团，*个战略平台及发改委参会团）约***人长沙市内接送用车安排，并安排考斯特中巴车及大巴车用于项目实地考察活动的全程接驳。
六、验收标准：
本项目参照长沙市财政局《关于加强长沙市政府采购履约验收工作的通知》长财采购〔****〕*号文验收。
七、其他要求：
*.成交单位需根据本次采购需求，制定具有高度执行性和可行性的会议执行方案，并立即着手进行会议准备工作，以确保会议的顺利进行。
*.投标人应根据项目要求及需要，详细列明项目所需的所有费用（应包括为完成合同范围的全部工作内容所发生的全部费用）。结算遵循以下规则：对于投标总价中列明但实际未发生的费用，采购人有权据实扣减；对于实际发生但未包含在投标总价中的必要费用，经采购人书面确认后可按实报销。
*.投标人须保证所提供的证明材料真实有效，如发现造假，取消其成交资格，所造成的后果均由投标人承担。
*.供应商在投标前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
