长沙市体育局：2025长沙网球系列赛事采购需求公开

2025-05-26

湖南/长沙

招标采购

长沙市体育局：2025长沙网球系列赛事采购需求公开
湖南/长沙-2025-05-26 00:00:00
长沙市体育局：****长沙网球系列赛事采购需求公开

一、功能及要求：

为持续推动促进体育消费和赛事经济试点城市建设，实施好赛事经济融创跃升行动，进一步打造长沙网球赛事**，助力长沙建设城市名片，特举办****长沙网球系列赛事。

****长沙网球系列赛事由******国际女子网球巡回赛、长沙网球公开赛（*站积分赛+*站年终总决赛）、中国网球巡回赛、中国网球青少年巡回赛*****四个大赛组成。

通过该四类赛事的举办，从而使长沙网球赛事体系正式打造为：业余+青少年+精英+国内职业+国际职业为一体的全方位赛事体系。

二、相关标准：

按国家及行业相关标准执行

三、技术规格：

（一）******国际女子网球巡回赛

*、办赛时间：****年*月**日**月*日。

*、办赛周期：共*天（办赛+赛前训练+清场**天）。

*、办赛地点：长沙月亮岛红土网球公园。

*、组织机构（拟定）

主办单位：国际女子网联

国家体育局网球运动管理中心

中国网球协会

湖南省体育局

长沙市人民政府

承办单位：长沙市体育局

长沙市望城区人民政府

*、奖金办法：最低总奖金**.*万美元，折合人民币约为**.*万元（***官方规定）。

*、积分办法：采用***国际积分。

*、选手水平：国际职业女子选手排名前**名以外均可报名参加该赛事。多吸引的是成熟网球职业选手。

*、参赛签位：女子单打、双打各**签，预选**签，正选**签。

*、服务内容：

序号	项目	内容	规格	单位	数量	单位	说明
*	交通	技术官员、赛事官员费用交通	*	站	*	人	赛事*站，赛事监督等技术官员、赛事官员往返赛区交通费（含国际、国内交通来回机票、高铁、落地交通等）
*		球童接送	*	趟	*	车	大巴车
*		运动员、技术官员、赛事官员交通接驳	**	天	*	台	运动员、技术官员、赛事官员等高铁、机场接送、酒店至赛场接驳费用
*	餐费及餐补	技术官员、赛事官员、国际级穿线师、运动医师、专业理疗师（中级）餐费	***	元	**	天	赛期天，筹备期天，每餐餐标*元（每日可有一餐发放餐补*元/餐）
*		运动员餐费	**	人次	*	天	赛期天，每餐餐标**元，一日两餐
*		工作人员用餐	**	天	***	人次	筹备期天，赛事执行天。每天两餐，工作人员***人
*	用水、饮料	运动员、技术官员、赛事官员、工作人员等用水	**	天	**	箱	赛事天，筹备期天
*	用水、饮料	运动员功能饮料提供	*	天	**	箱	赛事天，人次，每人瓶/天
*	酒店住宿	运动员住宿	**	人次	*	晚	运动员住宿住宿：*人次，晚
**		技术官员、赛事官员住宿	**	晚	*	间	赛事为期天，筹备期天，技术官员、赛事官员、运动医师住宿，单间
**		司线、球童、理疗师等工作人员住宿	**	晚	**	人	*人/间
**	劳务费	赛事监督、裁判长等各技术官员及裁判、球童等劳务费	*	天	**	人	赛事为期天，技术官员劳务按中国网球协会颁布薪酬制度发放，如赛事监督元/天，司线*元/人/天
**	劳务费	场地维护劳务	**	天	**	人	赛事场地为红土网球，需专业红土网球场地维护人员保养赛场，实时修整完善保证赛场达标，赛事期间时刻保证土壤湿度及场地平整度，及画线完整度，赛事期间天，筹备期天，
**	官方费用	赛事总奖金	*	站	******	美元	赛事运动员奖金最低奖金总数，按当前汇率.