(一)科技企业孵化器训练营和验证中试平台训练营要求:
每个训练营参训学员为*******人,培训时间为*天。具体要求如下:
*.场地要求。提供容纳至少***人的培训场地,场地位于哈尔滨市,空间开阔、采光适宜,布局合理,通过消防验收,确保人员活动空间充裕且行动方便。
*.培训用设施备品及服务。配备高清***显示屏,确保画面清晰、色彩还原度高;讲台需稳固、实用,配备可移动麦克风、激光翻页笔等;音响系统为专业级,包括主音箱、辅助音箱、功放、调音台等设备,声音清晰、无杂音,均匀覆盖整个培训场地;配备专业图文直播及全程照相、录像设备。保证网络稳定,能够实时、清晰地将活动画面和文字信息传输至直播平台;录像设备为专业高清摄像机,配备多机位以满足不同场景拍摄需求;安排专业技术人员全程操作设备,确保活动直播及录像顺利进行,活动结束后*个工作日内交付完整、高质量的录像成品;搭建签到处桁架,长度≥**,宽度≥**。结构稳固,承重能力强;画面材质为熔喷布,画面内容根据主办方要求设计制作,色彩还原度高、不易褪色,安装平整、无褶皱;制作不少于*个培训指引牌,长≥****,宽≥****,双面设计,内容清晰、简洁,能够准确指引活动相关区域位置。按学员数量设计并印刷培训教材及培训手册。采用**尺寸,封面使用覆膜工艺,增强耐磨性和防水性。提供足量培训用笔记本、中性笔、瓶装饮用水;为学员提供培训期间的午餐。
*.师资与服务。每场训练营需邀请*名以上培训讲师(含国内知名孵化器专家、概念中试验证专家、成功企业家、投资人等),配备助理*名(负责学员组织、互动答疑等)。提前*日提供培训大纲、讲师履历、专业成就供主办方审核。按标准支付讲师费用并为其提供交通、食宿服务。
(二)闭幕式活动要求:
*.闭幕式主会场场地应保证容纳***人。配备高清***显示屏,确保画面清晰、色彩还原度高;讲台需稳固、实用,配备可移动麦克风、激光翻页笔等;音响系统为专业级,包括主音箱、辅助音箱、功放、调音台等设备,声音清晰、无杂音,均匀覆盖整个场地;
*.依据采购方需求,提供详细、可行的闭幕式策划方案,方案内容包括流程安排、人员组织、舞台设计、氛围营造等方面,按采购方要求及时完善;配备专业主持人;
*.活动期间场地(含舞台设计、灯光音响、签到区、媒体采访区)的设计及搭建需严格依据经采购方审核的效果图进行,确保整体视觉效果、空间布局、装饰细节等不低于既定标准。施工过程中接受采购方监督,如有不符合要求之处,及时整改;
*.按照采购方要求,设计并制作相应数量的证书和奖牌,设计需美观大方、富有质感,体现活动专业性和权威性。证书材质选用优质纸张,搭配精致的烫金、压纹等工艺,文字排版合理、清晰;奖牌基材使用亚克力雪弗板,表面雕刻深度≥***,不锈钢镀钛金字;
*.媒体与宣传。合作*家省级以上媒体。活动结束当天确保在合作媒体上发布相关报道,报道内容客观、全面、及时,扩大活动影响力;
*.提供活动全程照相摄像服务;制作活动不少于*分钟时长的成果转化月活动回顾片(含央媒报道剪辑);
*.组织科技成果落地转化签约仪式(配备相应数量的礼仪人员、提供签约台、背景板、签约夹等);
*.负责闭幕式现场的组织工作,包括人员引导、秩序维护、流程把控等。现场安排不少于**名工作人员,明确分工,确保活动顺利进行。配备应急预案(含消防、医疗、停电突发处理);
*.负责活动期间的其他相关工作安排,如嘉宾接待、后勤保障等,主动与采购方沟通协调,及时解决活动中出现的问题,确保活动各环节顺畅衔接。
(三)其他要求:
*.供应商中标后,需在*个工作日内完成活动方案策划、讲师人员名单、证书及授牌设计,并按采购方要求不断完善直至其满意为止;
*.中标供应商需按采购方要求完成文稿撰写、素材收集与整理、宣传视频剪辑制作、延展物料设计制作等工作;
*.中标供应商在活动期间应配备不少于**人的工作人员,包括云摄影、摄像、保洁、接待专员和设备维护人员等,并负责摄影摄像资料的整理、剪辑和留存等工作;
*.中标供应商自行负责活动现场布置、人工运及输费用,自行缴纳场地收取的施工管理费、电费、网费、证件等全部费用,提供运输、搬运服务;
*.其他未尽事宜以采购方现场要求为准。