广东/惠州-2025-05-09 00:00:00
中共龙门县委党校拟开展物业后勤管理服务采购工作。为进一步了解该服务项目市场价格、完善采购需求,现进行该项目市场调研并开展询价,欢迎符合条件的供应商参与调研及询价响应。具体事宜公告如下:
一、项目概况
(一)项目名称
中共龙门县委党校物业后勤管理服务采购项目。
(二)项目概况
中共龙门县委党校(行政学校)是公益一类正科级事业单位,主要负责开展以党员干部为主要培训对象的理论、路线、方针、政策,以及党史、党的理想信念宗旨、党的优良传统作风及履职能力等教育培训。
中共龙门县委党校(行政学校)位于龙门县平陵街道金龙大道***号,占地面积约**.*亩,建筑面积约*.*万平方米,主要包括:*层综合教学楼*栋(含***人学术报告厅*个、***人课室*间,**人课室*间、大小研讨室**间、大小会议室*间、图书室*间、政治生活厅*个、备课室*间,行政办公室*间、若干功能室等),*层学员宿舍楼*栋(一楼设宿舍大堂和可容纳***人就餐的餐厅、二至六楼设双人房***间及洗衣房、布草间、工具间等),教师*号楼(两层)和教师*号楼(三层),户外篮球场、羽毛球场;以及景观湖、校内步道、果树林等。
(三)项目服务特点
龙门县委党校物业后勤管理服务在政治敏感度、安全性、保密性、规范性等方面对物业后勤管理服务要求较高,需注重“安全、保密、优质、高效、节约”的管理服务理念,根据特殊的工作环境和要求提供高品质一体化的后勤保障运营管理服务。
龙门县委党校开展的党员干部教育培训为封闭式管理,要求物部分岗位需要**小时提供服务,****年全年预计培训量为****人次(*人*期培训班为*人次)。
二、项目服务内容
(一)项目服务内容及标准
供应商需为党校教职工和培训学员提供安全、舒适、整洁、有序的校园工作学习环境,提供优质高效的物业后勤管理服务,包括但不限于以下服务内容:
项目具体服务内容及标准详见本公告附件*《物业后勤管理服务内容及标准》。
(二)机电设备管理维护需求
本项目的机电设施设备包含*台电梯、消防应急系统、变配电房及附属线路、柴油发电机、水泵房、供水系统、厨房设施设备、空调、弱电系统、多媒体教学设备、办公设备等,供应商应按照下表的维保内容及要求提供服务:
三、供应商资质要求
(一)供应商必须是在中华人民共和国境内注册、具有独立承担民事责任能力的企业法人或事业单位法人。
(二)供应商营业执照经营范围须符合本项目要求。
(三)供应商需提供参加本次采购活动前*年内没有串通投标行为或者被有关行政监督部门行政处罚停止投标行为,没有发生严重违约行为以及发生重大质量安全事故的书面声明。(提供承诺函)
(四)本项目不接受联合供应商报价,不接受供应商将项目分包、转包等,但对于采购人委托的部分具有国家强制性规定、经营范围未涉及的洗涤、维保服务项目(包括但不限于客房布草洗涤、消防系统、电梯、空调等维保项目),供应商无法独立完成的,应当委托具有相应资质的专业企业承担,但不免除供应商对该部分的物业管理责任。
四、报价要求
报价要求:总价报价,总价报价指供应商为完成本项目所收取的全部费用,包含不可预见因素所产生的必要费用。报价以大写为准,小写保留到小数点后两位数。
*.报价应为含税人民币报价,包括但不限于:本项目服务过程的人员招聘费、人工费(工资及福利)、培训费、制服费、劳保用品、工具物资采购、易耗品采购、差旅费、洗涤费、四害消杀、维保服务费、检查检修费、加班费、管理费、税费以及合同履行包含的所有风险、责任等各项应有的费用。
*.供应商应在响应文件中按公告的附件*模版填写“报价函”及“分项报价单”,详细报出物业服务费总价的分项报价。“分项报价单”分项报价合计应当与报价函的总价报价相等。
*.本项目物业服务费总价指服务期内的运营管理服务费等,该费用包括内容如下:
(*)进驻人员薪酬福利等工资性费用;
(*)人员培训费;
(*)因服务而发生的清洁费用(四害消杀、化粪池疏通、化油池疏通等)、布草洗涤费(指客房布草委外洗涤);
(*)项目运营管理服务中用到的所有清洁用品用具、保洁工具用品、零散易耗品等物资采购费用;
(*)小额零星维修材料费用(项目预算为*万元/年);
(*)园林绿化养护需要用的工具、物料、肥料、营养剂等;
(*)机电设施设备维保及年检费用;
(*)供应商依法缴纳的增值税及附加税费。
五、项目服务要求
(一)人员岗位配置要求
*.供应商须设立完整的本项目物业管理服务组织机构,配备项目负责人和各管理岗位人员,物业后勤管理服务组织机构配备总人数必须不少于**人。
*.项目服务人员需要经过严格政审,供应商应保证录用人员没有刑事犯罪记录、无吸毒和酗酒记录等,身体健康,具备履行岗位要求的基本条件,消防设施操作岗位和特种作业操作岗位应具有相应的资格证。
*.供应商为本项目配备的工作人员到岗前须经过必要的岗前培训,应做好工作人员上岗前的基础技能、安全管理教育、礼貌用语、消防安全知识的培训工作;工作人员做到统一着装,佩戴工牌,干净整洁,仪表仪容符合服务行业的要求。
以上人员配置为最低标准,在项目服务过程中,供应商应根据业主单位的服务要求和标准,合理调配人员以满足项目服务要求。采购人不再另行支付额外费用。
(二)服务基本要求
