“****年秋季学期*****年春季学期”两学年教材采购

执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范执行

详见采购需求

（*）交货时间：本项目为一次招标四次付款，分为****年秋季学期师生教材、****年春季学期师生教材、****年秋季学期师生教材及****年春季学期师生教材。其中采购的****年秋季学期师生教材由中标人在****年秋季学期开学前**日内（日期另行通知）送达采购人指定的教材库，采购的****年春季学期师生教材由中标人在****年春季学期开学前**日内(日期另行通知)送达采购人指定的教材库，采购的****年秋季学期师生教材由中标人在****年秋季学期开学前**日内（日期另行通知）送达采购人指定的教材库，采购的****年春季学期师生教材由中标人在****年春季学期开学前**日内(日期另行通知)材送达采购人指定的教材库。

    （*）交货地点：长沙商贸旅游职业技术学院指定教材库。

*、书籍质量要求

教材质量执行《中华人民共和国产品质量法》和新闻出版署《图书质量管理规定》，保证所有教材均为国家正规出版社出版的教材，是全新、未使用且符合国家质量标准的原厂产品，确保教材的准确性、严肃性，绝不提供已经不存在的出版社的教材；不提供有特价书或库存积压教材。（具体要求如下）：

（*）教材印刷质量：所购进的教材印刷质量执行《中华人民共和国产品质量法》及《关于印发***;图书质量管理规定***;（试行）的通知》中的规定，不购进和销售再生纸张印刷的教材。

（*）封面印刷：套印准确，字、图、点、线印迹清楚，不花、不毛、不糊，实地版墨色均匀，无回胶印，背面不脏。

（*）插图印刷

*）插印准确，层次分明，轮廓实，电分制版无浮雕印。

*）网点清晰饱满，小点不秃，大点光洁不糊，质感好。

*）墨色均匀厚实，色彩鲜艳有光泽，肤色正，接版准确，色调深浅一致。

（*）正文印刷

*）压力：压力适度，全书前后轻重一致。

*）墨色：全书前后墨色一致，浓淡适度。

*）套印：版面端正，正反套印准确。

*）文字：文字、标点清晰，笔锋挺秀，无缺笔断划，标题黑实不花，小字不糊不瞎。

*）其它：书面无脏污、破损，无钉花、野墨。

（*）装订

*）开本尺寸符合设计要求，套书规格一致，成品裁切方正，无明显刀花，无连接页、折角、破头。

*）书脊平整，无空脊、起泡、明显皱纹，书脊字居中，封面齐色，边框要色正。

*）全书页码折正，书面平服，无皱纹、凸肚，钉距匀称，坚实牢固，易翻不脱页无缺页、重页、倒装。

*）其它：书目整洁，无脏污、破页、野胶。

*、项目要求

（*）保证长沙商贸旅游职业技术学院委托采购的教材能按要求的到货时间、品种、数量、并运送至学院指定的地点。要求所有计划内教材报单后一周内回告，除不可抗力外，每年春、秋季教材开学前一周（按照校历规定的学生报到时间）到书率达到**%；急购、零购教材三天内回告，十天之内到书。

（*）保证不提供盗版教材，如供书中发现盗版教材，引起的后果由教材供应商负责，与学院无关，学院根据其提供的盗版教材的总码洋的**倍处以罚金，追究其法律责任，并更换正版教材。

（*）因招生或转专业等原因造成教材多余或不足，供应商应负责当季所订教材的无条件退货或追订。负责所送教材中的误差、残损、印刷质量（缺页、错页）等问题的清退调换。教材实行零库存，教材供应商应无条件地接受当季多余订购教材的退书，退还教材的价格执行投标优惠率，其间产生的物流或运输费用由中标方承担。投标人须在投标文件商务部分中进行书面承诺。

（*）及时提供教材出版发行的新政策，并能协助长沙商贸旅游职业技术学院做好自编教材的联系出版等工作。

（*）供应商具有临时增减教材并迅速供应教材入库的能力。

（*）采购人只提供采购内容，教材发放表，班级学生名单。供应商需无条件根据采购人的时间安排，每学期由中标供应商提供人员发放教材，清理、核对教材价格、数量，教材发放错误由供应商承担。

