某部副食品采购服务项目采购需求
我部就以下项目进行公开询价，采购资金已全部落实，欢迎符合条件的供应商参与报价，具体如下：
一、采购项目基本情况
（一）项目编号：*****************
（二）服务地点：甘肃省兰州市
（三）服务内容：拟采购一年内主副食配送及采购服务，主要包括主食类和副食类。
（四）采购预算：约**万元。
（五）采购方式：本项目拟采用询价对比的方式进行采购，不分包，经评审的最低费用成交。不接受联合体投标，不得将中标项目分包向他人转让或委托加工。
二、供应商资格要求：
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：
*.具有独立承担民事责任的能力；
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*.具有履行合同所必需的配送设备、人员和实体经营场所或库房、中转仓、食品加工基地等技术能力和工作条件；
*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*.参加此次采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
*.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）成立 * 年以上的非外资独资企业或控股企业。
（三）单位负责人为同一人或存在直接控股或管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。生产场经营地址或注册登记地址为同一地址的不同生产型企业，股东和管理人员（法定代表人、董事或监事）之间存在近亲属或相互占股等关联关系的不同非国有销售型企业，也不得同时参加同一包的采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系。
（四）未被中国政府采购网（***.****.***.**）列入政府采购严重违法失信行为记录名单，未在军队采购网（***.****.***.**）军队采购暂停名单处罚范围内或军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内，以及未被******;信用中国******;（***.***********.***.**）列入严重失信主体名单或国家企业信用信息公示系统（***.****.***.**）列入严重违法失信名单（处罚期内）。（查询截止时点为：从报名开始之日起至投标截止之日止）。
（五）投标企业应当具备服务履约的能力，在履约环节不得转包和违法分包，一经发现存在转包和违法分包行为，转包和违法分包的相关企业均将受到相关处罚。
（六）投标供应商必须在提交报价文件截止时间前通过军队采购网（互联网网址：****.***.**）供应商管理信息系统完成注册登记，经审查未完成注册登记的投标供应商投标无效。
三、报价文件编制要求
报价单位按以下内容编制报价文件：
*.营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一的营业执照盖章复印件。
*.资质证书盖章复印件。
*.银行开户许可证复印件（基本存款账户）。
*.法定代表人授权委托书原件（含法定代表人和被授权人身份证复印件）。
*.非******;三资******;企业或者有外商投资背景企业的书面声明。
*.无重大违法记录的书面声明。
*.报价单，报价以下浮率方式报价，下浮率报价至小数点后两位。下浮率不得低于**%。
*.履约承诺书。包括具有履行合同所必需的配送设备、人员和实体经营场所或库房、中转仓、食品加工基地等技术能力和工作条件的书面声明；在履约环节不得转包和违法分包的书面声明，格式自拟。
四、技术要求：
（一）产品质量要求
供应商所配送的副食品应在符合国家或行业规定标准和招标文件要求的同时，符合伙食单位的具体订货要求。其中：