计算约合人民币******元
**		赛事申请费	*	站	*****	美元	国际女子网联官方要求费用，按当前汇率.计算约合人民币******元
**		赛事上交费	*	站	****	美元	国际女子网联官方要求费用，按当前汇率.计算约合人民币*****元
**	场地、设备及能源	场馆租赁	*	站	*	项	月亮岛红土网球公园；全年*万，共个大赛，均算各.万元（含场地租赁、水、电等费用）
**	宣传	导播、直播等画面制作器材及工作人员（含装卸）	*	天	*	站	直播画面制作、网络、推流、摄影摄像、信号解说、直播台搭建等
**	宣传	推广制作	*	站	*	项	宣传片、新闻专题策划、平台发布、海报、城市互动宣传等（湖南日报、红网、湖南交通频道、长沙晚报、长沙发布、长沙新闻频道、**.广播电台、**.广播电台等平台系列报道发布）
**	安全保障	安保人员	*	天	*	站	赛场及酒店安保
**		安保器材	*	站	*	天	水马等
**		保险	*	站	*	项	球员、工作人员及赛事组织险
**		医疗保障	*	天	*	项	医疗点及救护车定点
**	赛事服务	球员服务	*	天	*	片场地	*天赛事期间，每片场地赛事能量棒、食品、冰块、冰桶、遮阳伞等物资提供，随时补充供应
**		比赛用球	*	天	*	箱	符合***赛事官方用球
**		服装费	***	人	*	套	技术官员、赛事官员、司线、球童、志愿者等工作人员服装（含帽子、衣服、裤子）、球童配备鞋子（红土网球场地）
**		志愿者	*	天	**	人	含保险、交通等保障费用，预计每天安排**人，协助开展裁判、现场秩序维护、引导、记录、接待等各项工作
**		保洁	**	天	**	人次	赛事为期天，加上赛前及赛后保洁天，每天**人次
**	物料、物资	物资采购	*	站	*	项	办公物资、裁判物资、接待物资等
**		邮寄费	*	站	*	项	各类运送物资邮寄（运动员用球、水、饮料、用餐、物品、奖杯等）
**		物料	*	站	*	套	设计费、奖杯、奖盘等制作费、印刷、证件制作、赛事场地两端背景板主画面包装、赛场周边*字板画面制作、赛场广告画面制作、路线指引、赛场安排展架、对阵表、新闻采访区域画面制作、酒店赛事物料、班车物料、道旗、停车证、桌签、手举牌秩序册等制作、搭建、运输
**	体育展示	赛事策划执行	*	站	*	项	含新闻发布会、开幕式、颁奖仪式、运动员风采展示等
**		电视路由画面制作及信号供给	*	天	*	套	提供赛事场地直播信号，场地比分，共*个频道，可换台（含装配、人工调试）
**		雷达测速仪	*	站	*	台
**		数字对讲机	*	站	**	台

（二）长沙网球公开赛

*、办赛时间：****年**** 月。

*、办赛周期：共*站（*站积分赛+*站年终总决赛），全年共计*天比赛日，办赛+赛前训练+清场**。

*、办赛地点：长沙月亮岛红土网球公园。

*、组织机构（拟定）

主办单位：国家体育总局网球运动管理中心

中国网球协会

湖南省体育局

长沙市人民政府

承办单位：长沙市体育局

长沙市望城区人民政府

*、奖金办法：全年共***万总运动员奖金；积分赛：**万/站；年终总决赛：**万/站。

*、积分办法：积分赛采用长沙网球公开赛积分办法；年终总决赛采用中国网球协会积分办法。

*、报名条件：全年赛事开放国内、外籍选手报名，所有***等级达到*级（***等级为****级，*级为最高级别水平）以上即可参与赛事报名，不局限于业余高水平选手，提升赛事观赏性，纳入更多世界各地高水平选手参与。