（*）投标人不得向采购人学生摊派计划外教材，否则，经查实除应负社会、法律责任外，还支付采购人该批教材总码洋**倍的罚金。

（*）投标人必须按采购人教材征订书目中标注的书号、出版社、名称、主编、数量进行供货，所供应的教材必须是正版教材，印刷质量合格，并且在运输过程中必须做到防水、防潮，保证质量，如出现盗版教材、非法出版物、教材质量问题及与订单不符的教材等，则由投标人承担相关的全部责任。

（*）投标人在收到采购人的报订单后，应及时与有关出版部门联系，并将有关情况在收到订单*个工作日内及时反馈给采购人，如遇断版、改版等特殊情况出现无书或缺书，反馈时介绍同类教材并提供样书，供采购人选择，中标投标人不得私自更改教材版本，需要更改版本的必须经学院认可同意，否则视为采购人提出的订单全部接受供应。

（**）投标人承担教材采购相关的搬运、入库、发放、保管等工作及教材损耗，由采购人提供师生教材发放场地，教材在发放过程中出现的任何差错，都由中标人自行承担后果，并还需根据学校要求及时纠正。

（**）教材采购权只能是中标供应商，不得将教材采购权转让。

*、质量标准及要求

（*）中标人提供的教材必须是采购人预定的教材，必须是正规出版社的合法出版物，一旦发现盗版教材，由中标方负全部法律责任和经济责任。

（*）中标人发送的整包教材必须保持出版社出库原包装（打捆带、外包装、书签、收发货单位名称等均不得涂改、更换或重新包装、打捆），每包教材必须标识清楚并附详细准确的送书清单一式三份。

（*）中标人提供的教材数量、金额、质量以双方验收人员实际验收的情况为准，并由采购单位参与验收人员在验收清单上签字。

（*）中标人发往采购人的教材，须做到书、单相符，清单上应注明书号、书名、册数、出版社、价格，合计金额及清单汇总。

（*）投标人须提供针对本项目的详细售后服务方案（包括教材征订、教材送货、退换、清单、到货率、到货时间、补缺、教材发放等）。

*、产品运输

（*）中标人负责教材到交货地点的全部运输，包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费、分类包装等，由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由中标人承担。

（*）中标人负责教材在验收指定地点的保管，直至师生教材发放完毕。

（*）中标人负责其派出的工作人员的人身意外保险。

（*）中标人应保证教材包装完整，到达指定的交货地点前未拆封。

    （*）中标人在接到采购人送货通知后，按采购人要求运送至指定地点，经采购人现场验收合格后统一签收，现场卸货由中标人承担。

*、验收主体：采购人为项目的验收主体

*、验收组织方式：□自行组织   √委托第三方组织

*、是否邀请本项目的其他供应商：□是  √否

*、是否邀请专家：√是 □否

*、是否邀请服务对象：□是 √否

*、是否邀请第三方检测机构：□是 √否

*、验收组织的其他事项：无。

*、履约验收时间：中标人提出验收申请之日起*个工作日内组织验收

*、履约验收方式：□一次性验收 √分期/分项验收

**、履约验收程序：本项目按照政府采购验收程序组织四期验收，第一期为****年秋季师生教材、第二期为****年春季师生教材、第三期为****年秋季师生教材、第四期为****年春季师生教材。根据实际情况，采取“预验收”+“正式验收”的方式进行。预验收在中标人送货并整理完毕后，由中标人提出书面申请后*个工作日内，由采购人采购部门、使用部门及学校相关主管领导共*人或以上单数组成，分别对产品数量、品质及使用情况进行预验收。预验收通过且教材发放完毕后，由中标人提出正式验收的书面申请，采购单位应当自收到验收申请之日起*个工作日内启动项目验收并通知供应商，由代理公司组织正式验收。

