湖南力量之都国际展览有限公司长沙经开区力都展览2025长沙国际工程机械展览会安保服务外包项目合同公告
2025-03-25
湖南/长沙
中标结果
湖南力量之都国际展览有限公司长沙经开区力都展览2025长沙国际工程机械展览会安保服务外包项目合同公告
湖南/长沙-2025-03-25 00:00:00
湖南力量之都国际展览有限公司长沙经开区力都展览****长沙国际工程机械展览会安保服务外包项目合同公告
服务类合同预览
长沙经开区力都展览****长沙国际工程机械展览会安保服务外包项目政府采购合同

(服务类)

政府采购合同编号:  ***********************  
采购方式:  竞争性磋商   
合同类型:服务类
采购人(甲方):  湖南力量之都国际展览有限公司   
采购人地址:  长沙经济技术开发区东*路南段**号金科亿达科技城**栋*******   
供应商(乙方):  长沙市十二方保安服务有限公司   
供应商地址:  湖南省长沙市雨花区人民东路**号铭诚摩根**楼   

依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及长沙经开区力都展览****长沙国际工程机械展览会安保服务外包项目的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息

序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
* 长沙经开区力都展览****长沙国际工程机械展览会安保服务外包项目 保安服务 详见采购文件 * *******
 合计金额小写: *******
 合计金额大写:壹佰叁拾捌万陆仟捌佰柒拾陆元整


合同标的及金额明细:
序号 标的名称 数量 单位 单价(元) 合计(元) 服务期限 备注
* 安保人员 **** 人/次 ***.** *******.** 具体以实际展会时间为准 包含布、撤展期安保**天;开展期安保、安检员、交警安保*天
* 安检设备 ** ****.** ******.** 每套包含*机*门*手探
* 水码 **** **.** ******.** /
* 水码运费 / ****.** /
含税合计(元) *******.**
税率(%) 差额计税*%
备注: 人员数量为暂定数量,结算金额=实际人数(以公安对本次活动方案确定的安排人数为准)*成交单价