*、参赛人数：全年约****人次。

*、服务内容：

序号	项目	内容	规格	单位	数量	单位	说明
*	策划执行	策划执行服务费	*	站	*	项	含新闻发布会、开幕式、颁奖仪式、运动员风采展示等
*	交通	赛事总监费用交通	*	站	*	人	赛事总监人交通费：人**站（含往返赛区交通及落地费用）
*		司线市内交通补贴	*	天	**	人	司线均在市内召集，减少住宿费，交通补贴元人*天
*		交通接驳	**	天	*	台/天	选手、裁判用车及中网协等赛事官员等酒店至球场全天往返，赛期天，筹备期天每天台，早晚，含车、司机、油费、加班费等
*	酒店住宿	赛事总监住宿	**	晚	*	间	赛事为期天，筹备期天
*	劳务费	赛事监督、裁判长、裁判组长、赛事编排、理疗师裁判、司线、球童等费用劳务	**	人	*	天	参照中国网球协会颁发薪酬标准，如司线为***元/天/人
*	劳务费	场地维护劳务	**	人	*	天	赛事场地为红土网球，需专业红土网球场地维护人员保养赛场，实时修整完善保证赛场达标，赛事期间时刻保证土壤湿度及场地平整度，及画线完整度，赛事期间*天
*	官方费用	赛事积分赛奖金	*	站	******	元	共*万元，站积分赛各**万元/站
*		赛事年终总决赛奖金	*	站	******	元	总决赛**万，
**		赛事管理费	*	年	*	项	中网协赛事官方要求费用*万元
**	场地、设备及能源	场馆租赁	*	站	*	项	月亮岛红土网球公园；全年*万，共个大赛，各.万元（含场地租赁、水、电等费用）
**	宣传推广	导播、直播等画面制作器材及工作人员（含装卸）	*	站	*	套	直播画面制作、网络、推流、摄影摄像、信号、解说、直播台包装搭建等
**	宣传推广	推广制作	*	站	*	项	宣传片、新闻专题策划、平台发布、海报、城市互动宣传等
**	安全保障	安保人员及器材	*	站	*	项	赛场及酒店安保、水马等
**		保险	*	站	*	项	球员、工作人员及赛事组织险
**		医疗保障	*	站	*	项	医疗点及救护车定点
**	赛事服务	球员服务	*	天	**	片场地	*天赛事期间，每片场地赛事冰块、冰桶、遮阳伞等物资提供，随时补充供应
**		比赛用球	*	天	*	箱	符合赛事官方用球
**		服装费	***	套	*	件	工作人员服装（衣服一件）
**		保洁	*	天	*	人次	赛事为期天，每天人次
**	后勤服务	证件制作	*	站	***	张	运动员及工作人员
**		物资采购	*	站	*	项	办公物资、裁判物资、接待物资等
**		印刷	*	站	*	项	物料印刷
**		邮寄费	*	站	*	项	各类运送物资邮寄（运动员用球、水、饮料、用餐、物品、奖杯等）
**		工作人员用餐	*	天	***	人次	赛事执行天。每天两餐，工作人员**人
**		工作人员用水	*	天	**	件	筹备期天提供，赛事执行天
**	搭建及物料制作	物料	*	站	*	套	设计费、奖杯、奖盘等制作费、印刷、证件制作、赛事场地两端背景板主画面包装、赛场周边*字板画面制作、赛场广告画面制作、路线指引、赛场安排展架、对阵表、新闻采访区域画面制作、酒店赛事物料、班车物料、道旗、停车证、桌签、手举牌秩序册等制作、搭建、运输
**	体育展示	电视路由画面制作及信号供给	*	站	*	套	提供赛事场地直播信号，场地比分，共*个频道，可换台（含装配、人工调试）
**		雷达测速仪	*	站	*	台
**		数字对讲机	*	站	**	台

