一、采购项目名称:岳麓大道、潇湘大道增植木芙蓉采购

二、项目概况：本项目旨在落实长沙市城市管理局《**** 年全市城区乡土花木培育增植项目实施方案》的文件要求，对岳麓大道、潇湘大道的增植木芙蓉等苗木及相关物资进行采购。采购内容包括：特型木芙蓉、精品木芙蓉、精品四季杜鹃球等主要苗木及其栽植作业；栽植进程中必备的保湿布及缠绕工作；种植土的人工换填；肥料（包含有机营养土、复合肥）的搅拌与铺设；树撑套件的安装以及为期 * 年的质保期养护等。其中，苗木质保养护期限自第二次验收（即货物栽植验收）通过的当日起开始计算，本项目采购预算为 *******.*元。

*.本项目采购品种和数量以货物清单所列的货物明细为参考依据。鉴于实际栽种过程中可能受到诸如地下管线分布、地形变化等客观因素影响，存在小部分品种和数量调整的可能性。最终结算将严格按照实际供货数量执行，且最终结算金额不得超出合同金额。结算价格计算公式为：最终结算价格 = 中标单价 × 实际供货数量。

*.中标人在供货时必须严格依照货物清单的各项要求执行。所有苗木的规格、描述、选型以及主材报价等技术参数，依据《长沙市城市管理局关于***;长沙市城区乡土花木培育增植项目***;木芙蓉等主材预算的定价意见》文件制定。若出现未列入货物清单的品类供货需求，将由采购方与中标人另行协商供货价格，协商过程需遵循公平、公正、合理的原则，充分考量市场行情及成本因素。

*.投标人在进行报价时，务必充分考量现场实地的复杂情况。投标人需综合权衡水源、天气、地形、土质、交通等诸多因素所带来的潜在风险，将其全面纳入报价考量范围，确保报价既具有市场竞争力，又能充分覆盖项目实施过程中的各类风险成本 。

*.报价要求：

*）报价包含内容：

苗木采购成本：涵盖特型木芙蓉、精品木芙蓉、精品四季杜鹃球等各类苗木从采购源头至项目现场的全部费用，包括苗木本身价格、起挖费用、包装费用等。

运输费用：负责将苗木及相关材料（如保湿布、肥料、树撑套件等）安全、及时运输至项目指定地点所产生的费用，包含但不限于车辆租赁、燃油、过路费等。

栽植及养护人工成本：涉及苗木栽植过程中的人工费用，以及养护期限内为确保苗木正常生长所投入的人工成本，如人工换土、浇水、施肥、修剪、病虫害防治等作业的人工开支。

其它材料成本：采购及使用保湿布、肥料（有机营养土、复合肥）、种植土及树撑套件等材料所产生的费用。

风险成本：考虑到项目实施过程中可能因天气、地形、土质、交通等因素导致的风险，如恶劣天气影响苗木成活率需额外补植的成本、复杂地形增加的施工难度所产生的费用等，投标人应将这些潜在风险成本合理预估并纳入报价。

*）报价不包含内容：

因中标人自身失误或违反合同约定导致的额外费用，如因施工工艺不当造成苗木死亡需重新采购及栽植的费用，或因未按合同要求的时间节点完成工作而产生的违约金等，均不包含在报价范围内，由中标人自行承担。

项目实施过程中，经招标人同意的设计变更或新增项目所产生的费用，不在本次报价范围内，此类费用将根据实际情况，按照合同约定的变更计价方式另行结算。

投标人应根据项目要求，详细列明项目所需产品的购置以及产品运输保险保管、试用通过验收、培训、垃圾清运等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

按国家相关标准执行

三、货物清单：

注：

*.表中关于木芙蓉高度、冠幅描述为选苗时的冠幅与高度要求；苗源采购依据：单杆木芙蓉以胸径、地径、分支为准，丛生木芙蓉以杆数、杆径为准，最终为栽植当年成型要求。

*.地被、小灌木依附地形，靠外侧几排种植时稍倾斜种，确保灌木完成面饱满，呈自然弧面的效果；

*.拼栽木芙蓉靠外侧苗木需往外稍倾斜种植，确保拼栽完成面饱满，呈自然弧面的效果；

*.岳北现状原乔木种植区，及本项目全域木芙蓉、杜鹃球、灌木（含四季杜鹃、春鹃、新增花境）种植区的黄土裸露区域撒铺松鳞***厚；

*.全域灌木种植区及岳北节点均进种植土****厚，进有机营养土****厚；

*.岳北草卷种植区在上条进土基础上，加铺细沙***厚；

*.新进的种植土及有机营养土需用搅拌机搅拌均匀铺设；

*.因大部分区域缺乏基础种植条件图，施工图种植点位与现状冲突的，可根据现场实计情况与景观效果进行局部调整。

*.苗木单价包含主材价、栽植费、种植土人工换填费、肥料（含有机营养土、复合肥）、一年养护费及税费；

**.排水沟麻石该项包含辅料及原破损拆除、运输、铺设施工费，具体做法遵循施工图。

*.交货时间：双方约定的供货时间。

*.交货地点：采购人指定地点。

一、供货要求：

（一）项目整体要求：本项目设计方案由全市统筹布局、统一设计，需与其他区县苗木品质保持高度一致，对苗木品质要求极为严格。此外，项目大部分种植区域缺乏给水设备或水源，这对苗木成活及后期养护构成一定挑战。投标人在投标前务必充分考量上述因素以及验收标准。一旦中标，货物必须严格依照采购货物清单及设计图纸的具体要求供应，不得延误种植时间，且必须确保一年养护期。中标人不得因货物品质差异等理由拒绝供货，也不得将本项目转包给他人。否则，将取消供货资格，并由中标人承担违约责任。