二、服务要求
*.服务要求

*.*服务区域

****长沙国际工程机械展览会服务区域为长沙工程机械展所有展区及长沙国际会议中。

*.*服务内容

包括展期(包括布展期、开展期、撤展期)安全保卫、安全检查、停车场秩序维护、外围交通引导、及时处置现场突发应急事件等工作。

*.*服务要求

*.*.*安全保卫工作

*)负责维护场馆秩序,做好人群的指引、巡视,对进入场馆的人员进行证件核对、放行。

*)负责按照场馆要求巡视场馆内管辖区域内治安秩序,保证管辖范围内的人身、财产安全,发现安全问题及隐患时及时处理并向采购人或公安汇报。

*)负责开馆、闭馆进出口管理,对进出人员进行证件检查,闭馆时对场馆内的人员进行撤离。

*)负责向需要帮助的群众及时提供协助,发现有不文明行为时及时劝阻。

*)维护布展期、开展期、撤展期展厅、场馆内外治安,做好防火、防爆、防盗、预防事故等工作。

*)做好应急准备工作。

*)完成采购人或相关部门的其他任务。

*.*.*安全检查工作

*)按照《大型群众性活动安全管理条例》、《保安员装备管理与管理要求》、等要求对群众随身携带物品进行安全检查(另有规定,按照执行),消除安全隐患,确保展会安全。

*)禁止携带爆炸性、毒害性、放射性、腐蚀性、易燃性物质或者传染病病原体等危险物质进馆。

*)禁止携带枪支、弹药或者弩、匕首等国家规定的管制器具进馆。

*)禁止携带易污损、有严重异味、尖锐物,且未包装完好的物品进馆。

*)携带物品进入场馆内,拒绝接受安全检查的,应阻止其进入。对强行进入或者扰乱安全检查秩序的行为,应立即向采购人及公安汇报。

*)加强管辖区域内的观察,发现问题及时向采购人及公安汇报。

*.*.*停车场秩序维护

*)停车场动态管控:停车场内的车辆管理,包括停车指引与疏导、停车位管理。现场秩序维护员应及时关注车辆动态,确保车辆停放在车位线内,确保车道畅通。

*)做好车辆疏导:根据停车场停车数量和承载能力等实际情况,适时调整停车场内部车辆的行进路线,适当调整放车通道或出入口。

*)严防车辆拥堵:严格管控在停车场通道装卸货、堆放货和上下客等可能导致交通拥堵的行为。

*)人车分流指引:尽量引导人流走环馆路展馆屋檐下非机动车路面,必要时可临时开辟和增加停车场人行出口。

*)停车场安全:每*小时应对停车场全面安全检查,制止在停车场内使用明火、或存放易燃易爆物品等危及消防安全的行为,防止停车场偷盗等违法行为,排查各类安全隐患。

*)交通应急处置:发现车辆未关车窗门、车辆刮擦、占用车道、车辆损坏或其他可疑情况时,应采用提示、制止、清理、疏导、报告等方法及时处理。发生交通事故及时上报,维护好现场秩序,及时取证。车辆发生故障时造成交通堵塞的,应协助车主和专业机构将故障车辆牵引出堵塞区域,在此期间应启用应急措施保持交通畅通。

*.*.*外围交通引导

*)做好停车规划:使用锥形筒或铁马将环馆道路和地面停车场进行划分,便于车辆有序进出,减少高峰阶段的车辆迎面碰撞或拥堵。

*)做好车辆分时分类引导:根据展会活动进馆会要求,管好展会红线内外围交通,将停车场和环馆道路分区、分段交通管制,按照时间节点做好车辆管控,引导货运车辆、社会车辆、贵宾车辆、工作车辆分类、分区停放。

*)协助货车进场引导:引导各类货车(按装卸机械设备、搭建材料区分)分时、分类、分馆进入卸货区。非高峰时段,协助驻场物流指引货运车辆在会展中心道路排队有序进入卸货区。高峰时段或道路拥挤时,协助驻场物流适当延长货车在停车场或周边道路蓄车或临时等待时间。

*)加强特种车辆进场管控:查验各类特种车辆如吊车、铲车等车辆通行证,已办理特种车辆通行证方可放入,并引导有序从相应的卸货通道进入。

*.*.*及时处置现场突发应急事件

*)治安防范:建立有效的安全防范体系和巡逻制度。接到警报*分钟内到达现场,对扰乱公共秩序的应第一时间进行事态控制,同时向采购人和公安机关报告,并做好后续处置、处理。

*)突发处置:及时、合理、有效处置踩踏、维稳、斗殴、盗窃等突发事件,避免事态扩大或人员伤亡。有防范机制、有应急预案,有培训、有演练,做好培训、演练资料的存档。

*)完善预案:积极参与各类应急培训演练,及时、妥善处置突发事件,时间响应率***%。

*)主动响应:积极主动响应会展期间提出的其他服务事项或紧急保障任务。主动对接相关部门、加强重要节点任务的跟进,配合相关部门和完成展期保障任务。

*)如遇重大防疫,按照国家相关最新防疫政策执行。

*.人员配置要求

人员任职要求:展前,成交人须提前备足现场管理人员及按采购人要求备足临聘秩序维护人员。

*.*管理人员:

*项目经理*人,年龄*****岁周岁,为退伍军人,大专及以上学历,具有类似项目负责人任职经验,身体健康,无犯罪记录。

*其他管理人员(班组长)不少于*人,年龄*****周岁,具有展览会安保服务岗位及大型演艺活动经验,身体健康,无犯罪记录。

*.*安全保卫人员若干名(根据展会布岗标准及现场实际要求安排到位):人员年龄**周岁以上,**周岁以下,身体健康,无犯罪记录。

*.设施设备配置要求

/

*.其他要求

根据实际工作需要,甲方有权要求乙方临时调整工作时间。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式:固定单价
*.付款方式:


*.*据实结算费用

本项目按实结算。合同签订后,展会前**天支付至合同款项的**%;展会顺利结束,展后服务期届满,展后资料整理工作顺利完成,无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等,乙方提供的经甲方验收合格的验收总结报告且双方办理完毕费用结算并乙方提供相应金额的增值税专用发票和请款报告后两个月内支付剩余全部费用,具体付款时间以甲方内部审批程序完成以及验收报告、结算资料通过为准(以上付款均不计息)。