（三）中国网球巡回赛（*******）

*、办赛时间：****年****月。

*、办赛周期：*天（办赛+赛前训练+清场**天）。

*、办赛地点：长沙月亮岛红土网球公园。

*、组织机构（拟定）

主办单位：国家体育总局网球运动管理中心

中央广播电视总台体育青少节目中心

中国网球协会

湖南省体育局

长沙市人民政府

承办单位：长沙市体育局

长沙市望城区人民政府

*、奖金办法：**万元。

*、赛事组别：男子单打、女子单打、男子双打、女子双打。

*、报名等级：

*.*已参加过中国网球协会***等级测评，获得***等级***级的运动员；

*.*或持有二级以上（含二级）级别运动员等级证书。

*、参赛人数：***赛事参与运动员人数总计可达***人次。

*、服务内容：

序号	项目	内容	规格	单位	数量	单位	说明
*	交通	技术官员、赛事官员费用交通	*	站	*	人	赛事站，赛事监督等技术官员、赛事官员人交通费（含国内交通来回均价）
*		球童接送	*	车	*	趟	**座车，球童带行李，指派带队老师和球童负责人陪同，车辆含油费、高速费、加班费、司机餐等（时间分别为开赛前和完赛后）
*		技术官员、赛事官员交通接驳	*	天	*	台	技术官员、赛事官员等高铁、机场接送费用，**座考斯特（含随同人员、教练等），含油费、高速费、司机餐等
*	餐费	技术官员、赛事官员、国际级穿线师、运动医师、专业理疗师（中级）餐费	**	天	**	人	赛期天，筹备期天，每天餐标***元，一日两餐
*		运动员餐费	*	天	***	人次	赛期天，每天餐标**元，一日两餐
*		工作人员用餐	*	天	***	人次	筹备期天供餐，赛事执行天。每天两餐，工作人员***人
*	饮料、水	运动员、技术官员、赛事官员、运动医师、工作人员等用水	*	天	**	箱	筹备期天供水，赛事执行天，赛事天，共约*人，每人瓶/天
*	饮料、水	运动员功能饮料提供	*	天	**	箱	赛事天，*人次，每人瓶/天
*	酒店住宿	运动员住宿	***	人次	*	晚	运动员住宿住宿：**人次，晚
**		技术官员、赛事官员住宿	**	晚	*	间	赛事为期天，筹备期天，技术官员、赛事官员、运动医师等*位住宿，单间
**		裁判、理疗师、司线、球童、穿线师住宿	**	晚	**	人	裁判人，司线人，球童*人，理疗师人，穿线师人，人/间
**	劳务费	赛事监督、裁判长、裁判组长等官员、裁判、司线、球童等费用劳务	*	天	**	人	参照中国网球协会颁发薪酬标准
**		运动医师、理疗师费用劳务	*	天	*	人	参照中国网球协会颁发薪酬标准
**		场地维护劳务	*	天	**	人	赛事场地为红土网球，需专业红土网球场地维护人员保养赛场，实时修整完善保证赛场达标，赛事期间时刻保证土壤湿度及场地平整度，及画线完整度，赛事期间*天
**	官方费用	赛事总奖金	*	站	******	元	赛事运动员奖金总数******元
**	官方费用	赛事管理费	*	站	*****	元	中巡赛官方要求费用，*万元
**	场地、设备及能源	场馆租赁	*	站	*	项	月亮岛红土网球公园；全年*万，共个大赛，各.万元（含场地租赁、水、电等费用）
**	宣传推广	导播、直播等画面制作器材及工作人员（含装卸）	*	天	*	站	直播画面制作、网络、推流、摄影摄像、信号解说、直播台搭建、各类器材端口配置容接等
**		推广制作	*	站	*	项	宣传片、新闻专题策划、平台发布、海报、城市互动宣传等
**		现场网络调试人员	*	天	*	人	为期天，专人布线，包含片场地及处分散办公地点及处球员休息室
**	安全保障	安保人员	*	天	*	站	赛场及酒店安保
**		安保器材	*	站	*	天	水马等
**		保险	*	站	*	项	球员、工作人员及赛事组织险
**		医疗保障	*	天	*	项	医疗点及救护车定点
**	赛事服务	球员服务	*	天	**	片场地	*天赛事期间，每片场地赛事能量棒、食品、冰块、冰桶、遮阳伞等物资提供，随时补充供应
**		比赛用球	*	天	*	箱	符合中巡赛赛事官方用球
**		服装费	***	人	*	套	技术官员、赛事官员、司线、球童、志愿者等工作人员服装（含帽子、衣服、裤子）
**		鞋子	**	人	*	双	球童配备鞋子（红土网球场地）
**		志愿者	*	天	**	人	含保险、交通等保障费用，预计每天安排**人，协助开展裁判、现场秩序维护、引导、记录、接待等各项工作
**		保洁	**	天	**	人	赛事为期天，加上赛前及赛后保洁天，每天**人
**		证件制作	*	站	***	张	运动员及工作人员
**		物资采购	*	站	*	项	办公物资、裁判物资、接待物资等
**		印刷	*	站	*	项
**		邮寄费	*	站	*	项	各类运送物资邮寄（运动员用球、水、饮料、用餐、物品、奖杯等）
**	搭建及物料制作	物料	*	站	*	套	设计费、奖杯、奖盘等制作费、印刷、证件制作、赛事场地两端背景板主画面包装、赛场周边*字板画面制作、赛场广告画面制作、路线指引、赛场安排展架、对阵表、新闻采访区域画面制作、酒店赛事物料、班车物料、道旗、停车证、桌签、手举牌秩序册等制作
**		颁奖鲜花	*	场	**	束	颁奖仪式鲜花
**		搭建工人	*	天	*	人	进场搭建、搬运搭建，重物物料上楼、高空作业以及最后拆卸，赛事所需物资搬运等
**		运输	*	站	*	项	货车制作物料及赛事所需物资运输
**	体育展示	赛事策划执行	*	站	*	项	含新闻发布会、开幕式、颁奖仪式、运动员风采展示等
**		电视路由画面制作及信号供给	*	天	*	套	提供赛事场地直播信号，场地比分，共*个频道，可换台（含装配、人工调试）
**		雷达测速仪	*	站	*	台
**		数字对讲机	*	站	**	台

