长沙市儿童福利院（长沙市儿童福利院特殊教育学校）****年度食堂食材（粮油类）配送服务项目合同公告

依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及****年度食堂食材（粮油类）配送服务项目的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：

一、标的信息

合同金额：**万元。

本项目合同金额达到中标金额或达到服务期限，二者满足其一时，本项目采购合同自动终止。

采购标的

二、服务要求
*.服务要求

采购人按需采购食用粮油类、调料干货，乙方必须满足采购人实际需求，按质按量按时按地给采购人供货。配送时，乙方不得随意变更供应商品，须严格按采购人要求进行供应，否则，采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的，应书面向采购人提出申请，并取得采购人同意后方可变更原定产品。

数量/重量要求：保证配送品种数量及斤两的准确性，以采购人的验货数量/重量为准，每次配送食材由乙方开具三联单，单据上必须注明接收单位、时间、品种名称、数量/重量、单价、小计、合计和接交人（送货人、验收人签名）等信息。

每次根据采购人的通知订购品种和数量后，由采购人指定负责人验收过秤记录。对于不符合质量的品种，采购人可退货或换货（由于产品质量而造成食用方发生安全事故时，乙方须承担全部责任）。

运输要求

（*）乙方不得对采购人所需的货物进行长时间储藏；所有提供给采购人的新鲜食材，在乙方仓库储藏时间不得超过**小时。

（*）乙方所供货物必须使用厢式食品专用冷藏车辆和专用容器进行运输，不得敞露运输（部分无需冷藏的食材除外）。

（*）乙方尽量避免将肉类（水产品）、水果和蔬菜等拼箱混装；如果采取拼箱混装方式运输，乙方必须采取措施保证不发生冻害、腐败、串味、脱水、变色、失去鲜度等问题。

（*）乙方应保证周转包装容器和运输车辆的清洁卫生和防止食品在运输过程中受到污染。运输车辆应当保持清洁，无霉斑、鼠迹、苍蝇、蟑螂，不得存放有毒、有害物品及个人生活用品。周转包装容器和车辆在每次配送前应进行清洗消毒。乙方应保证转包装容器和运输车辆的清洁卫生符合国家、行业的相关规定。

（*）乙方将货物运送至采购人指定交货地点并交付给采购人指定收货人之前的货物运输由乙方负责，相关的运输费用、保险、保管等均由乙方承担。货物毁损灭失的风险在货物送达采购人指定交货地点并经采购人验收合格签收前由乙方承担。

产品包装

（*）非定量简易包装的食材应使用独立洁净的食品盛放箱（筐）放置，避免挤压。乙方应保证具有对各类货物进行冷冻储藏或保鲜储藏的设施，所有储藏设施符合国家、行业标准和规范，以保持食材新鲜度。

（*）干货、调配料、粮油等生产厂家定量预包装的食材应符合《预包装食品标签通则》和《预包装饮料酒标签通则》的规定，标识内容必须包括食品名称、配料清单、净含量和沥干物(固形物)含量、制造者的名称和地址、生产日期（或包装日期）和保质期、产品标准号等。保证应标示食品的制造、包装或经销单位经依法登记注册的名称和地址。

（*）在以上两点包装的基础上，乙方应根据货物实际特点进行额外的坚固包装使其防水、防潮、防腐、防锈、防震等，并在正常情况下适于水运、空运和长途内陆运输及反复装卸和搬运的要求，保证所送货物包装完好无损。包装费用由乙方承担。另外乙方应根据货物的特点及其对装卸操作的要求在包装箱显著位置以英文或中文标明“保持干燥”，“小心轻放”，“此面向上”等惯用图示。