*.*其他说明

本次项目采用“综合单价包干”的方式,乙方负责活动现场秩序维护 、安全检查、负责活动现场安全保卫工作 、负责有关部门工作协调 、负责提供相关安检设备(水码)。



收款账户: 中国邮政储蓄银行长沙市芙蓉支行(长沙市十二方保安服务有限公司:******************)
*.预付款保函:

/

*.支付形式:单位自行支付

四、合同服务期限
合同服务期限:

********** —— **********

五、服务地点
长沙国际会展中心、长沙国际会议中心

六、验收标准和方法
(*)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式: 自行组织
是否邀请本项目的其他供应商: 否
是否邀请专家: 否
是否邀请服务对象: 是
是否邀请第三方检测机构: 否
验收组织的其他事项:

/

(*)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起*日内组织验收
(*)履约验收方式: 一次性验收
(*)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
(*)履约验收的内容:
技术履约验收内容:

/

服务履约验收内容:

服务履约验收内容:根据磋商文件、投标(响应)文件、采购合同以及乙方提供的所有服务内容等。

商务履约验收内容:

/

(*)履约验收标准:

履约验收标准:按长沙市《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知长财采购【****】*号文件的规定进行验收

(*)履约验收的其他事项:

履约验收其他事项:验收过程中产生纠纷的,相关责任及费用乙方承担。

七、知识产权归属和处理方式

知识产权归属和处理方式:归甲方所有及处理。

八、甲方的权利和义务
*.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分在本合同的服务范围内,合理调整服务计划。
*.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
*.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

*.甲方为保安人员提供必要的工作条件。

*.甲方应为乙方设备提供必要的保护措施。当活动遭遇阴雨或高温天气时,甲方应做好防水、防高温措施,例如搭建防雨棚等;

*.若甲方提出合同范围外的保安服务要求应至少提前**小时告知乙方,以便于乙方协调安排相关工作。对本条款所涉及的合同范围外的保安服务费用的数额及支付方式,由甲乙双方另行协商确定,但甲方应保证合同范围外的保安服务要求不得违反法律规定。

*.凡因甲方本身原因,致使乙方保安人员在履行职责过程中发生的任何事故,甲方承担相应责任。

九、乙方的权利和义务
*.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
*.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
*.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

*.乙方的保安人员根据《保安服务管理条例》在约定的服务区域及时间范围内承担保安责任。

*.乙方负责保安人员的培训及管理工作。

*.乙方的保安人员应严格执行甲方的有关规定,但有权对甲方的安全隐患提出改进意见,甲方应认真研究改进并及时排除隐患,因甲方忽视危险隐患而造成乙方人员或第三人损害的,甲方负全责。

*.当服务区域内的人员受到威胁时,如遭受人身伤害等,乙方应积极协助甲方人员及时采取解救措施,使损失或伤害减至最低。

*.乙方保安人员在执勤期间,应当着装整齐、精力充沛,并以专业、谦恭、及时的态度果断、迅捷地处理问题,禁止在工作期间处理与工作无关的事情。

*.乙方应当配合甲方的监督、检查和指导工作。

十、违约责任
*. 甲方自交付之日起**日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息*.*%(约定利率不得低于合同订立时*年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
*. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

*.乙方执行服务期间发生如下情况之一,视为乙方重大违约,甲方有权单方解除合同并不予支后续费用,且甲方有权要求乙方支付合同总金额**%的违约金,违约金不足以弥补实际损失的,按实际损失赔偿:

*)工作进度缓慢将会导致展会无法按期举办的;

*)未在约定的时间提供服务的;

*)未经甲方书面同意,乙方甲方****国际工程机械展览会名义对外从事与本合同履行无关的任何行为的;

*)存在重大违约行为,经通知后不予整改的。

十一、成本补偿和风险分担约定

十二、不可抗力事件处理
*.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。
*.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
*.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同

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十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

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十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
向长沙县人民法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜
*.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
*.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

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十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(*)中标(成交)通知书;
(*)专用合同条款及其附件;
(*)通用合同条款;
(*)采购文件;
(*)投标(响应)文件;
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
法定代表人: 高海涛 法定代表人: 杨吉华
委托代理人: 章立雄 委托代理人: 陈群




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