（四）中国网球青少年巡回赛（*****）

*、办赛时间：****年*月****月*日。

*、办赛周期：共*周（**天），办赛+赛前训练+清场**天。

*、办赛地点：长沙月亮岛红土网球公园。

*、组织机构（拟定）

主办单位：国家体育总局网球运动管理中心

中国网球协会

湖南省体育局

长沙市人民政府

承办单位：长沙市体育局

长沙市望城区人民政府

*、积分办法：积分赛采用国家青少年积分体系，参照*****赛事级别累积国家积分。

*、报名条件：不限参赛选手水平。赚取国家积分，有机会打更高级别赛事，总决赛前几名可以拿到国家一级运动员评级，已纳入到国家名录。全年赛事开放国内青少年选手报名，所有报名参赛选手根据国家积分排名筛选。

*、参赛人数：约***人次。

*、服务内容：

序号	项目	内容	规格	单位	数量	单位	说明
*	赛事组织	策划执行服务费	*	站	*	项	含新闻发布会、开幕式、颁奖仪式、运动员风采展示等
*	交通费	赛事监督费用交通	*	站	*	人	赛事监督*人交通费（含国内交通来回均价）
*	交通费	司线市内交通补贴	**	天	**	人	司线均在市内召集，减少住宿费，交通补贴元人**天
*	酒店住宿	赛事监督住宿	**	晚	*	间	赛事为期*天，预选赛天，赛事监督住宿，单间
*	劳务费	赛事监督、裁判长等技术官员、司线、球童劳务	**	天	**	人	参照中国网球协会颁发薪酬标准，如司线为***元/天/人
*	劳务费	场地维护劳务	**	天	**	人	赛事场地为红土网球，需专业红土网球场地维护人员保养赛场，实时修整完善保证赛场达标，赛事期间时刻保证土壤湿度及场地平整度，及画线完整度，赛事期间**天
*	场地、设备及能源	场馆租赁	*	站	*	项	月亮岛红土网球公园；全年*万，共个大赛，各.万元（含场地租赁、水、电等费用）
*	宣传推广	导播、直播等画面制作器材及工作人员（含装卸）	*	站	**	天	直播画面制作、网络、推流、摄影摄像、信号、解说、直播台包装搭建等
*	宣传推广	推广制作	**	天	*	项	宣传片、新闻专题策划、平台发布、海报、城市互动宣传等
**	安全保障	安保人员及器材	**	天	*	项	赛场及酒店安保、水马等
**		保险	**	天	*	项	球员、工作人员及赛事组织险
**		医疗保障	**	天	*	项	医疗点及救护车定点
**	赛事服务	比赛用球	*	站	**	箱	符合赛事官方用球
**		服装费	*	件	***	人	工作人员服装（衣服*件）
**		保洁	**	天	*	人	赛事为期*天，每天人
**		证件制作	*	站	***	张	运动员及工作人员
**		物资采购	*	站	*	项	办公物资、裁判物资、接待物资等
**		印刷	*	站	*	项
**		邮寄费	*	站	*	项	各类运送物资邮寄（运动员用球、水、饮料、用餐、物品、奖杯等）
**		工作人员用餐	**	天	***	人	赛事执行天。每天两餐，工作人员*人
**		工作人员用水	**	天	**	件	赛事执行**天
**	搭建及物料制作	物料	*	站	*	套	设计费、奖杯、奖盘等制作费、印刷、证件制作、赛事场地两端背景板主画面包装、赛场周边*字板画面制作、赛场广告画面制作、路线指引、赛场安排展架、对阵表、新闻采访区域画面制作、酒店赛事物料、班车物料、道旗、停车证、桌签、手举牌秩序册等制作、搭建、运输
**	搭建及物料制作	搭建工人	*	天	*	人	进场搭建、搬运搭建，重物物料上楼、高空作业以及最后拆卸
**	其他	数字对讲机	*	站	**	台