（二）苗木管理：供应商需配备团队负责接洽花木增植工作，供应商应对工作人员进行必要的岗位培训和职业道德教育培训。苗木管理人员应认真履行岗位职责，遵守采购人的行业规章制度和相关管理规章制度，服从采购人根据工作需要做出的统一调配，遇紧急突发事件必须积极作为。服务期限内，中标人应承担所需全部服务人员的社保、医疗、安全等全部责任。

（三）苗木实施计划：（*）中标人负责苗木到项目地点的全部运输，包括苗木包装、运输、吊装及现场搬运等。保证苗木及相关材料（如保湿布、肥料、树撑套件等）运输安全及时效性。 （*）中标人负责增植苗木的栽植及养护工作。严格按照采购人供货通知清单要求的品种、规格，不得变更品种。（*）中标人负责其派出的项目人员的人身意外保险。 （*）中标人应当合理规划运输路线及运输人员，所有货物的运输须满足常规的运输要求。 （*）中标人须保证所供产品的质量、安全，若产品在运输、搬运过程中出现产品包装破损，中标人应及时更换合格产品，因此产生相关费用由中标人负责承担。（*）中标人严格按照采购清单要求的品种与规格供货，不得变更品种、不得降低规格参数。

（四）质量管理：（*）苗木树干笔直、无病虫害、土球绝不能松散，围砖假植苗应用遮光网及钢丝网包好泥头， 树冠在上车前必须修剪完毕，修剪内膛枝、弱枝。保留部分叶片，不偏冠，不失冠。在花卉苗木移栽过程中，中标人须向后期养护苗木的单位提供栽种技术指导，以提高苗木后期存活率。 （*）所有货物供应应严格按照货物清单、设计图纸及《长沙市城市管理局关于***;长沙市城区乡土花木培育增植项目***;木芙蓉等主材预算的定价意见》文件中的主材苗木价格市场调查表的要求进行供应。若发现苗木存在规格不符、货源不符、断头、黄叶、干枯、病害、土球松散等质量问题，采购人有权要求中标人无条件更换不合格苗木。若中标人拒绝更换、二次更换后仍未达合格标准或逾期未完成更换，采购人有权对中标人处以每次 ***** 元的罚款，该罚款将从未支付款项中扣除。因中标人供应的苗木质量不合格而产生的运输、事故等相关费用，均由中标人承担全部责任，与采购人无关。若给采购人造成损失，采购人有权依法追究其相应法律责任。

（五）栽植养护：（*）中标人负责增植苗木的栽植及养护工作（包含施工栽植环节、土壤处理、水分管理等）。（*）中标人负责栽植后养护质量保证（至少包含栽后养护管理、施肥、病虫害防治等）。

（六）安全作业制度：投标人应针对以下工作要求制定具体的安全生产方案，包括但不限于安全生产管理组织体系、安全生产管理方案、安全生产责任制度、安全管理岗位职责等，确保维护作业工作安全、有序开展。

（*）中标人应切实做好安全风险管控及隐患排查，建立安全生产台账，保障人员、设备、公共财产安全。项目运行过程中出现的意外事故，造成人员、财产受损的，中标人应迅速应对，妥善处理，不得出现对采购人的利益、声誉、公众影响造成损害的情况。

（*）配送与移交过程，尤其是涉及苗木起吊工作的，中标人须做好安全防护措施，保障安全生产需要。

应急保障方案：供货期间，如遇极端自然灾害或极端气候，中标人须提前准备应对手段和防护措施，保证苗木花卉的及时供货，提高苗木花卉的存活率。

四、供货时间要求：

*.供货时间及运输要求：合同签订后采购人根据天气情况向中标人下达《岳麓大道、潇湘大道增植木芙蓉采购项目供货通知单》第 * 日，中标人应开展场地整理等栽植前准备工作，同时进行选苗、验苗工作。

《岳麓大道、潇湘大道增植木芙蓉采购项目供货通知单》下达起 ** 日内中标人应将苗木运送至采购人指定地点，完成第一次验收。

《岳麓大道、潇湘大道增植木芙蓉采购项目供货通知单》下达起 **日内中标人应按照设计图纸，完成主要苗木（木芙蓉）的栽植工作

《岳麓大道、潇湘大道增植木芙蓉采购项目供货通知单》下达起 ** 日内中标人应完成全部苗木的栽植工作，完成第二次验收。中标人在运输过程中出现的一切问题（如交通事故、场地清理等）均由中标人自行负责，所引发的一切法律责任也由中标人承担，与采购人无关。

