第二十七届全国静电学术年会会议管理服务及软件服务
2025-06-04
江苏/南京
中标结果
第二十七届全国静电学术年会会议管理服务及软件服务
江苏/南京-2025-06-04 00:00:00
发布单位:南京信息工程大学 发布时间:**********
基本信息:
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第二十七届全国静电学术年会会议管理服务及软件服务
*.自主研发的会议管理系统: ①学术管理(投审稿系统,报告管理,会议日程); ②会务管理(注册系统、酒店预订系统、智能化签到管理、现场胸牌打印、会议室管理、展览管理); ③直播点播系统(视频直播、录制回放、报告点播); ④财务系统(支付系统、发票系统、账单与账户); ⑤网站与移动端(活动网站、**页面、移动端);知识管理(稿件库、报告库、视频库); ⑥视频会议软件(支持线上线下混合式会议); ⑦其他(商城功能、短信及邮件系统、授权与权限管理、用户管理、活动照片管理、动态及文件管理、活动统计系统); ⑧制定学术会议管理系统机构版。 *.会务服务: ①学术管理:参会人咨询和服务,协助投审稿管理,协助报告和报告人管理,协助编辑会议日程,协助出版事务处理等,注册管理,编辑会议手册,编辑邀请函,生成摘要与论文集(不含论文排版与数据元加工),作者和报告人通知; ②技术管理:会议技术咨询,配置会议系统,主页、网站、小程序的维护与更新,协助数据处理与分析,提供在线会议支持,提供视频直播点播技术支持和方案,提供现场音视频方案技术支持,提供会场控制技术支持,签到技术支持志愿者培训; ③商务管理:商务咨询,物料方案与采购,酒店会场遴选,合同管理,拟定赞助方案; ④会务管理:物料设计,签到与接待,会场总协调,住宿、交通、用餐和茶歇管理,会场安排与搭建,展位搭建; ⑤出版服务:期刊及论文集出版服务(对接国际高水平期刊,为会议创造期刊专刊和正刊出版机会,并负责协调出版过程,依托会议组委会创立并运营期刊。对接国内外出版社,实现论文集出版,对接中外摘要和全文数据库,提交数据入库。中科蓬勃出版社提供申请****,****号,实现出版); ⑥学术会议索引服务:中国学术会议索引,国际学术会议索引; ⑦服务器全球部署:支持国际会议,多语言多时区管理,支持姓名格式定义; ⑧查重服务:提供***********,为论文提供查重服务; ⑨运营策划服务:提供代理运营服务,包括网站管理,公众号更新,媒体运营,会员管理,日常通知以及活动运营等。根据学科发展的需要,发起、策划和运营学术活动。
*.乙方在甲方使用该服务期间,明确指派*名固定项目经理或服务专员,提前*个月驻校,全程对接会务筹备,并注明人员资质(如具备大型会议经验、软件开发资质、应急处理能力等),以保证甲方能够顺畅享有该项服务。乙方为甲方提供在工作日时间内的网站系统使用培训。 *.乙方技术人员全程保障会议系统的功能稳定性。 *.乙方负责程序的安全性以及漏洞修复,负责网站定期备份,确保甲方网站数据不丢失。
数量:* (电子与信息工程学院)
单价:*****.**(人民币)
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