*.供应商应具备突发应急事故和公共卫生事件处理能力,当出现自然灾害、停水停电、公共卫生事件、安全生产事故等情况时,具有高效的响应速度及处理机制以满足教学培训工作和培训学员的需求。
*.供应商应按照劳动法律、法规承担本项目所有工作人员的工资薪酬福利、社会保险、医疗工伤险、住房公积金、健康体检、健康证、意外伤残、疾病、意外伤害险、安全生产责任险及其它一切费用,依照各项税收法律、法规以及其他规定履行纳税义务等。
*.采购人向供应商提供值班集体宿舍*间,宿管员值班宿舍*间,物业办公室*间,采购人提供免费办公场地及基本办公家具,办公室水电费按***元/月向供应商收取,宿舍及水电费按***元/间/月向供应商收取,其他员工的住宿由供应商另行安排。
*.供应商负责按项目服务内容和标准提供项目中用到的所有低值易耗品(消耗品)和客房布草清洗服务,相关费用按供应商所报单价*实际发生额,据实结算支付。常用易耗品清单详见附件*。
*.小额简易零星维修
(*)学校内的日常修护修缮项目、零星维修等小额简易维修,单项材料费≤***元,由供应商承担,维修材料超过该金额的,书面报给采购人同意后,由采购人承担。小额简易零星维修人工费供应商不再另外收取。本项小额简易维修全年维修预算上限为*万元,超过由采购人承担。
(*)小额简易维修由供应商包工包料,即供应商负责购买、维修及更换;供应商所购买、更换的设备设施、材料等物料品牌、质量须和原设备设施、材料品牌质量一致或高于采购人现用品牌、质量等次,且为环保节能产品。因采购人的原因需要进行的较大规模维修或者改造的费用,不计入小额简易维修服务费用,由采购人自行承担。学校内的基建工程、机电设备因采购人原因需要进行维修或者改造的费用,由采购人自行承担。
*.运营物资、易耗品采购管理
项目运营物资、易耗品采购由供应商包干负责,即供应商根据项目服务要求负责制定易耗品采购计划,经采购人审批后,供应商负责购买、出入库管理及使用管理。供应商所购买、更换的易耗品等运营物资品牌、质量须和原有物资品牌质量一致或高于现用品牌、质量等次。
*.布草洗涤
供应商负责学员宿舍客房、教师楼客房的布草洗涤。根据教学计划安排,培训时间超过一周的,除每天环境清洁外,将每周清洗一次床上用品;培训时间在一周以内的,除每天环境清洁外,学员(授课教师)离开后进行一次床上用品洗涤。毛巾、浴巾、地巾等根据实际使用情况更换(每间客房配毛巾*条、浴巾*条、地巾*条)。按每名学员平均住宿*天。
*.分类指标要求
(*)通过中标供应商的服务管理,使采购人的物业服务保障水平满足干部教育培训服务、行政办公的要求,适应教学、科研、咨询及管理的特点和规律,按照国家、地方的相关法规、管理条例与技术标准、行业规范要求,提供优质、规范、高效的物业后勤管理服务,综合服务满意率达到**%以上,确保采购人的各项任务安全有序、高效顺畅。
(*)学员宿舍楼一楼大堂前台设专线**小时受理服务需求、投诉和报修等。
(*)消防管理符合政府规范要求。管理服务范围内,安保人员及消防中控运行值守坚持白天不少于一次巡查,学员宿舍楼及相关消防重点部位夜间每*小时一次巡查,每月进行一次消防安全检查。
(*)各类服务人员上岗培训率达到***%。
(*)档案完整率达到***%,归档率达到***%,包括物业管理制度、设施设备档案、设备运行维护保养资料、设施设备维修记录,易耗品物资采购计划及记录、库房管理台账(入库、出库、领取消耗账)、四害消杀、布草洗涤,人员管理资料,其他管理服务资料,报送采购人的会议纪要、报告、申请、计划等文字材料等。
(*)维修及时率达到***%,维修质量合格率达到**%以上。
(*)房屋与公共配套设施、设备完好(不含在建、在改、在修和未批准的项目)。
(*)清洁管理无盲点,管理服务范围保持环境整洁,生活垃圾日产日清。
(*)供应商派驻的服务人员在校园内治安案件发案率为*。
六、公告时间:****年*月*日至****年*月**日。
七、提交的报价响应文件要求及清单
(一)供应商应将所有响应文件按顺序装订成册,一式一份,报价响应材料每项均需逐页加盖供应商公章并盖骑缝章,并用同一个文件档案袋装好并密封,封口处要贴封条并加盖供应商公章,档案袋封面上应标明“项目名称”、“报价单位”、“联系人、联系电话”等字样。
(二)完整报价文件应包含以下内容(见附件*)
(*)营业执照(复印件);
(*)项目报价函、分项报价单;
(*)供应商承诺函;
(*)服务能力介绍资料、资质材料(如有)等
(*)其认为需要提供的资料。
(三)供应商须对其提供的报价响应文件中所有材料(或承诺)的真实性负责,若发现提供虚假材料或承诺不实的,均按无效响应处理。
八、响应文件递交时间、地点、方式
(一)递交方式:提交一份加盖公章密封完整的正本书面文件。
(二)递交时间:****年*月**日至****年*月**日(上午*:*****:**、下午**:*****:**)。现场递交的请在递交时间内当面递交,采用邮寄递交的请使用顺丰速运或***邮政速递,以供应商寄出日期为准计算。逾期递交的报价响应文件作无效响应,不予接受。
(三)递交地点:惠州市龙门县平陵街道金龙大道***号中共龙门县委党校教学综合楼*楼综合服务部,联系人:刘老师,联系电话:************。
中共龙门县委党校
****年*月*日