四、交付时间和地点：

*、服务期限

合同签订之日起至****年**月**日（含赛事总结及审计）。

*、服务地点

长沙月亮岛红土网球公园。

五、服务标准：

（一）赛事构成

*、国际赛事：***世界女子网球巡回赛（****）。

*、国家级赛事：中国网球巡回赛*******。

*、国家级赛事：中国青少年网球巡回赛（*****）。

*、自创**赛事：长沙网球公开赛（*站积分赛+*站年终总决赛）。

（二）赛事要求

*、办赛要求：

*.*按照国际女子网联、中国网球协会等办赛单位要求，完成各项赛事的举办并符合各项赛事标准；

*.*长沙网球公开赛年终总决赛需取得国家积分认可，冠军获***积分；

*.*中国网球巡回赛的举办需要能在国家体育总局网球运动管理中心的年度评定中，获得“优秀赛区”或更高奖项的评定。

*、赛事执行范围：

*.*负责赛事策划、参赛选手招募、竞赛组织、器材保障、医疗救护、安全保卫、媒体宣传、后勤保障、场地布置、应急预案等全部工作；

*.*承担赛事实施过程中可预见及不可预见的一切费用，包括但不限于：场地租赁、设备运输、人员食宿、交通、直播、宣传物料等。

*、场地要求：

*.*场地为长沙望城区月亮鸟红土网球公园红土网球场地；

*.*拥有**片红土网球场(*片室内，*片室外),能满足不同天气条件下赛事的正常开展；

*.*场地能有大量公共空问可满足现场运动员休息、功能使用配衰、热身等；

*.*场地为可半封闭状态，能满足赛事管控的要求。

*、配套服务要求：

*.*红土网球场地提供；

*.*场地使用所需维护工具齐全；

*.*场地维护人员及赛事期间保障人员充足；

*.*场地维护人员着装符合要求，统一且不能影响赛事；

*.*确保场地维护面层补给充足并能满足赛事需求，给运动员带来好的球场体验。

*、赛事运营要求：

*.*联系对接国家体育总局网球运动管理中心，做好赛事申请及积分申请等工作；

*.*联系对接政府等相关部门，做好赛事相关审批工作，做好报备审批；

*.*确保赛事安全。

*、须了解整个活动的设想及要求，充分理解活动的意义和目的，配备具备大型活动执行经验的服务团队，负责赛事整体策划、竞赛组织、场地租赁、现场搭建、设备器材、赛事直播等，确保赛事的组织符合国际赛事规格要求，保障赛事的顺利开展。

*、根据活动要求，出具创意新颖、可操作性强、细致周全的活动方案，含：赛事策划方案、参赛球员方案、赛事执行方案、宣传推广方案等。制定详细的赛事时间表，做好赛事的规划与执行，严格按照与采购人确定好的方案进行实施，确保赛事的顺利开展。