（*）成立正式验收小组

履约验收工作程序启动后，由第三方机构成立验收小组，负责采购项目履约验收具体工作。

验收小组应由本单位本系统熟悉项目需求与实施情况人员、专业技术人员（专业技术人员由采购单位自行选择，原则上从本单位本系统指定，确有必要也可以邀请相关领域专业技术人员）、实际使用部门人员等至少*人及以上单数组成，验收小组可以推选一名成员担任组长，主持验收小组的工作，直接参与本单位项目采购的人员，不得作为验收组长。

（*）实施正式验收

验收小组应按照拟定的验收方案，按照招标文件、投标文件、中标通知书、政府采购合同进行核对、验收，以书面形式将验收情况报告采购单位。

验收内容应包括：

①书籍质量要求（详见采购需求）

②中标人提供的教材必须是采购人预定的教材，必须是正规出版社的合法出版物。

④中标人提供的教材数量、金额、质量以双方验收人员实际验收的情况为准，核对采购单位参与验收人员在验收清单上的签字是否齐全。

⑤中标人发往采购人的教材，须做到书、单相符，清单上应注明书号、书名、册数、出版社、价格，合计金额及清单汇总。

⑥项目验收范围应当完整，确保对每一项技术、服务、安全标准和商务要求的履约情况进行核对验收，不得省略、遗漏和缺失，也不得擅自扩大范围。

⑦项目验收内容应当具体，形成详细的验收清单，客观反映货物供给完结情况等。

⑧中标人应当严格按照履约验收的约定，积极配合采购人、第三方机构做好验收工作，提供与验收相关的生产、技术、服务、数量、质量等资料，根据实际需要做好技术说明等工作。对履约情况争议问题，有义务提供相应证据证明材料。

（*）出具正式验收报告

①验收小组成员应对项目验收结果出具个人验收意见，并对自己的验收结论承担法律责任。验收小组以书面形式作出项目总体验收意见及评价，形成政府采购项目履约验收书，验收小组全体成员应当在验收书上签字确认，采购人及中标人应当对验收小组的验收意见进行确认，在政府采购项目履约验收书上签署意见并加盖公章。验收小组成员的个人验收记录和个人验收意见、采购项目邀请检测机构出具的意见或检测报告、分期验收的阶段性验收意见及相关资料作为政府采购项目履约验收书的组成部分。

②验收小组在验收中发现中标人未按照合同约定的技术、服务、商务等要求履约，应验收不合格。项目验收不合格，由乙方返工直至合格，有关返工、再行验收、以及给甲方造成的损失等费用由人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

③在验收过程中若发现所送教材出现差错或质量问题（缺页、倒装、破损等），中标人负责无条件退换；因中标人提供数据不标准造成的重订，或不符合长沙商贸旅游职业技术学院要求的教材，中标人应无条件接受退书。

④若采购人对货物有疑虑，采购人可在有疑虑的当批货物中随机抽取***套货物进行第三方权威机构检测，检测机构是甲方指定的在采购人所在地的质量技术监督部门或具有资质的第三方检测机构，检测费用由中标人承担。若任意一款货物检测数据不符合招标要求为负偏离的，中标人需整改到位直至检测合格，如整改两次仍不能检测合格的，合同终止，采购人不承担任何责任，中标人所送货物暂不予退还，且中标人必须支付给采购人货款总价**％的违约金；采购人重新招标采购，待新的供应商货物送货完毕后，中标人所送货物可予以退货，由此带来的一切损失由中标人承担。

**、履约验收的内容：

（*）技术履约验收内容：{按照招标文件技术要求与投标文件响应技术要求进行验收}

（*）服务履约验收内容：{按照招标文件要求与投标文件响应要求进行验收}

（*）商务履约验收内容：{按照招标文件商务要求与投标文件响应商务要求进行验收}

**、履约验收标准：本项目根据长财采购[****]*号文件“关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知”验收，验收费用由中标人支付。

    **、履约验收其他事项：无。

*、其他要求：

（*）中标人提供的所有教材必须为正规出版物，且具有国家书刊号，符合国家质量标准，否则因此发生的问题由中标人负责。

（*）中标人发往采购人的教材，须做到书、单相符，清单上应注明书号、书名、册数、版别、价格，合计金额及清单汇总。

（*）中标人须在投标文件商务部分承诺对于少量由于订购信息不全（或不准确）造成采购人错订的书，予以退书。

（*）中标人应在投标文件商务部分提交一年或以上质保承诺书。质保期内，在接到用户的退、换通知后，要求**个小时内到达现场给予处理，不能在指定时间内完成任务的，必须与采购人进行沟通，说明情况。

