广东/江门-2025-05-06 00:00:00
我局对办公设备维修维护及耗材采购项目进行公开采购,现将有关采购事项简要说明如下:
一、采购简要说明
(一)项目采购内容
*.办公耗材更换配送服务。
包括碳粉、硒鼓、墨盒、色带、移动硬盘、*盘、键盘、鼠标、光盘、数码录音笔、刻录盘、适配器、摄像枪、办公固定电话、采集卡、音视频连接线等办公耗材安装配送。(具体详见附件*《办公耗材报价单》,未涵盖耗材结合实际另议)。
*.办公设备维修维护服务。
包括打印机、复印机、传真机、扫描仪、电脑、笔记本、装订机、碎纸机、监控、网络线路等办公设备提供日常保养及故障排除、故障配件更换等维修维护服务。(具体详见附件*《办公设备维修维护常见配件报价单》,未涵盖配件结合实际另议)
*.售后及技术保障服务。
在本项目服务周期(一年)内,供应商需向采购方提供重要视频会、现场会等活动的技术保障售后服务,配合做好相应设施设备调试等技术保障工作,不另行收取服务费用。涉及办公工位调整需要重新布设网线、电话线、调试办公设备等其他专业技术服务的,除耗材费用外,人工成本预算为不高于***元(含)/人/半天。(具体详见附件*《工位调整等其他技术服务人工费用报价单》)
(二)项目质量及服务要求
*.供应商提供办公耗材必须为设备原厂耗材或设备兼容耗材,以不影响设备使用效果、满足办公需要为基本原则。
*.供应商应配备充足技术人员,以便随时响应设施设备的维修维护需求,高效保障日常办公运作。其中,日常配件和耗材更换等相关需求一般在**小时内予以解决;紧急故障排除和维修维护等一般需在**分钟内到场处置。供应商可承诺更短时间内予以解决。
*.办公设备常换配件及耗材报价包含单次维修维护、配件及耗材更换、送货安装、调试清理、税费等所有费用。
(三)项目期限
本项目由签订合同之日起一年内有效。
(四)项目付款方式
根据实际使用需求,按定点耗材供应商实际发生的货款现价结算,原则上按月结算,**月产生的费用,可在次年一季度结算。
(五)项目预算金额
本项目预算金额为**万元。
二、供应商的资质要求
(一)供应商应当具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
(二)供应商应当是具有合法经营资格的法人;
(三)供应商信誉良好,未被列入“信用中国”网站(***.***********. ***.**)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”;未被列入中国政府采购网(***.****.***.**)“政府采购严重违法失信行为记录”;
(四)本项目不接受联合体供应商。
三、报名材料清单
(一)资格审查材料:营业执照、法人证书、信用中国网站及中国政府采购网信用记录查询结果截图;
(二)报价单(附件***);
(三)供应商基本概况(含机构设置情况、办公场地和人员基本情况等);
(四)项目实施方案、《江门市人力资源和社会保障局办公设备维修维护服务及耗材采购项目综合评分表》(详见附件*)及有关支撑材料;
(五)如投标企业是小微企业,请按《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔****〕**号)要求,如实填写《中小企业声明函》(附件*),并提供在全国个体私营经济发展服务网(小微企业名录)****://****.****.***.**查询结果截图。
以上材料按顺序装订,形成投标材料。均需要报送加盖单位公章的纸质材料一式两份。资格审查材料不密封另附。
四、评审方式及评审标准
(一)在符合报名条件的供应商中通过评审确定一家供应商;
(二)本项目采取“择优比选”方式由我局采购小组抽取成员组成评审小组,按照《江门市人力资源和社会保障局年办公设备维修维护服务及耗材采购项目评分表》进行综合评分,综合得分最高的确定为中标供应商;
(三)评审结果公示*个工作日,若公示期间无异议,我局将在**日内与中标供应商签订采购合同。
五、报名方式与截止时间
凡有意参与报价的合格供应商,请于****年*月**日**:**时前将有关材料报送我局,逾期不予受理。
六、联系事项
采购人:江门市人力资源和社会保障局
地址:江门市蓬江区堤东路**号市人社局***办公室
联系人:张先生,电话:************
附件:*.中小企业声明函
*.办公设备耗材报价单
*.办公设备维修维护常换配件报价单
*.办公设备维修维护售后服务报价单
*.办公设备维修维护及耗材采购项目评分标准