*.畜肉类必须来源于具有行政主管部门颁发的生猪定点屠宰证的屠宰企业（场），提供《动物检疫合格证》和《肉品品质检验合格证》，加盖动物检疫合格验讫印章和肉品品质检验合格讫印章，符合***********国标，色泽正常，无异味，无注水，脂肪洁白，外表微干或微湿润；
*.家禽类需提供《动物检疫合格证》《肉品品质检验合格证》和养殖基地有效证件，符合***********国标，色泽正常，无异味，无注水，冻禽类外观滋润，呈乳白或微黄色，基本无血脉、风干现象，无白、黄、绿、紫斑，无冰衣，解冻后与鲜禽特征相同；
*.水产类必须符合******－****、*******－****国标，鲜鱼类体表粘液透明、滑而不粘，气味正常；鲜虾类：头尾完整，有一定的弯曲度，虾身较挺，呈表白色，半透明不发红，红壳光泽，稍湿润，无异味；
*.豆制品类具有******;********;标志，无酸、涩等不良气味，并提供产品合格证明文件，符合******－****国标，为非转基因产品；
*.奶制品类具有******;********;标志，并标明食品生产许可证编号，符合乳制品国家标准；
*.调味类具有******;********;标志，外包装显示商品名称、净含量、生产日期及保质期等标识，并提供产品合格证明文件，符合国家标准；
*.蛋类保证新鲜，且符合******－****国标，蛋壳无裂纹，色泽鲜明，手掂感较重，能提供养殖基地有效证件；
*.蔬菜类必须提供农药残留检测报告，保证新鲜，色泽鲜亮，叶身肥壮、饱满、无伤痕，质地脆嫩、坚挺，不得出现霉烂、霉臭、黄叶、变质、存放时间长的蔬菜类，蔬菜的残余农药等各项指标含量均不能超过国家有关标准，且符合《农产品质量安全法》要求；
*.杂粮类必须符合******－****国标，保证质量，无腐烂、无变质、无变味、无变色、无虫咬、无鼠咬、无破袋，有生产日期、保质期；
**.水果类必须符合******－****、******－****国标，保证新鲜，大小均匀，不腐烂、不变质，无压、伤疤痕，不干皱，口感质感良好；
**.饮料类食品外包装必须具有******;********;标志，外包标明产品名称、配料表、净含量、制造者、生产日期、保质期等，并提供产品合格证明文件；
**.西点类食品外包装必须具有******;********;标志，并提供产品合格证明文件，符合***********国标；
**.干果类食品外包装必须具有******;********;标志，并提供产品合格证明文件，保证新鲜，无腐烂、无变质、无变味，包装显示商品名称、净含量、生产日期及保质期等标识。
**.酱腌菜类亚硝酸盐定期抽检合格，符合******－****国标。
（二）配送和验收要求
*.我部应于配送前一天**时前提交需求表供应商按照我部提供的需求数量、时间、地点配送，应于当日**时**分前配送完毕，个别货物因特殊原因而无法提供的，供应商应在接到需求表*小时内及时知会我部并协商好解决方法。如有不可抗拒外力或者自然环境影响时，供货方应及时沟通供货时间和方式，严格遵守双方沟通约定后供货方式。春节法定假日期间可提前*天集中配送。
*.由伙食单位指定人员与供应商进行联合验收，双方对副食品的品种、产地、单价、数量、质量、总额、保质期等*个方面查验核对无异议后，在副食品验收单上签字，各自留存作为结算依据。
*.供应商不得提供无生产厂家、无生产日期、无批准文号标注的商品以及未经检疫和检疫不合格的畜禽水产品，其中畜禽肉类须提供同批次动物检疫合格证明，禽蛋类产品须标明生产日期，产品质保期在*日以内，冷冻食品类生产日期不超过保质期的二分之一。
*.副食品验收应在伙食单位内部视频监控区域进行，视频影像留存不少于*个月。
*.供应商拟投入本项目人员应相对固定，服务期内一般不得变更，如需变更需提前 ** 日向我部提出申请，待我部批准后方可变更，拟投入本项目人员必须相对固定且持有健康证、政审表入场，有正规劳动合同，严禁聘用有犯罪前科、 犯罪嫌疑人、 社会失信人员或有传染病人员。
五、商务要求：
★（一）结算方式及期限
- 价格确定：合同履行期内，我部每月组织人员对兰州市政府公布价、批发市场（商超）网上发布价、价格信息网站价、网上超市价等进行价格调查，作为副食品市场询价基准价，原则上每月不少于 * 次，计算平均价。结算价格：结算价=平均价******;（**中标下浮率) 。伙食单位及时将询价结果在单位网站和食堂公示，供人员监督和炊管人员拟定采购计划。