*、赛事保障要求：负责为赛事提供医疗救护、安全保卫、后勤、应急预案等服务保障工作，制定医疗救护方案、安全保卫方案、突发事件应急预案等，确保赛事安全、有序开展。

*、赛事宣传要求

*.*提供整体的赛事宣传方案，需包含宣传策略，通过全媒体整合营销打造赛事热点。

*.*在省、市电视台新媒体端、广播电台新媒体端、潇湘晨报、红网、湖南交通频道、长沙晚报、长沙文旅频道、长沙新闻中心、我的长沙、*****.*城市之声等发布赛事报道。

*.*在各媒体平台发布短视频内容总计不低于***条。

（三）赛事时间

****年*月至**月按照国际女子网联及中国网球协会的要求择日举办：

*、******国际女子网球巡回赛：*月**日**月*日；

*、长沙网球公开赛【*站积分赛+*站年终总决赛】：****月；

*、中国网球巡回赛*******：****月；

*、中国网球青少年巡回赛*****：*月****月*日。

（四）赛事地点

为突出长沙网球赛事的特色，利用好全国最好、气候最适宜、规模最大的红土网球场，利用郑钦文等名将训练过的国家网球训练基地办赛，更有宣传亮点，赛事举办场地定为长沙月亮岛红土网球公园。

（五）组织机构（拟定）

主办单位：国际女子网球联合会

国家体育总局网球运动管理中心

中央广播电视总台体育青少节目中心

中国网球协会

湖南省体育局

长沙市人民政府

承办单位：长沙市体育局

长沙市望城区人民政府

六、验收标准：

*、本项目按照关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知（长财采购〔****〕* 号）程序由采购人组织专家团队进行综合评估验收；分两次进行验收，第一次由采购人组织专家团队现场验收，第二次在项目完成之后由采购人组织原专家团队对整体资料进行验收。

*、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一；

*、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的，由中标人承担检测费用；否则，由招标人承担；

*、项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给招标人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

七、其他要求：

付款方式

*、资金支付方式：国库集中支付；

*、付款单位：长沙市体育局；

*、付款方式：合同签订后**个工作日内支付合同金额的**%预付款，所有赛事举办完毕并验收后**个工作日内支付剩余**%款项。

其他要求：

*、本项目中所涉及到的海报、宣传制品、文创产品的版权归采购人所有。

*、中标人保证准备或提交的成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯任何其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密。中标人应保证，如果成果文件使用或包含任何其他人的知识产权或专有技术或商业秘密时，须证明已经获得权利人的相应授权。采购人使用其成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密，并应当使采购人免于因被指控侵犯上述权利而产生的或与此有关的任何责任，否则，须赔偿采购人由此发生的任何成本、费用和损失。

*、中标人应负责其派出的安装人员的人身意外保险。必须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。积极配合做好活动期间的各类保障工作，提供有效应急保障方案，做到无重大安全责任事故。项目实施和安装调试期间所发生的一切安全和质量事故及费用，均由中标人承担。

*、中标人负责设计、安装、调试所有器材设备，由此所产生的运输费、装卸及现场搬运费用、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，均由中标人承担。中标人负责设备在活动地点的保管，直至活动完毕。

*、中标人应结合采购需求提供策划方案，所有内容经采购人审核通过后方可实施。本项目活动内容和服务标准，如采购人有调整或修改，按照采购人要求执行。

*、中标人须自行安排专人负责拍摄，提供影像资料存档，作为项目验收资料。

*、在服务期内由供应商安排专业人员驻守现场，提供*×**小时响应服务，及时处置突发情况。

*、中标人负责现场的用电安全，并配合采购人做好现场的防火措施。

*、中标人在合同履行期间应严格遵守安全操作规程，确保安全。中标人应为参与本项目的员工购买意外伤害保险。在参与本项目的全过程中，如出现人员自身或造成他人伤亡等意外、安全事故均由中标人承担相关责任和费用，不得以任何理由向采购人提出索赔要求。

**、本项目采用费用包干方式建设，供应商应根据项目要求及需要，详细列明项目所需的所有费用，应包括完成合同范围的全部工作内容所发生的全部费用——人工、管理、财务、培训、后续服务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。经费不足部分由中标单位自行筹措解决。本项目清单中奖金、场地租赁、劳务费等标准均已经是不可竞争性报价。

**、投标人须承诺独立完成全部服务内容，不得转包或分包，并提交书面承诺函。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。