*.逾期违约责任：该项目为落实长沙市城市管理局《关于印发***;**** 年全市城区乡土花木培育增植项目实施方案***;的通知》的文件要求，时限要求十分严格，必须按时按质完成工作任务。

若中标人未能在合同约定的时间内完成苗木的运输和栽植工作的，每逾期*日，中标人应按照合同总金额的 *% 向采购人支付违约金。

若中标人未能在《岳麓大道、潇湘大道增植木芙蓉采购项目供货通知单》下达之日起**日内完成主要苗木（木芙蓉）栽植工作，除按照上述比例支付违约金外，采购人还有权要求中标人采取补救措施，由此产生的一切费用由中标人自行承担。

若中标人未能在《岳麓大道、潇湘大道增植木芙蓉采购项目供货通知单》下达起之日起 **日内完成全部苗木栽植工作，采购人有权解除合同，中标人应返还采购人已支付的全部款项，并按照合同总金额的 *% 向采购人支付违约金，同时承担采购人因此遭受的全部损失（包括但不限于经济损失以及为维权支出的诉讼费、保全费、公证费、鉴定费、律师费、差旅费等维权成本）。

*.项目人员管理要求：

在服务期限内，中标人应委派固定的项目负责人和技术负责人各*名负责本项目的总体和技术对接、跟踪工作，并在合同中进行约定。中标人不得擅自更换项目负责人，如确需更换，必须提前以书面形式报采购人同意后方可进行。

六、售后服务要求

*.质量保证：中标人保证苗木的质量、包装须符合履约验收要求及相关标准。

*.运输保证：中标人负责将货物送到采购人指定供货地点全过程的贮存、运输、装卸和场地清理，并承担相关费用。

*.数量保证：中标人保证苗木的数量须符合采购苗木清单及图纸要求；如采购人临时增加少量货物，采购人根据货物中标单价支付给中标人；对于招标文件没有列出，而对货物的正常使用必不可少的且应属于货物需求配带的物品，中标人有责任给予补充。

*.技术保证：中标人有义务为采购人无偿提供相应的苗木种植维护技术培训服务。

*.保密保证：中标人须对采购方提供的技术资料、预算文件等严格保密，保密期限至少延续至合同终止后*年。

*.知识产权声明：设计图纸、方案等知识产权归采购方所有，中标人仅限本项目使用，不得复制或用于其他用途。

*.*验收流程：本项目采取三阶段进行验收，第二次验收采取一般验收程序进行验收。

第一次验收（货物接收验收）：苗木接收人依据验收标准清点苗木数量、检查苗木质量，对合格苗木予以签收；不合格的苗木，中标人需按要求更换，直至下车苗木合格率达到 ***%，视为完成本次验收。供应苗木验收合格后，由采购人及中标人双方签字确认。

第二次验收（货物栽植验收）：中标人必须严格按照图纸要求，在约定时间内完成苗木的栽植及相关工作。由采购人组织业内专家、市城管局相关部门、设计单位等相关单位，依据图纸符合度及整体效果满意度进行验收，验收合格并签收当天开始计算养护期，养护期内非人为因素死亡的苗木，中标人需在**日内免费补植。

第三次验收（养护期完成验收）：中标人完成一年养护期后，由采购人组织相关接收部门，根据苗木成活率（须达到 ***%）及苗木品相（优美度）进行验收。

*.*产品验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

*.*本项目中的所有产品由采购人按照国家相关标准和本章技术要求进行验收。采购人按照招标文件中的技术要求及投标文件中中标产品的规格型号对产品进行验收。在验收过程中，若发生任何不符合本项目采购要求的，中标人应免费更换，使之达到采购要求，所有费用由中标人负担。如发生货物数量缺少，送达时间延误，质量不合格等情况，采购人可拒绝签收，退货或换货产生的一切费用均由中标人承担；采购人保留追究其法律责任的权利。

*.*验收过程中产生纠纷的，由相关产品质量监督部门进行检测，如为采购人原因造成的，由采购人承担检测费用；否则，由中标人承担。

*.*产品验收不合格的，中标人需免费无条件更换直至合格，完成更换后再次进行验收。因中标人供货不合格产生的如差旅费、人工费等二次验收费用，以及给采购人造成的损失等费用，均由中标人负责。

七、交货时间及地点

*.交货时间：双方约定的供货时间。

*.交货地点：采购人指定地点。

八、结算方法

*.付款人：长沙市岳麓区园林绿化维护中心（国库集中支付）。

*.付款方式：最终结算价格 = 中标单价 × 实际供货数量。采购人根据验收情况分两次支付货款，第二次验收合格后，**日内支付**%货款。第三次验收合格后，**日内支付**%货款（最终付款金额以财政拨付为准）。

九、争议解决

因合同引起的争议，应由双方友好协商解决，协商不成的，任何一方都有权向采购人所在地人民法院起诉。

★十、对于上述要求，投标人应在投标文件中进行回应，并就罚款扣除、合同解除、违约赔偿等条款接受与否作出书面说明（格式自拟）。