*.供货期限：合同签订后*年。
*.供货地点：具体地址电话告知。
*.付款及结算方式。所有资金往来均通过银行基本账户进行。伙食单位按月结算付款，即完成当月配送服务内容且无异议，在供应商提供双方签字的验收单据、正规税务发票等结算凭证后，按照财务流程办理结款。
*.结算价格包括直接副食品成本、运输费、人工费、搬运费、储存费、质检费、废品损失费、管理费、保险费、利润、税金等一切相关费用，不再另行产生和支付其他费用。
★（二）履约保证金
中标供应商在签订供货合同前，按预算金额******;*%缴纳履约保证金，向下取整到千元，履约保证金在服务期满且无其他未尽事宜的情况下，于**日内全额无息退还。
（三）服务要求及承诺
*.供应商在兰州范围内具有营业销售场所和完善的销售服务体系，有功能齐备的物流配送体系，能够满足日常配送和应急物资保障等各类需求。
*.供应商对于质量缺陷而发生的任何问题，承担由此发生的所有费用。
*.供应商配送车辆应证照齐全、车况良好，在配送过程中应遵守相关道路交通安全规定和我部管理制度，配送期间供应商因自身或第三方原因导致的安全责任事故及由此产生的损失，与我部无关，由供应商自行负责处理。同时做好应急处理预案，如发生意外，造成泄露等要做好相关应急处理措施。
*.产品质量保证：食材验收中不合格产品，供应商应按照我部规定的时间调换，不得影响正常工作。因验收时不能直接判断质量的，在使用过程中发现不合格货物，供应商应作退货处理，所有费用由供应商承担。
*. 供应商在配送期间，如发生下列行为之一的，伙食单位有权单方解除配送合同，扣除全部履约保证金，并视情将问题供应商上报列入供应商诚信管理黑名单：
（*）供应商雇佣员工在伙食单位配送时有违纪、违法行为的；
（*）供应商有违规操作、违规供应、提供回扣的；
（*）副食品有严重质量问题且造成不良后果的；
（*）与伙食单位发生纠纷造成不良影响的；
（*）无故出现断供情况的。
（四）管理与考核
*.日常管理
供应商必须按照我部提供的需求数量、质量供应，不能缺斤短两、必须保证食品质量，供应货物质量未达到我部要求的，我部有权拒绝签收，并在规定时间内重新配送。未经过我部同意而延期交货或调换的货物超出我部规定时间、应向我部偿付违约金，违约金每次按违约货物金额的**%计算，我部直接从乙方履约保证金中扣除，违约金最高限额为履约保证金的**%。如果达到违约金最高限额时仍不能按时交货，或交货时间影响我部正常工作，我部有权终止合同，而由此给我部造成的实际损失，供应商应给予足额赔偿。
*.定期考核
实施按季度考核，每季度末月中下旬由伙食单位中组织实施。
（五）争议处置
合同在履行过程中发生的争议，双方当事人友好协商解决；也可由采购管理部门调解；协商或调解不成的，双方约定向甲方所在地人民法院诉讼解决。诉讼费由承担责任的一方承担。在诉讼期间，除正在诉讼的部分外，合同的其他部分应继续执行。
（六）风险管控
副食品供应商在项目服务期内与外界（包括员工）发生的一切债权、债务、劳务、工伤等纠纷问题，均与需求单位无关，由供应商自行解决。
（七）其他约定
签订合同时需签订协议，供应商人员不得利用配送时机打听伙食单位所属单位的任何情况，不得在伙食单位所属区域从事拍照、摄像等活动，不得泄露伙食单位所属单位的任何情况。否则，伙食单位按照规定追究供应商法律责任。供应商能建立完善并严格落实管理制度，健全管理机构，不向无关人员透露单位供应保障情况。
六、选取办法
选定报价费用最低，即下浮率最高的单位。报价出现一致时，由甲方综合衡量单位资质、业绩等要素决定。
七、报价文件递交要求
报价文件递交截止时间为*月**日*：**，逾期报名未满*家则自动延期至*家为止，报价文件递交须采取专人递交方式，不接受邮寄递送方式。
八、联系方式（限联系人，联系电话）
报名联系人：王助理
电话：***********
监督人电话：************（纪检部门）
附件：《报价文件》（样板）