乙方按采购人所需产品规格、数量、质量要求及时送达采购人，重量相差应控制标准为：干货包装类±*％区间内，双方视同正常，乙方不得超计划量送货（多余部分乙方自负），采购人原则上先天下午**：**前将第二天所需货品报给乙方，乙方应主动复核清楚品种、数量、要求，且必须在第二天上午*:**前将食品送至采购人指定位置。因特殊情况，采购人当天临时增加所需货品的，乙方应响应采购人要求进行临时紧急配送。采购人不为此另行支付应急响应的费用。乙方不能按时、按质、按量供货，导致采购人无法正常供应伙食的，采购人有权自行采购同等质量的食材，所产生费用和责任均由乙方承担，并承担违约责任。

出入库管理：乙方必须建立食材出入库管理制度和收发登记制度，安排专人负责食材原料的验收、入库、留样、出库，确保食材原料源头可控，有据可查。

交接查验

（*）乙方必须按照采购人的采购要求将订购食材运抵食堂指定地点并负责食材的装卸。每次配送食材时，须向食堂提供该食品该批次产品检验合格证或其它国家规定的有效证明材料。每次配送食材由乙方开具三联单，单据上必须注明接收单位、时间、品种名称、数量/重量、单价、小计、合计和接交人（送货人、验收人签名）等信息

（*）乙方按要求将各食材送至采购人（各食堂）指定地点，并在具备监控的环境下进行验收，做到验收环境无监控死角，双方有争议有据可查。

（*）原料留样

每次配送食品须乙方自行留样封存，留样封存的相关设备由乙方自行准备，每批次提供的食品原料双方须留样封存**小时以上。长沙市儿童福利院的相关部门有权对封存的食品原料定期或不定期邀请第三方检验，检验费用由乙方承担。

（*）交接凭证

每次配送食品由乙方开具三联单，单据上必须注明接收单位、时间、品种名称、数量、单价、小计、合计和接交人（送货人、验收人签名）等信息。

送货质量:

（*）粮油、调配料、干货类无有异味、霉点，应确保干货类的原有气味，同时保证色泽良好、调料由大型正规厂家供货。

（*）粮油、干货类生产日期、质保期及包装、卫生标准符合要求，保证食材采购、配送安全卫生。

中标单位必须讲诚信，讲究职业道德，所供货物不得以次充好，不得将不合格品掺杂其中，一经发现，取消其中标资格，并承担由此造成的一切后果，如构成违法，将依法追究其法律责任。

按时送货：供货期内，乙方按采购人指定时间提前供货到位即送至采购人指定地点（院中心食堂及类家庭）。

退换货处理：对于货品品种、型号、数量、规格或质量达不到要求或者检测不合格，采购人有权要求退换本批次货物。其更换货物乙方应保证在采购人指定的时间内送到，确保采购人能准时开餐。若未能按时送到，将扣除当天菜款的**%违约金。乙方无法及时送达，采购人从别的渠道采购货物，所产生费用由乙方承担。对检测货物等产生的所有费用由乙方自行承担。

乙方在收到甲方的供货通知后，应按时保质保量将货物送达甲方。保质期内乙方提供的货物出现质量问题的，乙方收到通知后应在投标文件规定的响应时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。由此产生的全部费用以及给甲方造成的全部损失均由乙方承担。

在供货过程中，对采购人提出的各种合理要求和建议应诚恳接受并切实作出改进。

*.人员配置要求

派相对固定的人员完成产品配送服务，至少为本项目配备*名项目经理（项目负责人）和*名产品配送人员，项目经理（项目负责人）须有组织、统筹、协调、沟通能力，所有人员必须遵纪守法、品行良好，无违法犯罪记录，配送人员须定期进行健康体检，出现患病或有危及食品安全的，应立即更换。

乙方人员、车辆等进入甲方区域，应携带身份证、驾驶证等有效证件办理进出手续。送货所用车辆应保持整洁且定期消毒，遵守甲方有关外来人员车辆进出的各项规章制度，听从执勤人员指挥，不得妨碍甲方监管秩序的行为。严禁带入各类违禁品，一经查实，立即终止合同。

*.设施设备配置要求

按招标文件要求执行。

*.其他要求

无。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式：按实结算
*.付款方式：