（*）质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有上门服务产生的费用由中标供应商承担。

    （*）若高等教育出版社、湖南人民出版社等对马克思主义基本原理、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论、思想道德与法治、中国近现代史纲要等思政公共课教材、习近平新时代中国特色社会主义思想概论、大学生心理健康教育教程有统一折扣（或优惠率）规定，采购人将按统一折扣（或优惠率）规定要求中标人供应并结算，而非依据中标优惠率执行。若后续因相关规定调整，也将同步按最新规定执行。投标人须在投标文件商务部分对此作出承诺。

（*）付款人：长沙商贸旅游职业技术学院（通过国库集中支付）。

（*）付款方式：本项目分四学期付款，分为****年秋季学期师生教材、****年春季学期师生教材、****年秋季学期师生教材及****年春季学期师生教材。每学期教材在货到验收合格后办理结算手续。每学期结算金额以师生签字的实际教材领用表金额为准，中标人须在付款前向采购人开具与结算金额一致的合法有效增值税发票及包括验收单、结算单等在内的完整付款资料，如未按时按要求提供发票及相应资料，采购人有权拒绝付款且不承担逾期付款责任，原则上采购人收到符合要求的发票及资料后 ** 日历天内支付款项（注：四学期总结算金额不得高于采购预算金额）。

（*）本项目采用费用包干方式采购，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明完成项目所需的设备及材料购置，以及货物运输保险保管、发放及配送、通过验收、质保期维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人负责提供，采购人不再支付任何额外费用。

（**）本次招标只报优惠率，投标人投标优惠率不得低于**%（不得低于**%不含本数，如投标人投标优惠率为**%，则视为响应招标文件要求），否则视为无效投标。

（**）其中教育部指定的两课教材、省教育厅指定的技能抽考教材按相关文件执行。

（**）每学期结算金额以师生签字的实际教材领用表金额为准据实结算，结算价格=码洋×（**投标优惠率）；结算价格为含税发票价格(包括教材及运输费、装卸费、运输、保险、上架(分发)、检测、培训、加工、补换、教材发放、售后服务费、国家规定的税费等)，且四学期总结算金额不得高于采购预算金额。

*、确定中标人的方式：

（*）投标文件完全响应招标文件全部实质性要求的，按投标优惠率由高到低的顺序排列（优惠率最高的报价定义：例如：*、*、*三个投标人的优惠率分别为：**%、**%、**%，则 * 投标人的报价优惠率 **%为最高优惠率），由评标委员会直接确定报价优惠率最高的投标人为中标人。

（*）若出现投标报价相同的情形时，由评标委员会按以下条件确定中标人：

根据教育部《教材管理办法》要求和“'十四五’职业教育规划教材建设实施方案”相关精神，结合我校目前实际情况优先选择具有：高等教育出版社、中国财政经济出版社、经济科学出版社、机械工业出版社、电子工业出版社、人民邮电出版社授权的经销单位。投标文件商务部分中须提供相应出版社出具的有效授权书或经销协议作为证明材料。评标委员会根据授权满足数量进行排序，授权最多者由评标委员会直接确定其为中标人；

（*）若仍存在两个及以上投标人完全满足第*项要求，由评标委员会根据其售后服务方案优劣投票，以少数服从多数的原则确定中标人。

*、其他说明：

     本项目第四章“采购需求”中所有内容（除采购需求中九、确定中标人的方式）均为实质性响应条件，不允许负偏离，否则视为无效投标。对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行响应。