长沙市公安局交通警察支队城东车管分所场地租赁项目合同公告

依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及城东车管分所场地租赁项目的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：

一、标的信息

*、本项目租赁期限为三年，合同一年一签，本合同为第一个年度合同；

*、本项目房屋租赁服务费******元/年。

二、服务要求
*.服务要求

*.*场地面积及地理位置情况

乙方场地位于芙蓉区远大二路与东湖路路口将军山，面积**亩，该场地为租赁土地，租期至****年*月**日。

*.*场地规划建设及配套要求

已完成城东车管分所场地建设，所建设的场地符合招标要求。

*.*查验区

①查验区设立*条查验通道（宽*.*米），查验通道总宽度*米，查验通道纵深**米。

②查验区满足通道式查验要求，在查验通道两侧各设立一组“查验预录入岗”和“查验岗”，岗亭内采用板房式结构，具备保温、隔热、换气、配套水电、网络等功能，规格尺寸满足实际需要；岗亭位置配套的查验通道有遮雨棚，长度/宽度**/**米，高度*.*米。

③检车区与查验区分开，进行了物理隔离，标识指引清晰，泾渭分明，有清晰的标线和标识。

④查验区有防寒、降温设备。

*.*停车场

①标准小车位**个。

②为分所民警和工作人员提供免费停车。

③为办事群众提供免费停车服务。

*.*车管服务大厅

面积***平方米，专用于车管业务办理，功能分区为：导办台、等候休息区、自助区、交通安全宣传区、办证区、行政办公区、互联网体验区。

①导办台提供静默式叫号系统服务功能；

②等候休息区提供必要的座椅以及****、饮水机等便民服务设施；

③互联网体验区：含互联网体验设备。

④交通安全宣传区设置彩色显示屏，不间断播放交通安全宣传片，公开公示事项等。

⑤办证区实行静默式排队叫号，设*个服务小组实行低柜台办证服务，每组按一拖二比例设置两个受理窗口、一个制证岗，一窗式通办。

⑥行政办公区：档案整理室***平方米（室内设置 *** 个工位），监管值班室**平方米(设置*个席位)。

⑦建设绿色通道、残疾人无障碍通道及设施。

*.*配套保障

①牌照库房、资料库房各***平方米，有档案柜等档案管理设备；

②独立的公安专用设备机房并配有运行维护人员一名，运行维护人员工作时间与采购人工作时间同步；

③办公室**平方米、会议室**平方米各一间；

④满足**人同时开餐的食堂，并有相应的工作人员维护。

*.*外观设置要求

车管分所是独立场地，与其他单位完全分离或用围墙进行隔离，场地按公安部门正规化建设要求，设置醒目的公安机关标识标牌。

*.人员配置要求

配备专人负责物业后勤维护至少*人、配备必要的保洁人员至少*人、保安人员至少*人（维护大厅及停车秩序，人员数量能充分满足运营要求）。所有人员应按国家规定购买社保及必要的意外险。技术岗位按行业标准要求，确保持证上岗。由此产生的费用，由乙方负责。

*.设施设备配置要求

①根据工作的实际需要配备冷、暧空调，大堂*台、中央空调*台、办公室挂机合计**台；

②配备**寸电视机（*台，审验室*台、大厅*台）；

③大型***电子显示屏*台（供大厅告知信息使用）；

④免费提供物业管理及安防设备，配备相应人员提供配套服务；

⑤互联网、专网相关设备设施及其铺设和租赁费用；

⑥合格证专用二维条码枪*台；

⑦配备车管业务自助服务终端*台。

*.其他要求

①车管分所必需的水电、网络(互联网、专网)、设备、设施、后勤保障、日常运行、维修维护等，由乙方负责。

②乙方在场地租赁及建设过程中应依法办事，并对过程负责，如出现纠纷，由乙方负全责。因乙方原因导致的重大安全事故，由乙方自行负责。

③在后期日常工作中，乙方应建立完善的管理制度，并要求员工严格执行，避免事故发生。

④乙方不得利用出租的场地进行任何经营盈利活动。

⑤在租赁期内，如因特殊原因乙方需要变更租赁场地，需经甲方同意，且新场地的场地规划建设及配套要求必须达到中标响应的场地标准，期间所产生的费用均由乙方承担，不得影响甲方的正常业务开展。

⑥因乙方服务人员在合同期内出现安全事故、工伤或职业病事故、违法犯罪、各类纠纷等情形给甲方造成损失的，乙方还应承担违约和赔偿责任。关于违约金的支付或者赔偿责任的承担，甲方有权从任何一笔付款中扣除相关金额，应付款不足以扣除的，乙方应当予以补足。

⑦乙方应负责其工作人员的社会保险和意外伤害险的购买及手续办理，如在服务过程中出现人员造成自身或他人伤亡等意外、安全事故均由乙方承担相关责任和费用，不得以任何理由向甲方提出索赔要求。

⑧乙方对在租赁期间接触到的采购人数据、文档、资料、口令等所有公安数据、资料等均负有保密义务，应当采取一切合理且不低于对其自身类似的数据所采取的措施来保护对方提供的数据。乙方应当与所有参与服务人员签订保密协议，严格约束其履行保密协议，保证不发生失密、泄密事件。因乙方原因违反国家法律和相关规定，发生失密、泄密行为时，乙方应当承担全部法律责任，给甲方造成损失的，乙方应当承担赔偿责任。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式：固定总价
*.付款方式：